s Tid och plats Beslutande Ledamöter Måndagen den 30 maj 2011 kl. 18.00 21.15 Prologen, kommunhuset Gunilla Lindberg (FP), ordförande Johan Hammarström (S) Tjänstgörande ersättare Ingegerd Danielson (FP) t o m 42 Hans Cronmark (M) från 43 Veronika Cornils Berg (C) Lena Holst (S) Tjänstemän Elisabet Lunde, nämndansvarig Britt-Marie Hammar, sekreterare Justering Justerare Johan Hammarström (S) Plats och tid Kansliet 2011-06-13 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare 42-59... Britt-Marie Hammar... Gunilla Lindberg (FP).... Johan Hammarström (S)
2 Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 42-59 Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned 2011-07-06 Underskrift. Förvaringsplats för protokollet Kansliet
INNEHÅLL 3 Sida 42 Verksamhetsplan 2011 2012/13 4 43 Uppdrag till produktion kultur och fritid avseende fritidsgårdsverksamhet 5 44 Remiss Program ändring av detaljplan för del av fastigheten Träkvista 4:1 (Roshagen) på Ekerö 6 45 Korrigering av Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 7 46 Ansökan om särskilt verksamhetsstöd 2011 8 47 Uppdrag avseende Ölsta Folkets park 9 48 Ekerö kommuns idrottspris 2011 10 49 Information om budget 2012-2014 11 50 Remiss - Namnsättning av adressområde inom nytt bostadsområde vid Wrangels väg Tappström, namnförslag Rosenblads väg 12 51 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Sånga-Säby, namnförslag byadress Getudden 13 52 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Munsö, namnförslag byadress Vibohär 14 53 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Munsö, namnförslag byadress Marieberg 15 54 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Adelsö, namnförslag byadresser Smedstorp, Spanien och Badstutorp 16 55 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Sånga-Säby, namnförslag Katrinebergsvägen och Säbyviksvägen 17 56 Remiss - Namnsättning av adressområde inom Lovö, namnförslag byadress Finnbo 18 57 Remiss -Namnsättning av adressområde inom norra Färingsö, namnförslag byadress Casablanca 19 58 Remiss -Namnsättning av adressområde inom Kärsö, namnförslag Lagerwalls väg 20 59 Övriga frågor 21
KFN au 42 4 Verksamhetsplan 2011-2012/13 Dnr KFN 11/61-012 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Kontoret får i uppdrag att fortsätta beredningen av verksamhetsplan för kultur- och fritidsnämnden. Ärendet tas åter upp i höst. Kommunens nämnder har uppdrag att ta fram verksamhetsplaner som ger uttryck för den politiska bedömningen och prioriteringen avseende hur man avser flytta fram positionerna och driva kommunens utveckling inom de områden som nämnden/styrelsen har ansvar för. Nämndkontoret har upprättat förslag till verksamhetsplan för 2012-13 för kultur- och fritidsnämnden. Utifrån nämndens egna mål, andra övergripande mål, genomförda uppföljningar, behovsbilder, befolkningsutveckling, pågående utveckling och förändringar i omvärlden föreslås en strategi för de närmaste åren. Utkast 2011-05-17 Verksamhetsplan 2012-2013 för kultur- och fritidsnämnden, Rev. PM 2011-05-20, Verksamhetsplan 2012-2013, nämndkontor kultur och fritid Tjänsteutlåtande 2011-05-19, nämndkontor kultur och fritid
KFN au 43 5 Uppdrag till produktion kultur och fritid avseende fritidsgårdsverksamhet Dnr KFN 11/61-816 Kultur- och fritidsnämnden godkänner uppdrag till produktion kultur och fritid avseende fritidsgårdsverksamhet enligt PM 2011-05-25. _ Fritidsgårdsverksamheten ska erbjuda öppna mötesplatser med en trygg och drogfri miljö där ungdomar ska kunna mötas på lika villkor. Verksamheten ska organiseras av kompetent och utbildad personal. Verksamheten ska kännetecknas av respekt för allas lika värde och jämlikhet mellan könen. Verksamheten ska präglas av ett brett spektrum av aktiviteter som ska vara hälsofrämjande, vilket innebär att man stärker faktorer som påverkar hälsan i positiv riktning. Det ska finnas god kompetens kring unga i riskzon. Tjänsteutlåtande 2011-05-16 PM 2011-05-25 _
KFN au 44 6 Remiss Ändring av detaljplan för del av fastigheten Träkvista 4:1 (Roshagen), program Dnr KFN 11/49-214 Nämndkontorets yttrande 2011-05-20 översänds som yttrande till stadsarkitektkontoret. Deltar ej i beslut Lena Holst (MP) anmäler att hon ej deltar i beslutet. Stadsarkitektkontoret har översänt rubricerat remiss till kultur- och fritidsnämnden. Som ett första led i processen har ett program upprättats och remitterats för synpunkter senast 17 maj. Kultur- och fritidsnämnden har fått förlängd remisstid. Syftet med planen är att pröva förutsättningarna för att utveckla del av Skärvik med kompletterande villabebyggelse. Fastigheten ägs av Ekerö kommun. Området är obebyggt på delvis av kuperad terräng med hällmarker och tallar i den östra delen som sedan planer ut och avgränsas av skog och rekreationsstråket i väster. Området gränsar till Hagens backe med befintlig bebyggelse på motstående sida. Norr om området ligger Jungfrusundsåsen som kommer att ombildas till naturreservat. Remiss 2011-04-11 - Program ändring av detaljplan för del av fastigheten Träkvista 4:1 (Roshagen) PM 2011-05-11 Tjänsteutlåtande 2011-05-20 _
KFN au 45 7 Korrigering av Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning Dnr KFN 11/46-002 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att punkten B4 utgår ur delegationsordningen. Kultur- och fritidsnämnden fastställde tillägg och ändringar i nämndens delegationsordning den 2 maj. Vid en översyn av kommunstyrelsens delegationsordning har konstaterats att delegationsbeslut som rör produktionen ska hänföras till kommunstyrelsen. En konsekvens av detta är att punkten B4 Beslut om avstängning p g a utebliven avgift till Kulturskola som är delegerat till produktionschef Kulturskola ska utgå ur nämndens delegationsordning. Förslaget till korrigering är gjord på initiativ av kommunkansliet. _ Kultur och fritidsnämndens protokoll 2011-05-02 26 Sidan 5 ur Kultur- och fritidsnämndens delegationsordning
KFN au 46 8 Ansökan om särskilt verksamhetsstöd 2011 Dnr KFN 11/24-805 Särskilt föreningsstöd betalas ut enligt PM 2011-05-19. Ansvar för ersättning till Adelsö föreningsråd, Adelsö IF och Munsö IF för drift av kommunens anläggningar förs över till tekniska kontoret. Föreningar och organisationer som inte erhåller annat stöd enligt kommunal författningssamling 30:3 kan söka särskilt verksamhetsstöd. Enligt villkoren ska bland annat stödet ges till verksamheter som baseras på ideella krafter och som utgör ett komplement till kommunens insatser skall prioriteras. Lokala organisationer och föreningar prioriteras men också riks- och länsorganisationer som har medlemmar från Ekerö kommun har möjlighet att söka och erhålla verksamhetsstödet. För verksamhetsåret 2011 har 14 föreningar inkommit med ansökan. Ansökningarna bereds tillsammans med socialnämnden. Nämndkontor kultur och fritid har i PM 2011-05-19 lämnat förslag till föredelning. Stöd till föreningar för skötsel av anläggningar föreslås föras över till tekniska kontoret. _ PM 2011-05-22 Tjänsteutlåtande 2011-05-18 _
KFN au 47 9 Uppdrag avseende Ölsta Folkpark KFN 11/24-805 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Nämndkontoret får i uppdrag att till nämndens sammanträde den 13 juni undersöka möjligheten att inom ram omfördela medel för bidrag till 100 års jubileet av Ölsta Folkpark. Förslag till kultur- och fritidsnämnden beslut I Föreningen Folkets Hus i Färentuna UPAs ansökan om särskilt verksamhetsstöd ingår bl a information och verksamhetsplanering för aktiviteter i samband med 100- årsjubileet av Ölsta Folkpark. Vid behandling av ansökan om särskilt verksamhetsstöd, på arbetsutskottets sammanträde, väcks frågan om ökat stöd till föreningen med anledning av 100- årsjubileet. Utdrag ur föreningen Folkets Hus i Färentuna UPAs ansökan: Verksamhetsplan för kommande år 2011 samt informationen Ölsta Folkpark 100 år _
KFN au 48 10 Ekerö kommuns idrottspris 2011 Dnr KFN 11/50-805 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Ärendet överlämnas till nämnden utan eget ställningstagande.. Under 2011 delar Kultur- och Fritidsnämnden för första gången ut Idrottspriset. Priset går till den förening eller ledare som gjort aktiva insatser och visat på konkreta åtgärder för att förbättra möjligheter för alla att idrotta på sina egna villkor oavsett kön. Stipendiet är på 30 000 kronor. De tre ansökningar som inkommit redovisas vid sammanträdet. Tjänsteutlåtande 2011-05-19 Ansökan registrerad 2011-04-12, SKÅ IK Handboll och dess damlag Ansökan registrerad 2011-04-15 Skå IK Brottning Ansökan registrerad 2011-04-16 Skå IK Handboll
KFN au 49 11 Information om budget 2012-2014 Dnr KFN 11/8-041 Informationen noteras. Planeringsförutsättningar och förslag till direktiv för budget 2012 med inriktning för åren 2013-2014 kommer att behandlas i kommunstyrelsen den 7 juni och i kommunfullmäktige den 21 juni. Nämnderna föreslås få i uppdrag att utarbeta förslag till budget utifrån angivna budgetramar. Av nämndens förslag ska verksamhetens omfattning, inriktning, kvalitet och förändringar jämfört nuvarande verksamhet framgå.
KFN au 50 12 Remiss - Namnsättning av adressområde inom bostadsområdet vid Wrangels väg Tappström, namnförslag Rosenblads väg Dnr KFN 11/36-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med Rosenblads väg. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom nytt bostadsområde/kompletteringsbebyggelse vid Wrangels väg, Tappström. Namnförslaget i remissen var Ekbacksvägen som syftar på ekar i området och tar upp trädtema, t ex Granbacksvägen. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har i april återremitterat ärendet för ytterligare beredning. Namngruppen har sökt referenser liknande Wrangels väg och föreslår nu Rosenblads väg. Greve Rosenblad medverkade vid tillblivelsen av den nya Tappströmsbron som stod klar 1828. Remiss 2011-03-11 ÖVR.2011.14 Remiss 2011-05-05 - ÖVR.2011.14
KFN au 51 13 Namnsättning av adressområde inom Sånga-Säby, namnförslag byadress Getudden Dnr KFN 11/53-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med byadress Getudden. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom Sånga-Säby med förslag att namnsätta med byadress Getudden. Bebyggelsen ligger i en väl samlad bystruktur på landsbygden och namnet Getudden anges på kommunkartan och finns belagt i ortnamnsregistret sedan 1959. Remiss 2011-05-04 ÖVR.2011.31 _
KFN au 52 14 Namnsättning av adressområden inom Munsö, namnförslag byadress Vibohär Dnr KFN 11/54-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med byadress Vibohär. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom Munsö med förslag att namnsätta med byadress Vibohär som idag används i området och även för busshållplatsen. Remmiss 2011-05-04 ÖVR.2010.36 _
KFN au 53 15 Namnsättning av adressområde inom Munsö, namnförslag byadress Marieberg Dnr KFN /55-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med byadress Marieberg. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom Munsö med förslag att namnsätta med byadress Marieberg. Fastigheterna kallar sig idag Marieberg. Remiss 2011-05-04 ÖVR 2011.28 _
KFN au 54 16 Namnsättning av adressområden inom Adelsö, namnförslag byadresser Smedstorp, Spanien och Badstutorp Dnr KFN 11/56-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med byadresserna Smedstorp, Spanien och Badstutorp. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom Adelsö med förslag att namnsätta med byadresserna Smedstorp, Spanien och Badstutorp. Fastigheterna ligger utmed Berbyvägen. Enligt tidigare remissomgång 2007 ogillas förslaget Berbyvägen av fastighetsägarna. Smedstorpsvägen finns redan på Färingsö. Bebyggelsen ligger utspritt på landsbygden och namnen Spanien, Smedstorp och Badstutorp anges på kommunkartan. Samtliga namn är belagda i ortnamnsregistret från 1908. Remiss 2011-05-04 ÖVR.2007.75 _
KFN au 55 17 Namnsättning av adressområden inom Sånga Säby, namnförslag Katrinebergsvägen och Säbyviksvägen Dnr KFN 11/57-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med byadresserna Katrinebergsvägen och Säbyviksvägen. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom Sånga-Säby med förslag att namnsätta med byadresserna Katrinebergsvägen och Säbyviksvägen. Bebyggelsen ligger utmed en tydlig vägstruktur och ansluter till Sånga-Säbyvägen. Katrineberg anges på kommunkartan och namnet är belagt från 1905 i ortnamnsaregistret. Viken heter Säbyviken. Namngruppen beslutade att utgå från de befintliga namnen med lokal anknytning och föreslå Säbyviksvägen och Katrinebergsvägen. 2011-05-04 ÖVR.2011.23 _
KFN au 56 18 Namnsättning av adressområde inom Lovö, namnförslag byadress Finnbo Dnr KFN 11/58-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med byadress Finnbo Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom Lovö med förslag att namnsätta med byadress Finnbo. Fastighetsägaren föreslår belägenhetsadressen Finnbo. Fastigheten angränsar till Ekerövägen och andra liknade fastigheter har fått Ekerövägen som belägenhetsadress. Namngruppen beslutade att utgå från de befintliga namnen med lokal anknytning och föreslå byadress Finnbo. Remiss 2011-05-04 ÖVR.2011.24 _
KFN au 57 19 Namnsättning av adressområde inom norra Färingsö, namnförslag byadress Casablanca Dnr KFN 11/59-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med byadress Casablanca. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom norra Färingsö med förslag att namnsätta med byadress Casablanca. Bebyggelsen ligger spritt på landsbygden. Casablanca anges på kommunkartan.enligt uppgift från tidigare ägare har Vita Huset kallats så i alla tider och tidigare tillhört tegelmästaren vid Hillervikens Tegelbruk. Nuvarande hus är från 1940-talet och även det är vitt. På grund av likheten med hus från medelhavsområdet döptes huset till Casablanca. Namngruppen beslutade att utgå från de befintliga namnen med lokal anknytning och föreslår byadress Casablanca. Remiss 2011-05-04 ÖVR.2011-25 _
KFN au 58 20 Namnsättning av adressområde inom Kärsö, namnförslag Lagerwalls väg Dnr KFN 11/60-246 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att adressområdet namnsätts med namnförslaget Lagerwalls väg. Stadsarkitektkontoret har översänt en remiss avseende namnsättning av adressområde inom Kärsö med namnförslag Lagerwalls väg. Byadressen Kärsö finns redan i kommunen men inte Kärsövägen, dock finns en risk att de två adresserna förväxlas. Under 1800-talet experimenterade häradshövdingen och botanisten Birger Lagerwall med att plantera in allehanda sydliga växter på platser med bra lokalklimat, däribland Kärsö. Flera av hans växter finns kvar än i dag på Kärsön som exempelvis svingellosta, skogsbingel, den mellaneuropeiska hasselörten, gulplister och ormrot. Namngruppen beslutade att utgå från platsen kulturhistoriska anknytning och föreslå Lagerwalls väg. Remiss 2011-05-05 ÖVR 2011.27 _
KFN au 59 Övriga frågor 21 Ordförande informerade om ett upprop från föräldrar till barn i Färentuna som överlämnades till kommunen den 20 april. Uppropet gäller fritidsgård/lokal för barn som närmar sig tonåren. Ordförande, vice ordförande, nämndansvarig och ungdomshandläggaren träffade representanter för färentunaföräldrarna den 25 maj. Ordförande informerade om att ungdomskulturstipendiet delades ut av vice ordförande vid kulturfestligheterna i Ekebyhovsparken den 28 maj. Kulturstipendiet kommer att delas ut i samband med Nationaldagsfirandet i Drottningholmsparken. Ordförande informerade om flygeln i Wrangelska salen. _