Konglig Datasektionen DM 2014-05-02 1(14) Dagordning DM 2014-05-02 Konglig Datasektionen 1 Mötets högtidliga öppnande 2 Formalia 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare 4. Mötets behöriga utlysande 5. Eventuella adjungeringar 6. Anmälan av övriga frågor 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Tidigare mötens protokoll 3 Rapporter 1. Presidiet 2. Kassör 3. Sekreterare 4. Ledamot för sociala frågor och relationer 5. Ledamot för utbildningsfrågor 6. Ledamot för studiemiljöfrågor 4 Beslutsärenden 1. Donation av dokument till arkivet 2. Per capsulam-beslut om inköp av hårddiskar 3. Per capsulam-beslut angående uppstart av Studs 2015 4. Per capsulam-beslut angående uppstart av METAspexet 2015 5. Per capsulam-beslut angående uppstart av dåre 2015
Konglig Datasektionen DM 2014-05-02 2(14) 6. Per capsulam-beslut angående uppstart av Vårbalen 2015 7. Beslut angående nedläggning av METAspexet 2012 8. Beslut angående nedläggning av METAspexet 2013 9. Beslut angående nedläggning av dåre 2012 10. Beslut angående nedläggning av dåre 2013 11. Beslut angående nedläggning av Vårbalen 2012 12. Beslut angående nedläggning av Studs 2013 13. Beslut angående nedläggning av D-Jubileum 14. Beslut angående inköp av diplom 15. Beslut angående avsättning av Michael Stahre från Systemteknologssamverkansgruppen och Pagod 5 Propositioner 1. Proposition angående den rullande livsfaran till sektionsbil 6 Motioner 1. Motion angående Revidering av Mottagningens Budget 2014 2. Motion angående byte av bil 7 Övriga frågor 8 Nästa möte 9 Mötets högtidliga avslutande Bilagor 1. Donation av dokument till arkivet 2. Per capsulam-beslut om inköp av hårddiskar 3. Per capsulam-beslut angående uppstart av projekt 4. Proposition angående den rullande livsfaran till sektionsbil 5. Motion angående Revidering av Mottagningens Budget 2014 6. Motion angående byte av bil
DONATION AV DOKUMENT TILL ARKIVET 1. Definitioner Konglig Datasektionen (org. nr. 802412-7709), nedan benämnd Datasektionen. Arkivet är Avdelningen för dokumenthantering, Universitetsförvaltningen, Kungliga Tekniska Högskolan. 2. Berörda dokument Datasektionen har sammanställt en samling av följande dokument: (1) NolledBuggen 2007 (2) JubileumsdBuggen 2003 (3) NolledBuggen 1999 (nummer 5) (4) JanuaridBuggen 2004 (utgiven juni 2004) (5) JuldBuggen 2003 (6) NolledBuggen 1998 (7) J-dBuggen 1998 (8) dbuggen nr 1 1998 (9) NolledBuggen 2005 (10) NolledBuggen 2000 (11) NolledBuggen 2006 (12) dbuggen nr 4 1999 (13) Studiehandbok 1999 (Bilaga till nolledbuggen 1999) (14) nolledbuggen nr 3 1996 (15) JubileumsdBuggen 2008 (16) NolledBuggen 2003 (Utskrift) (17) NolledBuggen 1995 3. Donation Datasektionen överlåter härmed de berörda dokumenten, ovan uppräknade, till Arkivet. Datasektionen Datum Namnförtydligande Plats 1
Hej, Som ni vet håller vår gamla server på att klappa ihop. Christian kontaktade mig för en stund sedan och vill beställa hårddiskar till vår nya server eftersom den kom utan. Mitt förslag är att vi godkänner en utgift på upp till 2200 kr för inköp av hårddiskar till servern per capsulam. Skriv tillbaka ett reply to all med om du vill bifalla eller avslå så snart du har möjlighet. Med vänlig hälsning Jacob Sievers Ordförande 2014 Konglig Datasektionen, KTH 070 361 02 71 Kristoffer Emanuelsson <kristoffer.emanuelsson@gmail.com> 27 till Jacob, Drek Tycker jag är helt ok. Bifall 2014-03-27 19:50 GMT+01:00 Jacob Sievers <ordf@d.kth.se>: Jenny Hansdotter <j.hansdotter@gmail.com> 27 till Kristoffer, Drek, Jacob Jag tycker också att det låter ok. Bifall Den 27 2014 20:37 skrev "Kristoffer Emanuelsson" <kristoffer.emanuelsson@gmail.com>: Mattias Danielsson <vordf@d.kth.se> 27 till Drek #okgo Benjamin Burvall <benjamin.burvall@gmail.com> till Mattias, Drek 27 Ok Jacob Sievers <jacosiev@gmail.com> 27 till Aleksandra, Kristoffer, Drek Nu är även Aleksandra med i tråden! Den 27 s 2014 20:37 skrev Kristoffer Emanuelsson <kristoffer.emanuelsson@gmail.com>:
Aleksandra Boscanin <boscanin@kth.se> 27 till Jacob, Kristoffer, Drek Tycker också det är helt okej, bifaller! /Aleksandra Från: Jacob Sievers [jacosiev@gmail.com] Skickat: den 27 s 2014 20:51 Till: Kristoffer Emanuelsson; Aleksandra Boscanin Kopia: Drek Ämne: Re: Utgift för hårddiskar till IOR Filip Schulze <filipsc@kth.se> 28 till Drek Jag hade inte förstått att den utgiften var kvar. Det kan vara fult att ta dispfonden i 2 steg men det är ändå runt 10000 och det här behöver vi verkligen. BIFALL mvh Filip
On 15 april 2014 at 19:40:39, Jacob Sievers (ordf@d.kth.se) wrote: Hej, Vi måste ta ett per-capsulam beslut angående uppstart av projekt. DKM har sagt att de inte vill ordna vårbalen, så den ligger också med här. Projekten det gäller är: Studs 2015 (tidigare projekt: studs 2014) Motivering: Studs har nu funnits i ett antal år. Det är ett projekt som varit uppskattat av både studenter och företag. Metaspexet 2015 (tidigare projekt: Metaspexet 2014) Motivering: Vårt sabete med media är nu inne på sin tredje iteration och självklart vill vi se ännu fler än så. Spex är kul, klart vi ska ha ett nästa år också! Dåre 2015 (tidigare projekt: Dåre 2014) Motivering: Dåre har arrangerats i flera år i rad nu, och varje gång är det lika uppskattat av skid- (och fest- ) älskande studenter. Vårbalen 2015 (tidigare projekt: vårbalen 2012) Motivering: Data har oftast bara en finsittning per år, ettans fest. De senaste åren har den hållits i en lokal som förvisso är fin, men inte rymmer så många, därför är det dags för ännu en hejdundrande vårbal. Svara på mailet med vilka projekt du vill bifalla/avslå start av. Ex. "Jag yrkar på att bifalla uppstart av samtliga nämnda projekt". Svara gärna ikväll! Mvh Jacob Sievers Ordförande 2014 Konglig Datasektionen, KTH 070 361 02 71
Från: Mattias Danielsson [vordf@d.kth.se] Skickat: den 15 april 2014 19:53 Till: Drek Ämne: Re: Per capsulam beslut angående uppstart av projekt Jag yrkar på att bifalla uppstart av samtliga nämnda projekt". Mattias Danielsson Vice Sektionsordförande Konglig Datasektionen, KTH 070-594 22 50 Aleksandra Boscanin skrev 2014-04-15 20:00: Jag yrkar på att bifalla uppstart av samtliga nämnda projekt! /Aleksandra 2014-04-15 20:06 GMT+02:00 Filip Schulze <filipsc@kth.se>: Peeps vi ska inte yrka utan rösta. DKM vill inte göra vårbalen därför rösta jag uppstart för samtliga 4. hälsningar Filip Den 15 april 2014 20:25 skrev Kristoffer Emanuelsson <kristoffer.emanuelsson@gmail.com>: Har vi inte redan tagit per capsulam beslut på 3 av dessa? Jag röstar för Vårbalen. Och tycker det känns konstigt att rösta för de andra två gånger... On 15 Apr 2014, at 22:05, Sekreterare <sekr@d.kth.se> wrote: Jag röstar för uppstart på alla 4 projekt /Jenny On Apr 15, 2014 10:48 PM, "Benjamin Burvall" <benjamin.burvall@gmail.com> wrote: Jag röstar för uppstart på alla 4 projekt. /Benjamin
Proposition angående den rullande livsfaran till sektionsbil VAL-SM 2014-05-13 Bakgrund Att ha en bil var inte så roligt som man hade hoppats. Efter att ha lagt ut en mindre sektions halva årsbudget(ja) på att reparera vår kära transporter, så känner vi att det är dags att vi tar ut och skjuter den bakom ladan. Det är dessutom snart dags att rulla den till bilprovningen, vilket förmodligen kommer att sluta i tårar och ett välförtjänat körförbud. Att fortsätta inneha en sådan imponerande brevpress som sektionsbilen är helt onödigt, och den måste alltså ersättas. Bifogad jämförelse av bilalternativen visar att en hyrbil skulle vara billigast. Därför yrkar D-rektoratet att hyra bil för fortsättningsvis blir den lösning sektionen använder sig av. För att inte kallt utgå från just den här beräkningen och bibehållna priser så överdriver vi till 35000 kronor. Notera att kalkylen är delvis baserad på kostnadsschabloner. Schablonerna är baserade på data ifrån konsumentverket. En av de tveksame sirorna är den för reparationer, som har en förhöjd potential att variera. Förslag till beslut att d-mulle åläggs att skrota den nuvarande bilen, RON 682 att bugdetposterna Bilspar och Reparationer/Hyrbilar i 2014 års budget stryks att en ny budgetpost Hyrbilar på 35000 kr belastar sektionen centralt 2014 D-rektoratet, genom Filip Schulze, D-Kassör
Inköpspris Hyra Hyra Event Taxikostnader Bilskatt Försäkring Bensinkostnad Reparationskostnader per mån Parkering övrigt per år Totalt Kommentar länk per månad Per eventdag per månad per månad per månad per månad Minst Beräknad per månad Däck, förbrukningsmateriel per år Modellnamn Per år mm över 5 år Bellevue Logan 25 12,024.96 56,924.80 Damcykel Köp Okänt Cykel 800 0 0 0 833.33 0 0 0 0 100 0 Grålle Flakmoppe Köp 2014 Flakmoppe 25900 0 0 0 0 0 90 100 0 166.6666667 790 1000 40,660.00 99,700.00 Volkswagen Caddy eller liknande Hyrbil - Halvskåp 0.00 0.00 396.97 13,100.00 833.33 0.00 0.00 623.00 0.00 0.00 0.00 0.00 30,576.00 152,880.00 rent-a-wreck.se BMW 520i Touring 2002 Köp 2002 Kombi 38,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 183.33 333.33 623.00 25.00 83.33 790.00 2,800.00 64,956.00 172,780.00 VW Caddy 1.9 TDI 2002 Köp 2002 Halvskåp 19,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 408.33 333.33 623.00 25.00 583.33 790.00 2,800.00 54,656.00 197,280.00 Volkswagen Caddy 1.6 TDI 75 hk Lease 2014 Halvskåp 0.00 3,019.75 0.00 0.00 0.00 0.00 495.00 623.90 27.00 324.00 790.00 0.00 63,031.80 315,159.00 ' Startline Med repavtal, helförsäkring Volkswagen Transporter, 2.0TDI 132 KW DSG Lease 2014 Skåp 0.00 4,866.00 0.00 0.00 0.00 0.00 495.00 734.92 27.00 324.00 790.00 0.00 86,519.00 432,595.00 Med repavtal, helförsäkring https://www.autolease.se/calculations/ordercalculation.aspx VW Multivan 2.0 TSI Comfortline 2014 Köp 2014 Skåp 333,000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 233.33 166.67 734.00 25.00 583.33 790.00 3,300.00 366,388.00 499,940.00 Försäkring enl. schablon, endast trafikdelen. 152879.8 Kostnad 1 år Kostnad 5 år 12,024.96 56,924.80 Damcykel Flakmoppe 40,660.00 99,700.00 Hyra Caddy 30,576.00 152,880.00 Köpa BMW 64,956.00 172,780.00 Köpa Caddy 54,656.00 197,280.00 Leasa Caddy 63,031.80 315,159.00 Leasa 86,519.00 432,595.00 Köpa 366,388.00 499,940.00
Event/dagar då bil krävs Event Antal dagar Rent-a-wreck caddy Mottagningen 22 6000 Plums 4 2200 Plosqvik 1 700 Ettans Fest 1 700 ANNAT 5 3500 Arbiträrt! Totalt 33 13100
Motion angående Revidering av Mottagningens Budget 2014 VAL-SM 2014-05-13 Bakgrund I år planerar vi i T1T4L att revidera budgeten för året mottagning, precis som varje år. Vi må vara fattiga i år men inte ska det stoppa oss för att göra den bästa mottagningen evah! Därför har vi valt att slå ihop våra 8 kloka hjärnor och tillsammans komma fram till att bilagan som följer innehåller en del av det recept som krävs för att mottagningen 2014 spontant ska kunna äga rum. Du kommer ha det bra. Vi kommer ha det bra. nøllan kommer att bli gla', vad mer krävs? Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att mottagningens budget korrigeras enligt förslaget i bilagan. T1T4L
Öfvergripande mottagningsbudget 2014 Kategori Intäkt Utgift Balans Avgift 0 kr 18 000 kr -18 000 kr Bankkostnader 0 kr 500 kr -500 kr Barkitt 0 kr 6 000 kr -6 000 kr Biljetter 220 000 kr 27 000 kr 193 000 kr Biljetter (märken) 0 kr 10 000 kr -10 000 kr Biljetter (resor) 0 kr 500 kr -500 kr Byggmaterial 0 kr 3 000 kr -3 000 kr Bärbaren 10 500 kr 9 500 kr 1 000 kr Daddebyxor 0 kr 0 kr 0 kr Daddestudier 15 000 kr 0 kr 15 000 kr Dadquistillbehör 0 kr 3 200 kr -3 200 kr Datorintroduktionsassning 41 600 kr 0 kr 41 600 kr Dekoration 0 kr 16 300 kr -16 300 kr Drifvartillbehör 0 kr 1 000 kr -1 000 kr Drivmedel 0 kr 4 000 kr -4 000 kr Dryck 148 600 kr 151 100 kr -2 500 kr Engångsartiklar 0 kr 8 300 kr -8 300 kr Entréprylar 0 kr 6 000 kr -6 000 kr Förbrukningsinventarier 0 kr 6 200 kr -6 200 kr Förbrukningsmaterial 0 kr 8 000 kr -8 000 kr Hyra inventarier och verktyg 0 kr 4 500 kr -4 500 kr Hyra maskiner 0 kr 11 000 kr -11 000 kr Hyrbil 0 kr 0 kr 0 kr Kläder 25 000 kr 50 000 kr -25 000 kr Konsultarvoden 0 kr 2 000 kr -2 000 kr Kontorsmaterial och porto 0 kr 3 200 kr -3 200 kr Kontorsmateriel 0 kr 300 kr -300 kr Live-underhållning 0 kr 7 200 kr -7 200 kr Lokalhyra 0 kr 30 300 kr -30 300 kr Mat 7 400 kr 208 800 kr -201 400 kr Medaljer 0 kr 3 000 kr -3 000 kr Milersättning 0 kr 3 000 kr -3 000 kr Mörkläggningsmaterial 0 kr 8 500 kr -8 500 kr Personalvård 0 kr 4 000 kr -4 000 kr Rese 0 kr 0 kr 0 kr Resultatsjustering 20 000 kr 0 kr 20 000 kr Serveringstillstånd 0 kr 1 100 kr -1 100 kr Spons 50 000 kr 0 kr 50 000 kr Städavgift 0 kr 4 100 kr -4 100 kr Subventionering 0 kr 0 kr 0 kr Symboliska gåvor 0 kr 1 500 kr -1 500 kr Teknik och verktyg 0 kr 2 000 kr -2 000 kr Titeltelefonersättning 0 kr 1 600 kr -1 600 kr Tryck (märke) 3 000 kr 1 500 kr 1 500 kr Trycksaker 0 kr 4 300 kr -4 300 kr Väktare 0 kr 14 000 kr -14 000 kr Äskade pengar från CSC 51000 0 51 000 kr Övr. resekostnader 0 0 0 kr Övriga kostnader hyrd lokal 0 2400-2 400 kr Övriga personbilskostnader 0 1500-1 500 kr -56 300 kr 592100 kr 648400 kr -56 300 kr
Motion angående byte av bil VAL-SM 2014-05-13 Bakgrund Bilen har längre varit i dåligt skick och är nu i ett sämre skick än någonsin. Det kostar väldigt mycket att reparera en bil och efter en snabb priskalkyl kunde jag konstatera att det inte blir nämnvärt mycket dyrare att leasa en bil än att hyra en varje gång det behövs. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att d-mulle åläggs att skrota nuvarande bil. att en ny bil ska införskaas och att d-mulle åläggs att ta fram priskalkyler för de olika lösningarna. Rex 'd-mulle' Wagenius