Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde Innehållsförteckning

Transkript

1 Sida Sammanträdesdatum 1 (23) Protokoll från Ledningsutskottets sammanträde P g a personuppgiftslagen (PUL) är vissa personuppgifter borttagna (kryssade) i protokollet Innehållsförteckning ande.. 2 Jönköpings Länstrafik AB ägardirektiv Finansrapport per Beläggning väg 906 Skede - Värne - tilläggsanslag... 6 Grafisk profil för Eksjö kommun... 7 Budgetjustering 2008 p g a sänkta arbetsgivaravgifter... 8 Internkontroll KLK, ISA rapport enligt kontrollplan 2007 respektive plan för Budgetuppföljning KLK/ISA per Sommarsysselsättning för ungdomar Val av ombud - Kreditgarantiföreningen Norra Småland Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning... Hälls Skrotaffär AB, Mariannelund Mottagning Tattoo Sveriges Pensionärers Riksförbund (SPRF) - bidragsansökan Sällskapet Äldre Läkare, höstmöte sponsring Avstämning av arbetet med budget information Genomlysning av KLK/ISA - information Kommunkompassen - information tagna med stöd av delegation Inbjudningar Anmälningsärenden... 22

2 Sammanträdesdatum 2 (23) Sammanträdesprotokoll för Ledningsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, Eksjö, kl ande Lennart Bogren (c) ordf Göran Persson (m) v ordf Ulla Hägg (s) Bo Bergvall (s) Lars-Göran Lind (kd) Anna-Lisa Lundvall (fp) ej tjg ers Kerstin Robertson (m) ej tjg ers Mona Augustsson (mp) ej tjg ers Utses att justera Göran Persson Justeringens plats Paragrafer och tid Under- Skrifter Sekreterare.. Ulrika Adolfsson Ordförande. Lennart Bogren. Göran Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Ledningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift..

3 Sammanträdesdatum 3 (23) Övriga deltagande Ulrika Adolfsson, sekreterare Claes Markstedt, kommundirektör Vivi-Ann Åberg, ekonom 66, Tomas Carlsson, ekonomichef 66, Karin Höljfors, ekonom 78 Paul Hultberg, samhällsbyggnadschef 65, 67 Karin Elardt, administrativ chef 75 Jan-Åke Andersson, barn- och ungdomssektorn 72 Carina Hellström, internservicechef 80

4 Sammanträdesdatum 4 (23) Lu 65 Dnr Jönköpings Länstrafik AB ägardirektiv 2009 Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att till Jönköpings Länstrafik AB:s ledning framföra nedan redovisade synpunkter från Eksjö kommun, samt att godkänna redovisat förslag till ägardirektiv. I det aktieägaravtal som gäller för Jönköpings Länstrafik AB ska ägardirektiv för kommande verksamhetsår antas på årsstämman, vilken kommer äga rum Vid dagens sammanträde redovisar samhällsbyggnadschefen ägarberedningens förslag till ägardirektiv för år Följande synpunkter på innehållet i ägardirektiven bör för Eksjö kommuns del göras: - Pendlingsmöjligheter med tåg erfordras från hela Eksjö kommun och västerut mot Nässjö Jönköping. - För att främja arbets- och studiependling med tåg erfordras direktförbindelser med tåg till Jönköping, utan byte i Nässjö. - Tågstopp bör finnas kvar i så stor utsträckning som möjligt. Enligt bilaga till utredningen ingår Hult i kategori C, som utgör stationer som anses ha förutsättningar att vara kvar. Trots detta föreslås i utredningen att stationen i Hult utgår. Detta är inte konsekvent. sunderlag Ägardirektiv, Jönköpings Länstrafik AB, Protokoll från ägarberedning JLT AB, Ks SamC

5 Sammanträdesdatum 5 (23) Lu 66 Dnr Finansrapport per Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anmäla ärendet i fullmäktige. Finansrapport per har upprättats vid Kommunledningskontorets ekonomiavdelning och redovisas vid dagens sammanträde. sunderlag Finansrapport per Ks

6 Sammanträdesdatum 6 (23) Lu 67 Dnr Beläggning väg 906 Skede - Värne - tilläggsanslag att anslå kr för ändamålet, att finansieras genom anslaget för oförutsedda behov, samt Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: att i efterhand godkänna vidtagen åtgärd. Beläggningen av väg 906 Skede - Värne är en samfinansiering mellan Eksjö kommun, Vetlanda kommun och Vägverket. Förslag till kostnadsfördelning har tidigare redovisats av Vägverket, innebärande att Vägverket bekostar 70 % och kommunerna 30 %, fördelat efter vägsträcka i respektive kommun. Vid det läget kalkylerades Eksjö kommuns kostnad bli kr. Kommunfullmäktige beslutade , 64, att finansiera kommunens kostnad om totalt kr för beläggning av väg 906 med dels kr ur den särskilda resultatfonden avseende anslag för oförutsedda behov, dels med kr av 2008 års anslag för oförutsedda behov. Vid dagens sammanträde redogör samhällsbyggnadschefen för att Vägverkets kalkylerade kostnader ökat markant sedan man tagit del av inkomna anbud. Vägverket har gjort en muntlig förfrågan om respektive part kan utöka sin medfinansiering i proportion till de ökande kostnaderna. För Eksjös del innebär det kr. sunderlag Samhällsbyggnadsutskottets beslut , 43 Kommunstyrelsens beslut , 77 Kommunfullmäktiges beslut , 64 Ks SamC

7 Sammanträdesdatum 7 (23) Lu 68 Dnr Grafisk profil för Eksjö kommun Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att åter lyfta tillämpandet av Höglandets Kommunalförbunds logotyp i förbundets direktion, samt att därutöver godkänna den grafiska profilen för Eksjö kommun. Kommunfullmäktige beslutade , 305, i samband med godkännande av kommunens nya logotyp, att uppdra till kommunstyrelsen att fastställa manual för den grafiska profilen. Vid dagens sammanträde redovisas förslag till ny grafisk profil för Eksjö kommun. De grafiska elementen bidrar till att stärka kommunens image. De skapar, rätt nyttjade, förtroende för verksamheten. Manualen är ett hjälpmedel att tydliggöra Eksjö kommuns grafiska profil och hur den ska användas i olika sammanhang. Profilen förenklar också kontakten med tryckerier och formgivare. Inom Höglandets Kommunalförbund finns en grafisk profil som anger hur medlemskommunerna ska använda förbundets logotyp. Det framgår inte av kommunens grafiska manual hur Eksjö kommun ska tillämpa höglandslogotypen. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut , 305 Grafisk manual för Eksjö kommun, Ks

8 Sammanträdesdatum 8 (23) Lu 69 Dnr Budgetjustering 2008 p g a sänkta arbetsgivaravgifter Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att sänka budget 2008 med belopp motsvarande slopad arbetsgivaravgift för personer födda 1937 och tidigare, samt att beloppet tillförs anslaget för oförutsedda behov. Den särskilda löneskatten på 24,26% för personer födda 1937 och tidigare har slopats från Detta innebär att arbetsgivaravgifter på ca 250 tkr som finns budgeterade inte kommer att belasta berörda verksamhet. Förvaltningen föreslår att budget 2008 minskas med belopp motsvarande slopad avgift. Ks

9 Sammanträdesdatum 9 (23) Lu 70 Dnr Dnr Internkontroll KLK, ISA rapport enligt kontrollplan 2007 respektive plan för 2008 att avseende internkontroll 2007 anmäla ärendet i kommunstyrelsen, samt att uppdra till kommundirektören att tillse att information om regler kring direktupphandling och inköp sprids på lämpligt sätt i hela organisationen vidare att föreslå kommunstyrelsen: att med tillägg att även kontrollera uttag av mertid godkänna upprättat förslag till internkontrollplan för Kommunstyrelsen har , 172, fastställt internkontrollplan för bl a kommunledningskontoret och internserviceavdelningen. Vid dagens sammanträde redovisas internkontrollrapport för 2007 avseende genomförda åtgärder. Vidare redovisas förslag till internkontrollplan för 2008 för kommunledningskontoret och internserviceavdelningen. sunderlag Internkontrollsrapport för 2007, daterad Internkontrollplan 2008, daterad Ks KomD

10 Sammanträdesdatum 10 (23) Lu 71 Dnr Budgetuppföljning KLK/ISA per att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Budgetuppföljning per har upprättats vid Kommunledningskontorets ekonomiavdelning och redovisas vid dagens sammanträde. Kommunledningskontoret (kommungemensamt och näringsliv): Utfallet efter maj är lågt (31% dvs ca 10 procentenheter under riktpunkt) vilket förklaras av förskottsbetalda bidrag och att vissa anslag (medarbetarenkät, medfinansiering Leader m.m.) ännu inte utnyttjats. Prognosen visar en förbättring med 567 tkr jämfört med april. Anledningen är främst lägre kostnader för kanslihuset ITolv och marknadsföring. Högskolecenter räknar med att förbruka hela sin särskilda resultatfond på tkr. Totalt redovisar KLK en negativ avvikelse på 871 tkr i denna prognos. Internserviceavdelningen: ISA:s prognos är oförändrad jämfört med föregående. Totalt räknas med en negativ avvikelse på tkr. 716 tkr avser ökade IT-kostnader som enligt beslut ska täckas av förvaltningens totala resultatfond. Återstående tkr är det underskott i kostenheten som ISA tillsammans med berörda sektorer arbetar för att minimera. sunderlag Budgetuppföljning KLK/ISA per Ks

11 Sammanträdesdatum 11 (23) Lu 72 Dnr Sommarsysselsättning för ungdomar 2008 att notera informationen, att återkoppling ska ske vid ledningsutskottets sammanträde i september, samt att anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade , 109, att uppdra till kommundirektören att snarast utreda förutsättningarna att, om behov finns, innevarande år tillskapa ytterligare sommarjobb till en kostnad om maximalt kr, vilket finansieras via anslag för oförutsedda behov, samt att uppdraget redovisas vid ledningsutskottets sammanträde Vid dagens sammanträde redovisar rektor vid barn- och ungdomssektorn förslag till sommarsysselsättning för ungdomar i kommunens försorg under sommaren Plats kan erbjudas ungdomar inom den ekonomiska ramen. Behovet är stort och därför får platserna prioriteras efter behov som ungdomarna har. Kostnaden för dem som under året fyller 16 år inklusive semesterersättning och sociala kostnader är 88 kr/tim. Motsvarande kostnad för en sjuttonåring är kr/tim. Ungdomarna erbjuds att arbeta fyra timmar per dag i tre veckor, kostnad ca kr respektive kr. De ersätter ingen ordinarie personal utan går utöver. För östra kommundelen finns behov för fem ungdomar och dessa placeras inom sektorns verksamhet i öster. För tätorten finns behov av fler platser än vad som i dagsläget kan erbjudas, både i grundskolornas fritidshem och vaktmästeri samt i förskolorna. sunderlag Kommunstyrelsens beslut , 109 Skrivelse från barn- och ungdomssektorn, Jan-Åke Andersson, daterad Ks

12 Sammanträdesdatum 12 (23) Lu 73 Dnr Val av ombud - Kreditgarantiföreningen Norra Småland att utse Göran Persson (m) med ersättare Lars-Göran Lind (kd) till ombud vid ordinarie föreningsstämma med Kreditgarantiföreningen Norra Småland att i efterhand anmäla ärendet i kommunstyrelsen. Kreditgarantiföreningen Norra Småland håller ordinarie föreningsstämma tisdagen den 24 juni kl på Valbacken i Ingatorp. Kreditgarantiföreningen stödjer investeringar för små och medelstora medlemsföretag med kreditgarantier. sunderlag Inbjudan till KGF Norra Smålands ordinarie stämma - Ks De valda Kreditgarantiföreningen

13 Sammanträdesdatum 13 (23) Lu 74 Dnr Ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning Hälls Skrotaffär AB, Mariannelund att inte ha någon erinran mot ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning vid Hälls Skrotaffär AB. Hälls Skrotaffär AB i Mariannelund har hos Länsstyrelsen ansökt om tillstånd att använda övervakningskameror vid bolagets anläggning Brestorp i Mariannelund. Länsstyrelsen bereder Eksjö kommun tillfälle att avge yttrande i ärendet. sunderlag Remiss för yttrande från Länsstyrelsen i Jönköpings län, daterad Länsstyrelsen

14 Sammanträdesdatum 14 (23) Lu 75 Dnr Mottagning Tattoo 2008 att för ändamålet avsätta max kr ur marknadsföringsanslaget. Vid sommarens Tattoo anordnas tre mottagningar för externa gäster på Eksjö Stadshotell. Eksjö kommun står som värd för en av mottagningarna, Ing 2 och Swedec för de övriga. Vid dagens sammanträde redovisar administrativa chefen för kostnader i samband med representationen som väntas uppgå till max kr. AdmC

15 Sammanträdesdatum 15 (23) Lu 76 Dnr Sveriges Pensionärers Riksförbund (SPRF) - bidragsansökan att avslå ansökan med motivering att aktivitetsbidrag inte beviljas till intresseorganisationer. Sveriges Pensionärers Riksförbund (SPRF) Eksjöavdelning ansöker om bidrag till sin verksamhet. I ansökan framgår att alla pensionärsföreningar gör ett stort ideellt arbete för att aktivera sina medlemmar med fysiska aktiviteter, studiecirklar, gemenskap, resor m.m. sunderlag Bidragsansökan från Sveriges Pensionärers Riksförbund, Eksjöavdelningen, daterad SPRF Eksjö

16 Sammanträdesdatum 16 (23) Lu 77 Dnr Sällskapet Äldre Läkare, höstmöte sponsring att godkänna vidtagen åtgärd. Den september står Sällskapet Äldre Läkares (SÄL) Eksjöavdelning som värd för föreningens höstmöte. I skrivelse efterhör Eksjöavdelningen eventuells kommunal stöttning för arrangemanget. Vid dagens sammanträde redogör kommundirektören för att kommunen bidrar med kr ur markandsföringsanslaget för att hjälpa till med transporter mellan olika arrangemang under höstmötet. sunderlag Arrangemangsbidragsansökan från Sällskapet Äldre Läkares Eksjöavdelning genom Lars Svensson, daterad KomD

17 Sammanträdesdatum 17 (23) Lu 78 Dnr Avstämning av arbetet med budget information att notera informationen. Vid dagens sammanträde redovisas pågående budgetarbete för år

18 Sammanträdesdatum 18 (23) Lu 79 Dnr Genomlysning av KLK/ISA - information att notera informationen. Vid dagens sammanträde redogör kommundirektören och internservicechefen för resultatet av genomförd genomlysning av kommunledningskontoret och internserviceavdelningen. -

19 Sammanträdesdatum 19 (23) Lu 80 Kommunkompassen - information att notera informationen. Vid dagens sammanträde redovisar kommundirektören för det första muntligt rapporterade resultatet från Sveriges Kommuner och Landstings genomförda utvärdering av Eksjö kommun, den sk Kommunkompassen. Kommunkompassen är ett utvärderingsverktyg som har använts av ett stort antal kommuner. Verktyget är anpassat till kommunal verksamhet genom att det belyser kommunen utifrån ett medborgar- och brukarperspektiv. Kommunkompassen utvärderar inte kommunens faktiska resultat utan analyserar och beskriver i stället vad och hur hela kommunen gör för att: - utveckla demokratin och medborgarnas del aktighet - utveckla styr- och uppföljningssystem - utveckla effektiva verksamheter som producerar tjänster med hög kvalitet, - skapa goda arbetsplatser och delaktiga med arbetare - skapa goda förutsättningar för tillväxt och samhällsbyggande i hela den geografiska kommunen. Den slutgiltiga rapporten för Eksjö kommuns räkning kommer efter sommaren. -

20 Sammanträdesdatum 20 (23) Lu 81 Dnr tagna med stöd av delegation att anmäla ärendet. Följande beslut har fattats av Vuxenutbildningschefen: om avslutande av tre elever i SFI-undervisning under perioden om intagning av elever, en styck i grundläggande och gymnasial vuxenutbildning under perioden

21 Sammanträdesdatum 21 (23) Lu 82 Inbjudningar Inkomna kurs- och konferensinbjudningar redovisas och läggs till handlingarna.

22 Sammanträdesdatum 22 (23) Lu 83 Anmälningsärenden Anmäls och läggs till handlingarna: Dnr Inspektion av köket på Snickarens Servicehus, Tillstånds- och myndighetsnämnden Dnr Godkännande av Regionalt utvecklingsprogram (RUP), protokollsutdrag 24 från Regionstyrelsens sammanträde Dnr Protestlistor mot utförsäljning av Eksjöbostäder AB, Hyresgästföreningen. Dnr Beviljande av slutbetalning av medel från Europeiska Regionala Utvecklingsfonden (ERDF) gällande Eksjö Aktivitetspark, Länsstyrelsen i Jönköpings län Dnr Skrivelse till Landstinget i Jönköpings län angående Kommunens och dess näringslivs behov av en fungerande tandvårdsenhet i Mariannelund, Eksjö Lotteriinspektionens årsredovisning för verksamhetsåret 2007, Stockholm Sammanträdesprotokoll från Jönköpings Länstrafik AB, Sammanträdesprotokoll från Jönköpings Länstrafik AB, Sammanträdesprotokoll från ordinarie årsstämma med AB Eksjö Industribyggnader,

23 Sammanträdesdatum 23 (23) Analysrapporten april 2008, Avtalspensioner i kommuner och landsting, Sveriges Kommuner och Landsting, Årsredovisning 2007, Sveriges Kommuner och Landsting. Förtroendevalda i kommuner och landsting 2007, en rapport om politikerantal och representativitet, Statistiska Centralbyrån Makten över kommunerna - Forskning om självstyre, hierarkier och nätverk, Sveriges Kommuner och Landsting, Förvetet Nytt och nyttigt från Länsstyrelsen, nr 2 maj 2008, Länsstyrelsen i Jönköpings län. Regeringskansliets årsbok 2007, Regeringskansliet Stockholm maj Ekonomirapporten Om kommunernas och landstingens ekonomi, Sveriges Kommuner och Landsting, maj Årsredovisning 2007, Ideella föreningen Science Park systemet i Jönköpings län. Skrivelse till Eksjö kommunfastigheter AB, Hyra av del av Kaserngatan 26, Eksjö (Kanslibyggnaden på Itolvområdet) för Science Park nod, kommundirektören, maj 2008.