Marge Aab Svensson (m), ordförande Karin Unnerstad (fp) Tommy Eckelöv (s)

Transkript

1 Fritidsnämndens arbetsutskott 2 april 2007 Plats och tid för sammanträdet Mörbyrummet, Fritidskontoret Tuna torg 15, Vallentuna, måndagen den 2 april 2007, kl Beslutande Marge Aab Svensson (m), ordförande Karin Unnerstad (fp) Tommy Eckelöv (s) Övriga deltagare Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef, 33 Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Maria Rydell, kommunträdgårdsmästare, Utses att justera Tommy Eckelöv Justeringens plats och tid Fritidskontoret, Vallentuna, den 4 april 2007 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer Ordförande Marge Aab Svensson Justerande Tommy Eckelöv 1 (20)

2 Innehållsförteckning: Sid. Översyn av föreningslivets situation i kommunen...3 Vallentuna IP:s utbyggnad...5 Gustavs Udde...9 Idrotts- och friluftsparken (Snapptunagärdet)...11 Hälsans Stig...13 Information betr. Nova...14 Redovisning av utfallet för föreningsbidragen Kvantitetsrabatt vid köp av familje- och säsongskort till Kvarnbadet Artikel i Vallentuna Steget...19 Samarbete mellan Gym & Sim Vallentuna AB och Vallentuna Korpen (20)

3 Översyn av föreningslivets situation i kommunen AU 28 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar i enlighet med fritidskontorets förslag till genomförandeplan. Ärendet Enligt fritidsnämndens verksamhetsplan skall föreningslivets förutsättningar utredas. Detta innebär en bred översyn av ungdomsföreningarnas situation omfattande bidrag, avgifter, tillgång till lokaler och anläggningar m.m. Fritidsnämndens beslut den 19 februari 2007, 17 Fritidsnämnden beslutade om följande organisation för uppdraget : Styrgrupp: Fritidsnämnden Projektgrupp: Fritidsnämndens arbetsutskott + representanter för m- (Rickard Gutenberg), kd- och c-partierna. Adjungerade till projektgruppen: Fritidschefen och nämndsekreteraren. Vidare beslutade fritidsnämnden godkänna följande förslag gällande styrgruppens uppdrag till projektgruppen: Projektgruppen skall ta fram erforderligt antal föreningar som företräder olika verksamheter och utreda - verksamheternas/föreningarnas tillgång till anpassade lokaler och anläggningar, - föreningarnas och kommunens kostnader för respektive lokaler/anläggningar - ovannämnda föreningars kommunala bidrag. Projektgruppen skall också göra en jämförelse med övriga UNOkommuner utifrån ovannämnda kriterier. Jämförelsen skall också omfatta bidragsnormer och hyresregler för ungdomsföreningar. Dessutom beslutade fritidsnämnden att följande föreningar skall ingå i översynen: IF Vallentuna BK Ishockey Vallentuna Handbollsklubb Vallentuna Ridklubb Karby Tennisklubb Össeby-Garns Ungdomsskytteförening Vallentuna BK Damfotboll Vallentuna Friidrottsklubb Vallentuna/Össeby OL Vallentuna Scoutkår av NSF Vallentuna 4H-klubb 3 (20)

4 Forts. 28 Fritidskontorets förslag Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar följande förslag till genomförandeplan: Information om utredningen till alla bidragsberättigade föreningar. Faktainsamling om de utvalda föreningarna. Antal medlemmar totalt, varav i bidragsberättigad ålder (7-20 år) och uppdelat på damer/herrar och flickor/pojkar. Antal redovisade aktiviteter och deltagare för det kommunala aktivitetsstödet Erhållna kommunala föreningsbidrag Antal verksamhetstimmar och erlagda hyreskostnader till kommunen Önskvärt antal verksamhetstimmar i kommunens lokaler och anläggningar. Faktainsamling från övriga UNO-kommuner (Danderyd, Norrtälje Täby, Vaxholm och Österåker). Normer för föreningsbidrag. Hyresavgifter för föreningsverksamhet i kommunens lokaler och anläggningar. Jämförelse mellan UNO-kommunerna. Normer och budget för föreningsbidrag. Jämförelse som visar bidrag och hyreskostnader om de utvalda Vallentunaföreningarna skulle vara verksamma i de olika UNOkommunerna. Föreningsträffar. En viktig del i utredningsarbetet är dialogen med kommunens bidragsberättigade föreningar. Ett flertal föreningsträffar kommer att ordnas för att redovisa gruppens arbete och för att skapa en bred dialog. Tidsplan. Ambitionen är att all faktainsamling skall sammanställas under våren och att detta material skall redovisas och utgöra underlag för dialogen med föreningslivet, som planeras ske i augusti och september. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag till genomförandeplan. 4 (20)

5 Vallentuna IP:s utbyggnad AU 29 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidschefens redovisning samt att hos kommunstyrelsen begära ett budgettillskott på ca tkr för att kunna genomföra kalkyl 1 och Önskvärda tillkommande projekt utifrån fritidsförvaltningens finansieringsförslag. Ärendet Vid fritidsnämndens möte den 26 mars 2007 redogjorde fritidsintendent Lars Lundkvist för av TuFa framtagna kostnader vad gäller Vallentuna IP:s utbyggnad. Lars Carlsson (c) framförde betydelsen av att motionsspåren behålls i nuvarande omfattning och att detta inte skall belasta fritidsnämndens budget. På förslag från fritidschef Jan-Åke Bredberg beslutade fritidsnämnden att återremittera ärendet till fritidskontoret med uppdraget att utreda följande frågor: 1. Kostnader för ersättningsanläggningar för dem som fritidsnämnden går miste om i och med omdragning av vägen mellan Arningeleden och Lindholmsvägen. 2. Redogörelse för fritidsnämndens utvecklingsplaner vad gäller Vallentuna IP enligt etapputbyggnader 1 och Vilka kostnader skall inrymmas i exploateringen av idrottsplatsen? Information vid arbetsutskottets sammanträde Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar: Kostnadsberäkning för omdisponering och utbyggnad av Vallentuna Idrottsplats. Bakgrund Samhällsbyggnadsförvaltningen har genom Tuna Fastigheters försorg och i samverkan med fritidsförvaltningen tagit fram en tydlig och heltäckande kostnadsberäkning både för de nödvändiga omdisponeringar av Vallentuna Idrottsplats som krävs på grund av Lindholmsvägen nya sträckning mot Arningerondellen (vägprojektet) och för fritidsnämndens utvecklingsplaner för en fullt utbyggd idrottsplats. Inom tjänstemannagruppen råder stor samstämmighet runt det framtagna underlaget sånär som på en punkt, nämligen vilken av de nya fotbollsplanerna (den norra eller östra) som skall räknas som ersättningsplan för den nuvarande grusplanen och som därmed skall finansieras av vägprojektet. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att den billigare norra planen 5 (20)

6 Forts. 29 (ca tkr) skall belasta vägprojektet medan fritidsförvaltningen anser att den dyrare östra planen (ca tkr) skall göra det. Grunden till fritidsförvaltningens uppfattning är att den östra planen betraktats som ersättningsplan alltsedan fritidsnämnden påbörjade planeringsarbetet Detta redovisas också i fritidsnämndens remissvar över KP Detta upplägg ligger sannolikt också till grund för den budgeterade investeringen på totalt tkr eftersom det sanktionerats av den tidigare politiska kommunledningen. Påpekas skall att den ursprungliga planen ritats om flera gånger sedan 2005 men att den aktuella östra planen funnits med hela tiden. Påpekas skall, att den norra planen kan nyttjas som skolfotbollsplan och lekyta för den planerade Hagaskolan och därmed räknas in i skolprojektet med ca 50 % av den redovisade kostnaden d.v.s. ca tkr. Kalkyl 1: Nödvändiga omdisponeringar och prioriterade utvecklingsprojekt. Beräknas kalkyl 1 utifrån fritidsförvaltningens uppfattning skall sammanlagt tkr belasta vägprojektet och räknas av från totalsumman tkr. Nettot blir då tkr, vilket ryms inom ramen för investeringsbudgeten kr. För att ytterligare reducera kostnaderna och delvis finansiera övriga önskvärda projekt kan följande besparingsåtgärder övervägas: Kostnaden för den del av elljusspåret som belastar IP-budgeten kan täckas inom fritidsnämndens årliga investeringsram. Reducering ca 300 tkr. Utrymmet, mellan västra och östra plan, på 20 meter kan reduceras med maximalt 5 meter (550 kvm). Reducering ca 250 tkr. Önskvärda tillkommande projekt till kalkyl 1: Två konstgräsplaner. Kalkyl 1 innehåller en konstgräs- och två grusplaner. Ett starkt önskemål från föreningslivet är ytterligare en konstgräsyta. Kostnad ca tkr. Ny omklädningspaviljong. Rivning av den befintliga omklädningspaviljongen, ca 200 kvm, har aktualiserats av olika anledningar. Dels hindrar placeringen av den befintliga paviljongen att den västra planen kan byggas ut till en 11- mannaplan. I kalkyl 1 redovisas en ersättning och utökning av paviljongen till (20)

7 Forts. 29 kvm. Utökningen med 200 kvm är inte nödvändig och kan lösas på annat sätt, exempelvis i samband med att Hagaskolan byggs. Kostnad ca tkr. Sammanfattning Kalkyl 1 med önskvärda tillkommande projekt: Enligt samhällsbyggnadsförvaltningens förslag: Kalkyl 1: Totalkostnad tkr Varav vägprojektet tkr Invest.budget Vallentuna IP tkr Enligt fritidsförvaltningens förslag: Kalkyl 1: Totalkostnad Varav vägprojekt Invest.budget Vallentuna IP tkr tkr tkr Önskvärda tillkommande projekt : Konstgräs Ny omklädningspaviljong Summa Avgår eventuella redovisade besparingar tkr tkr tkr ca 550 tkr Övriga tillkommande projekt: Följande projekt får genomföras när ekonomin tillåter: Ny dubbelsidig läktare med tak tkr Parkering för 76 bilar norr om idrottsplatsen (kan samordnas och samnyttjas med projekt Hagaskolan) tkr Parkering och spårcentral vid Arningerondellen tkr Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidschefens redovisning samt att hos kommunstyrelsen begära ett budgettillskott på ca tkr för att kunna genomföra kalkyl 1 och Önskvärda tillkommande projekt utifrån fritidsförvaltningens finansieringsförslag. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 7 (20)

8 Forts. 29 Handlingar i ärendet 1. TuFa:s Utbyggnad av Vallentuna Idrottsplats 2. TuFa:s Kalkyl begränsad utbyggnad, etapp 1 3. Planskiss Vallentuna IP 8 (20)

9 Gustavs Udde AU 30 Dnr Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att avvakta Maria Rydells åtgärdsplan (inkl. kostnader). Ärendet Ordförande Marge Aab Svensson (m) tar upp frågan om Gustavs Uddes skötsel. Ordförande skulle önska att området snyggades upp, t.ex. asfaltering, båtramp, f.d. vattenskidklubbens brygga. Fritidsintendent Lars Lundkvist svarar att skridskoföreningen framfört önskemål om att få överta f.d. vattenskidklubbens barack, som de i sådant fall förklarat sig beredda att ta fullt ansvar för. I protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott, 57, från den 17 augusti 2006 står följande att läsa: Tankar kring Gustavs Udde Gustavs Udde är en viktig entré till Vallentunasjön såväl sommar som vinter och skulle med relativt enkla medel kunna göras trivsammare. Samhällsbyggnadsnämnden är kommunens huvudman för området. Fridsnämnden ansvarar för båtbryggorna, tennisbanan (fungerar som uppläggningsplats för båtar under vintern) samt för en barack och del av en brygga från Vallentuna Vattenskidklubbs dagar. Exempel på åtgärder, som skulle lyfta området är att.. - tillfartsvägen asfalteras, - parkeringplatserna ordnas, - baracken fräschas upp och kommer till användning alternativt skrotas, - gamla bryggan rustas/ersätts alternativt skrotas, - parkbänkar/sittplatser ordnas samt - grillplats ordnas. Andra frågor, som aktualiserats och bör diskuteras är.. - Hur kan baracken användas? - Finns någon intresserad förening att samverka med? - Finns intresse av att bilda en båtklubb? Dessa idéer känns mer aktuella idag dels med tanke på Centrumplanens genomförande, som bl.a. omfattar Kyrkviken/Björkbyområdet och dels genom Arbetsgruppen för Vallentunasjöns arbete. Information vid arbetsutskottets sammanträde Kommunträdgårdsmästare Maria Rydell informerar om att man har röjt området kring Gustavs Udde från sly m.m. Vidare säger Maria 9 (20)

10 Forts. 30 Rydell att man ganska enkelt skulle kunna asfaltera parkeringen, ställa i ordning grillplatser, sätta ut några bänkar i området samt fortsätta att hålla området i ordning, d.v.s. klippa gräset och hålla snyggt. Det finns höga naturvärden i området, vilket innebär att man inte får göra vad som helst. Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att den gamla baracken kommer att rustas upp av skridskoföreningen. Däremot måste vattenskidklubbens brygga tas bort och ersättas med en ny. Fritidsintendent Lars Lundkvist föreslår att en grov skiss (med kostnader) skall göras och att förvaltningarna (fritids och samhällbyggnads) därefter tillsammans skall komma med förslag om vad som kan göras för att Gustavs Udde skall bli en snygg och säker plats. Ordförande Marge Aab Svensson anser att parkering, grillplatser och bänkar bör göras i ordning under våren. Maria Rydell framför att en grov åtgärdsplan (inkl. kostnader) kan vara klar inom ca 3 veckor (inför samhällsbyggnadsnämndens sammanträde den 24 april). Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att avvakta Maria Rydells skiss. 10 (20)

11 Idrotts- och friluftsparken (Snapptunagärdet) AU 31 Dnr Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra till fritidschefen att vidtala lämpliga personer att ingå i en tjänstmannagrupp från fritids- och samhällsbyggnadsförvaltningarna. Denna grupp skall ha till uppdrag att utarbeta ett program till hur idrotts- och friluftsparken skulle kunna utvecklas samt vilka resurser som skulle krävas för detta. Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att till kommunstyrelsen framhålla vikten av att ett parkprogram för hela kommunen tas fram. Fråga vid arbetsutskottets sammanträde den 12 mars 2007, 27 På fråga från ordförande Marge Aab Svensson (m) betr. hur idrottsoch friluftsparken används konstaterar fritidschef Jan-Åke Bredberg att parkens ca kvm inte nyttjas på det sätt och i den omfattning man förväntat sig. Arbetsutskottet beslutade den 17 augusti 2006, 57, bl.a. att uppdra åt fritidskontoret att återuppta diskussionerna med samhällsbyggnadsförvaltningen om gemensam plan för området, att redovisa förslag på en bättre fotbollsplan och andra eventuella anordningar för rekreation och spontanidrott samt att fortsätta följa upp och redovisa behovet av ersättningslokaler för bl.a. Vallentuna 4H och Vallentuna Scoutkår av NSF. Information och diskussion vid arbetsutskottets sammanträde Kommunträdgårdsmästare Maria Rydell informerar att detaljplanen måste ändras (handläggningstid ca 2 år) för att nya parkeringsplatser samt gång- och cykelvägar skall få anläggas. Däremot kan man relativt enkelt ordna med några parkbänkar och grillplatser. Maria Rydell anser att kommunen behöver ett parkprogram. Ordförande Marge Aab Svensson föreslår att fritidsnämnden skall föreslå kommunstyrelsen att utarbeta ett parkprogram. Fritidschef Jan-Åke Bredberg anser att man snarast möjligt skall åtgärda sådant som inte behöver ändras i detaljplanen samt att man snarast skall påbörja arbetet med att ändra densamma. Fritidschefen anser vidare att förvaltningarna tillsammans skall arbeta fram förslag till hur idrotts- och friluftsparken skulle kunna utvecklas för att därefter redovisa förslaget i resp. nämnd. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar att uppdra till fritidschefen att vidtala lämpliga personer att ingå i en tjänstmannagrupp från fritids- och samhällsbyggnadsförvaltningarna. Denna grupp skall ha till uppdrag att utar- 11 (20)

12 Forts. 31 beta ett program till hur idrotts- och friluftsparken skulle kunna utvecklas samt vilka resurser som skulle krävas för detta. Vidare beslutar arbetsutskottet att till kommunstyrelsen framhålla vikten av att ett parkprogram för hela kommunen tas fram. 12 (20)

13 Hälsans Stig AU 32 Dnr Information Kommunträdgårdsmästare Maria Rydell frågar om det i Vallentuna, i likhet med många andra kommunen, finns någon Hälsans Stig. Fritidsintendent Lars Lundkvist svarar att det inte finns någon sådan i Vallentuna men att det skulle vara ett bra komplement till övriga spår och leder. Karin Unnerstad fp) förklarar sig intresserad av att undersöka hur Hälsans Stig fungerar i andra kommuner och att därefter återkomma till arbetsutskottet. 13 (20)

14 Information betr. Nova AU 33 Information Enhetschef Jessica Kauppi informerar om nuläget på Nova: Föreståndare Peter Mikaelsson är sjukskriven f.n. Med anledning därav har Jessica Kauppi förlagt sitt arbete till Nova. Rykten av olika slag går ständigt om Nova. Det är viktigt att dessa rykten bemöts på ett positivt sätt. Samarbetet med Studiefrämjandet har utökats. Bl.a. har Studiefrämjandet för avsikt att till hösten starta flera olika studiecirklar på Nova, t.ex. rockverkstad, sång, gitarr och key-board. En av grundtankarna för Nova är att få in olika aktörer i verksamheten Studiefrämjandet är en sådan aktör. Personalen arbetar ständigt med att få så många olika ungdomsgrupper som möjligt att komma till Nova. Nästan varje vecka har man något större arrangemang en del med fullsatt lokal, andra med några få besökare. Ett arrangemang, som inte fick så många besökande ungdomar, som man trott, var filmfestivalen. Filmfestivalen var professionellt och bra anordnat men ungdomarna uteblev. Felet var troligtvis att ungdomarna inte var delaktiga i planeringen. Man planerar att ha en ny filmfestival till hösten 2008 men innan dess skall intresserade ungdomar få lära sig att göra egen film som skall visas under festivalen. Man måste alltid ta reda på vad ungdomarna vill ha för att få dem att engagera sig och komma. På påsklovet kommer man att bl.a. ha ett Japan-konvent, som ett antal ungdomar, intresserade av Japans kultur, är ansvariga för. De har tidigare arrangerat liknande konvent i andra kommuner. 500 biljetter har redan sålts till detta arrangemang. En del inventarier börjar bli slitna och behöver bytas ut för att lokalerna skall kännas fräscha igen och ventilationen måste förbättras. Filmlokalen skall målas om och göras om till ett film-/teaterrum. Ordförande Marge Aab Svensson (m) tackar för informationen, vilken också skall delges fritidsnämnden. 14 (20)

15 Redovisning av utfallet för föreningsbidragen 2006 AU 34 Dnr Ärendet Nämndsekreterare Marie-Louise Bornholm redovisar utfallet för föreningsbidragen 2006: Aktivitetsstöd Budget 2006 Ombokat till kr kr Av dessa kr finns den 30 mars 2007 ca kr kvar, men då har ytterligare två föreningar, som ännu inte lämnat korrekta ansökningar, bidrag att erhålla med ca kr. Kvar av ombokade medel på aktivitetsstödet blir härefter ca kr. Hyresbidrag Budget 2006 Ombokat till kr kr Förutom de ombokade medlen har ytterligare ca kr utbetalats av hyresbidraget. Till detta belopp kommer ca kr, som kommer att utbetalas efter det att en förening lämnat korrekt ansökan. Hyresbidraget visar därmed ett minus på ca kr. Bidrag speciella ändamål Budget kr 2006 utbetalades kr, vilket gör att kontot visar ett minus på kr. Ledarutbildningsbidrag Budget 2006 Ombokat till kr kr Av dessa kr har ca kr utbetalats. Kvar av ombokade medel på ledarutbildningsbidraget är ca kr. Handikappbidrag Budget 2006 Ombokat till kr kr Av de ombokade medlen har ca kr utbetalats. Dessutom har en förening ytterligare ca 900 kr att få då korrekt ansökan lämnas. 15 (20)

16 Forts. 34 Kvar av ombokade medel på handikappbidraget är ca kr. Totalt visar föreningsbidragen ett underskott på ca kr för Ordförande Marge Aab Svensson (m) tackar för informationen, vilken även skall delges fritidsnämnden. 16 (20)

17 Kvantitetsrabatt vid köp av familje- och säsongskort till Kvarnbadet 2007 AU 35 Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att följande mängdrabatter skall gälla: Säsongskort (vuxna 300 kr och ungdom 200 kr) Vid köp av kort, 5 % rabatt kort, 10 % rabatt kort, 20 % rabatt kort, 30 % rabatt kort, 40 % rabatt Familjekort (700 kr) Vid köp av kort, 10 % rabatt kort, 20 % rabatt kort, 30 % rabatt Ärendet Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar att en förfrågan har inkommit från Gym & Sim Vallentuna AB om kommunen/fritidsnämnden lämnar rabatt vid köp av ett större antal säsongs- och familjekort till Kvarnbadet. De kvantiteter förfrågan gäller är mellan kort. Fritidsnämnden har aldrig beslutat om några dylika kvantitetsrabatter p.g.a. att frågan aldrig varit aktuell. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att följande mängdrabatter skall gälla: Säsongskort (vuxna 300 kr och ungdom 200 kr) Vid köp av kort, 5 % rabatt kort, 10 % rabatt kort, 20 % rabatt kort, 30 % rabatt kort, 40 % rabatt Familjekort (700 kr) Vid köp av kort, 10 % rabatt kort, 20 % rabatt kort, 30 % rabatt 17 (20)

18 Forts. 35 Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutar enligt fritidskontorets förslag. 18 (20)

19 Artikel i Vallentuna Steget AU 36 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra till fritidskontoret med sakliga rättelser besvara artikeln i Vallentuna Steget. Ärendet Vid fritidsnämndens möte den 26 mars 2007, 34, hade Sven Ljungberg frågor om en artikel i Vallentuna Steget. Artikeln rör Vallentuna IP:s drift och skötsel (insänd av Lars Barkström, m), och både Sven och en del föreningar har reagerat på den. Ordförande Marge Aab Svensson (m) svarade att artikeln kommer att besvaras i Vallentuna Steget. Förslag vid dagens sammanträde Ordförande Marge Aab Svensson (m) föreslår att fritidskontoret skall ges i uppdrag att med sakliga rättelser besvara artikeln i Steget. 19 (20)

20 Samarbete mellan Gym & Sim Vallentuna AB och Vallentuna Korpen AU 37 Dnr Information Ordförande Marge Aab Svensson (m) informerar om att Gym & Sim Vallentuna AB och Vallentuna Korpen har kommit överens om att samarbeta på Kvarnbadet kommande sommar. Liksom Gym & Sims aktiviteter kommer även Vallentuna Korpens att vara kostnadsfria. Informationen kommer även att ges vid fritidsnämndens sammanträde. 20 (20)