Preliminär föredragningslista för styrelsemöte nr /2017 vid Stockholms universitets studentkår

Preliminär föredragningslista för styrelsemöte nr 3 2016/2017 vid Stockholms universitets studentkår 2016-08-25 klockan 18:00 i Rosa Rummet, Studenthuset 1. Mötesformalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av sekreterare 1.3. Val av justerare 1.4. Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande 1.5. Justering av röstlängden 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Eventuella adjungeringar 2. Presidiebeslut 2.1. Presidiebeslut 10-32* 3. Anmälningsärende 3.1. Inbjudan till n0llegasque* 3.2. Inbjudan till Amphioxgasque* 4. Diskussionsärenden 4.1. Definitiv rambudget för verksamhetsåret 2016/2017* 4.2. Operativ plan för verksamhetsåret 2016/2017* 4.3. Enhetsinstruktioner* 4.4. Förändring av organisationsplanen** 4.5. Planeringen inför äskandet** 5. Beslutsärenden 5.1. Uppdaterad attestordning för verksamhetsområdet 2016/2017* 5.2. Anställning av vikarierande doktorandombud* 5.3. Anställning av studentombud* 5.4. Val av förtroendevalda 2016/2017* 5.4.1. Samordnare för lärarstudenter 5.4.2. Samordnare för lika villkorsfrågor 6. Rapporter 6.1. Presidierapport** Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

7. Övriga frågor 8. Mötet avslutas * Finns med som bilaga ** Föredras muntligt 2 (2)

Diskussionsärende 4.1. Definitiv rambudget för verksamhetsåret 2016/2017 Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 3 2016-08-25 4.1. Definitiv rambudget för verksamhetsåret 2016/2017 Bakgrund Fullmäktige ska enligt studentkårens stadga senast de 30 september fastslå en definitiv budget för verksamhetsåret 2016/2017. Kommentar Den operativa ledningen har under sommaren arbetat med studentkårens budget och har hittat vissa misstag och ett antal frågetecken uppstått. Under fullmäktigesammanträdet i juni antogs en minusbudget för det kommande verksamhetsåret. Styrelsen 2015/2016 påpekade då att det nu blir det sjätte året i rad. Medskick från dem är att detta beror i stora drag på att studentkåren nu budgeterar utifrån realistiska medlemssiffror. I definitiva budgeten 15/16 budgeterades det för 16500 medlemmar under hösten och 13500 medlemmar under våren. Studentkåren nådde budgetmålen och den preliminära budgeten utgår från att vi får lika många medlemmar under verksamhetsåret 16/17. Detta är något som styrelsen och verksamheten behöver diskutera då det finns några incitament att vi kanske inte kan nå samma medlemsantal under detta verksamhetsår. Under nästkommande styrelsemöte kommer den operativa ledningen ha arbetat mer med budgeten, specifikt detaljbudgeten samt rättelser av löner till tjänstemän och förtroendevalda, och kommer då kunna presentera ett mer komplett förslag. En annan notering från fullmäktigesammanträdet i juni är att det är viktigt att göra en historisk jämförelse mellan detta verksamhetsårs budget och tidigare budgetar, då den blir orättvis eftersom kåren tidigare räknade in återbetalning av lån på ungefär 550 000 kr som en intäkt, vilket inte är budgettekniskt korrekt och därför inte längre inräknat. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Bilaga 1. Reviderad rambudget 2016/2017 Rambudgeten Totala intäkter Totala kostnader Resultat 16/17 15 688 000 kr -17 561 224 kr -1 873 224 kr Påverkansenheten Studentservice Direkta intäkter 1 036 000 kr Direkta intäkter 350 000 kr Medlemavgifter 0 kr Medlemavgifter 630 629 kr Statsbidrag 464 791 kr Statsbidrag 0 kr Direkta kostnader -10 000 kr Direkta kostnader -259 750 kr Personalkostnader -482 574 kr Personalkostnader -526 140 kr Indirekta kostnader -713 089 kr Indirekta kostnader -777 465 kr Resultat 295 127 kr Resultat -582 727 kr Studiebevakningsenheten Internationella enheten Direkta intäkter 1 800 000 kr Direkta intäkter 450 000 kr Medlemavgifter 0 kr Medlemavgifter 524 922 kr Statsbidrag 1 062 934 kr Statsbidrag 0 kr Direkta kostnader -67 000 kr Direkta kostnader -83 500 kr Personalkostnader -1 085 792 kr Personalkostnader -491 511 kr Indirekta kostnader -1 604 450 kr Indirekta kostnader -726 294 kr Resultat 105 691 kr Resultat -326 383 kr Enheten för studentinflytande Enhet för student- och medlemsservice Direkta intäkter 500 000 kr Direkta intäkter 50 000 kr Medlemavgifter 0 kr Medlemavgifter 290 682 kr Statsbidrag 279 342 kr Statsbidrag 0 kr Direkta kostnader -5 000 kr Direkta kostnader -1 000 kr Personalkostnader -290 438 kr Personalkostnader -290 438 kr Indirekta kostnader -429 174 kr Indirekta kostnader -429 174 kr Resultat 54 730 kr Resultat -379 931 kr Ledningsenheten Kommunikationsenheten Direkta intäkter 900 000 kr Intäkter 0 kr Medlemavgifter 1 253 767 kr Direkta kostnader -125 000 kr Statsbidrag 0 kr Personalkostnader -716 621 kr Direkta kostnader -589 500 kr Resultat -841 621 kr Personalkostnader -1 016 534 kr Indirekta kostnader -1 502 109 kr Driftenheten Resultat -954 375 kr Intäkter 0 kr Direkta kostnader -2 600 800 kr Studentombudsenheten Personalkostnader 0 kr Direkta intäkter 1 400 000 kr Resultat -2 600 800 kr Medlemavgifter 0 kr Statsbidrag 821 449 kr Ekonomienheten Direkta kostnader -25 200 kr Intäkter 822 000 kr Personalkostnader -1 115 232 kr Direkta kostnader -1 347 000 kr Indirekta kostnader -990 402 kr Personalkostnader -980 069 kr Resultat 90 616 kr Resultat -1 505 069 kr 2 (3)

Doktorandombudsenheten Personalenheten Direkta intäkter 600 000 kr Intäkter 0 kr Medlemavgifter 0 kr Direkta kostnader -546 740 kr Statsbidrag 351 484 kr Personalkostnader -867 826 kr Direkta kostnader -38 000 kr Resultat -1 414 566 kr Personalkostnader -477 587 kr Indirekta kostnader -396 161 kr Kårexpeditionen Resultat 39 737 kr Intäkter 0 kr Direkta kostnader -1 275 875 kr Gaudeamus Personalkostnader -573 384 kr Direkta intäkter 2 100 000 kr Resultat -1 849 259 kr Medlemavgifter 0 kr Statsbidrag 0 kr Flytt Studenthuset Direkta kostnader -831 700 kr Intäkter 0 kr Personalkostnader -731 305 kr Direkta kostnader -109 709 kr Indirekta kostnader -752 705 kr Personalkostnader 0 kr Resultat -215 710 kr Resultat -109 709 kr 3 (3)

Operativ plan 2016-2017 Delmål Stärkt studentinflytandestruktur Stockholms universitet är ett stort universitet med många beslutande och beredande organ och en stor studentinflytandeorganisation. Studentkåren ska utveckla sitt stöd till studentråden, i syfte att stärka studentinflytandestrukturen och för att underlätta för studenter att engagera sig i densamma. Studentkåren ska även verka för att studenterna finns aktivt representerade i så många relevanta organ som möjligt, för att säkerställa att organisationsförändringar och förändringar av utbildningarna inte påverkar studenterna eller deras inflytande över dessa negativt. Åtaganden Studentkåren ska uppdatera sitt utbildningsmaterial för rådsaktiva Studentkåren ska lämna in en redogörelse till rektor på sin syn på studentinflytandet och hur det har utvecklats på Stockholms universitet Studentkåren ska fortsätta sitt utvecklingsarbete med rekryteringen av studenter till studentinflytandestrukturen Studentkåren ska under året åskådliggöra alla representationsuppdrag på ett tillgängligt sätt En studentkår för forskarstuderande Studentkåren ska verka för att förbättra den psykosociala arbetsmiljön för studerande på forskarnivå, samt öka det kårfackliga engagemanget hos doktorander vid Stockholms universitet. En medlemsstark kår Kåren har alltsedan kårobligatoriets avskaffande sett ett stadigt sjunkande medlemsantal. Kårens legitimitet bygger på dess medlemsanslutning; att bryta den negativa trenden och istället öka i medlemmar är i nuläget en av organisationens viktigaste uppgifter. Studentkåren ska under året arbeta för ett ökat medlemsantal. Studentkåren ska verka för upprättandet av mallar och rutiner för samarbetsavtal för industridoktorander och för upprättandet av mallar och rutiner för samarbetsavtal för doktorander som är verksamma vid både Stockholms universitet och ett annat svenskt eller utländskt lärosäte Studentkåren ska fortsätta att bevaka postdok-frågor och möjligheten till fortsatt karriär för nydisputerade forskare både inom och utom universitetet ur ett jämställdhetsperspektiv Studentkåren ska verka för ökad kunskap om fördelarna för doktorander av att bli medlemmar i studentkåren Studentkåren ska verka för förbättrad rapportering av doktoranders aktivitetsgrad Studentkåren ska fortsätta att utveckla samt utvärdera samarbetet med fakultetsföreningarna kring medlemshantering Studentkåren ska ta fram underlag för vilka som är våra medlemmar och för vilka som inte är våra medlemmar Studentkåren ska tillsätta en arbetsgrupp för att vidareutveckla arbetet med medlemsrekrytering Antagen av styrelsen 2016-XX-XX

Delmål En närvarande studentkår Idag är en relativt liten andel av de studerande aktiva inom kårens verksamheter. Studentkåren ska utveckla sin verksamhet med utåtriktade och interaktiva aktiviteter samt arbeta uppsökande mot olika studentgrupper för att öka andelen studerande som är delaktiga i studentkårens aktiviteter. Kåren ska också verka för att sänka trösklarna för studentengagemang samt bli bättre på att ta tillvara på ideellt deltagande. Åtaganden Studentkåren ska utveckla/stärka samarbetet med fakultetsföreningarna Studentkåren ska utveckla ambassadörsprogrammet i syfte att nå fler studenter Studentkåren ska stötta kårföreningarna i deras verksamhet samt erbjuda mötesplatser Studentkåren ska utveckla sin studiesociala verksamhet med studentnyttan i fokus En medlemsorienterad studentkår Det ska vara enkelt att komma i kontakt med studentkåren oavsett kommunikationskanal och ärende. Kårens budskap ska vara lättillgängligt, medlemsanpassat och de kommunikationsverktyg som finns tillgängliga ska vara välfungerande, lätta att administrera samt användarvänliga. Studentkåren ska utarbeta rutiner för regelbundet intag av de studerandes åsikter och önskemål rörande kårens verksamhet samt öka organisationens genomskinlighet för att synliggöra kårens verksamhet och beslut för de studerande. Studentkåren ska genomföra en medlemsundersökning Studentkåren ska utvärdera och utveckla Kaffe på matenkonceptet Studentkåren ska utveckla kårvalssystemet Studentkåren ska aktivt arbeta för att öka valdeltagandet Studentkåren ska ta fram rutiner för nya webbsidan och sociala medier Organisationsförändringar i samband med nytt finansieringsavtal Ett äskande för finansieringen av studentkårens verksamhet ska lämnas in till Stockholms universitet. Arbetet med äskandet leds av presidiet med administrativt stöd av verksamhetschef. Resultatet av förhandlingen och vårt nya finansieringsavtal kommer att prägla organisationen och den verksamhet vi bedriver idag, och därför är det viktigt att kåren aktivt arbetar för att lägga om organisationen i god tid efter eventuella förändringar i finansieringen innan det nya avtalet träder i kraft. Studentkåren ska därför säkerställa att dess organisation ligger i linje med den framtida finansieringen. Studentkåren ska aktivt arbeta för att lägga om organisationen i god tid efter eventuella förändringar i finansieringen Antagen av styrelsen 2016-XX-XX

Delmål Fortsatt organisationsutveckling Under föregående verksamhetsår genomförde studentkåren en omorganisation till följd av dåvarande delmål Genomlysning av overheadkostnader. Ett resultat av omorganisationen var arbetsbrist omfattande två tjänster inom kansliet. Som ett led i dessa organisationsförändringar ska studentkåren under året fortsätta arbeta med organisationsutveckling för att säkerställa en god arbetsmiljö, en kvalitetssäkrad leverans av kansliets uppdrag till studentkårens verksamhet och en långsiktigt hållbar organisation. Med utgångspunkt i den rapport om organisationsutveckling som två konsulter tog fram för studentkårens räkning under hösten 2015 har ett antal organisationsförändringar genomförts, såsom interna rapportmöten och förskjutet verksamhetsår för ett antal förtroendevalda (som börjar i januari). Studentkåren ska under det kommande verksamhetsåret fortsätta jobba med de utmaningar som identifieras i rapporten beträffande kunskapsinlagring, transparens och samverkan. Gaudeamus framtid Tidningen Gaudeamus finansiering är i dagsläget tryggad ett år framåt, men efter nästa verksamhetsår finns inga garantier för att universitetet finansierar tidningen. Studentkåren ska med så god framförhållning som möjligt ta fram ett plan för tidningens framtida möjligheter och utmaningar. Åtaganden Studentkåren ska arbeta för att utveckla sin ekonomistyrning och ekonomirapportering Arbetsmiljö Studentkåren ska anpassa verksamheten med det förskjutna verksamhetsåret Studentkåren ska utveckla rutiner för arbetsledning Presidiets arbetssituation Under de senaste verksamhetsåren har studentkårens ordförande och vice ordförande haft en mycket ansträngd arbetssituation med långt ifrån 35 timmars och mer än fem dagars arbetsvecka. Sjukskrivningar, frånvaro och arbetsrelaterad ohälsa är konsekvenser av denna ohälsosamma arbetsbörda, och verksamhetschef har tillsammans med föregående års presidium påbörjat ett arbete med att se över presidiets arbetssituation och arbetsbelastning. Ett antal åtgärder har föreslagits. Dessa är initiala förslag som behöver utvecklas och kompletteras samt diskuteras och förankras i organisationen. Studentkåren ska under året arbeta för att förbättra presidiets arbetssituation. Studentkåren ska under året arbeta för att underlätta presidiets arbetssituation utifrån den rapport och de föreslagna åtgärder i rapporten Antagen av styrelsen 2016-XX-XX

Delmål Ett hållbart kårvalssystem Kårvalet är den centrala funktionen i organisationen där medlemmarna får rösta om hur kåren ska styras. En förutsättning för vår föreningsdemokrati är ett tryggt och hållbart tekniskt kårvalssystem som uppfyller kårens behov. Under föregående verksamhetsår utvecklades en ny elektronisk lösning för kårvalet. Denna ska under kommande verksamhetsår utvärderas och utvecklas därefter. Åtaganden Inspelade föreläsningar Studentkåren ska verka för att alla föreläsningar vid universitetet ljudupptas. Detta för att öka lärosätets tillgänglighet för studerande som blir sjuka, vabbar, eller som av andra skäl inte har möjlighet att närvara vid undervisningen. Tekniken som krävs för att genomföra detta bör finnas tillgänglig och vara relativt billig. En inkluderande pedagogik Studentkåren ska verka för att undervisande personal vid universitetet erbjuds undervisning i inkluderande språkbruk. Tanken är inte att komma med pekpinnar och detaljstyra undervisningen, utan snarare erbjuda ett forum som lyfter varför vissa ordval och uttryck exkluderar eller kränker delar av studentpopulationen, något som i slutändan leder till att lärarnas arbete går smidigare. En studiesocial lokal på campus Kåren ska undersöka möjligheten att ta över en studentcentrerad lokal inom campusområdet, för att där kunna erbjuda möjlighet till studentverksamheter. Lokalen skulle också kunna nyttjas för att erbjuda studieplatser när den inte aktivt används i något annat syfte. Detta skulle svara mot studiesociala behov som finns bland de studerande idag, samtidigt som det skulle hjälpa till att synliggöra studentkåren. Tillgänglig kurslitteratur Kurslitteraturen i dagsläget ofta både dyr och svår att få tag på. Studentkåren ska verka för att öka de studerandes tillgänglighet till kurslitteratur, både genom att verka för större upplagor av tryckta skrifter i biblioteket och genom digitalisering. Tillgång till kurslitteraturen ska inte vara beroende av den enskilde studerandes betalningsförmåga. Studentkåren ska undersöka möjligheterna för inspelade föreläsningar och initiera påverkansarbete Studentkåren ska verka för att universitetslärare erbjuds utbildning i inkluderande språkbruk Studentkåren ska tillsätta en arbetsgrupp för att undersöka möjligheten att ta över en studentcentrerad lokal Studentkåren ska verka för att institutionerna kommunicerar sina litteraturlistor till studenterna i tid Studentkåren ska verka för att biblioteket både tillhandahåller fler exemplar av kurslitteratur i tryckt form och tillgängliggör kurslitteratur digitalt Antagen av styrelsen 2016-XX-XX

Delmål Åtaganden En antirasistisk studentkår Överallt i samhället förskjuts både det offentliga samtalet och den konkret förda politiken åt ett främlingsfientligt och nationalistiskt håll. Den högre utbildningen är inget undantag för denna utveckling. Studentkåren ska under verksamhetsåret arbeta aktivt med antirasism för att slå vakt om ett universitet som inte gör skillnad på studenter baserat på hudfärg, etnicitet, nationalitet eller trosuppfattning. Studentkåren ska också bevaka sina kårföreningars rättigheter och säkerställa att de behandlas jämlikt oavsett formen för deras verksamhet. En akademi för alla Breddad rekrytering och breddat deltagande är en demokratifråga: att sänka trösklarna för studenter från studieovana hem och öppna upp akademin för hela samhället är ett oerhört viktigt arbete, både nationellt och lokalt. Studentkåren ska under året fortsätta driva frågan om breddad rekrytering och breddat deltagande, både gentemot universitetet och genom att delta i tänkbara relevanta forum och sammanhang där frågan diskuteras och utvecklas. Studentkåren ska föra en dialog med universitet angående representationen i utåtriktat material Studentkåren ska föra en dialog med universitet angående representationen i utåtriktat material Antagen av styrelsen 2016-XX-XX

Bilaga 1. Anteckningar av workshopen om den operativa planen 2016-08-18, Bakre kårsalen, Studenthuset Klockan 13:00-16.50. Närvarande: Camilla Sjölund Lundevall, Henric Södergren, Stefanie Tagesson, Anton Jägare, Malin Gard, Malin Forshällen, Sarah Aldenstig, Sofia Johnsson, Helen Eyice, Josefine Malmkvist, Elena Zaravoutsi, Anton Hjelm, Josefin Velander, Cornelia Thomasson, Fredrik Charpentier Ljungqvist och Johan Magnéli Deltagarna började med att i små grupper göra en SWOT-analys (Strenghts, Weaknesses, Oportunities and Threats) och presentera sina svar i helgrupp: Styrkor: Engagemang Kompetens Erfarenhet/kunskap Legitimitet Nya perspektiv Studentnära Goda relationer med SU Stadig verksamhet/grund Inkluderande tänk Kontaktnät Stor studentkår Tydlig ansvarsfördelning/struktur God tillgänglighet Den här workshopen Svagheter: Dålig ventilation Dålig digital miljö Hög omsättning av medarbetare Brist på kunskapslagring Kultur av utbrändhet (sjukskrivning) framförallt presidiet Stort beroende av extern finansiering Medlemsantalet Låg legitimitet bland studenter på grund av lågt kårsvalsdeltagande Otillräcklig kommunikation externt och internt Inte synliga under terminen Känslor att inte allas insatser är lika värda/olika värderingar av arbetsuppgifter Splittring mellan fullmäktige, styrelse och verksamhet Bristande transparens Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Synen på uppdraget som förtroendevald/roll ex. Presidialer som inte förstår sin roll. Varumärkesfråga Vem ska man vända sig till?/ delegationsordning Framförhållning och planering Svårt att få fler som engagerar sig Otydlig medlemsnytta Glassväggen på kansliet - och mellan enheterna Löneläget För stora styrdokument för omfattande Rekrytering av medlemmar två gånger per år Medlemssystemet Möjligheter: SU-utredningen (presidiet) och UKÄ-utredningen SL Nya samarbetspartners kan få in fler föreningar i SUS samarbete Största kåren fler medlemmar Verka för att behålla tjänstemännen Äskningen med SU Bolagen som resurs Många blandade bakgrunder på kåren utbildningsbakgrund bättre utbyte av idéer Hot/risker: Mediebrus konkurerar om studenternas uppmärksamhet Ladok 3 kan påverka information om studenter Bristande leverans av externa partners Beroendesituation till SU Uppsala-exemplet dåliga förhållandet till fakultetsföreningarna Okända hos studenterna kan snabbt lämna vid mediedrev Rättshaverister Operativa planen Deltagarna diskuterade sedan i små grupper den operativa planen och hur delmålen kan konkretiseras och om det går att utveckla och lägga till de åtgärder som redan finns i den ofärdiga planen. Kommentarer gavs även på flera delmål och de åtgärder som föreslås för att konkretisera dem för verksamheten. Stärkt studentinflytandestruktur: - Klart och tydligt med det som redan står En studentkår för forskarstuderande: - Klart och tydligt med det som redan står där - Kommentar gällande punkten om hur fler doktorander blir medlemmar och inser fördelarna med ett medlemskap: Medlemsnackdel --- måste lämna in intyg, vilket gör medlemskaps-processen onödigt komplicerad. 2 (4)

En medlemsstark kår: - Förenkling av delmålet vi har målsättningar kring fler och nöjdare medlemmar MEDSKICK TILL DEN STRATEGISKA PLANEN - Flera av de delmål som handlar om medlemmar går in i varandra - Stärka SUS:s varumärke - Medlemsförmånsutbudet utveckla - Medlemsundersökning/ Enkät om medlemsförmåner, kårfika, frågor till medlemmar om vad de önskar utöver medlemsförmånerna fokusgrupper - Trender och tendenser för kommunikationsmönster - Målgruppsanpassad kommunikation - Kunskap om förändringar i medlemsnyttan Presidiets arbetssituation: Ett hållbart kårvalssystem: - Förespråkades att den läggs samman med en annan punkt på uppmaning av den operativa ledningen Inspelade föreläsningar: En inkluderande pedagogik: En studiesocial lokal på campus: - Rotundan - Inkludera fakultetsföreningar i arbetsgruppen Tillgänglig kurslitteratur: - Samarbete med campusbutiken - Upplysa studenter om sina rättigheter (institutionernas skyldigheter) En akademi för alla: - Lyfta frågan på SU - Väcka opinion i frågan En antirasistisk studentkår: - Kommentar: fokus på islamofobi --- event (manifestation) riskhantering + kommunikation Vad händer nu? Den operativa ledningen måste fortsätta diskutera den operativa planen utifrån de kommentarer som givits. Eftersom att den operativa planen bör bli färdig inom en snar framtid och vissa saker måste påbörjas redan nu eller är redan påbörjade, så måste ett nytt möte bokas in för 3 (4)

att samla nya tankar och hitta fler konkreta förslag på hur den operativa planen kan blir tydligare. Verksamhetschef, Camilla, kommer att återkomma till den operativa planen med tjänstemännen under verksamhetsåret för att ge uppföljning om hur den arbetas med och hur den kan arbetas med. 4 (4)

Diskussionsärenden 4.3. Enhetsinstruktioner Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 3 2016-08-25 4.3. Enhetsinstruktioner Bakgrund Under det förgående styrelsemötet föreslogs beslut om att anta enhetsinstruktioner för studentkårens enheter för verksamhetsområdet student- och medlemskapsservice. Dessa antogs inte med motivering av att föreslagna enhetsinstruktioner inte ansågs överensstämma med studentkårens organisationsplan. Andre vice ordförande student- och medlemsservice, Helen Eyice, har bjudits in för att föredra sitt förslag på utveckling av detta verksamhetsområde, men kan tyvärr inte närvara. Presidiet kommer att föredra Helens förslag muntligt under sittande möte. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Enhetsinstruktion för evenemangsenheten Evenemangsenheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för student- och medlemsservice. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande med ansvar för student- och medlemsservice. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Evenemangsenheten ska: ansvara för välkomstaktiviteter vid terminsstart, traditionsbärande och studiesocial verksamhet, arbetsmarknadsrelaterade aktiviteter och medlemsrekryteringskampanjer. Information Evenemangsenheten ansvarar för: att studenter vid Stockholms universitet är välinformerade om studentkårens verksamhet att informera studenter om enhetens aktiviteter att informera studenterna vid Stockholms universitet om studentkårens till dem riktade service Service Evenemangsenheten ansvarar för: arrangemanget av studentkårens terminsvis återkommande välkomstvecka att tillsammans med andre vice ordförande för student- och medlemsservice ta initiativ till studiesociala aktiviteter och kampanjer syftande till medlemsrekrytering studentkårens representation vid akademiska högtider på Stockholms universitet studentkårens traditionsbärande representation och kontakt med övriga studentkårer och SSCO upprätthållandet av traditioner inom studentkåren studentkårens medverkan vid arbetsmarknadsdagar Verksamhetens genomförande Rutiner Evenemangsenheten ansvarar för: att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner att följa de instruktioner som dess arbetsledare utfärdar att hålla enhetsmöten 2 (7)

att delta i områdesmöten Rapportering Evenemangsenheten ska: kontinuerligt rapportera till arbetsledaren om det löpande arbetet, rapportering ska ske i veckorapporter och regelbundna avstämningar, samt övriga samtal och möten terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som enheten har varit delaktig i se till att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut Utåtriktade aktiviteter Evenemangsenheten ska: representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana representera studentkåren under välkomstveckorna representera studentkåren inför och under kårval vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider 3 (7)

Enhetsinstruktion för serviceenheten Serviceenheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för student- och medlemsservice. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande med ansvar för student- och medlemsservice. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Enheten ansvarar för att ge sina respektive studentgrupper (lärarstudenter vid Stockholms universitet och kårföreningar knutna till SUS) stöd i deras verksamheter. Enheten ansvarar även för att förse sin respektive studentgrupp med för dem nödvändig information samt att skapa mötesplatser för dem. Information Serviceenheten ansvarar för: att deras studentgrupper är välinformerade om studentkårens verksamhet att informera sina studentgrupper om sina aktiviteter att informera sina studentgrupper om studentlivet på Stockholms universitet Service Serviceenheten ansvarar för: att arrangera aktiviteter för sin respektive studentgrupp att uppmuntra sin respektive studentgrupp till att arrangera studiesociala aktiviteter och stötta dem i genomförandet av aktiviteterna lokalbokningar för kårföreningar administration av ekonomiska bidrag till kårföreningar Verksamhetens genomförande Rutiner Serviceenheten ansvarar för: att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner att följa instruktioner som arbetsledaren utfärdar att hålla enhetsmöten att delta i områdesmöten Rapportering Serviceenheten ska: kontinuerligt skicka in rapporter till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som samordnaren varit delaktig i terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som samordnaren har varit delaktig i att tillse att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut 4 (7)

Utåtriktade aktiviteter Serviceenheten ska: representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana representera studentkåren under välkomstveckorna representera inför och under kårval vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider 5 (7)

Enhetsinstruktion för internationella enheten Internationella enheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för studentoch medlemsservice. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande med ansvar för student- och medlemsservice. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Internationella enheten ansvarar för att internationella studenter som studerar vid Stockholms universitet ges en god service i form av information, rådgivning och sociala aktiviteter. Information Internationella enheten ansvar för: att internationella studenter vid Stockholms universitet är välinformerade om studentkårens verksamhet att informera internationella studenter om enhetens aktiviteter att informera internationella studenter om Stockholms studentliv Service Internationella enheten ansvar för: att arrangera aktiviteter för internationella studenter att driva mentorsverksamhet för internationella studenter studentambassadörsprogrammet (sker i samarbete med evenemangsansvarig) välkomstveckor för nyanlända internationella studenter Verksamhetens genomförande Rutiner Internationella enheten ansvarar för: att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner att följa de instruktioner som dess arbetsledare utfärdar att hålla regelbundna enhetsmöten att delta i områdesmöten Rapportering Internationella enheten ska: kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om det löpande arbetet, rapportering sker i veckorapporter och regelbundna avstämningar, samt övriga samtal och möten terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som enheten har varit delaktig i se till att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut 6 (7)

Utåtriktade aktiviteter Internationella enheten ska: representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana representera studentkåren under välkomstveckorna representera studentkåren inför och under kårval vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider 7 (7)

Beslutsärende 5.1. Uppdaterad attestordning för verksamhetsåret 2016/2017 Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 3 2016-08-25 5.1 Uppdaterad attestordning för verksamhetsåret 2016/2017 Ett nytt verksamhetsår har börjat för studentkåren och både nya förtroendevalda och tjänstemän har påbörjat sina uppdrag respektive tjänster. Betalningar som studentkåren gör, i synnerhet de utlägg som görs av förtroendevalda och tjänstemän i de olika enheterna, attesteras av respektive enhetsansvarig, som har ett övergripande ansvar för enhetens budget. Eftersom att förändringar har gjorts av enhetsansvariga behöver attestordningen uppdateras. Denna ansågs även vara i behov av vissa förtydligande för att klargöra vem som har attestansvar på respektive enhet. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att uppdatera attestordningen för verksamhetsåret 2016/17 med föreslagna ändringar enligt bilaga från tidigare verksamhetsår Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Bilaga 1. Attestordning 2016/2017 Studentkårens kostnader måste attesteras innan utbetalning kan ske. Attestansvar innebär att: kostnaden är motiverad, belastar rätt konto/resultatenhet och är budgeterad samt att utbetalning får ske om summan är under 10 000 kr. Alla utbetalningar som överstiger 10 000 kr måste dessutom utanordnas (godkännas). Presidiet utanordnar för samtliga enheter var för sig. Utanordningsansvar innebär: att kostnaden är rimlig och inom ramen för studentkårens verksamhet och att beloppet får betalas ut. Allmänt Enhetsansvarig är berättigad att attestera kostnader inom ramen för sin enhet. Andre vice ordföranden och verksamhetschef är berättigade att attestera kostnader inom ramen för sin verksamhetsgren. Ordföranden och vice ordföranden är berättigade att attestera kostnader inom ramen för studentkårens verksamhet. Ansvarig för ekonomienheten får även attestera transaktioner på balanskonton samt ombokningar inom resultatenheter till ett obegränsat belopp. Attestordning 1. Verksamhetsfunktioner Enhetsansvarig har ett attestansvar för kostnader inom sin enhet. Överstiger summan 10 000 kr ska kostnaden även utanordnas av presidiet. 2. Studentinflytande Andre vice ordförande studentinflytande har attestansvar för kostnader inom enheten för studentinflytande samt de underliggande enheterna studiebevakning samt påverkan. Överstiger summan 10 000 kr ska kostnaden även utanordnas av presidiet. 3. Student- och medlemskapservice Andre vice ordförande student- och medlemsservice har attestansvar för kostnader inom enheten för student- och medlemsskapservice samt de underliggande enheterna internationella programenheten samt studentserviceenheten. Överstiger summan 10 000 kr ska kostnaden även utanordnas av presidiet. 4. Ledning Presidiet attesterar kostnader inom ledningsenheten. Samma person kan dock inte både attestera och utanordna samma utbetalning. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

5. Studentombudsenheten Enhetsansvarig tjänsteman har attestansvar för kostnader inom enheten för studentombud. Överstiger summan 10 000 kr ska kostnader även utanordnas av presidiet. 6. Doktorandombudsenheten Enhetsansvarig tjänsteman har attestansvar för kostnader inom enheten för doktorandombud. Överstiger summan 10 000 kr ska kostnader även utanordnas av presidiet. 7. Ekonomienheten Enhetsansvarig tjänsteman har attestansvar för kostnader inom enheten för ekonomi. Överstiger summan 10 000 kr ska kostnader även utanordnas av presidiet. 8. Kårexpeditionen Enhetsansvarig tjänsteman har attestansvar för kostnader inom kårexpeditionsenheten. Överstiger summan 10 000 kr ska kostnader även utanordnas av presidiet. 9. Kommunikationsenheten Enhetsansvarig tjänsteman har attestansvar för kostnader inom enheten för kommunikation. Överstiger summan 10 000 kr ska kostnader även utanordnas av presidiet. 10. Gaudeamus Enhetsansvarig tjänsteman har attestansvar för kostnader inom enheten för tidningen Gaudeamus. Överstiger summan 10 000 kr ska kostnader även utanordnas av presidiet. 11. Driftenheten Verksamhetschef har attestansvar för kostnader inom driftenheten. Överstiger summan 10 000 kr ska kostnader även utanordnas av presidiet. 12. Personalenheten Verksamhetschef har attestansvar för kostnader inom personalenheten. Överstiger summan 10 000 kr ska kostnader även utanordnas av presidiet. Övrigt Lönelistor Kontroll av lönelista skickas ut till presidiet samt verksamhetschef inför varje löneutbetalning. Listan måste godkännas av verksamhetschef samt av minst en person i presidiet innan utbetalning kan ske. Firmateckning Operativ ledning tecknar Stockholms universitets studentkårs firma, två i förening varav minst en från presidiet. 2 (3)

Attestlista verksamhetsåret 2016/2017 Resultatenhet: Attesteras av: Utanordnas av: Verksamhetsfunktioner 1201 Studentombud Camilla Sjölund Lundvall Presidiet 1203 Doktorandombud Fredrik Charpentier Ljungqvist Presidiet 1302 Gaudeamus Cornelia Thomasson Presidiet 1501 Kommunikation Josefine Malmkvist Presidiet 1502 Drift Camilla Sjölund Lundvall Presidiet 1503 Ekonomi Elena Zaravoutsi Presidiet 1504 Personal Camilla Sjölund Lundvall Presidiet 1506 KX Malin Forshällen Presidiet Studentinflytande 1102 Andre vice ordförande Sarah Aldenstig Presidiet 1105 Lika villkor Sarah Aldenstig Presidiet 1106 Studiemiljö Sarah Aldenstig Presidiet 1204 Studiebev HumFak Sarah Aldenstig Presidiet 1205 Studiebev NatFak Sarah Aldenstig Presidiet 1206 Studiebev SamFak Sarah Aldenstig Presidiet 1207 Studiebev JEP Sarah Aldenstig Presidiet 1208 Studiebev Lärarutb Sarah Aldenstig Presidiet Student- och medlemsservice 1301 Andre vice ordförande Helen Eyice Presidiet 1402 Int. enheten Helen Eyice Presidiet 1601 Övermarskalk Helen Eyice Presidiet 1602 Kårföreningar Helen Eyice Presidiet 1604 Luciabal en Helen Eyice Presidiet 1605 Event Helen Eyice Presidiet 1701 Lärarprojektet Helen Eyice Presidiet Ledningsenheten 1001 FUM Presidiet Presidiet 1002 Styrelsen Presidiet Presidiet 1003 Presidiet Presidiet Presidiet 1005 Presidiet Utbpol Presidiet Presidiet 1006 Valnämnd Presidiet Presidiet Övrigt Samma person kan inte både attestera och utanordna samma utbetalning. 3 (3)

Beslutsärenden 5.2. Anställning av vikarierande doktorandombud Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 3 2016-08-25 5.2. Anställning av vikarierande doktorandombud Doktorandombud, Fredrik Charpentier Ljungqvist har beviljats tjänstledigt i tre år från sin anställning hos Stockholms universitets studentkår (SUS) på doktorandombudsenheten med tänkt sista dag i tjänst 2016-10-01. Rekryteringen av tjänsten inleddes i juni och det har inkommit fyra ansökningar. Två kandidater har kallats till intervju. Både tillträdande verksamhetschef, Camilla Sjölund Lundevall, och doktorandombud Fredrik Charpentier Ljungqvist har varit involverade i rekryteringen. Under rådande omständigheter, där Fredrik är tänkt att gå på tjänstledighet 2016-10- 01 och Åsa Samuelsson Ökmengils nuvarande arbete har en två månaders uppsägningstid, är det viktigt att SUS får en vikarie till oktober månad. Beslutsförslag Verksamhetschef föreslår med anledning av ovanstående att anställa Åsa Samuelsson Ökmengil som vikarierande doktorandombud på 100 procent med tänkt start 2016-10-01 till 2018-09-30 Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Bilaga 1. Rekommendation av vikarierande doktorandombud Åsa Samuelsson Ökmengil är den kandidat som nuvarande doktorandombud och verksamhetschef anser vara bäst lämpad för tjänsten som vikarierande doktorandombud. Hon är själv disputerad vid Karolinska institutet, har ett långt engagemang i doktorandrättighetsfrågor, en gedigen kunskap om utmaningar och problem som doktorander kan drabbas av, är expert på arbetsmiljöfrågor med inriktning mot sjukskrivningar och förtidspensioneringar besitter personliga egenskaper som värdesatts högt. SUS har fått in fyra ansökningar till tjänsten och två kandidater har kallats till intervju. Utifrån ovanstående vill jag därför rekommendera Åsa Samuelsson Ökmengil som vikarierande doktorandombud. Camilla Sjölund Lundevall Verksamhetschef, Stockholms universitets studentkår och Fredrik Charpentier Ljungqvist Doktorandombud, Stockholms universitets studentkår 2 (11)

Bilaga 2. Annons: Stockholms universitets studentkår; Stockholm 1 plats, publicerad 2016-06-10 Bakgrund Stockholms universitets studentkår är en av Sveriges största studentkårer. Vi är en medlemsorganisation som arbetar aktivt med att företräda studenters intressen genom studiebevakning, påverkansarbete, information och åsiktsbildning. Vi är även en bolagskoncern som erbjuder ett brett spektrum av studentnära service och tjänster. På Stockholms universitets studentkår arbetar nio anställda och ca 30 förtroendevalda. Doktorandombudet ansvar ensam för studentkårens arbete med doktorandfrågor och tillhör organisatoriskt Doktorandombudsenheten. Arbetsuppgifter Doktorandombudets huvudsakliga arbetsuppgifter utgörs av att: Stödja och hjälpa enskilda doktorander vid Stockholms universitet med information, stöd, rådgivning och agera, vid behov, som medlare. Företräda enskilda doktorander i bland annat arbetsmiljöfrågor eller vid konflikter med handledare eller kollegor. Stödja doktorander som mår dåligt på grund av mobbning eller trakasserier. Hjälpa doktorander enskilda doktorander som hamnat i svårigheter rörande till exempel finansiering, arbetsförhållanden, föräldraledighet, sjukskrivning eller uppehållstillstånd. Stödja doktorandråden vid de olika institutionerna på Stockholms universitet i deras arbete med att förbättra utbildningen på forskarnivå och doktorandernas arbetsförhållanden. Bevaka doktoranders intressen i frågor relaterade till utbildning på forskarnivå såväl inom universitetet som nationellt. Fungera som sekreterare och kanslifunktion åt Centrala Doktorandrådet vid Stockholms universitet. Företräda doktorandintressen i olika beredande och beslutande organ vid Stockholms universitet. Agera intern remissinstans inom studentkåren till den politiska ledningen vad gäller doktorandfrågor. 3 (11)

Tillsammans med kollegor inom studentkåren bidra till att utveckla verksamheten, hitta synergier och samarbeten och till att bidra till att doktorandperspektivet förs fram i olika delar av studentkårens påverkansarbete. Kvalifikationer Arbetet som doktorandombud förutsätter följande kompetenser: Erfarenhet av arbete kring doktorandfrågor och kunskap om hur utbildningen på forskarnivå fungerar inom olika ämnesområden. Grundläggande kunskaper i högskolejuridik och kring arbetsmiljöfrågor. Erfarenhet av arbete med konfliktlösning, förhandlingar och ett intresse för att hjälpa enskilda personer. Förmåga att utrycka sig i flytande tal och skrift på både svenska och engelska. Vi ser gärna att du har en akademisk examen på minst masternivå eller helst en egen doktorsexamen alternativt är i slutfasen av att doktorera. Du är ansvarsfull, stresstålig, tar gärna egna initiativ och kan arbeta självständigt. Utöver de grundläggande kompetenserna är det meriterande med erfarenhet doktorandrådsarbete, fackligt arbete och/eller universitetsadministrativt arbete. Arbetstid/Varaktighet Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden 2016-10-01 t.o.m. 2018-09-30. Förtroendearbetstid. Arbetet förväntas dock huvudsakligen utföras under normal kontorsarbetstid men arbetstoppar kan förekomma. Tjänsten omfattas av gällande kollektivavtal. Lön Individuell lönesättning. Övertidsersättning utgår inte. Ansökan Sista ansökningsdag är 2016-06-27. Skicka CV och personligt brev till: rekrytering@sus.su.se. Märk din ansökan med Doktorandombud. 4 (11)

Kontaktpersoner Frågor om Stockholms universitets studentkår och rekryteringsprocessen besvaras Ida Andersson, verksamhetschef på Stockholms universitets studentkår, på telefon 08-674 62 48 eller ida.andersson@sus.su.se. Frågor om tjänsten besvaras av doktorandombud Fredrik Charpentier Ljungqvist på telefon 070-662 07 28 eller fredrik.c.l@sus.su.se. Studentkåren välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionshinder eller etnisk eller religiös bakgrund. Facklig representant för Unionen: Emma Pedersen, på telefon 08-647 62 27 eller emma.pedersen@sus.su.se. Arbetsgivare Stockholms universitets studentkår Universitetsvägen 2 A 114 18 Stockholm 5 (11)

Beslutsärende 5.4. Val av förtroendevalda 2016/2017 Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 3 2016-08-25 5.4. Val av förtroendevalda 2016/2017 Bakgrund Delar av studentkårens operativa ledning har ansvarat för rekryteringsprocessen för dessa förtroendeuppdrag. Rekommendationer, kandidaternas CV:n och personliga brev samt annonserna för uppdragen bifogas handlingarna. Kandidater är föreslagna till följande uppdrag inom organisationen: samordnare för lärarstudenter och samordnare för lika villkorsfrågor. Rekryteringar som kvarstår i dagsläget inför detta verksamhetsår är projektledare för luciabalen. Rekryteringen för dessa förtroendeuppdrag fortskrider. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Frescativägen 14 A 114 18 Stockholm Telefax +46 (0)8 16 55 03 www.sus.su.se

Beslutsärende 5.4.1. Samordnare för lärarstudenter Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 3 2016-08-25 5.4.1. Samordnare för lärarstudenter Bakgrund Då det är ett nytt verksamhetsår behöver Stockholms universitets studentkår (SUS) rekrytera en ny samordnare för lärarstudenter. Den förordade kandidaten som styrelsen godkände vid föregående sammanträde har, efter tillträde den 15 augusti 2016, tyvärr meddelat att hen ej kan fortsätta uppdraget av personliga skäl. Av denna anledning, samt att denna tillsättning är skriande då terminsstart är den 29 augusti 2016, anser presidiet, i samråd med andre vice ordförande student- och medlemsservice efter diskussion om huruvida uppdraget skulle utlysas igen eller inte, förordades att den ansökande som rankats stark tvåa istället tillfrågas för uppdraget, Jannika Ojeda Meftah. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att utse Jannika Ojeda Meftah till samordnare för lärarstudenter på 50 procent från 2016-09-01 till 2017-06-30 2 (5)

Bilaga 1. Rekommendation för Jannika Ojeda Meftah Jannika läser just nu en gymnasielärarutbildning med masterexamen i spanska på lärarprogrammet vid Stockholms universitet och har under sin studietid fått djup förståelse för lärarstudenter vid Stockholms universitets situation ser ut. Jannika har under sin studietid varit med och startat och drivit studentrådet ISPLA och Klubb Latino som hölls på Gula villan. Hon är van vid att arbeta gentemot och tillsammans med studenter vilket gör henne väl förberedd för uppdraget som samordnare för lärarstudenter. Hennes organisatoriska förmåga och förmågan att engagera andra har bekräftats av hennes referenser och vi anser att hon är en väldigt lämplig kandidat för uppdraget. SUS har fått in två ansökningar under denna rekryteringsomgång till förtroendeuppdraget och två kandidater har kallats till intervju. Utifrån ovanstående vill jag därför rekommendera Jannika Ojeda Meftah som samordnare för lärarstudenter. Helen Eyice Andre vice ordförande student- och medlemsservice, Stockholms universitets studentkår 3 (5)

Bilaga 2. Annons: Samordnare för lärarstudenter Stockholms universitets studentkår July 5, 2016 Arvoderade uppdrag Bakgrund Stockholms universitets studentkår är en av Sveriges största studentkårer. Vi är en medlemsorganisation som arbetar aktivt med att företräda studenters intressen genom studiebevakning, påverkansarbete, information och åsiktsbildning. Vi är även en bolagskoncern som erbjuder ett brett spektrum av studentnära service och tjänster. På Stockholms universitets studentkår arbetar elva anställda och ca 30 förtroendevalda. Att vara förtroendevald under ett verksamhetsår är en unik möjlighet att påverka och växa som person. Vi hyser stort förtroende till våra medarbetare och ett förtroendeuppdrag på studentkåren innebär mycket eget ansvar. Som medarbetare hos oss arbetar du såväl självständigt som i grupp, att du dessutom har engagerade och kunniga kollegor gör det till en väldigt utvecklande och rolig tid. Är du nyfiken på hur vardagen på studentkåren ser ut? Följ våra hashtaggar #suskar eller #lärarstudent på Instagram. Nu öppnar vi upp intresseanmälan för dig som vill driva och utveckla studentkårens arbete för lärarstudenter under nästa verksamhetsår. Arbetsuppgifter Som samordnare för lärarstudenter ansvarar du för att lärarstudenter vid Stockholms universitet erbjuds en givande och rolig studietid, samt en god service i form av stöd och information. Vidare kommer du att: Arrangera aktiviteter för lärarstudenter Utveckla mötesplatser för lärarstudenter Leda projekt Ansvara för en god kommunikation med lärarstudenter Kvalifikationer Du är en engagerad person som brinner för studenters inflytande och engagemang Du är ansvarsfull och strukturerad, driven och initiativtagande Du är flexibel, lätt att samarbeta med och du kan anpassa dig efter nya arbetsformer och rutiner Vi ser gärna att du själv är/ har varit lärarstudent vid Stockholms universitet Erfarenhet från ideella organisationer och/eller kännedom om kår- och föreningsverksamhet ses som meriterande men det är inget krav. 4 (5)

Uppdragets varaktighet Finansieringen av detta uppdrag är baserat på en stipendieansökan och därför kommer den vidare rekryteringen startas först när den stipendieansökan har godkänts. Specificeringen i anslaget kan även komma att närmare definiera ditt uppdrag. Uppdraget innebär att du är arvoderad förtroendevald på 50 procent från 2016-08-15 till 2017-06-30. Omfattningen på 50 procent är en uppskattning och det slutgiltiga beskedet gällande omfattningen är upp till nästa års kårstyrelse att fatta, ett beslut som tas formellt i början av juli. Arvode 17 000 kronor i månaden för heltidsuppdrag. Som förtroendevald på heltid har du 35 timmars arbetsvecka och fyra veckor ledighet under verksamhetsåret. Då det är ett förtroendeuppdrag gäller inte kollektivavtal. Övrigt Vårt interna arbetsspråk är svenska Stockholms universitets studentkår arbetar aktivt för en god arbetsmiljö för alla medarbetare och som förtroendevald erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag Studentkåren välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga eller etnisk eller religiös bakgrund Ansökan Sista ansökningsdag är den 8 augusti 2016. Ansökningar behandlas löpande under juli och augusti. Skicka CV och personligt brev till rekrytering@sus.su.se Märk din intresseansökan med Samordnare för lärarstudenter. Kontaktpersoner Frågor om studentkåren, rekryteringsprocessen och förtroendeuppdraget skickas till rekrytering@sus.su.se. Arbetsgivare Stockholms universitets studentkår Universitetsvägen 2 A 114 18 Stockholm 5 (5)

Beslutsärende 5.4.2. Samordnare för lika villkorsfrågor Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr 3 2016-08-25 5.4.2. Samordnare för lika villkorsfrågor Bakgrund Då det är ett nytt verksamhetsår behöver Stockholms universitets studentkår (SUS) rekrytera en ny samordnare för lika villkorsfrågor. Båda de förordade kandidaterna, från första rekryteringsomgången, som styrelsen utsett har tackat nej till uppdraget. Av denna anledning utlystes förtroendeuppdraget på nytt. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående att ge förtroende till Paloma Halén Román som samordnare för lika villkorsfrågor på 100 procent från 2016-08-29 till 2017-06-30. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0)8 15 41 00 Org. nr. 802003-6425 Universitetsvägen 2A 114 18 Stockholm www.sus.su.se

Bilaga 1. Rekommendation Palomas bakgrund vittnar om ett djupt intresse och engagemang för jämlikhetsfrågor. Hon är en driven och engagerad person som fäster stor vikt i lika villkorsfrågor, men besitter även de färdigheter och erfarenheter som krävs för att kunna hantera uppdraget väl. Hennes mångåriga erfarenhet i olika ideella styrelser visar på hennes förmåga att arbeta i grupp och kunna driva projekt enskilt. Under sina år som ideellt aktiv så har Paloma också demonstrerat en god förmåga att kunna driva påverkansfrågor mot externa aktörer. Den förmågan kom väl till pass under hennes tid som studentrådsaktiv, och skulle likväl komma väl till pass inom rollen som samordnare för lika villkorsfrågor. Paloma har länge arbetat med utåtriktade projekt som syftar till att sprida kunskaper om lika villkor, vilket är viktigt för att kunna väcka opinion och engagemang i frågorna bland studenter. Under intervjun gav hon ett socialt och lugnt intryck. SUS har fått in 1 ansökan under denna utlysning av positionen som samordnare för lika villkorsfrågor. Utifrån ovanstående vill jag därför rekommendera Paloma Halén Román till förtroendeuppdraget som samordnare för lika villkorsfrågor. Henric Södergren Ordförande, Stockholms universitets studentkår 2 (4)