OPTAC Fleet Viewer Bruksanvisning Stoneridge Limited Claverhouse Industrial Park Dundee DD4 9UB Supportnummer: 08 50578446 E-post: optacse@stoneridge.com Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 1
Innehållsförteckning 1 TERMINOLOGI... 5 2 INTRODUKTION... 5 3 INSTALLATION... 6 3.1 DATASPECIFIKATION... 6 3.2 MJUKVARUINSTALLATION... 6 3.3 MJUKVARUNYCKEL... 7 3.4 MJUKVARUAKTIVERING... 8 3.5 INSTALLATIONEN UTFÖRD... 8 3.6 OPTAC LICENSFÖRNYELSE... 9 3.6.1 Nedräkning till licensförnyelse... 9 3.6.2 Utgående mjukvarulicens... 10 3.7 OPTAC NERLADDNINGSVERKTYG... 14 3.7.1 OPTAC automatiska nerladdning... 15 3.7.1.1 Översikt... 15 3.7.1.2 Automatisk nerladdning... 15 3.7.1.3 Inställningar... 18 3.7.1.3.1 Starta och stoppa OPTAC automatiska nerladdning... 19 3.7.1.3.2 Konfigurering... 20 3.7.1.3.3 Om... 21 3.7.1.3.4 Avsluta... 21 3.8 FE... 22 4 INSTÄLLNINGAR... 23 4.1 DATABASINSTÄLLNINGAR... 23 4.2 INTERNATIONELLA INSTÄLLNINGAR... 23 4.3 BACKUPPÅMINNELSE FREKVENS... 24 5 LOGGA IN... 25 5.1 INLOGGNINGSRUTA... 25 6 HANTERA PROGRAMMET... 26 6.1 DATACENTER... 28 6.1.1 OPTAC Nerladdningsverktyg... 28 6.1.2 Kortläsare... 32 6.1.3 Importera data... 33 6.2 VISA DATA... 37 6.2.1 FE Översikt... 37 6.2.1.1 Aktivitetssymboler... 37 6.2.1.2 Sjudagarsperiod... 38 6.2.1.3 Zooma in... 40 6.2.1.4 Okänd Förare/Fordon... 42 6.2.1.5 Överlappningar... 43 6.2.2 Nerladdad kortdata... 45 6.2.3 Nerladdad Fordonsdata (FE Data)... 47 6.2.4 Förardata... 49 6.2.5 Fordonsdata... 51 6.2.6 Hastighetsdata... 53 6.2.6.1 24 Timmars Graf... 55 6.2.6.2 En timmes inzoomad hastighetsdata... 56 6.3 RAPPORTCENTER... 57 6.3.1 Händelser & Fel... 57 6.3.2 Rapport om hastighetsöverträdelser... 60 6.3.3 Rapport över de totala föraraktiviteterna... 63 6.3.4 Fyra och en halvtimmas körvarningsrapport... 66 6.3.5 Rapport om saknade kortnerladdningar... 69 6.3.5.1 Rapport om saknade kortnerladdningar Detaljerad... 70 6.3.5.2 Rapport om saknade kortnerladdningar Sammanställning... 71 Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 2
6.3.6 Rapport om saknade FE-nerladdningar... 73 6.3.6.1 Rapport om saknade FE-nerladdningar - Detaljerad... 74 6.3.6.2 Rapport om saknade FE-nerladdningar Sammanställning... 76 6.3.7 Rapport om kortnerladdningspåminnelser... 78 6.3.8 Rapport om FE-nerladdningspåminnelser... 81 6.3.9 Backup Logg... 84 6.3.10 Ogiltig digital signatur... 85 6.3.11 Distansrapport, fordon... 87 6.3.11.1 Distansrapport - Detaljerad... 88 6.3.11.2 Distansrapport - Sammanställd... 91 6.3.12 Distansrapport, förare... 93 6.3.12.1 Distansrapport - Detaljerad... 94 6.3.12.2 Distansrapport - sammanställd... 96 6.3.13 Granska/redigera noteringar... 99 6.4 ADMINISTRATÖR... 101 6.4.1 Påminnelse om backup... 101 6.4.2 Lägg till användare... 103 6.4.3 Redigera användaruppgifterna... 104 6.4.4 Ta bort användare... 106 6.4.5 Databasinställningar... 108 6.4.6 Internationella inställningar... 110 6.4.7 Licensinformation och nedräkning... 111 6.4.8 Inställningar av FE/kort nerladdningspåminnelser... 112 6.4.9 Konfigurera OPTAC Nerladdningsverktyg... 114 6.4.9.1 Konfigurera verktyget... 115 6.4.9.2 Välj Region... 117 6.4.10 Aktiva/Inaktiva Förare och Fordon... 118 6.5 EXPORTERA DATA... 120 6.5.1 Exportera FE data per fordon... 120 6.5.2 Exportera flera FE per nerladdningsdatum... 125 6.5.3 Exportera kortdata per förare... 129 6.5.4 Exportera flera kort per nerladdningsdatum... 133 6.5.5 Exportera all data per nerladdningsdatum... 137 6.5.6 Exportera aktiviteter till CSV filer... 141 6.5.6.1 Fordon... 142 6.5.6.2 Förare... 145 6.5.7 Export Händelser och Fel till CSV filer... 148 6.5.7.1 Fordon... 149 6.5.7.2 Förare... 152 6.5.8 Exportera uppgifter om hastighet till CSV Filer... 155 6.5.9 Exportera föraraktiviteter till en CSV fil... 159 6.5.10 Exportera speciella nerladdningar... 163 6.6 UNDERHÅLL... 167 6.6.1 Ta bort 13 månader eller mer... 167 6.6.2 Ta bort 25 månader eller mer... 169 6.6.3 Ta bort 60 månader eller mer... 171 6.6.4 Gör backup på din databas... 173 6.6.5 Återställ databas... 176 6.6.6 Gör backup på din databas - Server Installation... 179 6.6.7 Återställ din databas - Server... 180 6.7 HJÄLP... 182 6.7.1 Titta på de installerade komponenterna till detta program... 182 6.7.2 Visa OPTAC Fleet Viewers Manual... 184 6.7.3 Visa manualen för OPTAC verktyget... 184 6.7.4 Kontakta Stoneridge via e-post... 185 6.7.5 Diagnostisera OPTAC Nerladdningsverktyg... 186 7 FELSÖKNING... 189 7.1 SKRIVAREN FUNGERAR INTE... 189 7.2 NERLADDNINGSFEL... 189 7.2.1 Kortläsare... 189 7.3 EXPORTERA FEL... 190 Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 3
7.3.1 E-post fel... 190 7.3.2 Fel med att diagnostisera OPTAC verktyget... 191 7.4 FEL MED ATT RADERA DATA... 192 Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 4
1 Terminologi FE: En digital färdskrivare (fordonsenhet) som lagrar aktiviteter från förare och fordon för att kontrollera att lagstiftningen för kör- och vilotider följs. USB-Nyckel: Nyckeln är en lite hårdvara som ansluts till datorn och ger tillgång till mjukvaran. Guide: Ett interaktivt dataprogram som hjälper användare igenom komplicerade uppgifter genom steg-för-steg beskrivningar. Internet webbläsare: En programapplikation som används för Internetsidor. Licensavtal: Licensavtalet är ett juridiskt kontrakt mellan producenten och användaren av programvaran vilket tillåter användaren en mjukvarulicens. OPTAC Fleet Viewer manövreras av en licens från SRE Ltd. Aktiveringsnyckel: En krypterad kod som används för att aktivera ett USB-minne. Klient: En dator som inte nödvändigtvis är kopplad till ett nätverk. CSV: står för comma-separated values (eller CSV) och är ett filformat som kan användas vid utbyte av data mellan olika program som har olika filformatsstandarder. 2 Introduktion Denna manual beskriver hur programvaran OPTAC Fleet Viewer ska användas. OPTAC har utformats för att vara enkel att använda och lätt att lära sig, men i likhet med andra avancerade programpaket, kommer det att ta lite tid innan programmet behärskas till fullo. Om det, vid något skede, skulle uppstå svårigheter vänligen kontakta vår tekniska support. Telefonnumret till vår support finner du på manualens framsida. Innan du ringer borde du titta igenom kapitlet om felsökning. Kapitel 7 Felsökning innehåller en lista med lösningsförslag till olika problem som du kan stöta på och kapitel 6.7 Hjälp finns där för hänvisningar. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 5
3 Installation 3.1 Dataspecifikation OPTAC körs på IBM-kompatibla datorer installerade med Windows XP, VISTA och Windows 7. Eftersom OPTAC är ett 32-bits program kommer det inte att fungerar med tidigare versioner. Minimum kravet på processorn och RAM minnet beror på vilket operativsystem du använder: Windows XP SP3 endast 32 bit (x86): Intel baserad PC 1.6GHz 512 MB RAM Windows Vista endast 32 bit (x86): Intel baserad PC 2GHz 1 GB RAM Windows 7 endast 32 bit (x86): Intel baserad PC 2GHz 1 GB RAM Skärmupplösning: 800 x 600 256 färger När programmet väl är igång och används kommer OPTAC programmet tillsammans med din information att ta 100 MB hårddiskutrymme. Denna information kommer att öka då mer information förs in i systemet. För att installera OPTAC behöver du en CD ROM-enhet och för att använda programvaran kommer du att behöva två stycken tillgängliga USB portar (en för OPTAC nerladdningsverktyg och en för USB-nyckeln). Du kan använda vilken Windows kompatibel skrivare du vill, när du skapar dina rapporter. Om du är osäker på om din dator uppfyller dessa systemkrav, vänligen kontakta Stoneridge support 3.2 Mjukvaruinstallation 1. Försäkra dig om att inga andra program körs (inkluderar alla bakgrundsprogram som t.ex. Microsoft Office verktygsfält eller E-post). 2. Sätt in CD-skivan i din CD läsare (uppskattningsvis D:\). 3. Installationsprogrammet bör starta automatiskt men om det inte gör det, klicka på startknappen, välj kör och skriv in D:\setup i dialogrutan för att starta installationen. 4. Följ installationsanvisningarna som visas på skärmen och acceptera de förvalda förslagen till installationsmapparna. Installationsprogrammet kan begära omstart av datorn, vilket är normalt. 5. Slutligen kommer din systemkonfiguration att uppdateras och OPTAC kommer att vara klart att användas. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 6
3.3 Mjukvarunyckel I överensstämmelse med licensavtalet för mjukvaran, kommer OPTAC, när det är i drift, att rutinmässigt kontrollera att USB-nyckeln är ansluten till datorn. Om den saknas, kan programmet inte användas och följande meddelande kommer att visas: Figur 3.1 USB-nyckelkontroll Anslut USB-nyckeln direkt till datorns USB-port och klicka på Nästa. Figur 3.2 USB-nyckelanslutning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 7
3.4 Mjukvaruaktivering Första gången du kör OPTAC, kommer du att uppmanas att aktivera programvaran vilket är väsentligt att göra om programmet ska fungera. Du kommer att bli tillfrågad att generera en aktiveringskod som skall föras in i textrutan nedan. Detta för att få tillgång till programmet. Figur 3.3 Programaktivering Vänligen klicka på länken Klicka för att generera en aktiveringskod. Ett Internet fönster kommer att öppnas och du kommer att ledas igenom ett antal steg för att generera en aktiveringsnyckel. Kopiera denna nyckel och klistra in den i rutan och klicka på Nästa. Din mjukvara kommer nu att vara aktiverad och redo att användas. Om du vill besöka Stoneridge hemsida, klicka på Stoneridge länken och hemsidan kommer automatiskt att öppnas om du har tillgång till Internet. 3.5 Installationen utförd Vid det här steget borde du både installerat och aktiverat OPTAC och du är nu redo att använda programmet. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 8
3.6 OPTAC licensförnyelse Denna produkt fungerar genom ett licensavtal, vilket sträcker sig över en 365 dagars period. Efter denna period kommer programmet att vara oanvändbart såvida du inte förnyar din licens. När din licens närmar sig förnyelse datumet kommer nedanstående ruta visas: 3.6.1 Nedräkning till licensförnyelse Figur 3.4 OPTAC licensförnyelse Detta tillåter dig att använda programvaran i ytterligare 30 dagar till dess att nedräkningen har löpt ut. Klicka på Nästa för att gå vidare till aktiveringssidan eller ta bort för att gå in i programmet. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 9
3.6.2 Utgående mjukvarulicens När din mjukvarulicens har löpt ut kommer du inte längre att ha tillgång till OPTAC Fleet Viewers programvara. Följande dialogruta kommer att visas när du försöker att logga in i programmet. Du kan välja att antingen förnya licensen eller att exportera den FE och kortdata som du tidigare importerat in i programmet: Den första rutan som visas talar om att din mjukvarulicens har löpt ut. Figur 3.5 Utgående mjukvarulicens Första dialogruta Klicka på Nästa för att komma vidare till att antingen förnya din licens eller för att exportera FE och kortdata. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 10
Från denna dialogruta kan du välja att antingen återaktivera din programvara eller exportera kort och FE data genom att välja ett av följande alternativ. När ett alternativ är markerat kommer cirkeln bredvid alternativet att ändras från till. Figur 3.6 Utgående mjukvarulicens - Licens förnyelse / Skärmdump För att återaktivera din programvara, klicka på Återaktivera mjukvara och klicka sedan på Nästa. Den påföljande dialogrutan som kommer att visas är aktiveringssidan som förklaras ytterligare i avsnitt 3.4 Mjukvaruaktivering. Vänligen följ instruktionerna i avsnittet för att återaktivera din programvara. För att exportera kort och FE data, klicka på alternativet Exportera förarkort och FE Data och klicka därefter Nästa och följande dialogruta visas: Figur 3.7 Utgående mjukvarulicens Bekräfta användardetaljer För in Användarnamn och Lösenord och klicka på Nästa för att komma till följande dialogruta: Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 11
Figur 3.8 Utgående mjukvarulicens specificera platsen För att välja platsen som data ska exporteras till, klicka på Bläddra och välj därefter valfri plats. Figur 3.9 Utgående mjukvarulicens Välj mapp Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 12
Välj en mapp och klicka på OK för att komma till föregående dialogruta. Figur 3.10 Utgående mjukvarulicens Vald plats Den angivna platsen som du valde i föregående dialogruta kommer nu att synas under bläddra knappen. Klicka på Nästa för att exportera FE och kortdata till den valda platsen. När detta har utförts kommer denna dialogruta att visas: Figur 3.11 Utgående mjukvarulicens Bekräftelse av export Klicka på Avsluta för att avsluta applikationen. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 13
3.7 OPTAC Nerladdningsverktyg Ett av de främsta dragen som OPTAC nerladdningsverktyg har är att den klarar av att ladda ner information från alla typgodkända färdskrivare och digitala färdskrivare. Denna information kan sedan överföras till OPTAC Fleet Viewer. För mer information om OPTAC nerladdningsverktyg, se medföljande manual. Figur 3.12 OPTAC Nerladdningsverktyg Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 14
3.7.1 OPTAC automatiska nerladdning 3.7.1.1 Översikt OPTACS automatiska nerladdning kommer automatiskt att installeras på din dator samtidigt som du installerar OPTAC Fleet Viewers mjukvara. Syftet med denna funktion är upptäcka när ditt OPTAC nerladdningsverktyg är påslaget och anslutet till din dator. Denna funktion kommer sedan att automatiskt överföra de filer som finns i verktyget in till din OPTAC programvara. Efter installationen kommer ditt system att använda denna funktion vilket visas på bilden nedan: OPTAC automatiska nerladdning Figur 3.13 OPTAC automatiska nerladdning Om du för muspekaren över ikonen kommer nedanstående meddelande att visas, vilket talar om funktionens nuvarande status: Figur 3.14 OPTAC automatiska nerladdning Läser Filer 3.7.1.2 Automatisk nerladdning När du ansluter ditt OPTAC nerladdningsverktyg till din dator och slår på den kommer OPTAC automatiska nerladdning att överföra de filer som finns i verktyget till OPTAC Fleet Viewers programvara. Du kommer att kunna se ikonen nere i det vänstra hörnet på skrivbordet. Ikonen kommer att blinka för att uppmärksamma att filer överförs till OPTAC Fleet Viewers programvara: Filer laddas ner Figur 3.15 OPTAC automatiska nerladdning Automatisk nerladdning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 15
Om du har ställt in att funktionen skall visa ett aktivitetsfält när filerna överförs till programvaran (se avsnitt 3.7.1.3.2 Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 16
Konfigurering, för att få instruktioner om hur detta görs) kommer följande ruta att visas: Figur 3.16 OPTAC automatiska nerladdning framsteg Klick Dölj för att stänga denna ruta. När programmet har fört över alla filer från OPTAC nerladdningsverktyg kommer du att uppmanas att koppla ifrån verktyget från din dator: Figur 3.17 OPTAC automatiska nerladdning Klar Om någon fil inte kan laddas ner från OPTAC nerladdningsverktyg kommer detta meddelande att visas: Figur 3.18 OPTAC automatiska nerladdning Nerladdningen misslyckades Klicka Stäng för att stänga denna ruta. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 17
Om någon fil misslyckas med den digitala signaturverifieringen kommer följande ruta att visas: Figur 3.19 OPTAC automatiska nerladdning Ogiltig digital signatur Klicka Stäng för att stänga denna ruta. 3.7.1.3 Inställningar För att ändra inställningarna på OPTACS automatiska nerladdning, högerklicka på ikonen nere till vänster på skrivbordet och välj mellan följande val: Start Stopp Konfigurering Om Avsluta Figur 3.20 OPTAC automatiska nerladdning Inställningar Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 18
3.7.1.3.1 Starta och stoppa OPTAC automatiska nerladdning För att stoppa OPTACS automatiska nerladdning, klicka på Stopp. Detta gör att menyn kommer att försvinna och ikonens färg kommer att ändras från grön till röd, enligt följande: OPTAC automatiska nerladdning stoppad Figur 3.21 OPTAC automatiska nerladdning Inställningar - Stopp Figur 3.22 OPTAC automatiska nerladdning Inställningar - Stopp Om du högerklickar på ikonen igen kommer du att se att ordet Start i menyn inte längre är gråfärgat. Detta gör att du kan välja detta alternativ men du kommer inte längre att kunna välja Stopp eftersom funktionen redan är stoppad. Valet Start kommer återigen att starta funktionen och ändra färgen tillbaka till grönt: Figur 3.23 OPTAC automatiska nerladdning Inställningar - Start OPTAC automatiska nerladdning körs Figur 3.24 OPTAC automatiska nerladdning Inställningar - Start Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 19
3.7.1.3.2 Konfigurering Genom att högerklicka på ikonen nere i bildskärmens högra hörn kommer följande ruta att visas: Figur 3.25 OPTAC automatiska nerladdning Inställningar - Konfigurering Figur 3.26 OPTAC automatiska nerladdning Inställningar - Konfigurering Här kan du välja att automatiskt radera de filer som lyckosamt överförts från OPTAC nerladdningsverktyg till programvaran. Du kan också välja om du vill att ett aktivitetsfält ska visas, i form av rutan nedan, då denna överföring sker. Figur 3.27 OPTAC automatiska nerladdning framsteg För att göra ett val, klicka på de tomma rutorna ( ) bredvid det alternativ som du vill tillämpa och rutan kommer att bockas för ( ). För att välja bort ett alternativ klickar du bara i rutan igen och bocken kommer att försvinna ( ). Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 20
3.7.1.3.3 Om Om visar den nuvarande versionen av programvaran tillsammans med kortfattad beskrivning om vad detta program gör; för att stänga ner detta fönster, klicka på Stäng. Figur 3.28 OPTAC automatiska nerladdning Inställningar - - Om Figur 3.29 OPTAC automatiska nerladdning Inställningar - - Om 3.7.1.3.4 Avsluta Genom att klicka på Avsluta kommer du att stänga ner funktionen, OPTAC automatiska nerladdning. Figur 3.30 OPTAC automatiska nerladdning Inställningar - Avsluta Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 21
3.8 FE Fordonsenheten spelar in förarens och fordonets aktiviteter som sedan kan kontrolleras mot lagstiftningen för kör och vilotider. Den kommer att spara informationen digitalt och kan laddas ur med OPTAC nerladdningsverktyg som sedan kan användas tillsammans med OPTAC Fleet Viewers mjukvara. Mjukvaran klarar av att behandla data från alla typgodkända färdskrivare och förarkort. Figur 3.31 FE OPTAC nerladdningsverktyg och färdskrivaren kommunicerar via den kabel som visas nedan. Figur 3.32 OPTAC och FE En USB-kabel används för att ansluta OPTAC nerladdningsverktyg till din dator vilket tillåter en överföring från verktyget till OPTAC Fleet Viewers programvara. Figur 3.33 OPTAC och PC Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 22
4 Inställningar 4.1 Databasinställningar När du startar programmet för första gången kan du vara tvungen att ställa in databasanslutningen. För att göra denna inställning välj antingen Klient eller Server alternativet. När du valt ett av följande alternativ kommer cirkeln bredvid att ändras från till. Figur 4.1 Databaskonfigurering Vi rekommenderar att du väljer klient alternativet eftersom Server alternativet riktar sig till större organisationer med komplex IT infrastruktur. Om du vill att din databas skall ligga på en server kontakta den person som ansvarar för IT inom ditt företag för att få hjälp med att ställa in serverns databas. 4.2 Internationella Inställningar Innan du startar programmet för första gången, har du möjlighet att välja det språk som ska användas I programmet. (OBS: det förvalda språket är engelska). Figur 4.2 Internationella inställningar Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 23
4.3 Backuppåminnelse Frekvens Innan du loggar in i programmet för första gången måste du ställa in hur ofta du vill påminnas om att göra backup. Backuppåminnelsen styr hur ofta du blir påmind om att göra backup av din databas. Det rekommenderas att göra en backup varje dag, vilket gör att alternativet varje dag är förvalt; för att byta intervall klicka på något av de övriga alternativen i listan. Figur 4.3 Val av backuppåminnelse frekvens För att bekräfta ditt val, klicka på Nästa för att fortsätta och följande dialogruta kommer att visas, vilket talar om att dina inställningar har sparats. Klicka därefter på Avsluta. Figur 4.4 Bekräftelse av vald backuppåminnelse frekvens Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 24
5 Logga In Efter att installeringen och inställningarna av OPTAC är genomförda kommer följande inloggningsruta att visas. Här ska du ange användarnamn och lösenord för att komma åt ditt konto. 5.1 Inloggningsruta Figur 5.1 Inloggningsruta I inledningen kommer det inte att finnas några användare av systemet och du måste därför logga in som administratör. Detta gör du genom att skriva in admin som användarnamn och admin som lösenord. Om du någon gång önskar besöka OPTACS hemsida medan du använder programmet, kan du klicka på OPTAC ikonen som finns uppe i det vänstra hörnet. Du kan även besöka Stoneridge hemsida genom att klicka på Stoneridge ikonen uppe i det högra hörnet. Båda knapparna kommer automatiskt att starta din webbläsare om du har tillgång till Internet. Av säkerhetsskäl måste du ändra lösenordet första gången som du loggar in i systemet. Skriv in det nya lösenordet i rutorna lösenord och bekräfta lösenord. Klicka därefter på OK för att fortsätta. Från och med nu kommer programmet att använda det nya lösenordet. Figur 5.2 Admin lösenord Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 25
6 Hantera programmet Detta kapitel består av en övergripande förklaring av OPTAC Fleet Viewers funktionalitet. Detta kräver att OPTAC programmet redan har installerats på din dator, vilket beskrivs i avsnitt 3.2 Mjukvaruinstallation Figur 6.1 Huvudmeny Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 26
I huvudmenyn kan du välja mellan: - Datacenter Föra över information till databasen. - Visa Data Betrakta informationen i ett grafiskt format. - Rapporter Skapa rapporter baserade på informationen i databasen. - Export Exportera digital rådata till fil(er) - Underhåll Utföra underhåll av databasen. - Administratör Utföra administrativa åtgärder. - Hjälp Titta på hjälpfilerna. - Logga ut Logga ut från programmet och återvända till inloggningsrutan - Avsluta Avsluta programmet. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 27
6.1 Datacenter Datacentret innehåller all den funktionalitet som behövs för att kunna föra in data i OPTACdatabasen. Data kan importeras in i systemet via ett antal källor: OPTAC Nerladdningsverktyg Kortläsare Importera data 6.1.1 OPTAC Nerladdningsverktyg För att ladda ner data från OPTAC nerladdningsverktyg, välj OPTAC Nerladdningsverktyg från listan och klicka på Nästa. Figur 6.2 Datacenter (OPTAC Nerladdningsverktyg) första dialogruta Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 28
Välj nu platsen för OPTAC verktyget. Klicka på Bläddra för att öppna en dialogruta som låter dig välja önskad mapp. Figur 6.3 Datacenter (OPTAC Nerladdningsverktyg) Specificera platsen för verktyget Välj platsen för OPTAC Nerladdningsverktyg och klicka på OK. Figur 6.4 Datacenter (OPTAC Nerladdningsverktyg) Bläddra Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 29
Du kommer att se den plats du valt i föregående dialogruta i rutan med den röda ringen, precis under bläddra knappen. Klicka därefter på Nästa för att fortsätta. Figur 6.5 Datacenter (OPTAC Nerladdningsverktyg) Vald mapp Välj mellan att radera filerna efter att de blivit lyckosamt nerladdade in i systemet eller att inte radera dem. Detta gör du genom att klicka på cirkeln bredvid önskat alternativ vilket gör att cirkeln för det valda alternativet ändras från till. (OBS: Om någon fil inte blir lyckosamt sparad kommer dessa filer inte att raderas från OPTAC verktyget). Välj Nästa för att påbörja överföringen. Figur 6.6 Datacenter (OPTAC Nerladdningsverktyg) Val av radering av fil(er) När filerna har blivit lyckosamt nerladdade i systemet kommer följande dialogruta att visas. Klicka på Fortsätt för att avsluta guiden. Om någon av filerna misslyckas med att importeras, se avsnitt 7 Felsökning. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 30
Figur 6.7 Datacenter (OPTAC Nerladdningsverktyg) Nerladdningen slutförd Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 31
6.1.2 Kortläsare Denna del av datacentret tillåter dig att importera data från förarkort. För att göra detta, anslut kortläsaren (med ett kort inne i den) till datorn och klicka på Nästa för att påbörja importeringen. Figur 6.8 Datacenter (Kortläsare) Första dialogrutan När importeringen genomförts lyckosamt kommer följande dialogruta att visas. Klicka på Fortsätt för att avsluta guiden. Om importeringen misslyckas, se avsnitt 7 Felsökning. Figur 6.9 Datacenter (Kortläsare) Importeringen slutförd Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 32
6.1.3 Importera data Denna del av datacentret tillåter dig att importera data från filer. För att göra detta, välj Importera data och klicka sedan på Nästa. Figur 6.10 Datacenter (Importera Data) Första dialogrutan Klicka på bläddra för att öppna en dialogruta som låter dig välja önskad mapp. Figur 6.11 Datacenter (Importera data) Välj mapp Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 33
Välj önskad mapp och klicka på OK. Figur 6.12 Datacenter (Importera Data) Bläddra Du kommer att se den plats du valt i föregående dialogruta i boxen med den röda ringen, precis under bläddra knappen. Klicka därefter på Nästa för att fortsätta. Figur 6.13 Datacenter (Importera data) Vald mapp Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 34
Detta fönster låter dig välja om du vill se; filer med legala filändelser eller alla filer i mappen. Figur 6.14 Datacenter (Importera Data) Filtrering Denna dialogruta tillåter dig att välja de filer från den mapp som importera ifrån. För att välja ut specifika filer från listan klickar du i rutan bredvid önskad fil ( ) eller om du vill importera samtliga filer, klicka på alternativet Alla. Du kan därefter välja bort filer som du inte vill importera genom att klicka på dessa och avmarkera rutan bredvid ( ) eller genom att klicka på Ingen, vilket avmarkerar samtliga filer. Om du valde Alla filändelser i föregående steg, kommer alla filer visas oavsett filändelse. Valde du Legala filändelser, kommer endast de men igenkänd filändelse visas. Figur 6.15 Datacenter (Importera Data) Val av fil(er) Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 35
Välj mellan att radera filerna efter att de blivit lyckosamt nerladdade in i systemet eller att inte radera dem. Detta gör du genom att klicka på cirkeln bredvid önskat alternativ vilket gör att cirkeln för det valda alternativet ändras från till. (OBS: Om någon fil inte blir lyckosamt sparad kommer dessa filer inte att raderas). Välj Nästa för att påbörja överföringen. Figur 6.16 Datacenter (Importera data) Val av radering av fil(er) När importeringen genomförts lyckosamt kommer följande dialogruta att visas. Klicka på Fortsätt för att avsluta guiden. Figur 6.17 Datacenter (Importera data) Avslutad Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 36
6.2 Visa Data OPTACS guide för visning av data tillåter användaren att titta på informationen som finns i OPTAC databasen i ett grafiskt format. Den visar data uppdelade i följande kategorier: Nerladdad Kortdata Nedladdad FE data Förardata Fordonsdata Hastighetsdata 6.2.1 FE Översikt 6.2.1.1 Aktivitetssymboler - Körtid - Tillgänglig - Annat arbete - Vila - Rast - Out of Scope OBS: Symbolernas färger relaterar till färgerna på de grafiska staplarna. (T.ex. röd körsymbol innebär röd färg på de grafiska staplarna). Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 37
6.2.1.2 Sjudagarsperiod Efter att ha gått igenom visa data guiden och valt den förare/fordonsdata som du vill titta på kommer den första grafiska bildskärmen att presenteras i en sjudagarsperiod. Denna graf innehåller all information för vald förare/fordon och visas i en sjudagarsperiod med det startdatum som du själv valt i guiden. Figur 6.18 Aktivitetsvisning Sjudagarsperiod Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 38
Informationen visas i tre dagar åt gången. För att se de övriga dagarna i sjudagarsperioden behöver du bläddra neråt genom stapeln på högra sidan. Varje graf innehåller 24 timmars information som startar från midnatt. Nedanför varje graf finner du den totala tiden för de olika aktiviteterna, vilket visas nedan i form av en röd ring. För muspekaren över de olika symbolerna för att ta reda på vad de betyder. Använd stapeln för att bläddra neråt och komma åt de övriga dagarna i 7 dagarsperioden. Figur 6.19 Aktivitetsvisning Symbol förklaring Klicka på Skriv ut allt om du önskar skriva ut aktiviteterna för samtliga dagar. Klicka på Fortsätt om du önskar stänga sjudagarsperioden och återvända till huvudmenyn. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 39
6.2.1.3 Zooma in Du har möjlighet att zooma in en 24 timmarsperiod genom att klicka på valfri aktivitet. Den inzoomade perioden innehåller 24 timmar av information och startar 15 minuter innan vald aktivitet. För att aktivera zoomen, klicka på valfri aktivitet och följande dialogruta kommer att visas: Figur 6.20 Visa Data - Zooma in Den inzoomade aktiviteten innehåller samma information som sjudagarsperioden. Den totala aktiviteten är för en 24 timmars period och visas från den tidpunkt du valde, vilket inte behöver vara från midnatt. När du använder zoomen kommer du även att kunna se start och slutplatsen, vilket förs in i färdskrivaren av föraren. Den främsta fördelen med att zooma in är att den tillåter dig att se alla detaljer för de individuella aktiviteterna. För att titta på dessa aktivitetsdetaljer för du musen över önskad aktivitet och liknande information som presenteras nedan kommer att visas. Figur 6.21 Visa Data - Zooma in - Aktivitetsdetaljer Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 40
En ruta kommer att visas och innehåller start och sluttiden för aktiviteten, aktivitetens varaktighet och det fordon/den förare som utfört aktiviteten. Om aktiviteten har förts in manuellt t.ex. en förare som manuellt för in information i fordonsenheten, vilket gör att en röd text, Manuell inmatning visas i rutans nedre dei. Figur 6.22 Visa Data - Zooma in Manuell införning av information Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 41
6.2.1.4 Okänd Förare/Fordon Om en graf innehåller en aktivitet som inte går att koppla till en förare/fordon, kommer den stapeln att vara skuggad. Detta kan uppstå om ett fordons körs utan att föraren har stoppat in sitt förarkort I färdskrivaren. Figur 6.23 Visa Data - Zooma in - Okänd Förare/Fordon När det existerar en aktivitet med okänd förare/fordon kommer följande symbol att visas: Om du klickar på denna symbol kommer en ruta att visas. Denna ruta innehåller de aktiviteter som har haft en okänd förare/fordon. Figur 6.24 Visa Data Okända förare/fordon Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 42
6.2.1.5 Överlappningar Om två aktiviteter från samma förare/fordon överlappar (ex. Om klockan är fel inställd på fordonsenheten och starttiden för aktivitet b är före sluttiden för aktivitet a) kommer en överlappning att visas. En överlappning i en graf visas genom en mörkröd linje ovanför den överlappande aktiviteten. Figur 6.25 Visa Data - Överlappning Om du placerar muspekaren över den röda linjen kommer du att kunna se detaljer för överlappningen. Figur 6.26 Visa Data Detaljer från överlappningen För att titta på en överlappande aktivitet, klicka på den röda överlappande linjen och följande ruta kommer att visas. Figur 6.27 Visa Data Zoom av överlappning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 43
När en aktivitet överlappar en annan aktivitet kommer följande symbol att visas: Om du klickar på denna symbol kommer följande ruta att visas, vilken listar alla överlappnings aktiviteter från grafen. Figur 6.28 Visa Data Lista över överlappningarna Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 44
6.2.2 Nerladdad kortdata Denna del av Visa Data -guiden kommer att tillåta dig att titta på den nerladdade kortdatan. Välj Nerladdad kortdata från listan och klicka på Nästa för att fortsätta. Figur 6.29 Visa Data (Nerladdad kortdata) Första dialogrutan Välj det kort du önskar titta på och klicka på Nästa. Textfältet intill sök-knappen låter dig söka efter förarkort i listan. För att söka, skriv in förarkortets namn, klicka sök, därefter kommer föraren att visas i listan. Figur 6.30 Visa Data (Nerladdad kortdata) Välj kort Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 45
Programmet kommer att visa 7 dagar information åt gången så du måste välja startdatum för denna period genom att klicka på ett datum i kalendern. För att ändra månad, klicka på alternativt, eller klicka på månadens namn, t.ex. november för att välja en specifik månad. Du kan även ändra år genom att klicka på året för att sedan byta till ett specifikt år. (OBS: dagar som presenteras i fet stil innehåller information från vald förare). Figur 6.31 Visa Data (Nerladdad kortdata) Startdatum Informationen kommer att visas i ett grafiskt format. Figur 6.32 Visa Data (Nerladdad kortdata) Aktivitetsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 46
6.2.3 Nerladdad Fordonsdata (FE Data) Denna del av Visa Data -guiden kommer att tillåta dig att titta på den nerladdade FE datan. Välj Nerladdad Fordonsdata (FE Data) från listan och klicka på Nästa för att fortsätta. Figur 6.33 Visa Data (Nerladdad Fordonsdata (FE Data)) Första dialogrutan Välj det fordon du önskar titta på och klicka på Nästa. Textfältet intill sök-knappen låter dig söka efter fordon i listan. För att söka, skriv in fordonets namn, klicka sök, därefter kommer fordonet att visas i listan. Figur 6.34 Visa Data (Nerladdad Fordonsdata (FE Data)) Välj fordon Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 47
Programmet kommer att visa 7 dagar information åt gången så du måste välja startdatum för denna period genom att klicka på ett datum i kalendern. För att ändra månad, klicka på alternativt, eller klicka på månadens namn, t.ex. oktober för att välja en specifik månad. Du kan även ändra år genom att klicka på året för att sedan byta till ett specifikt år. (OBS: dagar som presenteras i fet stil innehåller information från valt fordon). Figur 6.35 Visa Data (Nerladdad Fordonsdata (FE Data)) Startdatum Informationen kommer att visas i ett grafiskt format (för mer information kring denna dialogruta, se avsnitt 6.2 Visa Data). Figur 6.36 Visa Data (Nerladdad Fordonsdata (FE Data)) Aktivitetsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 48
6.2.4 Förardata Denna del av Visa Data -guiden kommer att tillåta dig att titta förardata. Förardata är all data för en specifik förare inhämtad från FE och kortnerladdningar (varning: även om det existerar förardata, betyder det inte att en kortnerladdning nödvändigtvis har utförts). Figur 6.37 Visa Data (Förardata) Första dialogrutan Välj en förare och klicka på Nästa. Textfältet intill sök-knappen låter dig söka efter förare i listan. För att söka, skriv in förarkortets namn, klicka sök, därefter kommer föraren att visas i listan. Figur 6.38 Visa Data (Förardata) Välj förare Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 49
Programmet kommer att visa 7 dagar information åt gången så du måste välja startdatum för denna period genom att klicka på ett datum i kalendern. För att ändra månad, klicka på alternativt, eller klicka på månadens namn, t.ex. september för att välja en specifik månad. Du kan även ändra år genom att klicka på året för att sedan byta till ett specifikt år. (OBS: dagar som presenteras i fet stil innehåller information från vald förare). Figur 6.39 Visa Data (Förardata) Startdatum Informationen kommer att visas i ett grafiskt format (för mer information kring denna dialogruta, se avsnitt 6.2 Visa Data). Figur 6.40 Visa Data (Förardata) Aktivitetsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 50
6.2.5 Fordonsdata Denna del av Visa Data -guiden kommer att tillåta dig att titta fordonsdata. Fordonsdata är all data för ett specifikt fordon inhämtad från FE och kortnerladdningar (varning: även om det existerar fordonsdata, betyder det inte att en FE nerladdning nödvändigtvis har utförts för fordonet). Figur 6.41 Visa Data (Fordonsdata) Första dialogrutan Välj ett fordon och klicka på Nästa. Textfältet intill sök-knappen låter dig söka efter fordon i listan. För att söka, skriv in fordonets registreringsnummer, klicka sök, därefter kommer fordonet att visas i listan. Figur 6.42 Visa Data (Fordonsdata) Välj fordon Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 51
Programmet kommer att visa 7 dagar information åt gången så du måste välja startdatum för denna period genom att klicka på ett datum i kalendern. För att ändra månad, klicka på alternativt, eller klicka på månadens namn, t.ex. oktober för att välja en specifik månad. Du kan även ändra år genom att klicka på året för att sedan byta till ett specifikt år. (OBS: dagar som presenteras i fet stil innehåller information från valt fordon). Figur 6.43 Visa Data (Fordonsdata) Startdatum Informationen kommer att visas i ett grafiskt format (för mer information kring denna dialogruta, se avsnitt 6.2 Visa Data). Figur 6.44 Visa Data (Fordonsdata) Aktivitetsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 52
6.2.6 Hastighetsdata Denna del av Visa Data -guiden kommer att tillåta dig att titta ett fordons hastighet. Ett fordons hastighetsdata är all den specificerade datan inhämtad från ett specifikt fordon (varning: även om det existerar hastighetsdata, betyder det inte att en FE nerladdning nödvändigtvis har utförts för fordonet). Då ett fordon endast kan lagra information om hastigheten i 24 timmar innan den skrivs över, behövs regelbundna nerladdningar göras för att fånga denna information. Välj Hastighetsdata från listan och klicka på Nästa Figur 6.45 Visa Data (Hastighetsdata) - Första dialogrutan Välj ett fordon och klicka på Nästa. Textfältet intill sök-knappen låter dig söka efter fordon i listan. För att söka, skriv in fordonets registreringsnummer, klicka sök, därefter kommer fordonet att visas i listan. Figur 6.46 Visa Data (Hastighetsdata) Välj fordon Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 53
Programmet kommer att visa 7 dagar information åt gången så du måste välja startdatum för denna period genom att klicka på ett datum i kalendern. För att ändra månad, klicka på alternativt, eller klicka på månadens namn, t.ex. oktober för att välja en specifik månad. Du kan även ändra år genom att klicka på året för att sedan byta till ett specifikt år. (OBS: dagar som presenteras i fet stil innehåller information från valt fordon). Figur 6.47 Visa Data (Hastighetsdata) - Startdatum Informationen kommer att visas i ett grafiskt format, se nedanstående avsnitt: Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 54
6.2.6.1 24 Timmars Graf Efter att ha gått igenom guiden för hastighetsdata och valt den fordonsdata du önskar titta på, kommer den första rutan att visas i en 24 timmars graf. Denna graf innehåller all hastighetsdata från valt fordon för det angivna datumet. Figur 6.48 Hastighetsdata - 24 Timmars Graf Standard grafen innehåller 24 timmar information och startar vid midnatt. Den nedre delen av rutan innehåller samma information som i grafen ovanför, men presenteras i ett icke grafiskt format. Varje hastighetsanvisning innehåller 60 sekunder med hastighetsinformation vilket gör att du enkelt kan se hur fort ett fordon har kört en specifik tid. För att utöka informationen, klicka på + tecknet på den information som du vill se. För att gömma utökad information, klicka på tecknet bredvid den information som du önskar gömma. Detta beskrivs i rutan ovanför. Klicka på Exportera till XML eller Exportera till CSV för att exportera data från den nedre delen av rutan till XML respektive CSV filer.. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 55
6.2.6.2 En timmes inzoomad hastighetsdata Du har möjlighet att zooma in och titta på hastighetsdata i antingen 1 timme eller 5 minuter block genom att klicka på ett område I grafen. Första gången du klickar på grafen kommer 1 timmes blocka att visas, andra gången du klickar visas 5 minuters block. För att zooma ut igen klicka på förstoringsglaset. Figur 6.49 Hastighetsdata - Zoom - 1 Timma Figur 6.50 Hastighetsdata - Zoom - 5 minuter Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 56
6.3 Rapportcenter Rapportcentret tillåter dig att skriva ut ett antal olika rapporter med information ifrån OPTAC databasen. 6.3.1 Händelser & Fel Denna rapport visar alla de händelser och fel som registrerats och laddats ner från FE/Förarkort över den specificerade tidsperioden. Figur 6.51 Rapportcenter (Händelser & Fel) Första dialogrutan Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 57
Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.52 Rapportcenter (Händelser & Fel) Välj tidsperiod Välj vilket fält att sortera efter. Figur 6.53 Rapportcenter (Händelser & Fel) Väl fält att sortera efter Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 58
Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.54 Rapportcenter (Händelser & fel) - Förhandsvisning När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.55 Rapportcenter (Händelser & Fel) Noteringar Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 59
6.3.2 Rapport om hastighetsöverträdelser Denna rapport visar alla hastighetsöverträdelser som registrerats och laddats ner från FE under en specifik tidsperiod. Figur 6.56 Rapportcenter (hastighetsöverträdelser) första dialogrutan Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.57 Rapportcenter (Hastighetsöverträdelser) Välj tidsperiod Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 60
Välj vilket fält att sorteras efter Figur 6.58 Rapportcenter (Hastighetsöverträdelser) Välj fält att sortera efter Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.59 Rapportcenter (Hastighetsöverträdelser) Förhandsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 61
När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.60 Rapportcenter (Hastighetsöverträdelser) Noteringar Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 62
6.3.3 Rapport över de totala föraraktiviteterna Denna rapport visar den totala tiden för varje aktivitet som en förare har utfört under vald tidsperiod. Figur 6.61 Rapportcenter (Totala föraraktiviteter) Första dialogrutan Denna dialogruta tillåter dig att välja de filer som du vill importera från OPTAC verktyget. För att välja ut specifika filer från listan klickar du i rutan bredvid önskad fil ( ) eller om du vill importera samtliga filer, klicka på alternativet Alla. Du kan därefter välja bort filer som du inte vill importera genom att klicka på dessa och avmarkera rutan bredvid ( ) eller genom att klicka på Ingen, vilket avmarkerar samtliga filer. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter en förare i listan. För att söka efter en förare, skriv in förarens namn, klicka sök, därefter kommer föraren att visas i listan. Figur 6.62 Rapportcenter (Totala föraraktiviteter) Välj förare Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 63
Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.63 Rapportcenter (Totala föraraktiviteter) Välj tidsperiod Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.64 Rapportcenter (Totala föraraktiviteter) - Förhandsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 64
När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.65 Rapportcenter (Totala föraraktiviteter) - Noteringar Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 65
6.3.4 Fyra och en halvtimmas körvarningsrapport Syftet med denna rapport är att visa en list över de aktiviteter som har överskridit 4.5 timmes körtid. För att titta om en överstädelse har uppstått bör du kontrollera de aktiviteter som finns på denna rapport. Klicka på Nästa för att fortsätta. Figur 6.66 Rapportcenter (Fyra och en halvtimmas körvarningsrapport) första dialogrutan Denna dialogruta tillåter dig att välja de filer som du vill importera från OPTAC verktyget. För att välja ut specifika filer från listan klickar du i rutan bredvid önskad fil ( ) eller om du vill importera samtliga filer, klicka på alternativet Alla. Du kan därefter välja bort filer som du inte vill importera genom att klicka på dessa och avmarkera rutan bredvid ( ) eller genom att klicka på Ingen, vilket avmarkerar samtliga filer. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter en förare i listan. För att söka efter en förare, skriv in förarens namn, klicka sök, därefter kommer föraren att visas i listan. Figur 6.67 Rapportcenter (Fyra och en halvtimmas körvarningsrapport) Välj förare Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 66
Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.68 Rapportcenter (Fyra och en halvtimmas körvarningsrapport) Välj tidsperiod Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.69 Rapportcenter (Fyra och en halvtimmas körvarningsrapport) Förhandsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 67
När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.70 Rapportcenter (Fyra och en halvtimmas körvarningsrapport) Noteringar Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 68
6.3.5 Rapport om saknade kortnerladdningar Denna rapport visar alla föraraktiviteter som har uppkommit via FE-nerladdningar men som inte har laddats ner via förarkortsnerladdningar. Figur 6.71 Rapportcenter (Saknade kortnerladdningar) Första dialogrutan Välj den typ av rapport som du önskar skapa och klicka på Nästa. Den detaljerade rapporten kommer att visa de aktiviteter som har identifierats genom FE-nerladdningar men som ännu inte har laddats ner från motsvarande förarkort. Den sammanställda rapporten visar aktiviteter för varje dag över den valda tidsperioden. När du valt ett alternativ kommer cirkeln som finns bredvid meningen ändas från till. Figur 6.72 Rapportcenter (Saknade kortnerladdningar) Välj typ av rapport Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 69
6.3.5.1 Rapport om saknade kortnerladdningar Detaljerad Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.73 Rapportcenter (Saknade kortnerladdningar) Välj tidsperiod Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.74 Rapportcenter (Saknade kortnerladdningar) Förhandsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 70
När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.75 Rapportcenter (Saknade kortnerladdningar) Noteringar 6.3.5.2 Rapport om saknade kortnerladdningar Sammanställning Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.76 Rapportcenter (Saknade kortnerladdningar) Välj tidsperiod Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 71
Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.77 Rapportcenter (Saknade kortnerladdningar) Förhandsvisning När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.78 Rapportcenter (Saknade kortnerladdningar) Noteringar Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 72
6.3.6 Rapport om saknade FE-nerladdningar Denna rapport visar alla fordonsaktiviteter som har uppkommit via kortnerladdningar men som inte har laddats ner via en FE-nerladdning. Figur 6.79 Rapportcenter (Saknade FE-nerladdningar) Första dialogrutan Välj den typ av rapport som du önskar skapa genom att antingen klicka på Detaljerad rapport om saknade FE-nerladdningar eller Sammanställd rapport om saknade FE-nerladdningar och klicka sedan på Nästa. Den detaljerade rapporten kommer att visa de aktiviteter som har identifierats genom kortnerladdningar men som ännu inte har laddats ner från motsvarande FE. Den sammanställda rapporten visar aktiviteter för varje dag över den valda tidsperioden. När du valt ett alternativ kommer cirkeln som finns bredvid meningen ändas från till. Figur 6.80 Rapportcenter (Saknade FE-nerladdningar) Välj typ av rapport Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 73
6.3.6.1 Rapport om saknade FE-nerladdningar - Detaljerad Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.81 Rapportcenter (Saknade FE-nerladdningar) Välj tidsperiod Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.82 Rapportcenter (Saknade FE-nerladdningar) Förhandsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 74
När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.83 Rapportcenter (Saknade FE-nerladdningar) Noteringar Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 75
6.3.6.2 Rapport om saknade FE-nerladdningar Sammanställning Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.84 Rapportcenter (Saknade FE-nerladdningar) Välj tidsperiod Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.85 Rapportcenter (Saknade FE-nerladdningar) Förhandsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 76
När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.86 Rapportcenter (Saknade FE-nerladdningar) Noteringar Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 77
6.3.7 Rapport om kortnerladdningspåminnelser Avsnitt 6.4.8 Inställningar av FE/kort nerladdningspåminnelser visar hur du ställer in detta. Denna rapport visar alla kort som har blivit nerladdade inom den angivna tidsperioden. Kort som klassificeras som Gröna är de kort som befinner sig inom den angivna tidsperioden och har en grön cirkel bredvid sig. Kort som klassificeras som Gula är de kort som befinner sig mellan det gröna och den röda tidsperioden och dessa har en gul cirkel bredvid sig. Slutligen, kort som klassificeras som röda kommer att ha en röd cirkel bredvid sig. Figur 6.87 Rapportcenter (kortnerladdningspåminnelser) Första dialogrutan Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 78
Denna dialogruta tillåter dig att välja de filer som du vill importera från OPTAC verktyget. För att välja ut specifika filer från listan klickar du i rutan bredvid önskad fil ( ) eller om du vill importera samtliga filer, klicka på alternativet Alla. Du kan därefter välja bort filer som du inte vill importera genom att klicka på dessa och avmarkera rutan bredvid ( ) eller genom att klicka på Ingen, vilket avmarkerar samtliga filer. Figur 6.88 Rapportcenter (kortnerladdningspåminnelser) Välj kategori Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.89 Rapportcenter (kortnerladdningspåminnelser) Förhandsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 79
När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.90 Rapportcenter (kortnerladdningspåminnelser) Noteringar Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 80
6.3.8 Rapport om FE-nerladdningspåminnelser Avsnitt 6.4.8 Inställningar av FE/kort nerladdningspåminnelser visar hur du ställer in detta. Denna rapport visar alla FE som har blivit nerladdade inom den angivna tidsperioden. FE som klassificeras som Gröna är de FE som befinner sig inom den angivna tidsperioden och har en grön cirkel bredvid sig. FE som klassificeras som Gula är de FE som befinner sig mellan det gröna och den röda tidsperioden och dessa har en gul cirkel bredvid sig. Slutligen, FE som klassificeras som röda kommer att ha en röd cirkel bredvid sig. Figur 6.91 Rapportcenter (FE-nerladdningspåminnelser) Första dialogrutan Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 81
Denna dialogruta tillåter dig att välja de filer som du vill importera från OPTAC verktyget. För att välja ut specifika filer från listan klickar du i rutan bredvid önskad fil ( ) eller om du vill importera samtliga filer, klicka på alternativet Alla. Du kan därefter välja bort filer som du inte vill importera genom att klicka på dessa och avmarkera rutan bredvid ( ) eller genom att klicka på Ingen, vilket avmarkerar samtliga filer. Figur 6.92 Rapportcenter (FE-nerladdningspåminnelser) Välj kategori Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.93 Rapportcenter (FE-nerladdningspåminnelser) Förhandsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 82
När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.94 Rapportcenter (FE-nerladdningspåminnelser) Noteringar Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 83
6.3.9 Backup Logg Denna rapport är endast tillgänglig då programmet är installerad som en Klient och alltså inte då det är installerat på en server. Denna rapport visar information som hänför sig till backupper som gjorts till databasen. Figur 6.95 Rapportcenter (Backup logg) Första dialogrutan Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Klicka sedan på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.96 Rapportcenter (Backup logg) Förhandsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 84
6.3.10 Ogiltig digital signatur För att bekräfta att FE och Kortdata inte har blivit modifierade efter inläsningen kommer en digital signatur finnas tillgänglig. Detta gör att, när den nerladdade informationen överförs till OPTAC Fleet Viewer kommer den digitala signaturen att kontrolleras för att avgöra att inga ändringar utförts. Om någon nerladdning misslyckas med denna verifiering kommer ett meddelande tala om detta genom att visa det kortnummer och kortnamn eller det registreringsnummer som inte klarade testet. Denna rapport kommer att visa en lista med nerladdningar som har en ogiltig digital signatur. Figur 6.97 Rapportcenter (Ogiltig digital signatur) - Första dialogrutan Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.98 Rapportcenter (Ogiltig digital signatur) Välj tidsperiod Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 85
Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.99 Rapportcenter (Ogiltig digital signatur) - Förhandsvisning När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.100 Rapportcenter (Ogiltig digital signatur) - Notering Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 86
6.3.11 Distansrapport, fordon Denna rapport tillåter dig att skapa antingen detaljerade eller sammanställda distansrapporter för fordon. Figur 6.101 Rapportcenter (Distansrapport, fordon) Första dialogrutan Välj vilken typ av rapport som du vill skapa genom att klicka på antingen Fordonsdistansrapport - Detaljerad isättning och uttag av kort, Fordonsdistansrapport Detaljerade Midnattsvärde eller Sammanställd distansrapport, fordon och klicka på Nästa för att fortsätta. När du gjort ett val kommer cirkeln bredvid meningen att ändras från till. Den detaljerade distansrapporten för fordon tillåter dig att välja det fordon och den tidsperiod som rapporten ska baseras på. När dessa val har utförts kommer rapporten att visa sträckan för varje dag som fordonet färdats inom den valda tidsperioden. Den sammanställda distansrapporten för fordon tillåter dig att välja ett antal fordon samt en tidsperiod som rapporten ska baseras på. När dessa val har utförts kommer rapporten att visa den totala sträckan för varje fordon inom den valda tidsperioden. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 87
Figur 6.102 Rapportcenter (Distansrapport, fordon) Välj typ av rapport 6.3.11.1 Distansrapport - Detaljerad Välj önskat fordon på listan och klicka på Nästa. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter ett fordon i listan. För att söka efter ett fordon, skriv in registreringsnumret, klicka sök, därefter kommer föraren att visas i listan. Figur 6.103 Rapportcenter (Distansrapport, fordon) Välj fordon Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 88
Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.104 Rapportcenter (Distansrapport, fordon) Välj tidsperiod Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.105 Rapportcenter (Distansrapport, fordon) Förhandsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 89
När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.106 Rapportcenter (Distansrapport, fordon) Noteringar Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 90
6.3.11.2 Distansrapport - Sammanställd Denna dialogruta tillåter dig att välja de filer som du vill importera från OPTAC verktyget. För att välja ut specifika filer från listan klickar du i rutan bredvid önskad fil ( ) eller om du vill importera samtliga filer, klicka på alternativet Alla. Du kan därefter välja bort filer som du inte vill importera genom att klicka på dessa och avmarkera rutan bredvid ( ) eller genom att klicka på Ingen, vilket avmarkerar samtliga filer. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter ett fordon i listan. För att söka efter ett fordon, skriv in registreringsnumret, klicka sök, därefter kommer föraren att visas i listan. Figur 6.107 Rapportcenter (Distansrapport, fordon) Välj fordon Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.108 Rapportcenter (Distansrapport, fordon) Välj tidsperiod Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 91
Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.109 Rapportcenter (Distansrapport, fordon) Förhandsvisning När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.110 Rapportcenter (Distansrapport, fordon) Noteringar Notera: Rapporten för midnattsvärden fungerar på samma sätt som detaljerad kortisättning och uttags rapporten. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 92
6.3.12 Distansrapport, förare Denna rapport tillåter dig att skapa antingen detaljerade eller sammanställda distansrapporter för förare. Figur 6.111 Rapportcenter (Distansrapport, förare) Första dialogrutan Välj vilken typ av rapport som du vill skapa genom att klicka på antingen Detaljerad distansrapport eller Sammanställd distansrapport och klicka på Nästa för att fortsätta. När du gjort ett val kommer cirkeln bredvid meningen att ändras från till. Den detaljerade distansrapporten för förare tillåter dig att välja den förare och den tidsperiod som rapporten ska baseras på. När dessa val har utförts kommer rapporten att visa sträckan för varje dag som förare färdats inom den valda tidsperioden. Den sammanställda distansrapport för förare tillåter dig att välja ett antal förare samt en tidsperiod som rapporten ska baseras på. När dessa val har utförts kommer rapporten att visa den totala sträckan för varje förare inom den valda tidsperioden. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 93
Figur 6.112 Rapportcenter (Distansrapport, förare) Välj typ av rapport 6.3.12.1 Distansrapport - Detaljerad Välj en förare från listan genom att först markera önskad förare och sedan klicka på Nästa. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter en förare i listan. För att söka efter en förare, skriv in förarens namn, klicka sök, därefter kommer föraren att visas i listan. Figur 6.113 Rapportcenter (Distansrapport, förare) Välj förare Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 94
Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.114 Rapportcenter (Distansrapport, förare) Välj tidsperiod Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.115 Rapportcenter (Distansrapport, förare) Förhandsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 95
När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.116 Rapportcenter (Distansrapport, förare) Noteringar 6.3.12.2 Distansrapport - sammanställd Denna dialogruta tillåter dig att välja de filer som du vill importera från OPTAC verktyget. För att välja ut specifika filer från listan klickar du i rutan bredvid önskad fil ( ) eller om du vill importera samtliga filer, klicka på alternativet Alla. Du kan därefter välja bort filer som du inte vill importera genom att klicka på dessa och avmarkera rutan bredvid ( ) eller genom att klicka på Ingen, vilket avmarkerar samtliga filer. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter en förare i listan. För att söka efter en förare, skriv in förarens namn, klicka sök, därefter kommer föraren att visas i listan. Figur 6.117 Rapportcenter (Distansrapport, förare) Välj förare Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 96
Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.118 Rapportcenter (Distansrapport, förare) Välj tidsperiod Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. Figur 6.119 Rapportcenter (Distansrapport, förare) Förhandsvisning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 97
När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.120 Rapportcenter (Distansrapport, förare) Noteringar Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 98
6.3.13 Granska/redigera noteringar Denna rapport tillåter dig att redigera de noteringar som du tidigare fört in samt skriva ut rapporter som redan har skapats i systemet. Figur 6.121 Rapportcenter (Granska/redigera noteringar) Första dialogrutan Välj en rapport från listan och klicka på Nästa Figur 6.122 Rapportcenter (Granska/redigera noteringar) Välj rapport Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 99
Välj det datum som rapporten skapades på och klicka på Nästa Figur 6.123 Rapportcenter (Granska/redigera noteringar) Välj rapport datum Klicka sedan på nästa och rapporten genereras. Om du skulle vilja lägga till noteringar på rapporten, klicka på nästa för att komma vidare till det avsnitt som tillåter dig att lägga till noteringar, i annat fall klicka på Skriv ut för utskrift, Spara för att spara rapporten eller fortsätt för att avsluta. Klicka på själva rapporten för att göra den större. Klicka på krysset uppe i det högra hörnet av skärmen för att avsluta -. När du har lagt till noteringar i rapporten klicka Nästa för att återvända till förhandsvisningen. Lägg märke till att noteringarna kommer att synas på rapporten. Figur 6.124 Rapportcenter (Granska/redigera noteringar) - Noteringar Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 100
6.4 Administratör Denna del av OPTAC tillåter administratören att ändra inställningarna för användare och systemet. 6.4.1 Påminnelse om backup Denna del tillåter dig att ställa in hur ofta du vill bli påmind om att göra backup. Figur 6.125 Administratör (Påminnelse om backup) Första dialogrutan Välj önskad intervall för hur ofta du vill bli påmind om att göra backup. Figur 6.126 Administratör (Påminnelse om backup) Val av intervall Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 101
De nya inställningarna har nu sparats. Klicka på Fortsätt för att avsluta. Figur 6.127 Administratör (Påminnelse om backup) Avslutande ruta Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 102
6.4.2 Lägg till användare Denna del tillåter dig att lägga till nya användare till systemet Figur 6.128 Administratör (Lägg till användare) Första dialogrutan För in uppgifter över den nya användaren som du vill lägga till i systemet. När du har fyllt i följande dialogruta, klicka på OK. Var medveten om följande när nya användare läggs till i systemet: ett användarnamn för endast förekomma en gång i systemet och måste vara mellan 4 och 16 tecken långt. Samma lösenord måste föras in två gånger och ska även det vara mellan 4 och 16 tecken långt. Figur 6.129 Administratör (Lägg till användare) - Användaruppgifter Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 103
6.4.3 Redigera användaruppgifterna Denna del tillåter dig att redigera uppgifter från redan befintliga användare. Figur 6.130 Administratör (Redigera användaruppgifterna) Första dialogrutan Välj den användare som du vill ändra uppgifter på och klicka på Nästa. Figur 6.131 Administratör (Redigera användaruppgifterna) Användarlista Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 104
Ändra användaruppgifterna och när du är färdig, klicka på OK. Var medveten om följande när nya användare läggs till i systemet: ett användarnamn för endast förekomma en gång i systemet och måste vara mellan 4 och 16 tecken långt. Samma lösenord måste föras in två gånger och ska även det vara mellan 4 och 16 tecken långt. Figur 6.132 Administratör (Redigera användaruppgifterna) Användarinställningar När du är klar kommer du att hamna i föregående dialogruta, vilket tillåter dig att ändra fler användare. Klicka på Bakåt för att återvända till Administratör menyn eller klicka på Avbryt för att avsluta dessa inställningar. Figur 6.133 Administratör (Redigera användaruppgifterna) Användarlista Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 105
6.4.4 Ta bort användare Denna del tillåter dig att radera befintliga användare. Även då användare raderas, kommer inte den data som dessa användare fört in att raderas. Figur 6.134 Administratör (Ta bort användare) Första dialogrutan Markera den användare som du vill ta bort och klicka sedan på Nästa. Figur 6.135 Administratör (Ta bort användare) Användarlist Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 106
Bekräfta borttagningen av användare genom att antingen välja Ja eller Nej. Figur 6.136 Administratör (Ta bort användare) Bekräfta borttagningen Du kommer att hamna i föregående dialogruta för att radera fler användare. Klicka på Tillbaka för att återgå till administratörsmenyn eller klicka på Avbryt för att avbryta dessa inställningar. Figur 6.137 Administratör (Ta bort användare) Användarlista Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 107
6.4.5 Databasinställningar Denna del tillåter dig att ändra dina databasinställningar från klient till server och vise versa. Figur 6.138 Administratör (Databasinställningar) Första dialogrutan Välj antingen Klient eller Server och klicka därefter på Fortsätt för att spara inställningarna. När du gjort ett val kommer cirkeln bredvid meningen att ändras från till. Figur 6.139 Administratör (Databasinställningar) Välj typ av databas Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 108
För att de nya inställningarna ska börja gälla efter utförd databaskonfigurering kommer du att komma till inloggningsrutan där du måste skriva in ditt lösenord för att återigen komma in i programmet. Figur 6.140 Inloggningsruta Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 109
6.4.6 Internationella inställningar Detta val tillåter dig att ändra språket som programmet använder. Detta kommer också att ändra det filformat som data presenteras i, till det filformat som varje lands myndigheter kräver. Figur 6.141 Administratör (Internationella inställningar) Första dialogrutan Välj land genom att klicka på ett av följande alternativ och klicka därefter på Fortsätt. Figur 6.142 Administratör (Internationella inställningar) Välj land Efter detta kommer du att återvända till huvudmenyn. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 110
6.4.7 Licensinformation och nedräkning Denna del tillåter dig att titta på information kring USB-nyckeln samt ditt licensavtal. Figur 6.143 Administratör (Licensinformation och nedräkning) Första dialogrutan Klicka OK för att gå ut från denna ruta Figur 6.144 Administratör (Licensinformation och nedräkning) - Licensinformation och nedräkning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 111
6.4.8 Inställningar av FE/kort nerladdningspåminnelser Denna del tillåter dig att ställa in påminnelser av FE och förarkortsnerladdningar. Figur 6.145 Administratör (Inställningar av FE/kort nerladdningspåminnelser) Första dialogrutan För in värden för varje färg och klicka på Nästa. (OBS: Värdena är förställd enligt rutan nedan) Figur 6.146 Administratör (Inställningar av FE/kort nerladdningspåminnelser) För in värden Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 112
De nya inställningarna har sparats. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.147 Administratör (Inställningar av FE/kort nerladdningspåminnelser) Bekräftelse Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 113
6.4.9 Konfigurera OPTAC Nerladdningsverktyg Denna guide tillåter dig att ändra inställningarna på OPTAC nerladdningsverktyg. Figur 6.148 Administratör (Konfigurera OPTAC Nerladdningsverktyg) Första dialogrutan Anslut OPTAC nerladdningsverktyg till din dators USB port och sätt igång verktyget. Välj mellan att Konfigurera OPTAC nerladdningsverktyg eller att ställa in land och tryck sedan Nästa. När du gjort ditt val kommer cirkeln bredvid meningen att ändras från till. Figur 6.149 (Konfigurera OPTAC Nerladdningsverktyg) Välj typ av Konfigurering Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 114
6.4.9.1 Konfigurera verktyget Klicka Nästa för att bekräfta att OPTAC nerladdningsverktyg är anslutet till din dator. Figur 6.150 (Konfigurera OPTAC Nerladdningsverktyg) Anslut OPTAC verktyget Välj de FE/kortfilstyper som du önskar ladda ner till OPTAC nerladdningsverktyg och klicka på Nästa. För att välj enskilda föremål klicka på alternativen i listan, vilket gör att rutan bredvid texten bockas för ( ). Alternativt, klicka på knappen Alla för att välja samtliga alternativ. Du kan välja bort alternativ i listan genom att klicka på dem enskilt för att ta bort bocken ( ) eller genom att klicka på knappen Ingen för att välja bort samtliga alternativ. Genom att välja vad du vill ladda ner ger dig inte bara en snabbare nerladdning utan det medför även att du har full kontroll över vad som laddas ner. Oavsett vad du väljer att ladda ner kommer du alltid att ladda ner minimum för vad lagen kräver. Figur 6.151 (Konfigurera OPTAC Nerladdningsverktyg) Välj nerladdnings filer Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 115
De nya inställningarna har nu sparats. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.152 (Konfigurera OPTAC Nerladdningsverktyg) Bekräftelse Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 116
6.4.9.2 Välj Region Välj region från listan nedan och klicka på Nästa. Inställningarna av region försäkrar dig om att nerladdningen mellan FE/kort och OPTAC verktyget är i ett lagligt filnamn. Dessa filnamn skiljer sig åt mellan Spanien, Frankrike och övriga Europa vilket gör att det finns tre möjliga alternativ att välja mellan. Figur 6.153 (Konfigurera OPTAC Nerladdningsverktyg) Välj region De nya inställningarna har nu sparats. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.154 (Konfigurera OPTAC Nerladdningsverktyg) Bekräftelse Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 117
6.4.10 Aktiva/Inaktiva Förare och Fordon Denna funktion tillåter dig att välja vilka förare och fordon som ska visas i listan. Figur 6.155 Admin (Aktiva/Inaktiva Förare-Fordon) Första Dialogrutan Välj om du vill aktivera eller avaktivera fordon eller förare i din databas genom att klicka på det lämpliga alternativet och klicka nästa för att fortsätta. När du valt ett alternativ kommer cirkeln att ändras ifrån till. Figur 6.156 Admin (Aktiva/Inaktiva Förare-Fordon) Välj Alternativ Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 118
Om du valde fordon i föregående steg, kommer en fordonslista att visas, Om du valde förare, kommer en förarlist visas, Välj valfritt antal förare ifrån listan och klicka Nästa för att välja ett objekt i listan klicka på dess rad, detta kommer att placera en bock i rutan intill ( ) eller klicka på Alla knappen och alla objekt kommer att bli valda. Du kan avmarkera objekt genom att klicka på dem i listan detta kommer att ta bort bocken ( ) eller genom att klicka på ingen, vilket kommer att bort alla markeringar. Figur 6.157 Admin (Aktiva/Inaktiva Förare-Fordon) Välj förare Dina nya inställningar har nu blivit sparade. Klicka på Avsluta för att avsluta guiden Figur 6.158 Admin (Aktiva/Inaktiva Förare-Fordon) Inställningar Sparade Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 119
6.5 Exportera data Denna exportguide tillåter dig att exportera rådata som finns sparad inne i programmets databas. 6.5.1 Exportera FE data per fordon Denna del tillåter dig att exportera data från specifika nerladdningar som kommer från valda fordon. Figur 6.159 Export (Exportera FE data per fordon) Första Dialogrutan Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 120
Välj det fordon vars data du önskar exportera. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter ett fordon i listan. För att söka efter ett fordon, skriv in registreringsnumret, klicka sök, därefter kommer fordonet att visas i listan. Figur 6.160 Export (Exportera FE data per fordon) Val av fordon Välj den specifika nerladdning du önskar ladda ner. Figur 6.161 Export (Exportera FE data per fordon) Val av nerladdning Välj vilket språkformat du vill exportera till. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 121
Figur 6.162 Export (Exportera FE data per fordon) Språkformat val Välj platsen för vart du vill exportera filen, genom att klicka på Bläddra. Figur 6.163 Export (Exportera FE data per fordon) Val av plats Du kommer att komma in i följande meny; välj en tillgänglig mapp att exportera filen till och tryck sedan på OK. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 122
Figur 6.164 Export (Exportera FE data per fordon) Bläddra efter mapp Vald plats kommer att visas i rutan nedan. För att exportera filen till följande plats, klicka på Nästa. Figur 6.165 Export (Exportera FE data per fordon) Vald plats Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 123
Data har nu blivit lyckosamt exporterad till den angivna platsen. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.166 Export (Exportera FE data per fordon) Lyckosam export Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 124
6.5.2 Exportera flera FE per nerladdningsdatum Denna del tillåter dig att exportera flera FE nerladdningar inom en angiven tidsperiod. Figur 6.167 Export (Exportera flera FE per nerladdningsdatum) Första dialogrutan Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.168 Export (Exportera flera FE per nerladdningsdatum) Välj tidsperiod Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 125
En lista av alla FE nerladdningar inom den valda tidsperioden kommer att visas. Välj de FE du vill exportera. För att välj enskilda föremål klicka på alternativen i listan, vilket gör att rutan bredvid texten bockas för ( ). Alternativt, klicka på knappen Alla för att välja samtliga alternativ. Du kan välja bort alternativ i listan genom att klicka på dem enskilt för att ta bort bocken ( ) eller genom att klicka på knappen Ingen för att välja bort samtliga alternativ. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter ett fordon i listan. För att söka efter ett fordon, skriv in registreringsnumret, klicka sök, därefter kommer fordonet att visas i listan. Figur 6.169 Export (Exportera flera FE per nerladdningsdatum) Val av FE Välj vilket språkformat du vill exportera till. Figur 6.170 Export (Exportera flera FE per nerladdningsdatum) Språkformats val Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 126
Välj platsen för vart du vill exportera filen, genom att klicka på Bläddra. Figur 6.171 Export (Exportera flera FE per nerladdningsdatum) Val av plats Du kommer att komma in i följande meny; välj en tillgänglig mapp att exportera filen till och tryck sedan på OK. Figur 6.172 Export (Exportera flera FE per nerladdningsdatum) Bläddra efter mapp Vald plats kommer att visas i rutan nedan. För att exportera filen till följande plats, klicka på Nästa. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 127
Figur 6.173 Export (Exportera flera FE per nerladdningsdatum) Vald plats Data har nu blivit lyckosamt exporterad till den angivna platsen. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.174 Export (Exportera flera FE per nerladdningsdatum) Lyckosam export Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 128
6.5.3 Exportera kortdata per förare Denna del tillåter dig att exportera en kortnerladdning från en specifik förare. Figur 6.175 Export (Exportera kortdata per förare) Första dialogrutan Välj en förare och klicka sedan på Nästa. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter en förare i listan. För att söka efter en förare, skriv in förarens namn, klicka sök, därefter kommer föraren att visas i listan. Figur 6.176 Export (Exportera kortdata per förare) Val av förare Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 129
Välj specifik nerladdning och klicka på Nästa. Figur 6.177 Export (Exportera kortdata per förare) Val av nerladdning Välj vilket språkformat du vill exportera till. Figur 6.178 Export (Exportera kortdata per förare) Språkformats val Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 130
Välj platsen för vart du vill exportera filen, genom att klicka på Bläddra. Figur 6.179 Export (Exportera kortdata per förare) Välj plats Du kommer att komma in i följande meny; välj en tillgänglig mapp att exportera filen till och tryck sedan på OK. Figur 6.180 Export (Exportera kortdata per förare) Bläddra efter mapp Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 131
Vald plats kommer att visas i rutan nedan. För att exportera filen till följande plats, klicka på Nästa. Figur 6.181 Export (Exportera kortdata per förare) Vald plats Data har nu blivit lyckosamt exporterad till den angivna platsen. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.182 Export (Exportera kortdata per förare) Lyckosam export Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 132
6.5.4 Exportera flera kort per nerladdningsdatum Denna del tillåter dig att exportera flera kortnerladdningar för olika kort inom en specifik tidsperiod. Figur 6.183 Export (Exportera flera kort per nerladdningsdatum) Första dialogrutan Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.184 Export (Exportera flera kort per nerladdningsdatum) Välj tidsperiod Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 133
Välj de kort som du önskar expotera och klicka på Nästa. För att välj enskilda föremål klicka på alternativen i listan, vilket gör att rutan bredvid texten bockas för ( ). Alternativt, klicka på knappen Alla för att välja samtliga alternativ. Du kan välja bort alternativ i listan genom att klicka på dem enskilt för att ta bort bocken ( ) eller genom att klicka på knappen Ingen för att välja bort samtliga alternativ. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter en förare i listan. För att söka efter en förare, skriv in förarens namn, klicka sök, därefter kommer föraren att visas i listan. Figur 6.185 Export (Exportera flera kort per nerladdningsdatum) Val av kort Välj vilket språkformat du vill exportera till. Figur 6.186 Export (Exportera flera kort per nerladdningsdatum) Språkformats val Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 134
Välj platsen för vart du vill exportera filen, genom att klicka på Bläddra. Figur 6.187 Export (Exportera flera kort per nerladdningsdatum) Välj plats Du kommer att komma in i följande meny; välj en tillgänglig mapp att exportera filen till och tryck sedan på OK. Figur 6.188 Export (Exportera flera kort per nerladdningsdatum) Bläddra efter mapp Vald plats kommer att visas i rutan nedan. För att exportera filen till följande plats, klicka på Nästa. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 135
Figur 6.189 Export (Exportera flera kort per nerladdningsdatum) Vald plats Data har nu blivit lyckosamt exporterad till den angivna platsen. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.190 Export (Exportera flera kort per nerladdningsdatum) Lyckosam export Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 136
6.5.5 Exportera all data per nerladdningsdatum Denna del tillåter dig att exportera alla nerladdningar från databasen inom en specifik tidsperiod. Figur 6.191 Export (Exportera all data per nerladdningsdatum) Första dialogrutan Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.192 Export (Exportera all data per nerladdningsdatum) Välj tidsperiod Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 137
Välj vilket språkformat du vill exportera till. Figur 6.193 Export (Exportera all data per nerladdningsdatum) Språkformats val Välj platsen för vart du vill exportera filen, genom att klicka på Bläddra. Figur 6.194 Export (Exportera all data per nerladdningsdatum) Välj plats Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 138
Du kommer att komma in i följande meny; välj en tillgänglig mapp att exportera filen till och tryck sedan på OK. Figur 6.195 Export (Exportera all data per nerladdningsdatum) Bläddra efter folder Vald plats kommer att visas i rutan nedan. För att exportera filen till följande plats, klicka på Nästa. Figur 6.196 Export (Exportera all data per nerladdningsdatum) Vald plats Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 139
Data har nu blivit lyckosamt exporterad till den angivna platsen. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.197 Export (Exportera all data per nerladdningsdatum) Lyckosam export Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 140
6.5.6 Exportera aktiviteter till CSV filer Denna del tillåter dig att exportera både fordon och föraraktiviteter, inom en angiven tidsperiod, till CSV filer. Figur 6.198 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Första dialogrutan Välj antingen att exportera fordons eller föraraktiviteter genom att klicka på ett av följande två alternativ och klicka sedan på Nästa. När du gjort ett val kommer cirkeln bredvid meningen att ändras från till. Figur 6.199 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Välj typ av export Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 141
6.5.6.1 Fordon Välj fordon och klicka på Nästa. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter ett fordon i listan. För att söka efter ett fordon, skriv in registreringsnumret, klicka sök, därefter kommer fordonet att visas i listan. Figur 6.200 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Välj fordon Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.201 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Välj tidsperiod Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 142
Välj platsen för vart du vill exportera filen, genom att klicka på Bläddra. Figur 6.202 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Välj plats Välj platsen för den fil som du vill spara och skriv sedan in ett filnamn i spara som rutan nedan. Figur 6.203 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Skriv in filnamn Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 143
Vald plats kommer att visas i rutan nedan. För att exportera filen till följande plats, klicka på Nästa. Figur 6.204 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) - Filplats Data har nu blivit lyckosamt exporterad till den angivna platsen. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.205 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) - Export bekräftelse Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 144
6.5.6.2 Förare Välj förare och klicka på Nästa. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter en förare i listan. För att söka efter en förare, skriv in förarens namn, klicka sök, därefter kommer föraren att visas i listan. Figur 6.206 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Välj förare Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.207 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Välj tidsperiod Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 145
Välj platsen för vart du vill exportera filen, genom att klicka på Bläddra. Figur 6.208 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Välj plats Välj platsen för den fil som du vill spara och skriv sedan in ett filnamn i spara som rutan nedan. Figur 6.209 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Skriv in filnamn Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 146
Vald plats kommer att visas i rutan nedan. För att exportera filen till följande plats, klicka på Nästa. Figur 6.210 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Vald plats Data har nu blivit lyckosamt exporterad till den angivna platsen. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.211 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Export bekräftelse Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 147
6.5.7 Export Händelser och Fel till CSV filer Denna del tillåter dig att exportera händelser och fel från både fordon och förare, inom en angiven tidsperiod, till CSV filer. Figur 6.212 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Första dialogrutan Välj antingen att exportera ett fordons eller förarens händelser och fel genom att klicka på ett av följande två alternativ och klicka sedan på Nästa. När du gjort ett val kommer cirkeln bredvid meningen att ändras från till. Figur 6.213 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Välj typ av export Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 148
6.5.7.1 Fordon Välj ett fordon från listan och klicka på Nästa. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter ett fordon i listan. För att söka efter ett fordon, skriv in registreringsnumret, klicka sök, därefter kommer fordonet att visas i listan. Figur 6.214 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Välj fordon Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.215 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Välj tidsperiod Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 149
Välj platsen för vart du vill exportera filen, genom att klicka på Bläddra. Figur 6.216 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Välj plats Välj platsen för den fil som du vill spara och skriv sedan in ett filnamn i spara som rutan nedan. Figur 6.217 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) - Skriv in filnamn Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 150
Vald plats kommer att visas i rutan nedan. För att exportera filen till följande plats, klicka på Nästa. Figur 6.218 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Vald plats Data har nu blivit lyckosamt exporterad till den angivna platsen. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.219 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Lyckosam export Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 151
6.5.7.2 Förare Välj förare och klicka på Nästa. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter en förare i listan. För att söka efter en förare, skriv in förarens namn, klicka sök, därefter kommer föraren att visas i listan. Figur 6.220 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Välj förare Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.221 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Välj tidsperiod Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 152
Välj platsen för vart du vill exportera filen, genom att klicka på Bläddra. Figur 6.222 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Välj plats Välj platsen för den fil som du vill spara och skriv sedan in ett filnamn i spara som rutan nedan. Figur 6.223 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) - Skriv in filnamn Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 153
Vald plats kommer att visas i rutan nedan. För att exportera filen till följande plats, klicka på Nästa. Figur 6.224 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Vald plats Data har nu blivit lyckosamt exporterad till den angivna platsen. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.225 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Lyckosam export Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 154
6.5.8 Exportera uppgifter om hastighet till CSV Filer Denna del tillåter dig att exportera ett fordons hastighetsdata, inom en specificerad tidsperiod, till CSV filer. Figur 6.226 Export (Exportera hastighet till CSV filer) Första dialogrutan Välj ett fordon från listan och klicka på Nästa. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter ett fordon i listan. För att söka efter ett fordon, skriv in registreringsnumret, klicka sök, därefter kommer föraren att visas i listan. Figur 6.227 Export (Exportera hastighet till CSV filer) Välj fordon Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 155
Välj start och slutdatum för rapporten och klicka på Nästa. För att ändra månad klicka på alternativt, eller klicka direkt på månadens namn som i det här fallet är oktober och välj specifik månad. Samma sak gäller för året, klicka på året 2006 och välj specifikt år. Figur 6.228 Export (Exportera hastighet till CSV filer) Välj tidsperiod Välj platsen för vart du vill exportera filen, genom att klicka på Bläddra. Figur 6.229 Export (Exportera hastighet till CSV filer) Välj plats Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 156
Välj platsen för den fil som du vill spara och skriv sedan in ett filnamn i spara som rutan nedan. Figur 6.230 Export (Exportera hastighet till CSV filer) - Skriv in filnamn Vald plats kommer att visas i rutan nedan. För att exportera filen till följande plats, klicka på Nästa. Figur 6.231 Export (Exportera hastighet till CSV filer) Vald plats Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 157
Data har nu blivit lyckosamt exporterad till den angivna platsen. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.232 Export (Exportera hastighet till CSV filer) Lyckosam export Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 158
6.5.9 Exportera föraraktiviteter till en CSV fil Denna guide tillåter dig att exportera alla förares aktiviteter som blivit nerladdade inom de valda datum, till en CSV fil. Figur 6.233 Exportera (Exportera Föraraktiviteter till en CSV fil) Första Dialog rutan Välj de förare du önskar och klicka sedan Nästa. För att välja en specifik förare klicka på raden, detta kommer att placera en bock i boxen intill raden ( ) eller genom att klick på Alla för att välja alla förare i listan. Du kan avmarkera förare i listan genom att klicka på deras rad, detta kommer att avmarkera föraren och ta bort bocken ifrån boxen intill listan ( ) eller avmarkera alla genom klicka på Ingen. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter en förare i listan. För att söka efter en förare, skriv in förarens namn, klicka sök, därefter kommer föraren att visas i listan. Figur 6.234 Rapport Center (Exportera Föraraktiviter till en CSV Fil) Välj Förare Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 159
Välj start och slut datum för din export och klicka sedan Nästa. För att ändra vald månad klicka antingen på eller knapparna, eller klicka på månaden t.ex. oktober för att välja en specifik månad, eller klicka på årtalet för att välja ett specifikt årtal. Figur 6.235 Exportera (Exportera föraraktiviteter till en CSV Fil) Välj Datum Klicka bläddra för att välja var du vill spara den exporterade filen. Figur 6.236 Exportera (Exportera föraraktiviteter till en CSV Fil) Välj Filplats Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 160
I spara som fönstret välj en plats vart du vill spara filen och skriv in ett filnamn. Figur 6.237 Exportera (Exportera föraraktiviteter till en CSV Fil) Välj filnamn Vald plats kommer att visas i rutan nedan. För att exportera filen till följande plats, klicka på Nästa. Figur 6.238 Exportera (Exportera Föraraktiviteter till en CSV Fil) - Filplats Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 161
Data har exporterats till den angivna platsen, klicka Avsluta för att slutföra guiden. Figur 6.239 Exportera (Exportera Föraraktiviteter till en CSV Fil) Export Lyckad Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 162
6.5.10 Exportera speciella nerladdningar Denna del tillåter dig att exportera data från speciella nerladdningar till en CSV fil. Speciellt nerladdad data är data som innehåller information om fordonets hastighet, motorhastighet och D1/D2 Status. Figur 6.240 Export (Export av speciella nerladdningar) Första dialogrutan Välj den typ av special nerladdning som du vill exportera och klicka på Nästa. (OBS: en multiple specialnerladdning tillåter dig att exportera en fil som innehåller information från de tre olika nerladdningsalternativen) Figur 6.241 Export (Exportera speciella nerladdningar) Val av nerladdning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 163
Välj ett fordon från listan och klicka på Nästa. Textfältet intill sökfältet tillåter dig att söka efter ett fordon i listan. För att söka efter ett fordon, skriv in registreringsnumret, klicka sök, därefter kommer fordonet att visas i listan. Figur 6.242 Export (Exportera speciella nerladdningar) Välj fordon Välj ett nerladdningsdatum och klicka på Nästa Figur 6.243 Export (Exportera speciella nerladdningar) Välj nerladdningsdatum Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 164
Välj platsen för vart du vill exportera filen, genom att klicka på Bläddra. Figur 6.244 Export (Exportera speciella nerladdningar) Välj plats Välj platsen för den fil som du vill spara och skriv sedan in ett filnamn i spara som rutan nedan. Figur 6.245 Export (Exportera speciella nerladdningar) - Skriv in filnamn Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 165
Vald plats kommer att visas i rutan nedan. För att exportera filen till följande plats, klicka på Nästa. Figur 6.246 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) Vald plats Data har nu blivit lyckosamt exporterad till den angivna platsen. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.247 Export (Exportera aktiviteter till CSV filer) - Export bekräftelse Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 166
6.6 Underhåll Denna underhållsguide innehåller funktionaliteter som tillåter dig att underhålla databasen. VIKTIGT: Det är användarens ansvar att försäkra sig om att data sparas så länge som lagen kräver. 6.6.1 Ta bort 13 månader eller mer Denna del tillåter dig att ta bort data som funnits i databasen längre än 13 månader. Figur 6.248 Underhåll (Radera 13 månaders gammal data) Första dialogrutan Bekräfta borttagning genom att antingen välja Ja eller Nej. Figur 6.249 Underhåll (Radera 13 månaders gammal data) Bekräfta Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 167
Om du väljer Ja, för in ditt användarnamn och lösenord och klicka därefter Nästa. Figur 6.250 Underhåll (Radera 13 månaders gammal data) Bekräfta Data har raderats; klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.251 Underhåll (Radera 13 månaders gammal data) Lyckosam radering Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 168
6.6.2 Ta bort 25 månader eller mer Denna del tillåter dig att ta bort all data som är mer än 25 månader gammal. Figur 6.252 Underhåll (Ta bort 25 månader eller mer) Första dialogrutan Bekräfta borttagning genom att antingen välja Ja eller Nej. Figur 6.253 Underhåll (Ta bort 25 månader eller mer) Bekräfta Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 169
Om du väljer Ja, för in ditt användarnamn och lösenord och klicka därefter Nästa. Figur 6.254 Underhåll (Ta bort 25 månader eller mer) Bekräfta Data har raderats; klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.255 Underhåll (Ta bort 25 månader eller mer) Lyckosam radering Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 170
6.6.3 Ta bort 60 månader eller mer Figur 6.256 Underhåll (Ta bort 60 månader eller mer) Första dialogrutan Bekräfta borttagning genom att antingen välja Ja eller Nej. Figur 6.257 Underhåll (Ta bort 60 månader eller mer) - Bekräfta Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 171
Om du väljer Ja, för in ditt användarnamn och lösenord och klicka därefter Nästa. Figur 6.258 Underhåll (Ta bort 60 månader eller mer) - Bekräfta Data har raderats; klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.259 Underhåll (Ta bort 60 månader eller mer) - Lyckosam radering Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 172
6.6.4 Gör backup på din databas Denna del tillåter dig att göra en backup på databasen. Figur 6.260 Underhåll (Gör backup på din databas) Första dialogrutan Klicka på Bläddra för att välja platsen där backupfilen ska sparas. Figur 6.261 Underhåll (Gör backup på din databas) Välj plats Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 173
Välj ett namn och plats för backup filen och klicka på Spara. Figur 6.262 Underhåll (Gör backup på din databas) Spara fil Platsen och filnamnet kommer att visas i rutan nedan. Klicka på Nästa för att fortsätta. Figur 6.263 Underhåll (Gör backup på din databas) Välj plats Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 174
Databasen har nu backats upp. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.264 Underhåll (Gör backup på din databas) Lyckosam uppbackning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 175
6.6.5 Återställ databas Denna del tillåter dig att återställa databasen via en backup fil. Figur 6.265 Underhåll (Återställ din databas) Första dialogrutan Klicka på Bläddra för att välja platsen där backupfilen ska sparas. Figur 6.266 Underhåll (Återställ din databas) Välj plats Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 176
Välj en backup fil för att återställa databasen och klicka därefter på Öppna. Figur 6.267 Underhåll (Återställ din databas) Öppna fil Platsen och filnamnet kommer att visas i nedanstående dialogruta. Klicka på Nästa för att fortsätta. Figur 6.268 Underhåll (Återställ din databas) Välj plats Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 177
Databasen har återställts. Klicka på Nästa för att fortsätta. Figur 6.269 Underhåll (Återställ din databas) Lyckosam återställning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 178
6.6.6 Gör backup på din databas - Server Installation Denna del tillåter dig att göra en backup på en server databas. Välj alternativet Backup på databas server och klicka på Nästa för att göra en backup på servern. Figur 6.270 Underhåll (Gör backup på din databas - Server Installation) Val Följande dialogruta visas om backupen utförts lyckosamt. Klicka på Avsluta för att gå vidare. Figur 6.271 Underhåll (Gör backup på din databas - Server Installation) Lyckosam uppbackning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 179
6.6.7 Återställ din databas - Server Denna del tillåter dig att återställa serverns databas via en backup fil. Välj Återställ din databas - Server Installation och klicka på Nästa. Figur 6.272 Underhåll (Återställ din databas - Server Installation) Val Välj en backup fil för att återställa databasen och klicka därefter på Återställ. Figur 6.273 Underhåll (Återställ din databas - Server Installation) Välj backup Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 180
Klicka Ja för att återställa databasen. Figur 6.274 Underhåll (Återställ din databas - Server Installation) Bekräftelse Om en återställning blev lyckosam kommer följande dialogruta att visas. Figur 6.275 Underhåll (Återställ din databas - Server Installation) Lyckosam återställning Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 181
6.7 Hjälp Denna hjälpguide innehåller användbar information om OPTAC Fleet Viewers programvara. 6.7.1 Titta på de installerade komponenterna till detta program Denna del tillåter dig att se information om de OPTAC komponenter som finns installerade på din dator. Denna information finns här för teknisksupport. När du kontaktar supporten kommer du uppmanas att lämna uppgifter som finns i detta avsnitt. Figur 6.276 60 Hjälp (Titta på de installerade komponenterna till detta program) Första dialogrutan Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 182
Klicka Fortsätt för att stänga denna ruta. Figur 6.277 Hjälp(Titta på de installerade komponenterna till detta program) Lista över komponenter Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 183
6.7.2 Visa OPTAC Fleet Viewers Manual Denna del tillåter dig att öppna OPTAC Fleet Viewers Manual. Klicka Nästa och manualen kommer att öppnas som en pdf fil. Figur 6.278 Hjälp (Visa OPTAC Fleet Viewers Manual) Första dialogrutan 6.7.3 Visa manualen för OPTAC verktyget Denna del tillåter dig att öppna manualen för OPTAC verktyget. Klicka Nästa och manualen kommer att öppnas som en pdf fil. Figur 6.279 Hjälp (Visa manualen för OPTAC verktyget) Första dialogrutan Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 184
6.7.4 Kontakta Stoneridge via e-post Här kommer du att kunna kontakta Stoneridge support via e-post. Före du utnyttjar detta alternativ, försäkra dig om att du använder e-postprogrammet Outlook. Klicka därefter på Nästa för att gå vidare. Figur 6.280 Hjälp (Kontakta Stoneridge via e-post) - Första dialogrutan Figur 6.281 Hjälp (Kontakta Stoneridge via e-post) Exempel på e-post funktionen Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 185
6.7.5 Diagnostisera OPTAC Nerladdningsverktyg Denna del tillåter dig att diagnostisera ditt OPTAC verktyg. Den configuration.dat fil som finns på verktyget undersöker vad som är fel och lösa problemet genom denna guide. Bilden nedan visar ett OPTAC nerladdningsverktyg som har stött på ett problem. Figur 6.282 Hjälp (Diagnostisera OPTAC Nerladdningsverktyg) När OPTAC verktyget stött på ett problem Välj Diagnos för OPTAC nerladdningsverktyg från listan och klicka på Nästa Figur 6.283 Hjälp (Diagnostisera OPTAC Nerladdningsverktyg) Första dialogrutan Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 186
Försäkra dig om att OPTAC verktyget är anslutet till din dator och klicka på Nästa Figur 6.284 Hjälp (Diagnostisera OPTAC Nerladdningsverktyg) Anslut OPTAC verktyget Det fel som guiden finner kommer att visas högst upp i dialogrutan och du kommer att få möjligheten att välja mellan att lösa problemet eller inte genom att klicka på antingen Ja eller Nej. Klicka därefter på Nästa för att fortsätta. Ja kommer att lösa det problem som verktyget har medan Nej kommer att lämna problemet som det är och visa en dialogruta med den senaste nerladdningsstatusen. När du valt ett alternativ kommer cirkeln som finns bredvid meningen ändas från till. Figur 6.285 Hjälp (Diagnostisera OPTAC Nerladdningsverktyg) Lös problemet Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 187
OPTAC verktyget har nu uppdaterats. Klick på Nästa för att se statusen på den senaste nerladdningen. Figur 6.286 Hjälp (Diagnostisera OPTAC Nerladdningsverktyg) OPTAC verktyg har uppdaterats Denna ruta visa status på den senaste nerladdningen som OPTAC verktyget utfört. Klicka Avsluta för att gå ur programmet. Figur 6.287 Hjälp (Diagnostisera OPTAC Nerladdningsverktyg) Sista dialogrutan Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 188
7 Felsökning Här finner du de vanligast förekommande problemen som kan uppstå när du använder OPTAC Fleet Viewer. Om du ställs inför något av följande problem, vänligen följ instruktionerna nedan; Om du har problem med OPTAC verktyget vänd dig till manualen för verktyget. Om problemet kvarstår efter detta, kontakta Stoneridge support på telefon 08 50578446. Du kan även få support på OPTAC hemsida http://www.optac.info/uk/support.aspx 7.1 Skrivaren fungerar inte 1. Försäkra dig om att skrivaren är ansluten och påslagen. 2. Försäkra dig om att alla kablar är ordentligt instoppade. 3. Försäkra dig om att skrivaren är installerad på din dator. 7.2 Nerladdningsfel 7.2.1 Kortläsare Figur 7.1 Fel med kortläsaren Om meddelandet ovan visas: 1. Försäkra dig om att en kortläsare är ansluten till din dators USB eller seriella port samt att kortet är korrekt insatt. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 189
7.3 Exportera fel Figur 7.2 Exportera fel Om meddelandet ovan visas: 1. Försäkra dig om att du har de rättigheter som krävs för att exportera filen till den plats som du angivit. 2. Om du har de rättigheter som krävs, försäkra dig o matt du inte försöker att exportera data till en plats som endast klarar av att läsa filer. 7.3.1 E-post fel Figur 7.3 E-post fel Om meddelandet ovan visas: 1. Du har avbrutit e-postmeddelandet som genererades av programvaran. Klick Avsluta för att stänga denna ruta. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 190
7.3.2 Fel med att diagnostisera OPTAC verktyget Figur 7.4 Fel med att diagnostisera OPTAC verktyget Om meddelandet ovan visas: 1. Försäkra dig om att OPTAC verktyget är påslaget. 2. Försäkra dig om att kabeln är ordentligt isatt och att rätt port används. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 191
7.4 Fel med att radera data Figur 7.5 Fel med att radera data Om meddelandet ovan visas: 1. Om du försöker att radera data från databasen utan administratörsrättigheter till programvaran, vänligen kontakta din administratör. Documentversion 4.0 Part Number: 6939-161 Page 192