Plats och tid Sammanträdesrummet Bildhuggaren kl 18.00-18.45 Beslutande Kjell-Åke Johansson, (KD) ordf Hans Dahm, (S) v ordf Ingemar Ryefalk, (FP) Ove Emanuelsson, (M) Torbjörn Andersson, (FP) ersätter Mattias Johansson, (C) Liselott Nydén, (S) Karina Gren, (S) Övriga deltagande Eva Lotta Elovsson, sekreterare Utses att justera Hans Dahm Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2014-06-13 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 13-25 Ordförande Justerare Eva Lotta Elovsson Kjell-Åke Johansson Hans Dahm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum 2014-06-10 Anslagsdatum 2014-06-16 Anslag tas ner 2014-07-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Eva Lotta Elovsson
Sida 2 (15) Innehållsförteckning VN 13 Godkännande av dagordningen... 3 VN 14 Val av protokolljusterare... 4 VN 15 Utvärdering av EU-valet... 5 VN 16 Vallokaler Allmänna valet 2014... 6 VN 17 Lokaler och öppettider för förtidsröstning Allmänna valet... 7 VN 18 Kommunalt bud Allmänna valet... 8 VN 19 Röstmottagare till valdagen 2014-09-14 samt ersättning till röstmottagare och kommunalt bud Allmänna valet... 9 VN 20 Valsedlarnas ordning i valsedelställen Allmänna valet... 10 VN 21 Förtidsröstning postens valtjänst Allmänna valet... 11 VN 22 Bemanning vid förtidsröstning i Kommunhuset perioden 8/9 14/9 Allmänna valet... 12 VN 23 Utbildning av röstmottagare Allmänna valet... 13 VN 24 Onsdagsräkning Allmänna valet... 14 VN 25 Annonsering Allmänna valet... 15
Sida 3 (15) VN 13 Godkännande av dagordningen s beslut Dagordningen godkänns.
Sida 4 (15) VN 14 Val av protokolljusterare s beslut Till att justera dagens protokoll utsågs Hans Dahm.
Sida 5 (15) VN 15 Utvärdering av EU-valet Utvärdering av EU-valet genomfördes. Gicks igenom vad som fungerade mindre bra och vad som behöver tänkas på och lyftas fram till det allmänna valet 2014. Innerkuvertet var svåra att klistra igen samt att riva av vid perforeringen. Till höstens val kommer valnämnden att förtydliga informationen om att väljaren istället för att klistra igen kuvertet kan kuvertet istället vikas in. Inför valet 2018 bör valnämnden se över valdistriktsindelningen. Framföra till Valmyndigheten att det på båda delarna av röstkortet bör stå att väljaren ska ta med legitimation. Framföra till Valmyndigheten att inför höstens val ska även förtidsröstningen på Biblioteket synas på röstkortet. Förseglingstejpen var svår att hitta bland valmaterialet, ska göras tydligare inför höstens val. Valsedelräknarna bör ses över inför höstens val. Kommer att skickas på service. Information bör gå ut till kommunens äldreboenden om att möjlighet finnas för väljarna att nyttja Kommunalt bud. Antal valsedelställ bör ses över och eventuellt beställa flera. Det var mycket uppskattat med den fruktkorg som delades ut till varje valdistrikt.
Sida 6 (15) Ärendenr: 2014-74.11 VN 16 Vallokaler Allmänna valet 2014 s beslut Följande vallokaler ska finnas under det Allmänna valet 2014 - Valdistrikt 1 Smulebergsskolan - Valdistrikt 2 Nyboskolan - Valdistrikt 3 Församlingshemmet - Valdistrikt 4 Allégården, Kyrksalen - Valdistrikt 5 Ransbergs skola - Valdistrikt 6 Näringslivets hus Under EU-valet 2014 fanns följande vallokaler - Valdistrikt 1 Smulebergsskolan - Valdistrikt 2 Nyboskolan - Valdistrikt 3 Församlingshemmet - Valdistrikt 4 Allégården, Kyrksalen - Valdistrikt 5 Ransbergs skola - Valdistrikt 6 Näringslivets hus
Sida 7 (15) Ärendenr: 2014-275.11 VN 17 Lokaler och öppettider för förtidsröstning Allmänna valet s beslut Förtidsröstning kommer genomföras i kommunbibliotekets lokaler under perioden 2014-08-27 2014-09-12. Förtidsröstning kommer genomföras i kommunhusets lokaler under perioden 2014-09-08 2014-09-14. Biblioteket ska hålla öppet för förtidsröstning måndag fredag från och med onsdagen den 27 augusti till och med fredag den 12 september. Öppettiderna ska vara Bibliotekets normala öppettider, dvs måndag-torsdag kl 10.00-19.00 och fredag kl 10.00-16.00. Kommunhuset ska hålla öppet för förtidsröstning måndag söndag från och med måndag den 8 september till och med söndagen den 14 september. Öppettiderna ska vara måndag fredag kl 10.00-18.00, lördag kl 10.00-14.00 och söndag kl 10.00-18.00. Öppettiderna för förtidsröstning ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. Det ska vara möjligt att rösta under hela förtidsröstningsperioden, dvs från och med den 27 augusti till den 14 september.
Sida 8 (15) Ärendenr: 2014-77.11 VN 18 Kommunalt bud Allmänna valet s beslut Till kommunalt bud utses Hans Dahm. Väljare som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får lämna sina valsedlar genom bud. Ett alternativ till institutionsröstning kan vara att utse ett kommunalt bud. Under EU-valen 2009 och 2014 samt under det allmänna valet 2010 genomfördes ingen institutionsröstning utan istället utsågs ett kommunalt bud.
Sida 9 (15) Ärendenr: 2014-78.11 VN 19 Röstmottagare till valdagen 2014-09-14 samt ersättning till röstmottagare och kommunalt bud Allmänna valet s beslut Valdistrikten ska bemannas med 8 stycken röstmottagare, inkl ordförande och vice ordförande. Ordförande Kjell-Åke Johansson och sekreterare Eva Lotta Elovsson får i uppdrag att fördela och tillsätta röstmottagare samt ordförande och vice ordförande till respektive valdistrikt utifrån inkomna svar. Ersättningen till röstmottagare och kommunalt bud fastställs enligt nedan. har att besluta om antal röstmottagare, om ersättning till röstmottagare under förtidsröstningen och på valdagen, om ersättning till röstmottagare som deltar vid utbildning. För det fallet att ett kommunalt bud utses måste även dennes ersättning beslutas om. Ersättningen till röstmottagare och kommunalt bud ska vara densamma som under EUvalet 2014. Valdagen 2014 Ordförande Vice ordförande Röstmottagare Förtidsröstning Röstmottagare Utbildning Grundarovde, första timmen Därefter per påbörjad halvtimme Kommunalt bud Per uppdrag 3 500 kr/dag 3 250 kr/dag 3 000 kr/dag 250 kr/tim, inkl po-tillägg 280 kr 90 kr 250 kr plus reseersättning i enlighet med kommunens ersättningsreglemente All ersättning är inklusive semesterersättning.
Sida 10 (15) Ärendenr: 2014-79.11 VN 20 Valsedlarnas ordning i valsedelställen Allmänna valet s beslut Valsedlarna i kommunens röstningslokaler och vallokaler ska läggas ut i bokstavsordning. Partivalsedlarna för partierna som har rätt att få valsedlarna utlagda av valnämnden ska läggas i ett valsedelställ i följande alfabetiska ordning: Arbetarpartiet Socialdemokraterna, Centerpartiet, Folkpartiet, Kristdemokraterna, Moderaterna, Miljöpartiet, Sverigedemokraterna, Vänsterpartiet. Blanka valsedlar läggs i valsedelstället, före Arbetarpartiet Socialdemokraterna. Samma alfabetiska ordning gäller även för övriga partier som vill lägga ut sina valsedlar. Valmyndigheten rekommenderar valnämnderna att lokalt besluta om vilken ordning som ska gälla bland valsedlarna i röstningslokalerna och vallokalerna i kommunen. Detta för att röstmottagarna ska slippa fatta det beslutet i respektive lokal.
Sida 11 (15) Ärendenr: 2014-80.11 VN 21 Förtidsröstning postens valtjänst Allmänna valet s beslut Kjell-Åke Johansson, Hans Dahm och Eva Lotta Elovsson utses att vid behov kvittera förtidsröster från Posten. Till det allmänna valet 2014 kommer Postens valtjänst att köpas in för hantering av förtidsröster. Detta till en kostnad om ca 15 000 kr. Hanteringen kring förtidsröstningen kräver en hel del extrajobb av kommunen i form av bl a insamling och förvaring av förtidsrösterna och sortering av desamma samt även leverans till rätt vallokal av förtidsrösterna. Ett alternativ till detta kan vara Postens valtjänst. Denna tjänst nyttjades under EU-valet 2014 och förslag är nu framtaget att i Tibro beslutar om att köpa denna tjänst även till det Allmänna valet 2014. Till en kostnad för Tibro kommun på ca 15 000 kr, erbjuder nedanstående tjänster. Hämtning av förtidsrösterna löpande under förtidsröstningsperioden från lokalerna Sortering av förtidsrösterna Förvaring av förtidsrösterna Under valdagen levereras förtidsrösterna till respektive vallokal Leverans under valdagen av kommunexterna förtidsröster till respektive vallokal Leverans av förtidsröster till onsdagsräkningen
Sida 12 (15) Ärendenr: 2014-81.11 VN 22 Bemanning vid förtidsröstning i Kommunhuset perioden 8/9 14/9 Allmänna valet s beslut Ordförande Kjell-Åke Johansson får i uppdrag att tillsammans med sekreterare Eva Lotta Elovsson bemanna förtidsröstningen i Kommunhuset, perioden 2014-09-08 2014-09-14. Kommunhuset ska hålla öppet för förtidsröstning måndag söndag från och med måndag den 8 september till och med söndagen den 14 september. Öppettiderna ska vara måndag fredag kl 10.00-18.00, lördag kl 10.00-14.00 och söndag kl 10.00-18.00. Under dessa tillfällen ska förtidsröstningen bemannas med två röstmottagare.
Sida 13 (15) Ärendenr: 2014-82.11 VN 23 Utbildning av röstmottagare Allmänna valet s beslut s ordförande får i uppdrag att genomföra en informationskväll med samtliga röstmottagare under augusti/september månad. Eftersom röstmottagarna genomgått utbildning inför EU-valet 2014 så anordnas det, inför det allmänna valet, istället en informationskväll för samtliga valdistrikts röstmottagare, vid ett och samma tillfälle. Denna informationskväll är obligatorisk. Som röstmottagare har man också tillgång till utbildningsmaterial från Valmyndigheten.
Sida 14 (15) Ärendenr: 2014-83.11 VN 24 Onsdagsräkning Allmänna valet s beslut Onsdagsräkningen ska äga rum onsdagen den 17 september kl 09.00 i sammanträdesrummet Bonaren i kommunhuset. Ordförande Kjell-Åke Johansson och sekreterare Eva Lotta Elovsson får i uppdrag att utforma onsdagsräkningen med hjälp av tjänstemän från kommunkontoret. Tre dagar efter valdagen, den 17 september, skall kommunen genomföra rösträkning, sk onsdagsräkning och därefter registrera in resultatet i valdatasystem och transportera rösterna till länsstyrelsens slutliga rösträkning.
Sida 15 (15) Ärendenr: 2014-84.11 VN 25 Annonsering Allmänna valet s beslut Ordförande Kjell-Åke Johansson beslutar om valnämndens annonsering i samråd med sekreterare Eva Lotta Elovsson. Inför valet kommer valnämnden att behöva informera allmänheten om hur valet i kommunen går till. Det är lämpligt ur effektiviseringssynpunkt att ordföranden får i uppdrag att ansvara för annonseringen och att detta sköts i samråd med valnämndens sekreterare.