Fritidsnämnden 26 mars 2007 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 26 mars 2007, kl. 19.00-21.20 Marge Aab Svensson (m), ordförande Karin Unnerstad (fp) Rickard Gutenberg (m) Roger Gadde (m), ers. för Göran Seveson (m) Lars Carlsson (c) Per-Olof Björkman (fp) Jerker Sjögren (kd), ers. för Elisabeth Nilsson (kd), 21-32 Eva Eriksson (s), ers. för Elisabeth Nilsson (kd), 33-38 Tommy Eckelöv (s) Sven Ljungberg (s) Maria Nilsson (s) Eva Eriksson (s) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Sven Ljungberg Fritidskontoret, Vallentuna, den 30 mars 2007 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 21-32 33 omedelbart justerad 34-38 Ordförande Marge Aab Svensson Justerande Sven Ljungberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 26 mars 2007 Datum för anslags uppsättande 2 april 2007 Datum för anslags nedtagande 23 april 2007 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (27)
Innehållsförteckning: Sid. Revisionsrapport angående Investeringsverksamheten uppföljnings- och utvärderingsrutiner3 Redovisning av intern kontroll 2006...4 Fritidsnämndens dokumenthanteringsplan komplettering...6 Visitkort till fritidsnämndens ledamöter och ersättare... 7 Inbjudan till seminariet, Ung livsstil, fysisk aktivitet...8 Detaljplan för bostäder på Olhamra 1:53 m.fl. fastigheter...9 Detaljplan för Tegelbruket...10 Sommargym på Kvarnbadet...11 Filmfestival på Nova...12 Anbud Kvarnbadets kiosk och grill...13 Flyttning av Karbygården...14 Ordningsregler Vallentuna IP...17 Motionsspår Bällstaberg...18 Anmälningar och rapporter...20 Besluts- och behörighetsattestanter 2007...22 Budgetuppföljning februari 2007...24 Gustavs Udde...25 Vallentuna IP:s utbyggnad...26 2 (27)
Revisionsrapport angående Investeringsverksamheten uppföljnings- och utvärderingsrutiner FN 21 Dnr 2007.013 007 Fritidsnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Ärendet Revisorerna har uppdragit åt Komrev att granska och bedöma om tillgångarna från internkontrollsynpunkt hanteras på ett tillfredsställande sätt samt om det finns ett tillräckligt regelverk. Vidare har ingått att granska och bedöma tillförlitligheten och säkerheten i kommunens investeringsverksamhet. Stickprovsvis kontroller av investeringsredovisningens innehåll 2006 har gjorts. För fritidsnämndens del kollades underhållsmaskin konstgräs. Revisionens kommentar: Detta är OK. Fritidskontorets förslag Fritidschef Jan-Åke Bredberg redogör för ärendet vid fritidsnämndens sammanträde. Ordförande Marge Aab Svensson (m) tackar för informationen och föreslår att ärendet skall läggas till handlingarna. Fritidsnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Handlingar i ärendet Revisionsrapport: Investeringsverksamheten uppföljnings- och utvärderingsrutiner. 3 (27)
Redovisning av intern kontroll 2006 FN 22 Dnr 2007.011 800 Fritidsnämnden beslutar godkänna redovisningen av den interna kontrollen 2006 samt överlämnar densamma till kommunfullmäktige. Ärendet Fritidsförvaltningen skall till kommunfullmäktige redovisa resultatet av det interna kontrollarbetet 2006. Arbetet med intern kontroll startade 2002. Redovisning av den interna kontrollen skall göras efter varje verksamhetsår. Den interna kontrollplanen 2006 omfattar följande rutiner/system: - Leverantörsfaktura / sakgranskning / attest - Kundreskontra - Handkassor m.m. - Personalkostnader - Föreningsbidrag - Entrékassa Kvarnbadet Kontrollerna har genomförts i enlighet med antagen plan för intern kontroll. Rapporterade avvikelser från ovannämnda plan redovisas i fritidschefens rapport (bilaga). Några smärre avvikelser har konstaterats, främst i samband med införandet av nya IT-baserade redovisningshjälpmedel. Dessa brister har åtgärdats. Fritidsnämnden skall dessutom anta en ny intern kontrollplan inför varje nytt verksamhetsår. Den interna kontrollplanen för 2007 antogs den 11 januari 2007, 8. Fritidskontorets förslag Fritidschef Jan-Åke Bredberg föreslår att fritidsnämnden beslutar godkänna redovisningen av den interna kontrollen 2006 samt att överlämna densamma till kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 12 mars 2007, 12, enligt fritidskontorets förslag. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 4 (27)
Forts. 22 Handlingar i ärendet Fritidschef Jan-Åke Bredbergs rapport från de genomförda kontrollerna. Exp. Kommunfullmäktige 5 (27)
Fritidsnämndens dokumenthanteringsplan komplettering FN 23 Dnr 2006.009 004 Fritidsnämnden beslutar att nämndens dokumenthanteringsplan skall revideras så att akter rörande detaljplaner, vilka ingår i samhällsbyggnadsnämndens ansvar, får gallras samt att beslutet skall gälla retroaktivt från och med 2001. Ärendet Alla nämnder skall inlämna dokumenthanteringsplaner till kommunfullmäktige. Fritidsnämnden antog förvaltningens uppdaterade dokumenthanteringsplan den 23 februari 2006, 10. För att fritidskontorets arkivansvarig skall ha rätt att gallra diarieförda handlingar (akter) måste fritidsnämnden besluta om detta. En ny uppdaterad dokumenthanteringsplan kommer att föreläggas fritidsnämnden senare under året. Fritidskontorets förslag Eftersom ärenden tillhörande detaljplaner ofta innehåller mycket material, som även finns att tillgå på samhällsbyggnadsnämnden, föreslår fritidskontoret att dessa handlingar skall få gallras hos fritidsnämnden. Dessutom föreslår fritidskontoret att detta beslut skall gälla retroaktivt från och med 2001. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 12 mars 2007, 13, att föreslå fritidsnämnden besluta i enlighet med fritidskontorets förslag. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Exp. Kommunfullmäktige 6 (27)
Visitkort till fritidsnämndens ledamöter och ersättare FN 24 Fritidsnämnden beslutar att inköpa visitkort till nämndens samtliga ledamöter och ersättare. Ärendet Fritidskontoret har fått ordförande Marge Aab Svenssons (m) uppdrag att ta reda på kostnaden för visitkort till fritidsnämndens ledamöter och ersättare. Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidskontoret informerar att en bunt visitkort (100 st.) kostar 135-170 kr. Visitkorten beställs via kommunledningskontoret och priset är beroende av hur många buntar som beställs samtidigt. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 12 mars 2007, 14, att föreslå fritidsnämnden inköpa visitkort till fritidsnämndens samtliga ledamöter och ersättare. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 7 (27)
Inbjudan till seminariet, Ung livsstil, fysisk aktivitet FN 25 Dnr 2007.009 104 Ärendet FSKF, Föreningen Storstockholms Kultur- och Fritidschefer, inbjuder till halvdagsseminariet, Ung livsstil fysisk aktivitet, torsdagen den 3 maj kl. 09-12 i Stockholm. Under medverkan av Ulf Blomdahl, kommer forskningsrapporten Hur många motionerar/idrottar för lite och vilka är dom? (en studie av den unga befolkningen i Stockholm, Haninge, Helsingborg, Jönköping och Lidingö av Ulf Blomdahl och Stig Elofsson) att presenteras. Kostnad: 500 kr/person. Anmälan skall vara inkommen senast den 23 april. Information vid fritidsnämndens sammanträde Ordförande Marge Aab Svensson (m) informerar om arbetsutskottets beslut och uppmanar nämndens ledamöter och ersättare att delta i konferensen. Anmälan kan ske till nämndsekreterare Marie-Louise Bornholm. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 12 mars 2007, 15, att erbjuda fritidsnämndens ledamöter och ersättare att delta i ovanstående seminarium. 8 (27)
Detaljplan för bostäder på Olhamra 1:53 m.fl. fastigheter FN 26 Dnr 2007.010 214 Eftersom fritidsnämndens önskan om bollplan och lek nu har tillgodosetts föreslår beslutar fritidsnämnden uttala att man inte har något att erinra mot planen. Ärendet Planområdet är beläget öster om Arningevägen i angränsning till Kvarnbäcken, ca 2,5 km från Vallentuna centrum. Huvuddelen av området ligger söder om Högdalavägen. Synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 3 april 2007. Fritidsnämnden beslutade den 23 mars 2006, 25, uttala att detaljplanen gällande Olhamra 1:53 borde kompletteras med en närlekplats och mindre bollplan. I övrigt tillstyrktes planen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har efter fritidsnämndens uttalande planerat för en bollplan och lek på ängen, som tidigare använts för bete, vid Påtåkersvägen / Högdalavägen. Fritidskontorets förslag Eftersom fritidsnämndens önskan om bollplan och lek nu har tillgodosetts föreslår fritidskontoret att fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot planen. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 12 mars 2007, 16, föreslå fritidsnämnden besluta enligt fritidskontorets förslag. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 9 (27)
Detaljplan för Tegelbruket FN 27 Dnr 2007.012 214 Eftersom ovanstående detaljplan inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området beslutar fritidsnämnden uttala att man inte har något att erinra mot densamma. Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har sänt ut detaljplan för Tegelbruket, omfattande del av fastigheterna Vallentuna Åby 1:125, 1:127, 1:94, Vallentuna-Mörby 1:26, 1:297, Ormsta 1:190 m.fl. fastigheter i Vallentuna kommun, för samråd. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra bostadsbebyggelse med ca 120 bostäder i ett centrumnära läge. Planområdet är beläget nordost om Vallentuna centrum, öster om Roslagsbanan, väster om bostadsområdet Åby gärde samt norr om Korallens vårdboende. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 3 april 2007. Fritidskontorets förslag Eftersom ovanstående detaljplan inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området föreslår fritidskontoret, att fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot densamma. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 12 mars 2007, 17, att föreslå fritidsnämnden besluta enligt fritidskontorets förslag. Fritidsnämnden beslutar enligt fritidskontorets förslag. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 26 maj 2006, 47, uttala att man inte hade något att erinra mot Program för detaljplan för Tegelbruket eftersom den inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området. 10 (27)
Sommargym på Kvarnbadet FN 28 Dnr 2007.014 812 Fritidsnämnden beslutar att godkänna Gym & Sim i Vallentuna som arrangör av sommargym på Kvarnbadet 2007. Vidare beslutar fritidsnämnden att Gym & Sim Vallentuna AB skall göras uppmärksamma på att deras marknadsföring måste ske under mycket diskreta former. Det kan vara tillåtet att ha en skylt på lokalen och att ha ett broschyrställ inne i lokalen men inte att sälja t.ex. årskort till Gym & Sims aktiviteter. Ärendet Gym & Sim Vallentuna AB erbjuder sig att sprida kunskap om och stimulera utövande av styrke-, konditions- och rörlighetsträning för allmänheten inom Kvarnbadets område under sommaren 2007. Information och prova-på-verksamheten skall ske kostnadsfritt. Gym & Sim kommer inte att ta betalt av någon för tjänster levererade inom Kvarnbadet. Fritidskontorets förslag Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om Gym & Sim i Vallentuna AB:s tänkta verksamhet på Kvarnbadet under sommaren 2007 och föreslår att fritidsnämnden beslutar godkänna Gym & Sim i Vallentuna AB som arrangör av sommargym på badet. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 12 mars 2007, 18, att godkänna Gym & Sim i Vallentuna som arrangör av sommargym på Kvarnbadet 2007. Yrkande vid fritidsnämndens sammanträde Jerker Sjögren (kd) yrkar att Gym & Sim Vallentuna AB skall göras uppmärksamma på att deras marknadsföring måste ske under mycket diskreta former. Det kan vara tillåtet att ha en skylt på lokalen och att ha ett broschyrställ inne i lokalen men inte att sälja t.ex. årskort till Gym & Sims aktiviteter. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med Jerker Sjögrens tilläggsyrkande. Exp. Gym & Sim Vallentuna AB 11 (27)
Filmfestival på Nova FN 29 Fritidsnämnden beslutar att bordlägga ärendet för att vid ett senare tillfälle få en redogörelse för arrangemangets kostnader m.m. av Jessica Kauppi Information vid arbetsutskottets sammanträde den 12 mars 2007, 19 Ordförande Marge Aab Svensson (m) önskade information angående filmfestivalen på Nova. Enhetschef Jessica Kauppi informerade om att det hölls en filmfestival på Nova lördagen den 24 februari. Det var ett samarrangemang mellan fritids- och kulturförvaltningarna, vilka är överens om att festivalen den aktuella dagen genomfördes på ett professionellt sätt men att det trots det kom väldigt få besökare. Det kommer att göras en gemensam utvärdering där orsakerna till detta skall utredas. Information vid fritidsnämndens sammanträde Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om filmfestivalen men kan inte informera om kostnader m.m. Ordförande Marge Aab Svensson (m) tackar för informationen. Fritidsnämnden beslutar att bordlägga ärendet till en senare fritidsnämnd då Jessica Kauppi finns närvarande och kan redogöra för arrangemangets kostnader m.m. Exp. Jessica Kauppi 12 (27)
Anbud Kvarnbadets kiosk och grill FN 30 Dnr 2007.016 052 Fritidsnämnden beslutar att anta Restaurang Sweet Sport AB (Lindö Park) som hyresgäst för Kvarnbadets kiosk och grill under tiden 1 maj 2007 t.o.m. den 30 april 2008. Om uppsägning ej sker senast den 1 november 2007 skall avtalstiden förlängas med ytterligare ett år. Därefter skall ny anbudsinbjudan ske. Ärendet Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om att det inkommit fem anbudsförfrågningar och att man vid genomgång av dessa lagt stor vikt i första hand vid service och kvalitet och i andra hand vid hyresbeloppet. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att Restaurang Sweet Sport AB (Lindö Park) skall antas som hyresgäst för Kvarnbadets kiosk och grill under tiden 1 maj 2007 t.o.m. den 30 april 2008. Om uppsägning ej sker senast den 1 november 2007 skall avtalstiden förlängas med ytterligare ett år. Därefter skall ny anbudsinbjudan ske. Fritidsnämnden beslutar enligt fritidskontorets förslag. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet förklarade sig den 12 mars 2007, 22, nöjda med fritidskontorets redovisning betr. vilka anbud som inkommit och med den av förvaltningen valda entreprenören. Exp. Restaurang Sweet Sport AB 13 (27)
Flyttning av Karbygården FN 31 Dnr 2007.015 827 Fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att flytta Karbygårdens verksamhet till tennishallens fik och att kommunen hyr lokalerna av Karby Tennisklubb (enligt förslag 1). Fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att skapa en hyreskonstruktion mellan kommunen och tennisklubben, vilken medger att klubben kan stå för investeringskostnaden. Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att flytta Karbygårdens verksamhet till tennishallens fik samt att kommunen skall hyra lokalerna av Karby Tennisklubb. Bakgrund Karby Tennisklubb har investerat 7.500 tkr i en egen tennishall som togs i bruk år 2000. Hallen består av två tennisbanor och ett fik med biutrymmen för olika fritidsaktiviteter. Enligt fackkunskap på området finns en tumregel, som säger att en tennishall skall innehålla 3-4 banor för att kunna klara ekonomin. Fiket, som har fungerat som mötesplats för klubbens medlemmar och fritidsgård för främst 7-12- åringar, har därför vid sidan av tennisspelet utgjort en viktig del av tennishallens finansiering. Kommunen har gått in med ett borgensåtagande på hela investeringen med tennishallen som säkerhet. Sedan drygt ett år har verksamheten i fiket minskat avsevärt. Huvudorsakerna härtill är dels att de ideella krafter som skulle driva fiket inte finns kvar och dels att kyrkan, som hyrt en lokal för sin barnverksamhet och därmed varit en viktig intäktskälla, sagt upp sitt hyresavtal. Under hösten 2006 har företrädare för föreningen, kreditgivande bank och företrädare för kommunen träffats för att diskutera föreningens ekonomiska situation. Flera träffar har också hållits mellan företrädare för fritidsförvaltningen och föreningens styrelse för att diskutera olika möjliga användningsområden för fikets lokaler. Bl.a. har Showdansföreningen Flex tillfrågats. Efter genomförda sonderingar är båda parter överens om att den en- 14 (27)
Forts. 31 da möjliga lösningen för tennisklubben är, att Karbygården flyttar sin verksamhet till fiket. För Karbygården skulle en flytt till tennishallens fik innebära en positiv förändring både vad gäller läge och lokaler. Karbyskolan har lokalbrist och den tidigare rektorn och utbildningschefen har uttryckt sig positivt till att kunna ta över Karbygårdens lokaler vid en eventuell flytt. Samhällsbyggnadsförvaltningen har genom TuFa:s försorg besiktigat fikets lokaler och konstaterat att olika installationer m.m. krävs för att lokalerna skall godkännas för kommunal gårdsverksamhet. Kostnaden härför uppskattas till drygt 1 mkr. Tänkbara lösningar 1. Karbygården flyttar sin verksamhet till tennishallens fik och förhyr lokalerna av Karby Tennisklubb. Konsekvenser: Bättre läge och lokaler för Karbygårdens verksamhet. Karby Tennisklubb får det nödvändiga ekonomiska tillskottet för att klara sina åtaganden. Karbyskolan får ett lokaltillskott på cirka 300 kvm. Kommunens borgensåtagande räddas. En kommunal investeringskostnad på cirka 1 mkr för hyrda lokaler alternativt en hyressättning. 2. Karbygården kvar i Karbyskolan. Konsekvenser: Karby Tennisklubb klarar inte sina ekonomiska åtaganden från 2007-04-01. Kommunens borgensåtagande utlöses och tar över tennishallen. Kommunen hyr ut banorna till Karby Tennisklubb. Kommunen ordnar någon verksamhet i fiket, vilket sannolikt också innebär investeringskostnader i samma omfattning som ovan. Karbyskolan går miste om lokaler på cirka 300 kvm. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret anser, att den uppkomna situationen bör ses som en möjlighet och hanteras på ett så konstruktivt sätt som möjligt för alla inblandade parter. Fritidsnämndens uppgift är att samverka med och på olika sätt stödja kommunens föreningsliv. För att på bästa sätt leva upp till detta förordar fritidskontoret lösningsförslag nummer 1. 15 (27)
Forts. 31 Förslag till beslut: Fritidsnämnden beslutar att förorda förslag nummer 1 ovan samt att föreslå kommunstyrelsen besluta i enlighet med detta. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 12 mars 2007, 23, föreslå kommunstyrelsen besluta att flytta Karbygårdens verksamhet till tennishallens fik och att kommunen hyr lokalerna av Karby Tennisklubb (enligt förslag 1). Yrkande vid fritidsnämndens sammanträde Rickard Gutenberg (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med tilläggsyrkande under konsekvensbeskrivningar, alternativ 1, enligt följande: Fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta att skapa en hyreskonstruktion mellan kommunen och tennisklubben, vilken medger att klubben kan stå för investeringskostnaden. Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med Rickard Gutenbergs tilläggsyrkande. Exp. Karby Tennisklubb Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsnämnden 16 (27)
Ordningsregler Vallentuna IP FN 32 Almänhetens tillgång till omklädningsrum och toaletter vid Vallentuna IP skall bibehållas men rutiner och ordningsregler skall skärpas. Information Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om de problem, som under senare år uppstått på Vallentuna IP, vad gäller allmänhetens omklädningsrum och toaletter. Problemen består i att omklädningsrum och bastu används bl.a. som tvättstuga och toaletterna som tvättrum/toaletter. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att omklädningsrum och toaletter låses och endast upplåts i samband med aktiviteter på eller runt IP-området. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet beslutade den 12 mars 2007, 24, föreslå fritidsnämnden besluta att allmänhetens omklädningsrum och toaletter vid Vallentuna IP skall låsas och endast upplåtas i samband med aktiviteter på eller runt IP-området. Yrkande vid fritidsnämndens sammanträde Ordförande Marge Aab Svensson (m) framför den borgerliga gruppens yrkande att allmänhetens tillgång till omklädningsrum och toaletter vid Vallentuna IP skall bibehållas men att rutiner och ordningsregler skall skärpas. Ordförande ställer proposition på ordförandes yrkande och finner att fritidsnämnden beslutar enligt det. Fritidsnämnden beslutar i enlighet med den borgerliga gruppens yrkande. 17 (27)
Motionsspår Bällstaberg FN 33 Dnr 2007.018 823 Fritidsnämnden beslutar att hemställa hos kommunfullmäktige om att ärendet skall aktualiseras i remissen betr. kommunplan 2008-2010 samt att paragrafen skall justeras omedelbart. Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att aktualisera ärendet betr. motionsspår i Bällstaberg. Ärendet På fråga från ordförande Marge Aab Svensson (m) svarar fritidschef Jan-Åke Bredberg följande: Ett förslag till ett 2,5 km långt motionsspår har framtagits med hjälp av Vallentuna/Össeby OL (orienteringslöpare). I förslaget ingår anslutningsspår till spårsystemet vid Vallentuna IP. Följande finns att läsa i fritidsnämndens Yttrande över förslag till KP 2007-2009 ( 30, 20 april 2006): Kommunfullmäktige har uppdragit åt fritidsnämnden att aktualisera frågan om motionsspår i Bällstaberg i samband med KP 2007-2009 utifrån intentionerna i en motion från s-partiet. Föreningen Vallentuna/Össeby OL har på fritidsnämndens uppdrag utrett möjligheterna att anlägga ett ca två kilometer långt motionsspår i Bällstabergsområdet samt möjligheten att ansluta detta spår till spårsystemet vid Vallentuna IP. Föreningen har redovisat ett mycket intressant förslag över en motionsslinga på drygt två kilometer med utgångspunkt från Bällstabergsskolan och med en anslutning till Vallentuna IP. Spåren går till största delen på befintliga stigar och gångvägar, vilket underlättar markarbetet och minskar anläggningskostnaden. Det föreslagna anslutningsspåret till Vallentuna IP går parallellt med Arningevägen i nära anslutning till Solgårdsgärde och Rickeby, vilket gör att de boende i dessa områden också får tillgång till spåren vid Vallentuna IP och i Bällstaberg. Kostnadsbedömning ca 1.625 tkr för 2,5 km (spårkostnad ca 625 tkr, belysning ca 1 mkr). Kostnadsuppskattning anslutningsspår till Vallentuna IP 225 tkr. Kommunfullmäktige tog inte upp ärendet i KP 2007-2009. 18 (27)
Forts. 33 Förslag vid fritidsnämndens sammanträde Fritidschef Jan-Åke Bredberg föreslår att fritidsnämnden skall hemställa hos kommunfullmäktige om att ärendet skall aktualiseras i remissen betr. kommunplan 2008-2010. Ordförande Marge Aab Svensson (m) föreslår att paragrafen skall justeras omedelbart. Fritidnämnden beslutar enligt ovanstående förslag. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 12 mars 2007, 25, att ärendet skall aktualiseras i fritidsnämnden. Justeras Vallentuna den 26 mars 2007 ----------------------------------- ------------------------------- ordf. Marge Aab Svensson (m) Sven Ljungberg (s) Exp. Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsnämnden 19 (27)
Anmälningar och rapporter FN 34 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 5 februari 2007. Se pärm. 2. Personal Följande anställningar har gjorts: Se pärm. 3. Delegationsbeslut Tillstånd att röka och förtära alkohol vid fest. Se pärm. 4. Lotteritillstånd Tillstånd att anordna lotterier har beviljats Lions Club i Vallentuna. 5. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2005/06 Vallentuna Badmintonförening 2006 Frösunda Sportklubb Reumatikerföreningen Danderyd Täby Vallentuna Vallentuna Folkrörelsearkiv Vallentuna/Össeby OL (OrienteringsLöpare) Övriga ärenden delges i protokoll. Frågor från Sven Ljungberg (s) Jämförelse fritidsnämndens budget mot kommunens totala budget inom alla UNO-kommuner Sven Ljungberg efterlyser tidigare önskade uppgifter om jämförelse med övriga UNO-kommuner betr. hur stor del av fritidsnämndens budget är av kommunens totala budget. Fritidschef Jan-Åke Bredberg svarar att han kommer att ta upp frågan vid nästkommande UNO-möte. Vallentuna in Peace Sven Ljungberg frågar vad som kommer att hända efter den 1 maj då kyrkan slutar ge bidrag till VIP (Vallentuna in Peace). Ordförande Marge Aab Svensson (m) svarar att kommunen förmodligen kommer att satsa mera på ungdomsfältarna istället. 20 (27)
Forts. 34 Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att fritidsförvaltningen har fått den politiska alliansens uppdrag att utreda verksamheten inom VIP samt föreslå olika eventuella verksamheter som kan ersätta eller komplettera VIP:s verksamhet. Artikel i Vallentuna Steget Sven Ljungberg frågar om en artikel i Vallentuna Steget, vilken rör Vallentuna IP:s drift och skötsel, insänd av Lars Barkström (m), och som både Sven och en del föreningar reagerat på. Ordförande Marge Aab Svensson (m) svarar att artikeln kommer att besvaras i Vallentuna Steget. IF Vallentuna BK Ishockeys skuld till kommunen Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om att klubbens skuld till kommunen f.n. är ca 110 tkr och att ytterligare 55 tkr kommer att förfalla till betalning den 31 mars. Arbetsutskottet har beslutat att klubben skulle medges att avsluta kvalspelet innan någon åtgärd vidtas. Lars Lundkvist informerar att klubbens A-lag sannolikt kommer att spela i division 2 nästkommande säsong. Ordförande Marge Aab Svensson (m) informerar att hon och fritidschefen skall träffa representanter för klubbens styrelse den 27 mars för att diskutera föreningens verksamhet och ekonomiska situation. Fritidschef Jan-Åke Bredberg anser att fritidsnämnden bör kalla klubbens styrelse för att diskutera förutsättningarna inför nästkommande verksamhetsår. Ordförande tackar för informationen. 21 (27)
Besluts- och behörighetsattestanter 2007 FN 35 Dnr 2007.020 002 Fritidsnämnden beslutar att utse beslutsattestanter enligt nedanstående förteckning: Driftbudget Verksamhet 400 104 (fritidsnämnden) 401 300 (fritid, arrangemang och verksamhet) 401 390 (fritidsförvaltningens administration) 402 340 (idrotts- och fritidsanläggningar) 403 300 (fritid, arrangemang och verksamhet) 403 350 (fritidsgårdar) 405 300 (fritid, arrangemang och verksamhet) 406 301 (föreningsbidrag) Investeringsbudget Beslutsattestant Fritidsnämndens ordförande Fritidschefen Fritidschefen Fritidsintendenten Enhetschefen Enhetschefen Handikappkonsulenten Marie-Louise Bornholm Fritidschefen Till ersättare utses tjänstgörande ersättare på tjänsten eller närmaste överordnad. För fritidsnämndens ordförande är fritidschefen ersättare. Vidare beslutar fritidsnämnden att Inger Karlsson, ekonomi- och personalansvarig, utses som ordinarie behörighetsattestant med nämndsekreterare Marie-Louise Bornholm som ersättare. Beslutet gäller samtliga ansvar inom driftbudgeten samt för investeringsbudgeten. Ärendet Fritidsnämnden har att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa samt att ange vilka ansvar uppdragen gäller. Beslutsattestant vidimerar att nämndbeslut, budgetanslag eller annan av fullmäktige eller nämnd beslutad plan samt att normer eller riktlinjer följs. Vederbörande svarar också för att kontering verkställs. Enligt kommunens redovisningsreglemente skall, förutom beslutsattestanter, även behörighetsattestanter godkännas av fritidsnämnden. 22 (27)
Forts. 35 Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att beslutsattestanter utses enligt nedanstående förteckning: Driftbudget Verksamhet 400 104 (fritidsnämnden) 401 300 (fritid, arrangemang och verksamhet) 401 390 (fritidsförvaltningens administration) 402 340 (idrotts- och fritidsanläggningar) 403 300 (fritid, arrangemang och verksamhet) 403 350 (fritidsgårdar) 405 300 (fritid, arrangemang och verksamhet) 406 301 (föreningsbidrag) Investeringsbudget Beslutsattestant Fritidsnämndens ordförande Fritidschefen Fritidschefen Fritidsintendenten Enhetschefen Enhetschefen Handikappkonsulenten Marie-Louise Bornholm Fritidschefen Som ersättare föreslås tjänstgörande ersättare på tjänsten eller närmaste överordnad. För fritidsnämndens ordförande är fritidschefen ersättare. Fritidskontoret föreslår vidare att Inger Karlsson, ekonomi- och personalansvarig, utses som ordinarie behörighetsattestant med Marie- Louise Bornholm som ersättare. Beslutet gäller samtliga ansvar inom driftbudgeten samt för investeringsbudgeten. Fritidsnämnden beslutar enligt fritidskontorets förslag. Exp. Ekonomikontoret 23 (27)
Budgetuppföljning februari 2007 FN 36 Dnr 2007.021 042 Fritidsnämnden beslutar att budgetuppföljningen för februari 2007 godkänns, överlämnas till kommunstyrelsen samt därefter läggs till handlingarna. Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Fritidsnämndens budgetuppföljning gällande februari följer uppgjord plan (bifogas). Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att budgetuppföljningen för februari 2007 godkänns, överlämnas till kommunstyrelsen samt därefter läggs till handlingarna. Fritidsnämnden beslutar enligt fritidskontorets förslag. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens budgetuppföljning t.o.m. februari 2007. 24 (27)
Gustavs Udde FN 37 Dnr 2007.019 829 Fritidsnämnden beslutar att omgående överlämna arbetsutskottets skrivelse till samhällsbyggnadsnämnden som underlag till diskussioner vid dess möte den 27 mars. Ärendet Ordförande Marge Aab Svensson (m) tog upp frågan om Gustavs Uddes skötsel vid arbetsutskottets sammanträde den 12 mars 2007, 26. Ordförande skulle önska att området snyggades upp, t.ex. asfaltering, båtramp, f.d. vattenskidklubbens brygga. På ordförande Marge Aab Svenssons (m) förslag beslutade arbetsutskottet att inbjuda kommunträdgårdsmästare Maria Rydell till nästkommande arbetsutskott för att diskutera samverkan mellan förvaltningarna/nämnderna i frågan. Information Fritidsnämnden informeras i ärendet. Förslag Ordförande Marge Aab Svensson (m) föreslår att arbetsutskottets skrivelse omgående skall överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden som underlag till diskussioner vid dess möte den 27 mars. Fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes förslag. 25 (27)
Vallentuna IP:s utbyggnad FN 38 Dnr 2007.017 821 Fritidsnämnden beslutar att återremittera ärendet till fritidskontoret med uppdraget att komplettera handlingarna med allt som skall ingå i utbyggnaden: 1. Ersättningsanläggningar för dem fritidsnämnden går miste om då den nya vägen mellan Arningeleden och Lindholmsvägen byggs. 2. Fritidsnämndens utvecklingsplaner vad gäller Vallentuna IP. 3. Allt som skall ligga inom exploateringen. Information vid arbetsutskottets sammanträde den 12 mars 2007, 20 På fråga från ordförande Marge Aab Svensson (m) angående Vallentuna IP:s utbyggnad svarade fritidsintendent Lars Lundkvist följande: Ingvar Persson Konsult har kostnadsberäknat en färdigbyggd idrottsanläggning i enlighet med etapp 2 enligt följande: Ersättningspaviljong för Vallentuna Bollklubbs och Vallentuna BK Damfotboll, 200 kvm, vilket inkluderar två omklädnadsrum, tvättstuga, torkutrymmen, tränarrum, bastu, klubbrum m.m. 3.880 tkr Tillkommande paviljong, fyra omklädnadsrum 4.718 tkr Flytt av två paviljonger 330 tkr Konstgräsbeläggning på planerad grusyta 3.520 tkr Två nya belysningsmaster 180 tkr Dubbelsidig läktare mot huvudarena/konstgräs 1.830 tkr Information vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsintendent Lars Lundkvist informerar om TunaFastigheters skrivelse inkl. kostnadskalkyl angående Vallentuna IP:s utbyggnad. Lars Carlsson (c) framhåller vikten av att motionsspåren behålls i nuvarande längder. Eventuella merkostnader för detta anser Lars Carlsson inte skall belasta fritidsnämndens budget. Fritidschefens förslag Fritidschef Jan-Åke Bredberg föreslår att ärendet skall återremitteras till fritidskontoret med uppdraget att komplettera handlingarna med allt som skall ingå i utbyggnaden: 1. Ersättningsanläggningar för dem fritidsnämnden går miste om då den nya vägen mellan Arningeleden och Lindholmsvägen byggs. 2. Fritidsnämndens utvecklingsplaner vad gäller Vallentuna IP. 26 (27)
Forts. 38 3. Allt som skall ligga inom exploateringen. Fritidsnämnden beslutar enligt fritidschefens förslag. 27 (27)