SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Sammanträdesdatum 1 (21) 2009-09-15 Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde 2009-09-15 P g a personuppgiftslagen (PUL) är vissa personuppgifter borttagna (kryssade) i protokollet Innehållsförteckning ande.....2 Översyn av indelningen i valdistrikt inför valet 2010...4 Finansrapport per 2009-08-31...5 Mässa Ung Företagsamhet 2010...6 Folkhälsorådet i Eksjö år 2007-2008 verksamhets- berättelse...7 Länstrafikens delårsrapport januari-juni 2009...8 Landsbygdshandel i bygden service och samverkan medfinansiering EUprojekt... 10 Pandemi kommungemensam plan... 11 Ansökan om statsbidrag, yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning 2010... 12 Ungdomars arbete, studie och försörjning samt arbetsmarknadsåtgärder rapport från Nätverket Dacke... 13 Arbetsgivarärenden... 14 Arbetsmarknadsåtgärder... 15 Budget 2010, verksamhetsplan 2011-2012... 16 Eksjö kommuns intranät tillgängligt för kommun- styrelseledamöter... 17 Ledningsutskottets protokoll 2009-08-18... 19 Inbjudningar... 20 Anmälningsärenden... 21
Sammanträdesdatum 2(21) Sammanträdesprotokoll för Ledningsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, Eksjö, kl 13.30-18.15 ande Lennart Bogren (C) ordf Göran Persson (M) 113-115, 117, 118, 121-129 Lars-Göran Lind (KD) Andreas Henning (S) Bo Bergvall (S) Åke Wredén (FP) tjänstgörande ersättare för Göran Persson (M) 116, 119,120, 130 Övriga deltagande Håkan Dufva (KD) ej tjänstgörande ersättare Åke Wredén (FP) ej tjg ers 113-115, 117, 118, 121-129 Karin Elardt, administrativ chef, föredragande och sekreterare Claes Markstedt, kommundirektör Tomas Carlsson, ekonomichef 118, 127 ViviAnn Åberg, ekonom 118, 127 Karin Höljfors, stf ekonomichef 118, 127 Carina Hellström, chef internserviceavdelningen 118, 125 Evelina Karlvidd, ekonom 118, 125 forts Utses att justera Bo Bergvall Justeringens plats Paragrafer 113-130 och tid Underskrifter Sekreterare... Karin Elardt Organ Ordförande... Lennart Bogren... Bo Bergvall ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift
Sammanträdesdatum 3(21) Övriga deltagare forts Jürgen Beck, utvecklingschef 122, 125 Anders Odin, personalchef 123 Margareta Fors, stf personalchef 123 Stefan Elm, socialchef 124
Sammanträdesdatum 4(21) Lu 113 Dnr 2009-0336 Översyn av indelningen i valdistrikt inför valet 2010 Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar, i enlighet med valnämndens förslag, att till Länsstyrelsen föreslå att nuvarande valdistrikt Hässleby-Kråkshult och Mariannelund slås samman till ett gemensamt distrikt vid 2010 års val, medan distrikten Hjältevad respektive Ingatorp föreslås bibehållas oförändrade, med motivering att man vid 2007 års val genomförde en sammanläggning av distrikten i området. Länsstyrelsen önskar senast 2009-10-01 uppgift om önskade förändringar om valdistriktsindelningen inför valet 2010. Enligt Vallagen ska Länsstyrelsen, på förslag av kommunfullmäktige, besluta om indelning i valdistrikt. Länsstyrelsens beslut ska meddelas senast 2009-12-01. Ett valdistrikt bör omfatta mellan 1 000 och 2 000 röstberättigade, men om det föreligger särskilda skäl kan ett valdistrikt omfatta färre eller fler röstberättigade. I Eksjö kommun finns 7 valdistrikt där antalet röstberättigade är mindre än 1 000 st. Minsta distrikten är Ingatorp med 618 röstberättigade och Hässleby- Kråkshult med 592 röstberättigade (per 2009-03-01). Valnämnden har vid sammanträde 2009-09-11, 34, beslutat föreslå kommunfullmäktige att förorda att valdistrikt Hässleby/Kråkshult införlivas med Mariannelund, varvid distriktet kommer att ha totalt 1 544 röstberättigade. Avseende Ingatorp förordar valnämnden inte någon ändring, med motivering att distriktet Ingatorp respektive Hjältevad ändrades redan vid förra valet, då valdistrikt Bruzaholm upphörde. sunderlag Skrivelse från Länsstyrelsen, daterad 2009-06-24 Valnämndens beslut 2009-09-11, 34 Ks
Sammanträdesdatum 5(21) Lu 114 Dnr 2009-0150 Finansrapport per 2009-08-31 Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anmäla ärendet i kommunfullmäktige. Finansrapport per 2009-08-31 har upprättats vid Kommunledningskontorets ekonomiavdelning och redovisas vid dagens sammanträde. Av rapporten framgår att av anslaget för oförutsedda behov om 1 milj kr återstår 476 000 kr. sunderlag Finansrapport per 2009-08-31 Ks
Sammanträdesdatum 6(21) Lu 115 Dnr 2009-0416 Mässa Ung Företagsamhet 2010 Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att för arrangerande av mässan Ung Företagsamhet år 2010 anslå 58 000 kr, vilket finansieras med medel ur oförutsedda behov, samt att i efterhand arrangemangets genomförande erhålla en redovisning av mässans resultat. Lärare i Ung Företagsamhet samt skolchefen vid Eksjö Gymnasium omtalar 2009-09-01 intresse av att Ung Företagsamhets regionala mässa år 2010 genomförs i Eksjö. Ung Företagsamhet är en ideell organisation som sedan 1980 verkar för att införa företagsamhet och ett engagerat näringsliv i det svenska utbildningssystemet. Eksjö Gymnasium arbetar i dag med Ung Företagsamhet vid handels- och administrationsprogrammet, samt vid det samhällsvetenskapliga programmet. Eksjö.nu har beslutat att anslå 30 000 kr till arrangemanget. Vid 2009 års mässa i Gislaved bidrog Gislaveds kommun med 40 000 kr, samt var tävlingsvärd för en av de större tävlingarna med 10 000 kr. Gislaveds näringslivsbolag bidrog med 30 000 kr och näringslivsbolagen i angränsande kommuner bidrog tillsammans med 30 000 kr. För att mässan ska kunna arrangeras i Eksjö kommun erfordras motsvarande belopp som föregående år samt tillgång till lokaler som ishallen och P-hallen, samt tennishallarna. sunderlag Skrivelse från Eksjö Gymnasium, daterad 2009-09-01 angående Ung Företagsamhets mässa 2010 i Eksjö.nu 2009-09-07 Ks
Sammanträdesdatum 7(21) Lu 116 Dnr 2009-0411 Folkhälsorådet i Eksjö år 2007-2008 verksamhetsberättelse att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Verksamhetsberättelse för Folkhälsorådet i Eksjö avseende åren 2007-2008 har upprättats och redovisas vid dagens sammanträde. Av verksamhetsrapporten framgår att Folkhälsorådet under 2007 har haft sju sammanträden och under 2008 sex st. Folkhälsorådets arbetsuppgifter redovisas bl a ha varit: - att utifrån resultatet från befolkningsenkät verkar för en mer jämlik hälsa, - en friskare kommunal personal, samt - sänka ljudnivån bland barn och ungdomar sunderlag Verksamhetsberättelse från Hälsorådet i Eksjö åren 2007, 2008 Ks
Sammanträdesdatum 8(21) Lu 117 Dnr 2009-0396 Länstrafikens delårsrapport januari-juni 2009 att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Delårsrapport för Jönköpings Länstrafik AB avseende första halvåret 2009har upprättats och redovisas vid dagens sammanträde. Resultaträkningen för årets första sex månader visar ett ekonomiskt resultat som ligger 8,4 mnkr över budget. Bolaget räknar med att årets verksamhet ska fullföljas inom beviljade ekonomisk ram, och indikerar på helår ett resultat om 3,9 mnkr mot budget. sunderlag Länstrafikens delårsrapport januari-juni 2009, daterad 2009-08-19 Ks
Sammanträdesdatum 9(21) Lu 118 Dnr 2009-0217 Budgetuppföljning per 2009-08-31 KLK, ISA att godkänna rapporten och anmäla densamma i kommunstyrelsen. Budgetuppföljning per 2009-08-31 för kommunledningskontoret och internserviceavdelningen har upprättats och redovisas vid dagens sammanträde. Enligt uppföljningen redovisar kommunledningskontoret på årsbasis ett överskott mot budget om ca 500 000 kr, medan internserviceavdelningen redovisar ett överskott om 621 000 kr. sunderlag Budgetuppföljning per 2009-08-31 från kommunledningskontoret respektive internserviceavdelningen Ks
Sammanträdesdatum 10(21) Lu 119 Dnr 2009-0421 Landsbygdshandel i bygden service och samverkan medfinansiering EU-projekt att medfinansiera rubricerade EU-projekt med 5 250 kr per deltagande butik och år, under åren 2009-2010, att finansiera innevarande års kostnader med medel ur anslag för oförutsedda behov, samt att låta inarbeta 2010 års kostnader i budget 2010. Föreningen Landsbygdshandelns Främjande (FLF) strävar efter, i samverkan med offentliga, privata och ideella aktörer i Jönköpings län, att förbättra landsbygdsbutikernas möjligheter att erbjuda konsumenter och företag, liksom turister, en attraktiv butiksmiljö och ett bra utbud av varor och tjänster. En EU-ansökan har skickats till Länsstyrelsen om genomförande av rubricerat projekt med inriktning på områdena: - en lönsam butik - egenkontroll-program - behovsstyrda mentorsinsatser - stöd vid upprättande av serviceplan Ansökan gäller inom ramen för landsbygdsprogrammet och förutsättningen för att stöd ska kunna lämnas där annan offentlig medfinansiering. FLF önskar medfinansiering från länets kommuner med 5 250 kr per deltagande landsbygdsbutik per år under två år. I Eksjö kommun finns f n två landsbygdsbutiker som är berörda. sunderlag Skrivelse från Föreningen Landsbygdshandelns Främjande, daterad 2009-08-24 Ekavd AdmC Budgetakten
Sammanträdesdatum 11(21) Lu 120 Dnr 2009-0399 Pandemi kommungemensam plan att godkänna upprättade förslag till bilagor till den av kommunstyrelsen fastställda Pandemiplanen för Eksjö kommun. Kommunstyrelsen har 2009-09-08, 234, bl a godkänt upprättat förslag till Pandemiplan för Eksjö kommun. Planen är upprättad bl a utifrån hotet om influensan A(H1N1). Pandemi innebär en epidemi som drabbar och får spridning över stora delar av världen, och drabbar en stor del av befolkningen i varje land. Planen är ett komplement till krisledningsplanen avser att säkerställa prioriterad kommunal verksamhet vid en pandemi. Landstinget är huvudansvarig för hälsa och sjukvård. Vid kommunstyrelsens sammanträde redovisades inte samtliga bilagor, varför kommunstyrelsen bemyndigade ledningsutskottet att fastställa erforderliga bilagor. Vid dagens sammanträde redovisas sex dokument att utgöra bilagor till Pandemiplanen. sunderlag Förslag till Pandemiplan för Eksjö kommun Kommunstyrelsens beslut 2009-09-08, 237 Förslag till bilagor EKFS
Sammanträdesdatum 12(21) Lu 121 Dnr 2009-0443 Ansökan om statsbidrag, yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning 2010 att godkänna ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning i samverkan med övriga fyra höglandskommunerna. Eksjö kommun har i samverkan med Aneby, Eksjö, Sävsjö, Nässjö och Vetlanda kommuner upprättat och ansökt om statsbidrag för yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning år 2010. Samverkan startade redan 2009, varvid statsbidrag erhölls. För 2010 planeras en utökning av verksamheten. sunderlag Ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning EksjöVux
Sammanträdesdatum 13(21) Lu 122 Dnr 2009-0404 Ungdomars arbete, studie och försörjning samt arbetsmarknadsåtgärder rapport från Nätverket Dacke att uppdra till berörda verksamhetsansvariga att analysera, kommentera och föreslå åtgärder utifrån redovisad rapport, varefter utvecklingschefen vid sammanträde i ledningsutskottet i november månad ska redovisa slutsatser och förslag till åtgärder för politiskt beslut. Projekt Dacke är ett av ca 29 nätverk som ingår i det treåriga nationella jämförelseprojektet. I aktuellt nätverk deltar Aneby, Eksjö, Karlshamn, Ljungby, Nässjö, Ronneby, Vetlanda och Sävsjö kommuner. Nätverk Dacke har i sin fjärde rapport jämfört kommunernas arbete med ungdomars arbete, studier, försörjning samt arbetsmarknadsåtgärder ur ett medborgarperspektiv. Utvecklingschefen redovisar vid dagens sammanträde från rapporten. Syftet med rapporten är ur ett brukar och medborgarperspektiv ge underlag och tips för att förbättra kvalitén i de deltagande kommunernas verksamheter. Vad gäller utbildningsnivå och studieresultat har bl a Eksjö en hög andel av 20- åringarna som fullföljt gymnasiet och erhållit grundläggande behörighet. Statistik på hur många ungdomar som har ekonomiskt bistånd mer en sex månader under 2008 visar däremot att andelen ungdomar med långvarigt ekonomiskt bistånd är störst i Eksjö och Mjölby. sunderlag Jämförelseprojekt, en jämförelse av ungdomars arbete, studie och försörjning samt arbetsmarknadsåtgärder i Nätverk Dacke, daterad 2009-08-20 UtvC Lu 10/11
Sammanträdesdatum 14(21) Lu 123 Dnr 2009-0292 Arbetsgivarärenden Inga beslut fattas. Kommunens två personalchefer redovisar vid dagens sammanträde - avsikten och tankarna bakom det delade ledarskapet av befattningen personalchef - från medarbetarundersökningen som pågår bland samtliga kommunalt anställda t o m 2009-09-18 - från 2009 års löneöversyn, vilket redovisar ett utfall på 4,04 % - att ett nytt PA-system gemensamt för Eksjö, Sävsjö, Vetlanda, Aneby och Nässjö kommuner installeras. Den första lönen avses att utbetalas i det nya systemet 2010-03.
Sammanträdesdatum 15(21) Lu 124 Dnr 2009-0024 Arbetsmarknadsåtgärder Inga beslut fattas. Vid dagens sammanträde redovisar socialchefen från arbetsmarknadsläget i kommunen. Inga nya varsel har lagts under hösten. Arbetsmarknadsläget i Eksjö är i princip oförändrat. Kommunen har tecknat avtal om 14 st arbetspraktikanter.
Sammanträdesdatum 16(21) Lu 125 Dnr 2009-0079 Budget 2010, verksamhetsplan 2011-2012 att notera informationen, att uppdra åt kommundirektören att vid ledningsutskottets sammanträde 2009-09-23 redovisa samtliga styrkort för kommunledningskontorets och internserviceavdelningens verksamheter, samt att kalla utskottspresidierna till överläggning med ledningsutskottet 2009-09-23, med start klockan 10.00. Upprättat förslag till budget 2010, i de delar som avser ledningsutskottets verksamheter, redovisas vid dagens sammanträde och diskuteras. Ledningsutskottet kommer, i egenskap av budgetberedning att behandla ärendet vid sammanträde 2009-09-23. Utvecklingschefen redovisar delvis reviderade styrkort för kommunledningskontorets verksamhet, vilket ska inarbetas i budget 2010.
Sammanträdesdatum 17(21) Lu 126 Dnr 2009-0444 Eksjö kommuns intranät tillgängligt för kommunstyrelseledamöter att notera informationen. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2009-09-08 har politikernas behov/önskemål att komma åt kommunens intranät påtalats. Administrativa chefen meddelar vid dagens sammanträde att IT-chefen, åtagit sig att tillse att samtliga ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen erhåller erforderligt konto, så att intranetet EKOT blir tillgängligt. IT-chefen AdmC
Sammanträdesdatum 18(21) Lu 127 Dnr 2009-0445 Finansiell profil Eksjö kommun 2006-2008 att ärendet anmäls. Ekonomichefen redovisar vid dagens sammanträde den, av Kommunforskning i Västsverige framtagna Finansiell profil för Eksjö kommun 2006-2008. I rapporten görs en genomgång av Eksjö kommuns finansiella ställning och utveckling under 2006-2008. Analysen fokuserar på att jämföra kommunens utveckling gentemot den genomsnittliga utvecklingen för Jönköpings läns kommuner under samma period. Av utredningen framgår att kommunens finansiella utveckling under den studerande 3-årsperioden har resulterat i en svagt förbättrad finansiell profil, vilket innebär att i Eksjö, jämfört med snittet i länet, vid utgången av 2008 hade ett något starkare utgångsläge än vid utgången av 2006. Löpande balanser mellan intäkter och kostnader måste bibehållas. Då kommer Eksjö att kunna bevara den finansiella kontroll som är så viktig för att man ska kunna bedriva en god planering av kommunal service över tiden. sunderlag Finansiell profil Eksjö kommun 2006-2008 -
Sammanträdesdatum 19(21) Lu 128 Ledningsutskottets protokoll 2009-08-18 att lägga protokollet till handlingarna. Ledningsutskottets presidium har beslutat att föregående sammanträdesprotokoll ska redovisas vid utskottets sammanträden. Vid dagens sammanträde redovisas protokoll från ledningsutskottet 2009-08-18. -
Sammanträdesdatum 20(21) Lu 129 Inbjudningar Inga beslut fattas. Inkomna kurs- och konferensinbjudningar redovisas. -
Sammanträdesdatum 21(21) Lu 130 Anmälningsärenden Anmäls och läggs till handlingarna: Information om Sveriges nya språklag - folder -- Miljöprogram 2009-2012, Landstinget i Jönköpings län -- Fem olika sätt att arbeta för ökad trygghet och säkerhet folder från SKL -- Entledigande från uppdrag som notarius publicus i Eksjö kommun Thomas Génetay -- Tack från borgmästare Hansjörg Durz i Neusses -- Tack från Lars P Christiansen Föreningen Norden, Aerö -- Protokoll från AB Eksjö Industribyggnaders sammanträde 2009-06-01 -- Kallelse från Tillstånds- och myndighetsnämnden 2009-08-26 -- Dnr 2009-0367 Synpunkter, föreningen Fiesta Eksjö -- Dnr 2009-0393 Fiskaretorpsåsen skrivelse från S Widman -