Dagordning Val-SM Konglig Datasektionen

Transkript

1 Konglig Datasektionen Val-SM (29) Dagordning Val-SM Konglig Datasektionen 1 Mötets högtidliga öppnande 2 Formalia 1. Val av mötesordförande 2. Val av mötessekreterare 3. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare 4. Mötets behöriga utlysande 5. Eventuella adjungeringar 6. Anmälan av övriga frågor 7. Fastställande av föredragningslistan 8. Tidigare mötens protokoll 3 Rapporter 1. D-rektoratet (a) Presidiet (b) Kassör (c) Sekreterare (d) Ledamot för sociala frågor och relationer (e) Ledamot för utbildningsfrågor (f) Ledamot för studiemiljöfrågor 2. Kåren 3. Övriga funktionärer (a) Chefredaqteur (b) DAD (c) DEMON (d) DESCtop (e) DIU (f) DKM (g) Fanbärare

2 Konglig Datasektionen Val-SM (29) (h) Ior (i) Jämlikhetsnämnden (j) KF-ledamöter (k) KÖN (l) Ljud- och ljusansvarig (m) METAdorerna (n) Mottagningen (o) Mulle/Mullerina (p) Näringslivsgruppen (q) Programansvarig student (r) Prylmånglaren (s) QN (t) Revisorer (u) Sektionshistoriker (v) Sektionsidrottsnämnden (w) Studienämnden (x) STYFV (y) Valberedningen 4. CSC 5. Projekt (a) dåre2014 (b) KoD2014 (c) METAspexet (d) Studs Sektionen för Medieteknik 4 Bordlagda ärenden 1. Verksamhetsberättelse för Resultatrapport för Ansvarsfrihet för verksamhetsåret Andra läsningen 1. Stadgeändring angående förtydligande av per capsulam beslut i stadgarna 2. Stadgeändring angående alternativröstning vid urnval 3. Stadgeändring angående Valberedningens tidsfrister 4. Stadgeändring angående Omnämnande av THS revisorer i styrdokumenten

3 Konglig Datasektionen Val-SM (29) 6 Propositioner 1. Proposition angående den rullande livsfaran till sektionsbil 7 Motioner 1. Motion angående Revidering av Mottagningens Budget Motion angående byte av bil 8 Valärenden 1. Val av Ledamot för sociala frågor och realationer 2. Val av Ledamot för studiemiljöfrågor 3. Val av Ledamot för utbildningsfrågor 4. Val av Datas Art Director 5. Val av Desctop 6. Val av Informationsansvarig 7. Val av Jämlikhetsnämndens ordförande 8. Val av Klubbmästare 9. Val av Konglig Lokalchef 10. Val av Qulturattaché 11. Val av Sektionshistoriker 12. Val av Sektionsidrottsledare 13. Val av Studienämndens ordförande 14. Val av Valberedningens ordförande 15. Val av Ärkedemon 16. Val av Öfvermatrona 17. Val av Projektledare för METAspexet 18. Val av Projektledare för Sångboksgruppen 19. Val av Projektledare: dåre Val av Projektledare: Studs Val av Projektledare: Vårbalen Övriga frågor 1. CSC på SM

4 Konglig Datasektionen Val-SM (29) 10 Nästa möte 11 Mötets högtidliga avslutande Bilagor 1. Rapporter 2. Summary in English 3. Proposition angående förtydligande av per capsulam beslut i stadgarna 4. Proposition angående alternativröstning vid urnval 5. Motion angående Valberedningens tidsfrister 6. Motionssvar angående Valberedningens tidsfrister 7. Motion angående Omnämnande av THS revisorer i styrdokumenten 8. Motionssvar angående Omnämnande av THS revisorer i styrdokumenten 9. Proposition angående den rullande livsfaran till sektionsbil 10. Motion angående Revidering av Mottagningens Budget Motionssvar angående Revidering av Mottagningens Budget Motion angående byte av bil 13. Motionssvar angående byte av bil

5 Rapporter Val-SM D-rektoratet (a) Presidiet Ordförande: Förutom det vanliga administrativa arbetet har jag tillsammans med D-UF, mottagningen och CSC kommit överrens om ett system för hur vi ska kunna boka CSCs lokaler på 5:e våningen. Jag delade ut Snilssons plakett med pompa och ståt nu i dagarna. Vad gäller saker som kan kopplas till verksamhetsplanen så har drek t.ex. öppnat upp vårt veckobrev för övriga sektionsmedlemmar. Vi har också pratat mycket om JML-arbetet på sektionen, både inom Drek och med vissa nämnder. Jag och Medias Ordförande ska ha ett möte imorgon (i skrivande stund) tillsammans med THS centralt om möjligheterna att utöka vårt serveringstillstånd till att gälla för alla THS-medlemmar (såsom tillståndet tolkades tidigare). Vice ordförande: Sedan förra SM har arbetet i Drek fortskridit. Bland annat har arkiveringen tagit en ny runda, där en lunta med dbuggen nu gjorts redo att förvaras för framtiden. Kostnadskalkyler för olika tillvägagångssätt att lösa bilfrågan har tagits fram som underlag för det som blev en proposition. Jag har xat en hedersmedlemskapsstatyettöverräckningsceremoni för Stefan Nilsson, där vi ck hjälp av självaste drifveriet att säkerställa tårtleveransen. Överlämningsrutinerna har fått en översikt. Arbetet med att formalisera utvecklingssamtalen fortsätter, även om det just nu går på sparlåga för att frigöra tid till andra uppgifter. I den nära framtiden planerar jag att se över sektionens försäkringssituation, snygga till urnvalen och se över ansvarsfördelningen med mejllistor. (b) Kassör Jag har framförallt skött det löpande ekonomiska arbetet inom sektionen. Centralt låg bokföringen totalt efter för nuvarande verksamhetsår. Nu är vi ikapp till och med början av april, jag har fått hjälp av D-reks ledamöter med det. Aprils bankhändelser är ännu inte klara men är på gång. Jag har lyst att kvitton för april eller tidigare som inte har kommit in kl 23:59 den 31:a maj inte kommer att återbetalas för att vi ska ligga ikapp med vårens bokföring i sommar. En av de nya saker jag har lyckats bidra med till sektionen är en ekonomisk ansvarsspecikation som har skickats ut till alla nämnder med någon form av ekonomisk ansvar. I den så tas ansvaret angående varje sådan nämnd/projekt upp och specar vad D-rektoratet respektive nämnden ska göra. Relevant del ska kopieras in i respektive funktionärs testamente. Detta gjorde jag för att jag ville ha det tydligt. Som kassör har jag känt att det inte alltid är helt klart vilket ansvar nämnderna och att jag delvis måste avtala det löpande med dem. Det räknade jag inte med när jag klev på utan då räknade jag kallt med att alla jag skulle

6 samarbeta visste vilket ansvar som låg på dem. Det ökade min arbetsbelastning onödigt. Min förhoppning är att specen ska göra att det går smidigare för alla. Den ska även hjälpa till att uppfylla följande mål i verksamhetsplanen: och och Närmast ligger att fortsätta sköta det löpande och beta av månad efter månad av bokföring. Jag vill försöka påverka organisationen och våra rutiner lite till innan sommaren, alltså sikta på någon långsiktig förbättring. Annars på prov göra ett ödesschema för sektionens transaktioner för att kunna översikligt se vilka månader vi har stora intäkter/utgifter. I september kommer jag tidigt att be alla nämndordförende föreslå budgetar för propositionen om budget Efter det räknar jag med att det kommer ta ganska mycket tid att sammanställa och skriva klart den. (c) Sekreterare Har hämtat post och arbetat med att skriva protokoll från SM och DM samt har samlat in rapporter från funktionärer. Har även uppdaterat reglementet efter beslut från SM. (2.2) Fortsätta uppdatera styrdokumneten efter vad som beslutas av SM. Dessutom fortsätta med arbetet med protokoll, post och allmänt arbete.(2.2) (d) Ledamot för sociala frågor och relationer En av de första sakerna jag gjorde efter att jag blivit vald till dsfor var att representera på SSCO's cocktailparty! Efter det så har jag hjälpt till en del med bokföring, varit på dfunk-lunch, skrivit lite veckobrev, skickat påskkort, teambuildat med dfunk och toastat en vänskapssittning! Jag har även varit på en utbildning som tog upp civilrätt och skatterätt och en bokföringsutbildning. Båda utbildningarna var lärorika och jag tror jag kommer ha nytta av dem i mitt arbete. Innan SM är det tänkt att jag ska hinna ha ett möte med Mottagningen för att diskutera JML-frågor och jag ska försöka hinna med ett utvecklingssamtal och att få igång nyhetsbrevet ordentligt! Jag tänker arbeta med att förbättra kommunikationen inom sektionen. (e) Ledamot för utbildningsfrågor Har suttit på ledningsgruppsmöten med CSC, xat en dfunk kalender och bokfört. Har suttit på Studienämndsmöten samt haft möten med TagMonkeys och IOR om den nya hemsidan. (f) Ledamot för studiemiljöfrågor Har skrivit motivering till hedersdelta. Påbörjat arbetet med att förbättra relationerna mellan sektioner och därför arrangerat en vänskapssittning mellan Data, Disk och IN. Undersökt problemet med att posten kom bort, enligt KårX ligger inte problemet hos dem. Har genomfört en salssyning där CSC:s lokaler kollats igenom efter saker som behövde xas och förts vidare till ansvariga hantverkare för reparation. Gått på Lärosalsmöte, där har bl.a. information om ombyggnationen av D1 och E1 tagits upp. Hållit på med bokföring och regelbundna uppgifter.

7 2. Kåren Framöver kommer jag bl.a. kolla på sektionens alumniverksamhet. 3. Övriga funktionärer (a) Chefredaqteur Vi har varit på DÖMD i Linköping, det var najs! Vi köpte ka till ett möte vi inte hann ha, sen hade vi det i Stockholm. Det nns diverse planer. Vet inte om det var före eller efter förra SM men har iaf gett ut en liten dbuggen om/till snilsson. Blir kanske en liten dbuggen till före sommaren, sen får vi se vad som händer i sommar och i höst! (b) DAD (c) DEMON Vi har fortsatt med verksamheten att hyra ut replokalen till nämndens medlemmar på rullande basis. Jag, tillsammans med av nämndens medlemmar, arrangerade även en karaokepub där vi spelade livemusik som pubens gäster ck sjunga till. Öppna upp det såkallade "husbandetför resten av nämndens medlemmar, så att medlemsantalet blir varierande. Även kolla upp möjligheter för att få licenser till mjukvaror för elektronisk musikproducering. Vi har kvar att köpa in hårdvara för nämnda producering. (d) DESCtop (e) DIU (f) DKM Den senaste månaden har vi: Hållit en ölprovning tillsammans med Brill som var riktigt trevlig. Haft livekaraokepub som var sjukt ball tillsammans med DEMON. Anordnat en KMR-sittning. Huserat ett KMR-möte. Haft teambuilding. Nu är vi verkligen inne på slutspurten. Förhoppningsvis får vi en klubbmästare på Val-SM som kan organisera ett DKM även nästa år. Då tänker jag softa. På onsdag är det valborg och då blir det ingen onsdagspub. Veckan därpå är Quarnevalenveckan och då kanske det inte blir någon pub heller. Om vi har räknat rätt är det i så fall bara fyra pubar kvar det här läsåret. Det är typ allt. Förutom valborgspubrundan som är mellan att jag skriver det här och att Val-SM hålls. Det ska bli kul! Vi ska hålla lite bättre kontakt med resten av sektionen rent formellt också med regelbundna mail och genom att dyka upp på funkisluncherna. (g) Fanbärare Vi har fått vår nya fana levererad och jag använde den för första gången under repetitionen inför Valborg. Jag hörde många positiva kommentarer gällande den nya fanan, så den verkar vara uppskattad!

8 Jag kommer att representera Datasektionen under Valborgsceremonierna på Skansen, samt under vårens diplomeringar. (h) Ior (i) Jämlikhetsnämnden (j) KF-ledamöter (k) KÖN KÖN har haft lmkväll och picnic. Planerna för framtiden är upp till nästa öfvermatrona. Tjejgasquen är årlig och kan planeras att hållas även nästa år. (l) Ljud- och ljusansvarig Servat och röjt undan trasiga lampor. Bytt ut kontrollbord för ljus (nu funkar det riktigt bra). Åtta nya lampor med digital styrning. Efter DEMONs karaokepub kan man konstatera att det är tillräckligt lätt att utöva livemusik i META. Det nns eluttag nära varje högtalare, vilket gör det lätt att hänga upp tillfälliga och permanenta lampor på olika ställen. Köpa ett bra mobilt PA-system. Rensa ännu mer på catwalkbordet. (m) METAdorerna Vi har haft löpande nollestäd, haft emeritus-sittning, har haft interna fester, rekryterat er medlemmar samt lagat alla bord, xat nya skruvar till de svarta stolarna samt haft många möten. Vi har börjat ta tag i arbetet att hyra in en städrma igen samt att vi har börjat kolla på nya stolar. Vi har nollestädsfesten, stolarna, städ och ett par interna fester. Utöver detta så har vi självklart massor med grejer som vi kanske tar tag i om vi har tid. (n) Mottagningen Sedan Revisions-SM har T1T4L valt in 47 grymma mottagare. Vi har anordnat intro-fester samt plosqvik. Vi har haft lite titelmiddagar. Vi har reviderat budgeten och varit på sponsmöten. Vi har även tagit in Samdoquise Sandra i T1T4L! Våra planer för framtiden är att anordna en konferens för Datas och Medias mottagning. Vi kommer att fortsätta planera en grym mottagning. Innan sommaren kommer vi xa sista lokalbokningarna och dispenser. Under sommaren kommer vi anordna Kräftis. Efter sommaren kommer vi att mottaga. Efter mottagningen kommer vi att bokföra. (o) Mulle/Mullerina (p) Näringslivsgruppen Vi har t.ex. anordnat en pubkväll med Ericsson som verkade vara mycket uppskattad av både företagsrepresentanter och studenter. Annars har arbetet pågått

9 som vanlig med annonsering och aschering. Börja planera inför D-Dagen! (q) Programansvarig student (r) Prylmånglaren Förra SM var ju typ igår så man har ju inte hunnit göra jättemycket, men haft en försäljning och beställt er av några gamla märken som inte funnits i lager. Har även börjat kolla på att eventuellt kanske möjligtvis köpa in en (1) sticker till Henry för att få tyst på honom. Sen xade vi så att DKM sålde några märken på Valborgspubrundan, och det blev en jävla dundersuccé, så puss till dom! Ska fundera på att beställa såna där ovvar till dom där förbaskade nollan. (s) QN Meta har varigt mycket upptaget den här perioden och kvällar har fallit bort på grund av klubmästarråd, Erikssons pub med era. Vi har kompenserat några av dom förlorade kvällarna med event utanför tisdagar eller utanför Meta. Sedan förra SM har vi gått i syjunta tillsammans med prylis, kastat spishäll med godis, lekt med ckmonster, äventyrat bland grottor och drakar, pingpongat med med medianer och haft äldugsmaraton. Vi skulle gärna se att kommande SM läggs på till exempel måndagar i stället eftersom QN'n medlemmar blir tvungna att välja mellan att gå på SM och delta. Kul att se några från data på GothCon XXXVIII Meta has busy this period and evenings have fallen away because of klubmästarråd, Eriksson's pub and others events. We have compensated for some of them lost evenings with events outside Tuesdays or outside Meta. Since last SM, we have done a sewing circle with prylis, thrown Hearthstone with candy, played with Pokemon, adventured through Dungeons and fought Dragons, ping ponged with medians and had a Firey marathon. We would like to see upcoming SM put on Mondays instead because QN's members will have to choose between going to the SM and participate in our activities if they are placed on more Tuesdays. It pleased me to meet some from our section on GothCon XXXVIII Det har pratats om en konsert för band från Media och Data med det får läggas på is tills nästa år. Det är nog bara en kväll kvar på den här innan sommaren. There has been talk of a concert with bands from Media and Data but it will be put on ice until next year. It's probably just one tuesday evening left before summer. (t) Revisorer (u) Sektionshistoriker (v) Sektionsidrottsnämnden Vi har fortsatt att röra på oss ute i frescatihallen på söndagarna mellan Lördagen den 3/5 har det blvit dags för mästerskapen i fotboll.

10 Vi ska fortsätta i samma spår med att försöka ha en aktivitet i veckan där folk kan få pröva på någon typ av idrott. (w) Studienämnden Mycket ordinarie arbete: haft studienämndsmöte, gått på utbildningsråd på kåren, GRU-möte, Förmöte till LG. Fler möten med personer inblandade i CSC/Systemgruppsfrågan. Pratat med SVL om att ha möte med CSCs ledning om hur vi vill att SVL ska se ut i framtiden. Pratat med Media- och IN-SNO om att tillsammans representera i TFN. Börjat arbeta på utkast till ny masterhemsida (även på engelska) i sammarbete med DIU Fortsätta med SVL, TFN och hemsidan som är på gång just nu. Rekrytera nya ettan till hösten. (x) STYFV (y) Valberedningens ordförande Vi har hanterat det administrativa som hör till de nyvalda funktionärerna, lyst ordinarie val till Val-SM och uppdaterat interna dokument. Vad gäller VP har vi jobbat med punkt 2.2 (studiesocialt) och delvis med 5.2 (organisationsutveckling). Vi har även har insyn i arbetet som har skett med de uppdaterade informationsspridningsguidelines:en som är direkt tillämpbara på punkt 3.1 (digital utveckling). Vi ska genomföra val till 21 poster, närvara vid en utbildning för samtliga Valberedningar på lokal nivå inom diskrimineringsgrunder, samt se om nästa Valberedningens Ordförande vill ta över Lovisas plats i nästa års valnämnd vid THS. 4. Projekt (a) dåre2014 (b) KoD2014 (c) METAspexet (d) Studs2014 Sen förra SM har vi lyckats stänga en hel del sälj, vi har även bokat och betalat alla resor och boenden som vi kommer ha under resan. Utöver det har vi besökt företag, systematiskt gjort förarbete inför rapport och inlämning och haft lagstärkande övningar! Sist men inte minst har vi haft enormt roligt och gruppen har utvecklats enormt bra. // Late last SM, we have managed to close a lot of sales, we have also booked and paid all travel and accommodations that we will have during the trip. In addition, we visited the company, systematically done preliminary work before the report and submission and had teamstrengthening exercises!

11 Last but not least, we have had enormous fun and the group has evolved tremendously good. Besöka de sista företagen och utföra en hejdundransbra resa! All in the name of science! // Visit the last business and perform a hejdundransbra trip! Allt i vetenskapens namn! 5. Sektionen för Medieteknik

12 Summary in English Val-SM Second reading Propositions 1. To clarify per capsulam-decisions Change the steer document to clarify how per capsulam-decisions should be handled. SM decided to approbate the proposition. 2. Alternative vote To introduce alternative vote as the votingsystem used at elections by urn. SM decided to approbate the proposition with the rst, second and fourth att-sats. Motions 1. The time limits of the Valberedning The Valberedning does more preparations before elections now than before leading them to need more time to do these preparations. SM decided to approbate the motion with the changes in D-rektoratets answer. 2. Mentioning of THS auditors in the steering documents The THS auditors are mentioned to be auditors for Datasektionen. This is not something that Datasektionen can claim them to be. They want to be removed from the steering documents. SM decided to approbate the motion. First reading Propositions 1. The rolling danger The section's car has cost a lot of money. It should be scraped and to rent a car for the rest of the year. d-mulle should scrap the current car, the budget posts for svings for a car and reparations/rental cars should be eliminated and a new budget post for a rental car should burden the central budget. Motions 1. Revised budget for the Mottagning 2014 The Mottagning have made changes to the budget to make a more appropriate budgetfor the reception of Change of car The car have been in a bad state for a long time and schould be scraped. D-Mulle should scrap the car and should also produce material on the alternatives for a getting a new car.

13 Proposition angående förtydligande av per capsulam beslut i stadgarna Revisions-SM Bakgrund Att D-Rektoratet kan ta per capsulam beslut, alltså beslut som vanligtvis skulle kräva ett DM, utanför DM, är viktigt för att saker ska kunna hända när man behöver ta beslut i brådskande situationer. De är dock mycket dåligt uppstyrda i stadgarna som det är nu. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi att lydelsen i stadgarnas 4.8 ändras från till Vid per capsulam beslut gäller 2/3-majoritet och att beslut prövas på nästkommande DM. Vid per capsulam beslut gäller 2/3-majoritet och att beslut prövas på nästkommande DM. D-rektoratet ska kontakta revisorerna med information om beslutet som tagits. Vid utövande av SM:s befogenheter ska information om beslutet också anslås enligt 1.8. D-rektoratet genom Jacob Sievers Sektionsordförande

14 Proposition angående alternativröstning vid urnval Revisions-SM Bakgrund I samband med det senaste ordförandevalet upptäcktes brister i sektionens stadga och reglemente vad gäller urnval där ingen enskild kandidat fått egen majoritet. Stadgans 1.7 Beslutsnivåer föreskriver att enkel majoritet ska tillämpas i de fall då inget annat föreskrivs; SM valde dock ordförande med endast relativ majoritet. Som ett resultat av detta gjorde sektionens revisorer en tolkning av stadgan som sedan prövades på Extra-SM den 27/1 detta år. SM beslutade att styrka revisorernas tolkning, vilket innebär att valet anses som giltigt. För att undvika ytterligare tolkningar av styrdokumenten och klargöra en tydlig hantering av framtida val så föreslår D-Rektoratet att alternativröstning införs som valsystem för urnvalen. Alternativröstning är i vår mening det valsystem som bäst representerar samtliga sektionens medlemmars åsikter i de viktiga val som sker genom urnan. Detta sker genom en enkel optimeringsalgoritm baserat på väljarnas andrahandsröster. D-Rektoratet lämnar det upp till SM att besluta huruvida röstberättigade röstar på två kandidater, alternativt på ett valfritt antal kandidater. Därför bör att-sats 2 och 3 ställas emot varandra. Förslag till beslut att innehållet i stadgans Urnval stryks och två underparagrafer införs: Presidiet Sektionsordförande och vice sektionsordförande väljs med urnval enligt reglementets THS Kårfullmäktige Ledamöter och suppleanter till THS Kårfullmäktige väljs i enlighet med THS styrdokument. att följande stycke läggs till i reglementets : Vid urnval används alternativomröstning. Väljarna rankar kandidaterna, där vakans och blankröst skall vara alternativ som kan rankas. Om ingen av kandidaterna uppnår enkel majoritet blir bottenkandidaten eliminerad, dock ej vakans, och dennes röster blir omfördelade till väljarnas nästahandsval av kandidat. Denna process upprepas tills dess att en kandidat uppnår enkel majoritet, varpå valet skall godkännas av SM enligt stadgans 1.7. att följande stycke läggs till i reglementets : Vid urnval används alternativomröstning. Väljarna rankar två av kandidaterna; vakans skall vara ett alternativ som kan rankas. Om ingen av kandidaterna uppnår enkel majoritet blir bottenkandidaten eliminerad, dock ej vakans, och dennes röster blir omfördelade till väljarnas nästahandsval av kandidat. Denna process upprepas tills dess att en kandidat uppnår enkel majoritet, varpå valet skall godkännas av SM enligt stadgans 1.7.

15 att ändringen i reglementet endast träder i kraft om även stadgeändringen gör det. D-rektoratet, genom Mattias Danielsson Vice Sektionsordförande

16 Motion angående Valberedningens tidsfrister Revisions-SM Bakgrund Valberedningen har det senaste året arbetat med att utveckla beredningsprocesserna för val som sker på sektionen. Samtliga val bereds nu med ett frågeformulär eller genom intervju i enlighet med det som står föreskrivet i reglementet. I och med att beredningen har utökats i jämförelse med tidigare år har även arbetsbelastningen för Valberedningen ökat och intensifierats inför sektionsmöten där val sker. Då vi tycker att utvecklingen har gått i en positiv riktning och numera möter de förväntningar som sektionen har på Valberedningen, så vill vi även se till att vi har de bästa förutsättningarna för att göra ett bra jobb. Därför vill vi anpassa de tidsfrister som gäller för ordinarie val i enlighet med den nya valprocessen för att göra det lättare för oss att möta den ambitionsnivå som finns. Vi vill även förtydliga vad som gäller vid fyllnadsval, då det kan vara svårare att ha en god framförhållning och lysa valen i förenlighet med de förslagna justeringarna om tidsfrister. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag: att Valberedningen i sektionens stadga justeras till följande: Valberedningen Ordinarie val Valberedningen skall enligt 1.8 anslå en nomineringslista senast 25 läsdagar före SM då ordinarie val sker. På denna lista kan sektionsmedlemmar nomineras till funktionärsposter, dock ska det även vara möjligt att maila nomineringar till Valberedningen. Nominering till funktionärspost måste lämnas in senast 15 läsdagar före det SM där valet sker. Nominering till funktionärspost måste accepteras senast 10 läsdagar före det SM där valet sker för att kandidaturen ska vara giltig Fyllnadsval Om en funktionärspost blir vakantsatt skall Valberedningen lysa fyllnadsval till nästkommande ordinarie SM. Inför fyllnadsval skall Valberedningen enligt 1.8 anslå en nomineringslista senast 15 läsdagar före det SM då fyllnadsvalet sker. På denna lista kan sektionsmedlemmar nomineras till funktionärsposter, dock ska det även vara möjligt att maila nomineringar till Valberedningen. Nominering till funktionärspost måste lämnas in senast 5 läsdagar före det SM där fyllnadsvalet sker. Nominering till funktionärspost måste accepteras senast 1 läsdag före det SM där fyllnadsvalet sker för att kandidaturen ska vara giltig Val vid extra SM I undantagsfall kan val på extra SM utföras. Valberedningen skall enligt 1.8 anslå en nomineringslista senast 8 läsdagar före det extra SM då ett val sker. På denna lista kan sektionsmedlemmar nomineras till funktionärsposter, dock ska det även vara möjligt att maila nomineringar till Valberedningen. Nominering till funktionärspost måste lämnas in senast en (1) läsdag före det extra SM där valet sker. Nominering till funktionärspost

17 måste accepteras innan öppnandet av det extra SM där valet sker för att kandidaturen ska vara giltig Valhandlingar Valberedningen skall tillfråga de nominerade och i anslutning till det SM då val sker anslå en lista på samtliga nominerade som väljer att kandidera i valet. Valhandlingar skall sammanställas och göras tillgängliga för sektionens medlemmar i sektionslokalen i anslutning till det SM då val sker Urnval Sektionsordförande, vice sektionsordförande, ledamöter och suppleanter till THS Kårfullmäktige väljs med urnval i enlighet med sektionens reglemente och THS stadgar. Lovisa Runhem, Valberedningens Ordförande

18 Motionssvar angående Valberedningens tidsfrister Revisions-SM Bakgrund Nu när valberedningen lägger ner extra mycket tid på valen genom en hel del intervjuer tycker D-Rektoratet att det är självklart att de ska få mer tid på sig. Förslag till beslut att motionens Ÿ t.o.m. Ÿ bifalles och ersätter allting under Ÿ5.1.4 förutom nuvarande Ÿ Urnval, som placeras efter denna text. att stadgarna konsekvensnumreras. D-rektoratet, genom Benjamin Burvall

19 Motion angående Omnämnande av THS revisorer i styrdokumenten Revisions-SM Bakgrund THS sakrevisorer verkar inte vara helt nöjda med att stå inskrivna i våra styrdokument som en del av sektionens revisorer, då vi har egen förvaltning (se THS Reglemente Ÿ5 Sektionerna). Denna motion stryker omnämnande av THS revisorer där det inte längre är relevant. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att ändra lydelse för Ÿ6.1 Revisorer i sektionens stadgar från SM skall utse två revisorer. Tillsammans med av THS därtill utsedda revisorer utgör dessa sektionens revisorer. Om inte THS beslutar annorlunda skall revisionsberättelsen undertecknas av minst två av dessa. till SM skall utse två revisorer. att ändra lydelse för Ÿ Ändamål i sektionens reglemente från Revisorernas uppgift är att övervaka D-rektoratet och nämndernas arbete tillsammans med THS revisorer. till att Revisorernas uppgift är att övervaka D-rektoratet och nämndernas arbete. ändra lydelse för Ÿ Revisionsberättelse och -rapport, andra paragrafen i sektionens reglemente från till Revisionsrapporten är en detaljerad beskrivning av anmärkningar i bokföring och/eller verksamhet. Den ligger till grund för kommunikationen mellan sektionens revisorer samt mellan sektionens och THS revisorer. I revisionsrapporten bör antecknas Revisionsrapporten är en detaljerad beskrivning av anmärkningar i bokföring och/eller verksamhet. Den ligger till grund för kommunikationen mellan sektionens revisorer från år till år. I revisionsrapporten bör antecknas Victor Koronen Johan Stjernberg

20 Motionssvar angående Omnämnande av THS revisorer i styrdokumenten Revisions-SM Bakgrund Vi håller med motionärerna och THS revisorer om att de bör plockas bort från våra styrdokument. Förslag till beslut att bifalla motionen i sin helhet. D-rektoratet, genom Kristoer Emanuelsson Styrelseledamot utbildningsfrågor

21 Proposition angående Den rullande livsfaran till bil Val-SM Bakgrund Att ha en bil var inte så roligt som man hade hoppats. Efter att ha lagt ut en mindre sektions halva årsbudget(ja) på att reparera vår kära transporter, så känner vi att det är dags att vi tar ut och skjuter den bakom ladan. Det är dessutom snart dags att rulla den till bilprovningen, vilket förmodligen kommer att sluta i tårar och ett välförtjänat körförbud. Att fortsätta inneha en sådan imponerande brevpress som sektionsbilen är helt onödigt, och den måste alltså ersättas. Bifogad jämförelse av bilalternativen visar att en hyrbil skulle vara billigast. Därför yrkar D-rektoratet att hyra bil för fortsättningsvis blir den lösning sektionen använder sig av. För att inte kallt utgå från just den här beräkningen och bibehållna priser så överdriver vi till kronor. Notera att kalkylen är delvis baserad på kostnadsschabloner. Schablonerna är baserade på data ifrån konsumentverket. En av de tveksammare sirorna är den för reparationer, som har en förhöjd potential att variera. Förslag till beslut att att d-mulle åläggs att skrota den nuvarande sektionsbilen, RON 682 att att att bugdetposten Bilspar på kr byter namn till Hyrbilar i 2014 års budget att posten Reparationer/Hyrbilar i 2014 års budget stryks D-rektoratet, genom Mattias Danielsson, Vice Sektionsordförande, och Filip Schulze, D-Kassör

22 Inköpspris Hyra Hyra Event Taxikostnader Bilskatt Försäkring Bensinkostnad Reparationskostnader per mån Parkering övrigt per år Totalt Kommentar länk per månad Per eventdag per månad per månad per månad per månad Minst Beräknad per månad Däck, förbrukningsmateriel per år Modellnamn Per år mm över 5 år Bellevue Logan 25 12, , Damcykel Köp Okänt Cykel Grålle Flakmoppe Köp 2014 Flakmoppe , , Volkswagen Caddy eller liknande Hyrbil - Halvskåp , , , rent-a-wreck.se BMW 520i Touring 2002 Köp 2002 Kombi 38, , , , VW Caddy 1.9 TDI 2002 Köp 2002 Halvskåp 19, , , , Volkswagen Caddy 1.6 TDI 75 hk Lease 2014 Halvskåp , , , ' Startline Med repavtal, helförsäkring Volkswagen Transporter, 2.0TDI 132 KW DSG Lease 2014 Skåp , , , Med repavtal, helförsäkring VW Multivan 2.0 TSI Comfortline 2014 Köp 2014 Skåp 333, , , , Försäkring enl. schablon, endast trafikdelen Kostnad 1 år Kostnad 5 år 12, , Damcykel Flakmoppe 40, , Hyra Caddy 30, , Köpa BMW 64, , Köpa Caddy 54, , Leasa Caddy 63, , Leasa 86, , Köpa 366, ,940.00