1(5) FRÅN : RÅDET FÖR HÅLLBAR UTVECKLING Protokoll Närvarande: Sammalisto, Kaisu (Ordförande) Donner, Tanja (Biblioteket) Andrén, Marianne (AHA) Kågström, Jonas (AUE) Johansson, Annika (SA) Löf, Rose-Marie (ATM) Lindgren, Path (Förvaltningen) Claesson, Leif (ATM) Andersson, Bo, Lennart (AUE) Åstrand, Swenneke, Maria (Förvaltningen) Johansson, Helena (Förvaltningen) Frånvarande: Persson, Eric (Studentkåren) Sammanträdets öppnande Sekreterare för mötet: AHA Rådets beslut: Marianne Andrén (AHA) 1 Sammanträdets öppnande Föredragningslista Rådets beslut: Godkännes 2 Föredragningslista Föregående protokoll http://www.hig.se/download/18.736f18d313cecf272c88032/1367570004493/protokoll+rhu+2013-04-25.pdf Rådets beslut: Lades till handlingarna 3 Föregående protokoll Arbetet på enheterna Laget runt (alla) ATM: - Intern miljörevision genomförd under våren vid avdelningen för industriell utveckling, IT och samhällsbyggnad. - Arbetar med akademispecifik sammanställning samt kompletteringar till laglistan. - Samlat miljömaterial i box. - Reviderat personalutbildning Hållbar utveckling. Även den engelska varianten är snart klar. - I hus 45 har skyddsrond genomförts. - Bygget av solenergianläggningen i hus 45 har startat. 4 Arbetet på enheterna
2(5) FRÅN : ATM: - Arbetar med sammanställning av vårens miljöenkät till studenter. - Bo Lennart har genomgått kompetensutveckling som svensk kvalitetsexaminator under våren. - Laggenomgång på alla enheter. - Serie- och bildlokalerna skall flytta och har granskats. Annika J: - Har genomfört laggenomgång på alla akademier. Förvaltningen: - Arbetar med aktuella avvikelser. - I samverkan med Stena skall samtliga kärl för sortering vid HiG få enhetlig märkning. - Utarbetar marknadsföringsmaterial för RHU att använda vid konferenser mm. Bl.a. inför den nordiska vårdlärarkonferensen vid AHA 29-31 oktober. Biblioteket: - Inget speciellt att rapportera. Kaisu: - Har genomfört laggenomgång med ATM, AUE samt AHA. - Genomgång av lagarna med HGAs, s och Bibliotekets samt miljösamordnare sker under hösten. Datum ej klart. - En genomgång av nya lagar bör ske 2 ggr/år. Uppdatering av ca 5 lagar/år. AHA: - Genomgång, komplettering och märkning av kärl för sortering i samtliga metodövningsrum. - Laggenomgång och sammanställning av akademispecifik laglista. - Marianne går miljörevisorutbildning vid Södertörns högskola 24-26 september. - Planerar för RHUs medverkan vid nordisk vårdlärarkonferens vid HiG 29-31 oktober i samverkan med Maria Å-S. Aspekter, policy, mål (alla) Nya mål från 2014 punkten återkommer under dagens Tema som är Mål. - Se nedan under Tema mål. 5 Aspekter, policy, mål
3(5) FRÅN : Revisioner () Planerade och genomförda interna revisioner 2013 () Uppdatering av intern revisionsplan () - Annika reviderar och uppdaterar den interna revisionsplanen med anledning av HiGs nya organisation. - Björn Ansnes är tillfrågad och kan genomföra en extra intern revision. 6 Revisioner Nästa externa revision våren 2914 () - Den externa revisionen kommer att ske 1ggr/år under 2 dagar. - Ledningens genomgång inför den externa revisionen sker i februari 2014. - Föreslås att den interna revisorsgruppen uppdaterar revisionsrutinen. Kaisu lägger ut den senaste versionen. Utbildning Utbildning på webben (kso, roelof) - En reviderad personalutbildning Hållbar utveckling Personalutbildning ligger nu ute på Blackboard. Ljud till utbildning är ännu inte färdigställt. En engelsk version är klar inom den närmaste tiden. 7 Utbildning Revisorsutbildning ht2013 (alla) - Marianne deltar i revisorutbildningen vid Södertörns högskola 24-26 september och Kaisu undersöker om någon ytterligare har möjlighet. Info/kommunikation () Nyhetsbevakning HiG/miljö (alla) - Inga nyheter 8 Info/kommunikation RHU - samarbete med Gästrike återvinnare samt Gävle kommun kring - Avfallsminimeringsveckan 16-24/11 (mas) Eventuell föreläsare från HiG. Nyttja lokaler vid HiG. RHU:s medverkan på Nordisk vårdlärarkonferens 29-31/10. - Vilka vill/kan vara med och jobba? (mas) - Marknadsförings material är under utveckling i svensk och engelsk version. Underlag lämnas till Marianne Carlsson. - Slutgiltigt beslut om konferensens genomförande tas den 10 september. Därefter gör Marianne och Maria bemanningsschema. Konferensen Di Klimatsmart samhälle i Stockholm 17/9 () - Annika åker på konferensen.
4(5) FRÅN : Nätverksträff Naturvårdsverket i Stockholm den 27/9 () - Annika åker på nätverksträffen. MLUH-möte i Uppsala 13-14/11 () - Annika åker på mötet. Energimyndigheten i Stockholm 5/9 () - Annika åker på mötet. Studentenkätet (kso) Tillfråga studentambassadörerna om hjälp med distribution av enkäten framledes. Maria och Bo Lennart håller i administrationen. Dagens möte Tema- Mål (alla) - Kaisu och Annika tillsammans med RHU skapar ett förslag på förenklade mål inför 2014 som därefter går till högskolestyrelsen för beslut. 9 Avvikelser och förbättringsförslag Avvikelser och förbättringsförslag (alla) Avvikelser i gamla systemet. Ny länk https://vrak.hig.se/ Nyinkomna avvikelser i nya systemet () Ej startade och påbörjade ärenden gamla systemet (a, b, c) Gamla systemet ID Skickad Sammanfattning Påbörjat 236 2012-10-02 Nu är det höst och träden.. 2012-10-02 240 2012-11-15 Uppdatering av Nödlägesberedsk.. 2012-11-15 244 2012-12-12 TGA 1 Avvikelse: Systemet säkerst&.. 2012-12-12 246 2012-12-18 IR 2012-11-22 AHA avdelningen för.. 2012-12-18 248 2012-12-18 IR 2012-11-22 AHA avdelningen för.. 2012-12-18 251 2013-01-09 Vill lyfta frågan om de plastf&oum.. 2013-01-09 253 2013-01-31 Husmöss påträffades vid.. 2013-01-31 254 2013-03-01 Förvaltningen har ej uppnått.. 2013-03-01 255 2013-03-01 Förvaltningen har ej uppnått.. 2013-03-01 256 2013-03-01 Förvaltningen har ej uppnått.. 2013-03-01 260 2013-03-14 Att synliggöra förbättrin.. 2013-03-14 252 2013-01-11 Endast 2 av 6 enheter har lämnat in.. 2013-04-2 236 2012-10-02 Nu är det höst och träden.. 2012-10-02
5(5) FRÅN : Ej startade och påbörjade ärenden nya systemet (a, b, c) 10 Övriga frågor Övriga frågor Nästa RHU möte ändrat från den 10 oktober till den 16 oktober 10.00-14.00 då Mikael Zewgren bjuds in för repetition av avvikelse- och förbättringssystemet Till Protokollet: Beslut från föregående möte 2012-11-14 Förslag att RHU ägnar ett temamöte åt genomgång av lagar och andra krav som berör miljöarbetet vid Högskolan. Arbeta vidare med miljöklassificering av kurser och program med utgångspunkt från Frida och Jonas arbete, gärna utifrån specifika program från varje akademi. Workshop under våren 2013. Beslut från föregående möte 2013-03-21 Beslut från föregående möte 2013-04-25 Banner bestämdes till miljöutbildningen på webben. Den längst ner. Mall för kursintyg bestämdes alt. 1. Nyckelpigan bör dock minskas i storlek något. Datum för sommaravslutning bestämdes till 12 juni kl 12.00. Lunchmöte på Gävligt Gott i stan. Annika J bokar. Alla delegationer måste skrivas på av avdelningschefer och chefer. Ska vara klart till nästa möte 12 juni. Beslut från aktuellt möte Tillfråga studentambassadörerna om hjälp med distribution av enkäten framledes. Maria och Bo Lennart håller i administrationen. Kaisu och Annika samt RHU skapar ett förslag på förenklade mål inför 2014 som därefter går till högskolestyrelsen för beslut. Åtgärd - datum Temamöten startats vt 2013 och de ska fortsätta under läsår 2012-13 Genomgång av Jonas vt 2013. Detta återkommer vi regelbundet till. Åtgärd datum STRYKS Baneren finns på HUutbildningen på Bb Finns på HU-utbildningen på Bb Det smakade gott