Styrelseprotokoll Samordningsförbundet Mölndal, Partille, Härryda, Lerum och Alingsås: Plats: Brogatan 16 Tid: Kl 13-16 den 24 oktober Meddelat förhinder: Anna-Lena Holberg, Karin Skönvall, Malin Welin Sändlista: Dagmar Callgard, Mölndals stad (Fp) Anna Strand, Partille kommun (C) Evert Svenningsson, VG-regionen (S) Malin Welin, Försäkringskassan Rolf Carlsson, Försäkringskassan Daniel Filipsson, Alingsås kommun (M) Johnny Öhman, Arbetsförmedlingen Karin Skönvall, Arbetsförmedlingen Annette Eiserman-Wikström, Härryda kommun (M) Linda Fröberg, VG-region (M) Anna-Lena Holberg, Lerums kommun (M) Justeringsdag: 121030 Annika Ruys-Hagberg Sekreterare Daniel Filipsson Ordförande Johnny Öhman Justerare
481 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas och ordföranden hälsar samtliga närvarande ledamöter välkomna. 482 Fastställande av dagordning Genomgång av den föreslagna dagordningen. Förbundschefen har infört ett antal punkter under 488 övriga frågor. 483 Rapportering från finansierade verksamheter och ekonomisk genomgång Balder Exsistre transnationellt utbyte Förbundschefen redogör kort för det transnationella projektet i Skive i Danmark, som Exsistres styrgrupp besökte i början av oktober. I Skive jobbar man väldigt aktivt med mentorskap. Besöket var väldigt givande, bland annat så berättar Charlotte om en lagstiftning som Danmark har vad gäller coach/mentorinsatser. I Danmark har man också fått inspiration från Fyrklövern, och startar grön rehabilitering efter den svenska modellen. Ekonomin i Exsistre har visat sig vara problematiskt. Det har visat sig svårt att nå den nivån i deltagarefinansiering som tidigare planerats, förbundscheferna skall ha ett möte ang. detta i morgon torsdag. Förbundschefen lovar att återkoppla till styrelsen i frågan efter mötet. Vad gäller Balder så är kösituationen tillfredsställande. IST Man kommer att ha aktiva informationsinsatser hos alla huvudmän nu under hösten med tanke på det något dalande remissinflödet. En halvtidstjänst är nu ute i teamet i Mölndal, tjänsten skall tillsättas under våren 2013. Dagmar Callgård undrar om det har kommit flera remisser från Mölndal sistone, efter att hon tagit upp frågan med socialförvaltningen. AKTIV inget nytt att rapportera, verksamheten rullar på som vanligt. Rehabiliteringsträdgård Gunnebo och Rehabiliteringsträdgård Lerum I Gunnebo har man i stort sätt avslutat finansieringen, finns ev. någon enstaka deltagare kvar som håller på att avslutas. I Lerum tar man nu in remisser till grupp nummer två, verksamheten har öppet hus den 14 november mellan 10-12. Evert Svenningsson undrar om Partille kommun har väckt frågan om samarbetet kring grön rehabilitering på Jonsereds trädgårdar. Styrelsen är ense om att det är positivt att ha platser på flera geografiska ställen. Förbundschefen tar med sig frågan och kontakta Partille med en förfrågan. Försäkringskassa på vårdcentral Man uttrycker en oro på vårdcentralerna om hur samarbetet kommer att se ut nästa år, om pengarna för fortsatt finansiering av försäkringskassatjänstemän på vårdcentralerna inte finns. Det kan bli så att
Försäkringskassan väljer att satsa resurser för samverkan från primärvården till SU. 484 Inför budget 2013 Förbundschefen initierar för en diskussion om budgeten för 2013. Det preliminära förslaget som redovisas bygger på antagandet att Samordningsförbundet får samma tilldelning av statliga medel som 2012. Den skillnaden som förbundschefen vill lyfta fram i förslaget är att man lägger in en större ram avseende budgetposten övriga kostnader. Den utökningen bedöms rimlig framförallt utifrån osäkerheten vad gäller deltagarefinansieringen under projektet Exsistres gång samt det eventuella samarbetet kring grön rehabilitering med andra kommuner än Lerum. Kostnaden utökar också för budgetposten ledning, då kostnader för styrelse har ökat. Budgeten ligger helt i linje med den verksamhetsplanen som tagits till och med 2014. Styrelsen för en efterföljande diskussion om budgetposten för övriga kostnader och om de ekonomiska problem som Exsistre kan innebära. Vad gäller budgeten för övrigt så kommenterar Rolf Carlsson att man på Försäkringskassan har förståelse för att man nedprioriterad budgetposten Försäkringskassan på vårdcentralen i förslaget för 2013. Rolf Carlsson refererar också kort om en konferens han var på, och lyfter fram behov av framtida insatser för ungdomar i åldersgruppen 16-18 år. Rolf Carlsson berättar också att under våren 2013 kommer det att presenteras en stor undersökning om hur ungdomarna upplever myndigheternas insatser. 485 Rehabiliteringsträdgård på Gunnebo Slott beslut avseende faktura Styrelsen måste ta ett beslut om Samordningsförbundet skall betala den rekvisitionen om 165 000 kr, som inkommit från Mölndals stad. Förbundschefen anger att det finns ett utrymme i den aktuella budgeten att betala räkningen. Styrelsen för en diskussion om hur förbundet bör agera avseende fakturan. Styrelsen enas om att ge förbundschefen i uppdrag att inleda en förhandling med kommundirektören i Mölndal. Om förbundschefen bedömer det behövligt så kommer hon vid behov att initiera Daniel Filipssons medverkan i förhandlingen. Beslut: Att Förbundschefen ges i uppdrag att, efter samråd med styrelsens ordförande, vidta förhandling med Mölndals Stad och därefter fatta beslut avseende aktuell faktura. 486 Jämtegreringsarbetet rapportering Förbundschefen har varit med på ett forumsträff i jämställdhetsfrågor, som SKL anordnat. I träffen har man informerat att man kommer på alla plan i offentlig verksamhet framöver kräva en rapportering som utgår ifrån könsfördelning. Vad gäller jämtegreringsarbetet i vårt eget förbund, så har representationen från vår styrelse varit beklagligt låg de tillfällen som varit. Den 15 november skall förbundschefen ge en rapport till SKL om hur
arbetet med jämställdhetsfrågor fortskrider i Samordningsförbundet. På hemsidan www.jamstallt.nu finns det en bra informationsfilm om goda exemplen av jämställdhetsarbetet runt om i riket. Nästa utbildningstillfälle är den 5 november 13 16.30 och äger rum på Samordningsförbundet Centrum. 487 Jämställt styrelsemöte Styrelsen diskuterar mötet utifrån frågeställningen ifall mötet har varit ett jämställt styrelsemöte. 488 Övriga frågor Tider avseende vårens styrelsemöten bör bokas snarast, se förslag på kommande datum längst ner i protokollet. Johnny Öhman väcker frågan om presidiets mandatperiods längd, med tanke på de förändrade förutsättningar för styrelsearbetet som medförts av att Samordningsförbundet numera har anställd personal. Styrelsen diskuterar frågan, och Evert Svenningsson föreslår att man kan ha kvar ett roterande presidiet men att man därutöver utser en i styrelsen, ordinarie eller ersättare, som arbetsgivarerepresentant, som axlar chefskapet och företräder arbetsgivaren gentemot anställd personal d v s förbundschefen. En efterföljande diskussion förs om hur rotationen bör se ut framöver. Hur man lägger upp rotationen kommunerna emellan, är kommunernas intern angelägenhet. Samtliga i styrelsen uppmanas att fundera på frågan som tas upp på dagordningen på nästa styrelsemöte i november. Anna Winters, planeringsledare på hälso- och sjukvårdskansliet, önskar att gå på den nordiska konferensen som Samordningsförbundet Delta anordnar i november. Kostnaden är cirka 4500 kr/deltagare. Styrelsen kommer fram till att det är viktigt att man har en gemensam hållning i Samordningsförbunden i VG avseende frågan om finansering av beredningsgruppens deltagande i olika sammanhang. Förbundschefen ges i uppdrag att lyfta frågan i VG-nätverket, och Evert Svenningsson tar med sig frågan till ägarsamrådet. Förbundschefen föreslår att registrering i Dis (deltagare i samverkan) tas bort från och med 2013. Förbundschefen önskar att få styrelsen syn på frågan. Styrelsen har inga invändningar till förslaget. Förbundschefen föreslår också att man börjar registrera uppgifter om förflyttad försörjning för Aktivs deltagare. Samordningsförbundens dag den 8 oktober Förbundschefen ger en kort resumé om dagen. Styrelsen diskuterar att det är viktigt att diskutera om hur man sprider information till ägarorganisationerna om liknande tillställningar. Evert Svenningsson tar med sig även denna fråga till ägarsamrådet. Styrelsen för en efterföljande diskussion om hur man synliggör Samordningsförbundet på ett effektivare sätt. Styrelsen lyfter
fram att det är viktigt att man kommer ihåg att skicka pressmeddelanden inför stora evenemang. NNS Daniel Filipsson vill lyfta frågan om Samordningsförbundets eventuella medlemskap i NNS. Enstaka styrelseledamöter vill att man skall begära inträde, då de flesta Samordningsförbunden numera är medlemmar, och ett medlemskap också innebär påverkansmöjligheter. Rolf Carlsson berättar att på FK har man internt diskuterat frågan, och kommit fram till att FK inte kommer att rösta emot, om styrelsen beslutar att begära ett inträde. Ställningstagandet från AF är likadant. Medlemskapet kostar cirka 20 000 kr/år. Enstaka styrelseledamöter ställer sig tveksamma till förslaget, framförallt utifrån den kostnaden som medlemskapet innebär. Styrelsen kommer fram att ärendet bordläggs för tillfället och tas till beslut på nästa styrelsemöte i november. Rolf Carlsson berättar att ledningsgruppen för Samverkan i VG området har fått i uppdrag att anordna en konferens avseende unga med aktivitetsersättning. Konferensen kommer att äga rum den 21 mars. En del av konferensen kommer att riktas till specifikt till samordningsförbundens styrelser. Syftet är att styrelser skall presentera en plan om hur man vill jobba med den aktuella målgruppen två år framöver. Konferensen kommer att vara en heldagskonferens, och kommer sannolikt att hållas på Elite Park Avenue. Samordningsförbunden kommer att få bekosta en del av konferenskostnaderna. Förbundschefen berättar att alla samordningsförbund inom VG samt samordningsförbundet Halland önskar att samfinansiera en kombinerad tjänst som informatör och SUS-ansvarig under året 2013. Huvudmännen kommer att gå samman för att trycka på att det finns ett stort värde att ha dessa gemensamma resurser. Styrelsen uppvaktar också Johnny Öhman, som har fyllt 50 år och Anna Strand, som blivit mamma till en liten Vincent. 489 Allmän Informationspunkt Rapportering från FK Försäkringskassan kommer att få ett minskat budget nästa år, minskningen blir cirka 5 %. Det märks att personliga handläggare har fler och fler ärenden per handläggare. Antalet sjukpenningsdagar ökar, det har gått upp cirka 15 % jämfört med ett år sedan, speciellt långa sjukfall ökar. Anmärkningsvärt att just kvinnornas sjukskrivning har ökat markant. Försäkringskassan kommer också att utöva något mildare tillämpning av regelverket avseende rätten till permanent sjukersättning. Rolf Carlsson berättar också att man kommer på Försäkringskassan att utreda hur många som går i arbete från daglig verksamhet.
Rapportering från AF På Arbetsförmedlingen ser man att varselvågen har börjat. Arbetslösheten har ökat lite grann i Mölndal. Statskontoret har varit och hälsat på hos AF Mölndal och tittat på hur samarbetet mellan AF Mölndal och Molndals stad fungerar. AF Mölndal kommer också att lägga ut en SIUS tjänst som riktar sig mot personer i daglig verksamhet. Finns också en SIUS som jobbar mot särskolan och gymnasieskolan. Johnny Öhman berättar också om en utbildning i socialt företagande i Mölndal, utbildningen är ett ESF finansierad arbetsmarknadsprojekt som går via AF Mölndal. Öhman berättar också vidare att man kommer att skriva en överenskommelse mellan kommuner inom AMO Mölndals verksamhetsområde, AF och FK för att ta fram en processkarta om hur man skall jobba med ungdomar på särskolan. Rapportering från VG klart med vem som skall få ansvara för rehabiliteringen i Mölndal, nämligen Bräcke Östergård. Allmän psykiatrins vara eller icke vara i Härryda och Partille är också en aktuell fråga som regionen tampas med. Rapportering från kommunerna Anna Strand berättar att presidiebus i Partille hade sammanträde förra veckan, fyra från samordningsförbundets styrelse var med på mötet. Dagmar Callgård från Mölndal berättar att tillströmning av ensamkommande barn är väldigt hög just nu. Det blir ofta stopp i anvisningskommunerna vilket gör att barnen blir kvar i Mölndal. Kommunen har väldiga svårigheter att placera ungdomarna. Styrelsen diskuterar om Samordningsförbundet kan framöver stötta denna målgrupp på något sätt. 490 Sammanträdet avslutas, Evert Svenningsson meddelar att han inte kommer att kunna delta på nästa styrelsemöte den 30 november. Kommande datum: Nordisk konferens Göteborg 14-16/11, Styrelsemöte 30/11 Förslag till Sammanträdestider på våren 2013: 25 januari mellan 9-12 22 mars mellan 9-12 31 maj mellan 9-12