Valnämnden (17)

Relevanta dokument
Sonja Andersson (C) ordförande Bert Johansson (S) vice ordförande Odd Torsson (KD) Gunilla Magnusson (KV) Eva Nordgaard, sekreterare.

Bert Johansson (S) ordförande Gunilla Magnusson (KV) Rose-Marie Fahlén (S) tjänstgörande ersättare

Valnämnden (7)

Susanne Ohlsson. Maria Johansson Arnström (S) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden (14)

Bert Johansson (S) ordförande Gunilla Magnusson (KV) Odd Torsson (KD) Rose-Marie Fahlén (S) tjänstgörande ersättare. Eva Nordgaard, sekreterare

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Valnämnden

Maria Johansson Amström (S) (ordförande), Gunilla Magnusson (KV), Per- Anders Andersson (S), Camilla Gustavsson (S) Susanne Ohlsson (Valsamordnare)

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Karin Johansson Monica Björndahl Mari - Ann Edmark

Ida Frödén, kanslichef/valsamordnare Maria Lagerman (S) ersättare som inte tjänstgör. Carina Östrand (S) Kanslienheten, 26 februari, kl. 17.

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden (6)

Sammanträdesdatum

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Kent Palm. Bo S. Carlén, samordnare

Plats och tid Rum 6 i kommunhuset, kl. 13:00-14:05. Kommunkansliets postrum, , klockan 11:00.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Valnämnden

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Valnämnden

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-2 Jonas Olsson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Valnämnden Sidan 1(15) Plats och tid: Kommunhuset, sessionssalen, klockan Närvarande: Inger Andersson Ordförande

Gunilla Frithiof (S)

Plats och tid Medborgarservice :00-16:15. Sekreterare.. Paragraf 1-16 Ulrika Swedenborg. Anne-Marie Pettersson BEVIS

Valnämnden Peter Persson (S), ordf. Per Gunnarsson (M) Petra Sahlström (S) Ann-Britt Gruvaeus (C) Leif Sandberg (M)

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll. Valnämnden

Anne-Marie Karlsson (C) Kenneth Bylund (S) Kommunsekreterare Marianne Sarberg. Kommunledningskontoret, Vallentuna Fredag kl 15.

Henrik Erlingson (C) ordförande Ronny Löfquist (S) vice ordförande Johan Edenholm, (KV) Desirée Hultberg (M) Micael Arnström (S) Ronny Löfquist (S)

Valnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Ingrid Andersson (S) Sara Widströmer, kommunsekreterare, Olle Forsmark, nämndsekreterare. Kl. 13:00, fredagen den 26 april 2019, Kommunhuset

Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Valnämnden Viola Olofsson (S), vice ordförande Rune Olsson (C), ordförande Kerstin Bertilsson (M) Fredrik Lindström (FP)

Marie Gabrielsson (S), ordförande Deanne Edin (S) Lars Lif (C) Tore Olofsson (C) Eskil Näslund (S), tjg ersättare Marian Stranne (M), tjg ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Datum: kl 13:00-14:20 Paragrafer: 15-29

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Rolf Kummu, ordförande Birgitta Törnqvist Rolf Mäkitalo Birger Wiippa Christer Töyrä. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin

Valnämnden. Plats och tid: Stadhuset, sammanträdesrum Grön, , kl. 16:00

Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesdatum Valnämnden Sekreterare...Paragrafer 1-7 Marit Gustafsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sirvan Mostafey (S), Ordförande Anna Thuresson (C), 1:e vice ordförande Anders Byström (L) Carl Sääv (SD) David Sandborg (M)

Ingrid Andersson (S), tjänstgör för Sixten Nylin (S) Fredagen den 1 december 2017, kommunhuset, Bålsta

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun. Ulf Hedin (M), ordförande. Bert Sundström

Kommunkontoret Torsby

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Östen Lejon, ordförande Torvald Pääjärvi Johan Heikkilä Rolf Kummu Ylva Ylinenpää Sannemalm

Valnämnden

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

Lisbeth Ek (S), ordförande Johanna Johansson (SD), 1:e vice ordf. Fredy Neüman (S) Susanne Larsson (S) Christopher Münch (SD) Roland Svensson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Sammanträdesdatum

Sara Widströmer, kommunsekreterare

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

PROTOKOLL. Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå - Solsidan, onsdag 13 juni 2018, kl 13:00

Ingmar Larsson (FP) ersättare. kommunsekreterare/valadministratör. Marita Fransson. Kommunledningskontoret den 14 juni 2010.

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

Protokoll Valnämnden

Rickert Olzon (M), ordförande Sixten Lautakoski (S) Ulf Nilsson (C) Berith Parmsäter (S) Tomas Bergström (FP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Valnämnden

Protokoll. Valnämnden

Östen Lejon, ordförande Johan Heikkilä Erkki Bergman Rolf Kummu Britt-Marie Honkamaa Rolf Mäkitalo

Kommunsekreterarens kontor

Valnämnden

Valnämnden (12)

ÅNGE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Valnämnden (14) Ada Malmberg, ordförande Sten Boström Tora Larsson Kerstin Bäckström

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Tingssalen, tisdagen den 24 april kl

Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Sammanträdesprotokoll

Valnämnden (9)

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (7)

Mikael Forssander, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Mikael Forssander

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Valnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Valnämnden (20)

Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare Malin Månsson Qvicker, förvaltningssekreterare

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Valnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Valnämnden (14) Måndagen den 12 februari 2018, klockan , i Skållerudsrummet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Ulf Hedin (M), ordförande. Bert Sundström

Marianne Johansson (S) vice ordförande. Bengt Erik Askerlund (MP) ledamot

ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat och tillkännagivet genom anslag

Protokoll 1 (23) Se nästa sida. Annika Nilsson, kommunsekreterare Bengt Hagberg, kommunjurist. Annika Nilsson. Hans Inge Persson (C) Sten Hamberg (-)

Sammanträdesprotokoll Valnämnden Marcus Andersson, sekreterare Anders Eriksson, kommunjurist

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL JÖNKÖPINGS KOMMUN Valnämnden

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum: Landsort, kl. 14:00-15.

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Transkript:

Valnämnden 2014-01-27 1 (17) Plats och tid Kommunhuset Hyltebruk, kl 17 18:30 Beslutande Sonja Andersson (C) ordförande Bert Johansson (S) vice ordförande Odd Torsson (KD) Gunilla Magnusson (KV) Rose-Marie Fahlén (S) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Susanne Mared, informations- och kanslichef Eva Nordgaard, sekreterare Utses att justera Justeringens tid Gunilla Magnusson (KV) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Ordförande Eva Nordgaard Justerande Sonja Andersson (C) Gunilla Magnusson (KV) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden 2014-01-27 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift

Valnämnden 2014-01-27 2 (17) 1 Lokaler för förtidsröstning Dnr 2014 KS0021 För EU-valet i maj 2014 och för kommun-, landstings/region- och riksdagsvalet i september 2014 beslutar valnämnden: Avtal tecknas med Byggpunkten i Torup, ICA Målet i Kinnared och Unnaryds Servicecenter för mottagning av förtidsröster på respektive ort. Förtidsröstningsställena erhåller i ersättning 4 000 kr som ett engångsbelopp samt med 6 kr för varje mottagen förtidsröst. I Hyltebruk sker förtidsröstningen i kommunens egen regi i kommunhuset. Beslutet skickas till: KLK, ekonomienheten

Valnämnden 2014-01-27 3 (17) 2 Hämtning av förtidsröster Dnr 2014 KS0022 Sammanfattning Förtidsröster ska hämtas kontinuerligt från röstningslokalerna under förtidsröstningsperioden inför EU-valet 7 maj 2014 till 25 maj 2014 samt under förtidsröstningsperioden inför kommun-, landstings/region- och riksdagsvalet 27 augusti 2014 till 14 september 2014. Ett alternativ är att använda Postens tjänster. Daglig hämtning med dubbelbemanning vid förtidsröstningslokalerna och transport till kommunhuset till en kostnad av ca 60 000 kr per valomgång. Ett annat alternativ är att valnämndens ledamöter mot viss ersättning kan sköta hämtningen, om möjligt i kommunens leasingbilar. Kommunkansliet och valnämndens presidium har undersökt möjligheterna. Valnämndens presidium föreslog 7 januari 2014, 2, valnämnden besluta att förtidsröster ska hämtas kontinuerligt från röstningslokalerna under förtidsröstningsperioden inför EUvalet 7 maj 2014 till 25 maj 2014 samt under förtidsröstningsperioden inför kommun-, landstings/region och riksdagsvalet 27 augusti 2014 till 14 september 2014. Vid hämtning av förtidsröster måste man vara två personer. Ordförande Sonja Andersson (C) och vice ordförande Bert Johansson (S) erbjuder sig att ansvara för hämtningen av förtidsröster och erhåller ersättning i enlighet med kommunens ersättningsreglemente för förtroendevalda. Personalenheten meddelar att om kommunens bil används så är den försäkrad av kommunen. Försäkring för person står uppdragstagare för. Om egen bil används under uppdraget, står uppdragstagaren för försäkring av bil och person. Då utgår kilometerersättning enligt gällande kommunalt bilavtal. Redovisning av antal genomförda timmar, och i förekommande fall av körda kilometer ska göras per dag och lämnas till kommunen senast en (1) månad efter respektive val. Den person som medföljer vid hämtning, och som inte är förtroendevald, anställs på timmar och får timersättning som förtroendevald. Ersättningen inkluderar semesterersättning. Redovisning ska göras på tjänstgöringsrapport AVA senast en (1) månad efter respektive val. Om man använder någon av kommunens leasingbilar ska bokning ske minst två veckor i förväg.

Valnämnden 2014-01-27 4 (17) Förtidsröster ska hämtas kontinuerligt från röstningslokalerna under förtidsröstningsperioden inför EU-valet 7 maj 2014 till 25 maj 2014 samt under förtidsröstningsperioden inför kommun-, landstings/region och riksdagsvalet 27 augusti 2014 till 14 september 2014. Valnämndens ordförande Sonja Andersson (C) och vice ordförande Bert Johansson (S) ansvarar för hämtning av förtidsröster de båda förtidsröstningsperioderna 2014. Ersättning erhålls i enlighet med kommunens ersättningsreglemente för förtroendevalda. Medföljande person som inte är förtroendevald erhåller timersättning som förtroendevald inklusive semestersättning. Vid användning av egen bil erhålls kilometerersättning enligt kommunens bilavtal. Hämtning av förtidsröster sker alltid tillsammans med medföljande person. Beslutet skickas till: KLK personalenheten, ekonomienheten

Valnämnden 2014-01-27 5 (17) 3 Antal valförrättare per distrikt Dnr 2014 KS0023 Antalet valförrättare vid EU-valet 25 maj ska vara fem (5) per distrikt. Antalet valförrättare vid kommun-, landstings/region- och riksdagsvalet 14 september 2014 ska vara sex (6) per distrikt. Vid valet 14 september ska följande valdistrikt ha två (2) extrapersonal från klockan 20: -Hyltebruk -Örnabäckshult/Färgaryd -Torup -Landeryd/Långaryd -Unnaryd

Valnämnden 2014-01-27 6 (17) 4 Valförrättare - valdistrikten Dnr 2014 KS0024 Sammanfattning Valnämnden ska utse valförrättare samt ordförande och vice ordförande i Hylte kommuns sju valdistrikt för EU-valet 25 maj och kommun-, landstings/region- och riksdagsvalet 14 september 2014. Valnämndens presidium har lämnat ett förslag. Till valförrättare i Hylte kommun vid 2014 års val utses: Valet 25 maj Hyltebruks valdistrikt Per Borg, ordförande Ulrika Hjorth, vice ordförande Christer Grähs Johan Gert Kerstin Ohlsson Örnabäckshult/Färgaryds valdistrikt Cecilia Harley, ordförande Marita Svensson, vice ordförande Ann-Marie Andersson Ann-Kristin Isacson Liselotte Johansson Torups valdistrikt Peter Karlsson, ordförande Bertil Abrahamsson, vice ordförande Boris Carlsson Bjarne Larsson Anita Johansson Unnaryds valdistrikt Kenneth Johansson, ordförande Ann-Kristin Pettersson, vice ordförande Jessica Lövqvist Anna Lidman Ann-Margret Johansson Landeryds/Långaryds valdistrikt Aino Larsson, ordförande Patrik Roos, vice ordförande Ragnar Fahlén Bengt Holmén Terese Borg valet 14 september tillkommer följande personer Anna Larsson Monica Jakobsson, extra personal Carolina Persson, extra personal Hannelie Dahl Åsa Johansson extra personal Angelica Johansson, extra personal Jeane Gustavsson Marianne Hildesjö, extra personal Katarina Snygg, extra personal Magnus Erlandsson Ing-Marie Henriksson, extra personal Alexander Engman, extra personal Lisbeth Larsson Patrik Larsson, extra personal Jane Bertilsson, extra personal

Valnämnden 2014-01-27 7 (17) Valet 25 maj valet 14 september tillkommer följande personer Rydöbruk/Femsjö valdistrikt Erik Karlsson, ordförande Rolf Bengtsson, vice ordförande Maria Nöjd Katrin Karlsson Inga-Lena Andersson Inga Ebbesson Kinnared/Drängsreds valdistrikt Bengt Torstensson, ordförande Marina Torstensson, vice ordförande Bodil Valter Gudrun Johansson Bengt Svensson Anders Svensson

Valnämnden 2014-01-27 8 (17) 5 Vallokaler - valdistrikten Dnr 2014 KS0025 Följande lokaler ska vara vallokaler vid valen 25 maj och 14 september 2014: Valdistrikt Vallokal Hyltebruk Församlingshemmet Örnabäckshult/Färgaryd Örnaskolan Torup Församlingshemmet Unnaryd Sporthallen Landeryd/Långaryd Landeryds församlingshem Kinnared/Drängsered Kinnareds skola Rydöbruk/Femsjö. Rydöbruks skola Kommunledningskontoret får i uppdrag att undersöka lämplig möblering i Sporthallen i Unnaryd. Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret

Valnämnden 2014-01-27 9 (17) 6 Öppethållande - valdistrikten Dnr 2014 KS0026 Sammanfattning Vallokalerna ska som huvudregel vara öppna mellan klockan 8:00 och 20:00. Kommunerna får begränsa tiderna om väljarna ändå har goda möjligheter att rösta. I Hylte kommun bedöms möjligheterna att rösta som goda även med ett avkortat öppethållande. Samtliga valdistrikt i kommunen hålls öppna mellan klockan 9:00 och 20:00 vid de båda valen 2014. Samråd ska ske med länsstyrelsen. Beslutet skickas till: Länsstyrelsen Hallands län

Valnämnden 2014-01-27 10 (17) 7 Utbildning och information - valen 2014 Dnr 2014 KS0027 Sammanfattning Länsstyrelsen inbjudan till valkonferens Länsstyrelsen har bjudit in till valkonferens i Halmstad om frågor som rör planering och genomförande av valen 2014. Konferensen äger rum 27 februari, kl 9-16. Utbildning för röstmottagare och valförrättare Länsstyrelsen kommer inte, som tidigare, hålla i utbildningar för dem som arbetar i förtidsröstningslokaler och för valförrättare. Utbildningar kommer istället att anordnas av kommunen. Information om EU-valet Europa direkt Halland, Lovisa Aldrin, har erbjudit sig att komma till Hylte kommun och informera om EU-valet. Tillfället utformas som medborgarinformation och tar upp förutsättning, varför man ska rösta etc. En skiss är framtagen för en information 12 maj kl 18 då man vill att representanter från valnämnden och kommunstyrelsens presidium medverkar. I samband med informationen kommer närvarande att bjudas på enklare förtäring och ges möjlighet att förtidsrösta. Valnämndens ordförande och vice ordförande deltar i länsstyrelsens valkonferens 27 februari tillsammans med tjänstemän från valkansliet Kommunkansliet anordnar nödvändigt antal utbildningstillfällen för röstmottagare och valförrättare. Valnämnden är positiv ett informationstillfälle 12 maj om EU-valet. Representanter från valnämndens deltar. Valnämnden ser gärna att även kommunråden deltar.

Valnämnden 2014-01-27 11 (17) 8 Valnämndens kansli Dnr 2014 KS0028 Kommunledningskontoret används som valkansli vid de båda valen 2014 Valnämnden och tjänstemän från kommunledningskontoret ska vara kanslifunktionärer.

Valnämnden 2014-01-27 12 (17) 9 Transport av valhandlingar till länsstyrelsen Dnr 2014 KS0029 Transport av valhandlingar till länsstyrelsen efter valdagen 25 maj och efter onsdagsräkningen 28 maj samt efter valdagen 14 september och efter onsdagsräkningen 17 september utförs av valnämndens ordförande och vice ordförande.

Valnämnden 2014-01-27 13 (17) 10 Telefoner under valdagen Dnr 2014 KS0030 Följande telefoner ska användas som direkttelefoner under valdagen 25 maj och valdagen 14 september 0345-18003 0345-18004 0345-18016 0345-18032

Valnämnden 2014-01-27 14 (17) 11 Röstning på vårdinrättningar Dnr 2014 KS0031 Sammanfattning Röstning på servicehus, vårdinrättningar, sjukhus, fängelser m.m. har traditionellt genomförts söndagen före valdagen. Hylte kommun har sedan ett antal år tillbaka avstått från att arrangera röstning på vårdinrättningar mm. Valnämndens presidiums föreslog valnämnden besluta att även 2014 avstå från röstning på vårdinrättning förutsatt att möjligheten att rösta via ombud kvarstod. Efter kontroll med länsstyrelsen kan konstateras att möjligheten att rösta via ombud kvarstår på samma sätt som vid tidigare val. Valnämnden avstår från att arrangera röstning på vårdinrättning. Boende på vårdinrättning erbjuds möjlighet till valskjuts på valdagen.

Valnämnden 2014-01-27 15 (17) 12 Behörighet i valdatasystemet Dnr 2014 KS0032 Sammanfattning Länsstyrelsen uppmanar valnämnden att utse den eller de personer som ska ansvara för kommunens tillgång till valdatasystemet. Följande personer ska ges full tillgång till valdatasystemet för Hylte kommun Eva Nordgaard Lisbeth Bäckman Susanne Mared.

Valnämnden 2014-01-27 16 (17) 13 Arvoden vid 2014 års val Dnr 2014 KS0033 Valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta om följande arvoden för valförrättare vid de båda valen 2014. Valförrättare Timersättning enligt gällande sammanträdesersättning alternativt ersättning för styrkt förlorad arbetsförtjänst under hela valdagen Valdistriktsordförande Timersättning som ovan + 900 kr Valdistrikts vice ordf Valkansliet Timersättning som ovan + 450 kr Timersättning som ovan. Beslutet skickas till: KLK personalenheten, ekonomienheten

Valnämnden 2014-01-27 17 (17) 14 Övriga ärenden - valnämnden 2014 Dnr 2014 KS0034 Sammanfattning Nästa sammanträde Valnämnden sammanträder nästa gång tisdag 4 mars kl 17. Information om valen Förslag på information om valen på sociala medier som Facebook mm kommer att presenteras vid valnämndens nästa sammanträde.