SLOTTSSKOLAN Krishanteringsplan för Slottsskolan och fritidsgården Slottsgården 2012/2013 1
Dokumentets innehåll 1. Krisgruppens medlemmar s. 3 2. Allmän information s. 4 3. Vad gör vi om något händer? Steg 1 s. 5 Steg 2- Beredskapsplaner - när elev/personal avlider eller skadas s. 6 - när anhörig avlider eller skadas s. 7 - vid olycka/katastrof s. 7 Steg 3- Efter krisen s. 8 2
Slottsskolans krisgrupp läsåret 2012/2013 Befattning tel. arb. Rektor Christina Lundberg 882 45 Administrativ chef tillika Rektor Rolf Hellborg 886 55 Assistent Camilla Gegerfelt 881 28 Skolsköterska Elisabeth Ingvarsson 881 32 Skolkurator Therese Ämtvall 886 86 Studie- och yrkes- Vägledare Anette Westerholm 881 31 Lärare/arbetslagsledare Håkan Zetterqvist 882 82 Lärare /arbetslagsledare Jonas Boberg 882 47 Lärare/ arbetslagsledare Mari Blad 882 46 Fritidsledare/arbetslagsledare Milla Skoglund 882 49 Vaktmästare Stefan Ekström 88685 Övriga användbara telefonnummer: Larmcentralen 112 Kommunens växel 880 00 POSOMgruppen nås genom växeln Förvaltningschef Lars Bylund 881 10 Vårdcentralen Borgholm 151 20 3
Syfte och mål med Krisgruppens arbete Krisgruppen skall verka för en god beredskap hos personalen. All personal skall ha kännedom om hur man handlar och förhåller sig vid uppkomna kris- eller katastrofsituationer. Krisgruppen har det yttersta ansvaret för vilka åtgärder som skall vidtas. Åtgärder vid krissituationer skall alltid dokumenteras och utvärderas. Krisgruppen kallas till sammanträde en gång per termin. Allmän information vid olika krissituationer 1. När något allvarligt inträffat skall personer i krisgruppen kontaktas. Telefonkedja görs enligt namnlistan. Gruppen samlas på expeditionen och avgör hur arbetet går vidare. 2. Telefon 881 28 reserveras för utgående samtal. 3. Vid händelser där man kan förmoda att pressen kan vara intresserad är rektor, eller den rektorn utser, kontaktperson. Det är sedan mycket viktigt att ingen annan yttrar sig till pressen, utan hänvisar till kontaktpersonen. 4. Vid behov av presskonferens samlas krisgruppen och bestämmer vilken information som skall ges. Pressen samlas i hänvisad lokal på bestämd tidpunkt. 5. Tillgång till aktuella busslistor, listor med föräldrars arbetstelefonnummer och listor med telefonnummer till personalens anhöriga finns på expeditionen i Krispärmen. 6. Om du av någon anledning behöver stöd med din elevgrupp kontaktar du expeditionen. 4
Steg 1 När något inträffat handlingsprogram för Krisgruppen A. Krishändelse observeras och rapporteras till någon inom krisgruppen. B. Expeditionen, eller kontaktad person, meddelar omedelbart rektor, som sammankallar krisgruppen. (Är rektor frånvarande kontaktas Christina Franzén som sammankallar. Arbetslagsledarna i delegerad ordning leder i så fall gruppen) C. Krishändelsen analyseras enligt steg 2 och aktuell beredskapsplan (se s. 6 och framåt) sätts i rörelse. D. Rollfördelning inom krisgruppen görs. Mötesrummet omvandlas till kriscentral omkoppling av telefoner (88128 endast utgående samtal. Ring växeln och stoppa ingående samtal.) krispärm till Mötesrummet väggplast för dokumentation till Mötesrummet information och hänvisning till olika lokaler visas på info-skärmar alternativt på anslag i cafeterian pressen- hkk-sal, samtalsrum- bestäm salar kontakt anhöriga pressen flagga på halv stång information till POSOM/ Utbildn.förvaltningen/kommunens växel information till personalen information till föräldrar ordna minnesstundsrum dokumentation kontinuerligt krislåda tas fram CFN vid behov anskaffning av filtar inköp av fika minnesbok/ foton E. Information ges till personal i första hand. Eleverna informeras av sina klasslärare/ mentorer (i första hand). Om möjligt kan detta ske med ett gemensamt skriftligt meddelande, som läses upp, så att alla elever får samma information, alternativt via all-anrop. Inga elever får skickas hem utan att kontakt tagits med någon i Krisgruppen! F. All vidare information förmedlas via Slottsinfo. Denna skall checkas av flera gånger under dagen! G. Dagen avslutas med gemensam samling för information och samtal. 5
Steg 2 Beredskapsplaner för personal att arbeta utifrån A. En elev, eller någon i personalen blir allvarligt skadad, eller avlider under skoltid B. En elev, eller någon ur personalen blir allvarligt skadad, eller avlider under fritid. C. En elevs eller personals nära anhörig blir allvarligt sjuk, eller avlider. D. olyckor och katastrofer A. En elev, eller någon i personalen blir allvarligt skadad, eller avlider under skoltid. (B. Om olycka/ dödsfall sker på fritiden följs nedanstående i tillämpliga delar.) Den som först kommer till olycksplatsen ansvarar för att första hjälpen ges och ambulans tillkallas. - någon följer med i ambulansen - någon tar hand om eventuella elever på olycksplatsen och vidarebefordrar dessa till kurator eller sjuksköterska. - någon kontaktar rektor/expedition. Krisgruppen samlas. Information ges till arbetslagsledarna eller via Slottsinfo var personalen skall samlas för information. Eleverna skall samlas i sina hemklassrum. Rektor eller representant ur Krisgruppen informerar. Mentor/ klasslärare ansvarar för samling med samtal i hemklassrummen. Det kan vara bra att ställa frågor om det som skett till alla elever. Lämpliga frågeställningar: - Var befann du dig när olyckan inträffade? - Hur fick du reda på vad som hade hänt? Under tiden tar Krisgruppen beslut om övriga åtgärder. Regelbundna återkopplingar under dagen till personal via Slottsinfo. Vid skoldagens slut skickas ett informationsbrev hem till vårdnadshavare med eleverna eller via e-post. Skolan kan i vissa fall fungera som ett Öppet-Hus, där de som vill ha stöd erbjuds det. Avstämning med POSOMgruppen sker genom rektor. 6
C. En elevs nära anhörig blir allvarligt sjuk, eller avlider. Inträffar detta när eleven är i skolan skall någon anhörig komma och hämta eleven. Om detta inte är möjligt skall någon vuxen från skolan följa med eleven. Rektor eller den rektor utser, kontaktar vårdnadshavare för avstämning om vilken information vi får ge till klasskamrater eller berörd personal. Därefter samlar mentor klassen för samtal och frågor. D. Olyckor och katastrofer Krisgruppen samlas. Kontakt tas med Räddningstjänst och POSOMgrupp. Var noga med att alltid skydda eleverna så att massmedia inte får tillfälle att kontakta dem i skolan. Kriscentral upprättas. Samling för elever och personal på anvisad plats (se utrymningsplan). Rektor eller representant ur Krisgruppen informerar. Samling i hemklassrummen med samtal och frågor. Under tiden tar Krisgruppen beslut om övriga åtgärder. Avstämning sker regelbundet med den instans/ myndighet som är aktuell. Återkoppling via Slottsinfo flera gånger per dag. Skolan begär stöttning från POSOMgruppen vid behov. 7
Steg 3 Efter krisen Efter alla krissituationer där Krisgruppen varit inblandad, skall en utvärdering av gruppens arbete ske. Krisgruppen skall också få tillgång till debriefingsamtal vid behov, för att bearbeta det inträffade. Krisreaktioner När en krissituation uppstår är det inte bara det som sker i ögonblicket som påverkar våra reaktioner. Vår bakgrund och tidigare upplevelser gör att vi bär med oss sådant som kan vara både sårbarhet och styrka i en situation. Livssituationen just nu, exempelvis familjen, kan göra att krisen förstärks. Därför kommer människor att reagera olika starkt och med olika uttryck i en kris. 1. Chockfas: Från någon timme upp till någon dag. Den drabbade är upptagen med att orientera sig och upplever ett inre kaos. Detta märks inte alltid på ytan. Var beredd på att personen just nu inte tar in viktig information. 2. Reaktionsfas: Från några veckor till månader. Man kan uppleva sömnstörningar, aptitproblem, flykt. En del flyr in i arbete, andra använder alkohol eller sömntabletter. 3. Bearbetningsfas: Från ett halvår till ett år. 4. Nyorienteringsfas: Krisen är helt bearbetad. Vissa kriser avslutas aldrig! Vanliga sätt att reagera Känslor av ångest och rädsla Påträngande minnesbilder av det som hänt Sömnstörningar. Svårt att somna, vaknar under natten och kan inte somna om, mardrömmar. Kroppsliga besvär som huvudvärk, magont och muskelvärk Skuldkänslor och självförebråelser Sorgsenhet, nedstämdhet, depression Irritabilitet och ilska Rastlöshet och oro Störningar i relationer med andra Nedsatt arbetsförmåga och koncentrationssvårigheter 8
Kamratstöd Alla kan göra något för den som är drabbad av en krissituation. Det handlar om medmänsklighet, att tillåta personen att reagera och acceptera en tillfälligt nedsatt arbetsförmåga (tillfälligt innebär ibland en hel termin eller mer). Det är bättre att komma tillbaka till vardagen utan krav på prestation, än att vänta tills man är som vanligt. Ju längre man väntar, desto större risk att återkomsten i sig blir en ångestskapande tröskel att ta sig över. I den akuta situationen kan var och en försöka: Stanna hos den drabbade, eller se till att en trygg person gör det. Lyssna och låt den drabbade prata om vad som hänt. Ge saklig information om sådan finns. Låt bli att: Tala om att man själv minsann vet precis hur det är, eller att det går över. Lova sådant man inte kan hålla. Ge osann information för att lugna. 9