Verksamhetsberättelse 2015 IF Friskis&Svettis Lund

Verksamhetsberättelse 2015 IF Friskis&Svettis Lund

Inledning Friskis&Svettis Lund är en ideell idrottsförening som startade 1983. Föreningen bedriver sin verksamhet i tre kommuner; Lund, Kävlinge och Staffanstorp och ingår i organisationen Friskis&Svettis med sammanlagt 156 föreningar. Verksamhetsidén är att erbjuda "lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalité för alla Föreningens organisation ser ut enligt följande (blått = anställda, rött = ideella krafter): Fundamentet i föreningen är den ideella kraften som under 2015 bestått av ca 330 funktionärer fördelat på ca 180 ledare/instruktörer och 100 värdar. Förutom ledare/instruktörer och värdar på träningspassen sköts också exempelvis underhåll av Friskishuset, service i gymmet, ansvarig/sammankallande i områdesgrupperna, ansvarig/sammankallande i LUF gruppen (kvalitétsuppföljningen av träningen) och receptionsbemanningen på kvällar och helger av ideella krafter. Arrangemangsgruppen, som bl.a. anordnar medlemsaktiviteter utöver ordinarie träningsutbud, Medlemsrekryteringsgruppen, som arbetar med aktiviteter för att värva fler medlemmar, och styrelsen består också av ideella krafter. Styrelsen har under året bestått av nio ledamöter; sju ordinarie och två suppleanter. Sida 2

Under 2015 var nio personer anställda motsvarande 6,3 årsarbetstjänster fördelade på detta sätt: verksamhetschef 100 % tränings- och utbildningsansvarig 100 % kansli 50 % medlems- och funktionärsaktiviteter 25 % reception 100 % + 50 % lokalvård Friskishuset 100 % + 75 % ekonomi 30 % Verksamheten bedrevs under året i en egen träningslokal, Friskishuset i Lund, samt i 23 inhyrda skollokaler på 13 olika orter och hade en omsättning på 9,5 Mkr Vid verksamhetsårets slut var 5449 medlemmar registrerade (2014: 5944). Medlemsfördelning 2015: Kvinna Man Ej valt Summa 0-19 år: 343 231 7 518 20-39 år: 816 346 14 1176 40-59 år: 1496 519 9 2024 60-79 år: 1031 460 10 1500 80-99 år: 30 36 0 67 Okänd 23 14 64 101 Genomsnittlig medelålder; 46,7 (en höjning med 1,5 år sedan föregående år) Trots fortsatt nedåtgående medlemstillströmning, 8,5 % färre medlemmar än föregående år, avslutar föreningen budgetåret 2015 i princip såsom budgeterat för; - 54 034:- ( - 76 639:-) Detta till stor del tack vare en strikt kostnadskontroll. Resultatet påverkas också av att utbildningsbudgeten inte nyttjades fullt ut på grund av utmaningar inom rekryteringsområdet att hitta potentiella ledaraspiranter framförallt till verksamheten i områdena. Marknadsföringsbudgeten nyttjades inte iheller i den grad som budgeterades för, en bidragande orsak är att vi lämnat lokaltidningarna som marknadsföringskanal vid terminsstarterna och fokuserar mer på sociala medier och andra kanaler. Anledningarna till medlemstappet är bl.a. den fortsatta expansionen av träningsmöjligheter via konkurrenter, både kommersiella och grupper som erbjuder träning gratis. Närheten till träning är en viktig och många gånger avgörande parameter för mig som motionär säger undersökningar som gjorts och görs inom branschen med kontinuitet. I dag säger man att en träningsaktörs upptagningsområde ligger inom en 2 minuters radie från lokalen man har verksamhet i (motsvarande siffra för något år sedan var 8 min). På våra orter i de s.k. skollokalerna ser vi att medlemsantalet fortsätta minska trots närheten till medlemmarna. Här ser vi bl.a. att en bidragande orsak är konkurrenterna som kan erbjuda flexiblare öppettider, större utbud, träning på dagtid osv. Sida 3

Förväntad framtida utveckling samt väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer Föreningens intention är att fortsätta erbjuda verksamhet i samma omfattning som idag med målet att få så många som möjligt att röra på sig. I visionen framåt ligger bl.a. att arbeta för att hitta ändamålsenliga lokaler i Kävlinge kommun och Staffanstorps kommun med möjlighet att både utöka utbud och tillgänglighet. Att erbjuda träning både inne och ute på orterna som skapar variation och flexibilitet. En ombyggnad av Friskishuset för att mer effektivt använda ytorna och kunna utveckla verksamheten och ett fortsatt arbete med att vara en attraktiv aktör för de som väljer att träna i anordnad form. De risker och osäkerhetsfaktorer som finns att beakta är: Fortsatt tapp av medlemmar vilket påverkar ekonomin negativt och som i sin tur kan föranleda neddragningar i organisationen och övriga kostnader. Rekrytering av funktionärer. Funktionärsfrågan är på en del orter akut, kan föreningen inte rekrytera nya ledare/instruktörer kan vi hamna i ett läge där vi måste stänga ner pass och kanske verksamheten på orten. Receptionen i Friskishuset bemannas av ideella krafter kvällar och helger, utan den bemanningen kan inte nuvarande bemannade öppettider hållas. Omsättningen i gruppen är relativt hög och föreningen har här ett konstant rekryteringsbehov att fylla vilket är en utmaning. Nivån på servicen till medlemmarna påverkas också till viss del på grund av detta. Verksamhetens utbud 2015 Medlemmarna hos Friskis Lund har under 2015 erbjudits drygt 149 gruppträningspass och möjlighet till gymträning 86 timmar i veckan under vår- och höstterminen. Sommar och julveckorna har man haft möjlighet att träna i Friskishuset alternativt delta på den uteträning (framförallt jympa men även Cirkelfys och Cross) som föreningen erbjuder på flera orter. Vi arbetar kontinuerligt med att ta in de nya träningsformer Riks tar fram i den mån det ges utrymme i befintligt schema och det finns ledare som är intresserade av vidareutveckling. Det schemalagda utbudet 2015 har bestått av följande intensiteter: Jympa; soft, bas, medel, intensiv, puls, styrka, station, senior, enkel, familj, junior och special/gästpasset gummiband. Sida 4

Övrig gruppträning; HIT, Skivstång, Skivstång intervall, Cirkelfys, Power hour, Core, Intervallflex, Flex, Flex soft, Aerobics, Step, Step styrka, Dans fusion, Yoga soft, Yoga och Yoga energy. Uteverksamhet; Cross och Löpning Spinning; Spin 45, Spin 60, Spin puls 60, Spin intervall puls 60 och Norska intervaller. Cirkelgym; Cirkelgym, Cirkelgym senior, CirkelgymIW, Cirkelgym för föräldralediga och Cirkelgym X. Indoor walking; IW, IW Intervall och CirkelgymIW, Övrigt; Anders Pågar Gymmet har förutom den individuella träningen med instruktioner i olika omfattning erbjudit gruppträning såsom Gym senior och IMT Small group; yoga, löpning och kettlebells och en Börja träna kurs har genomförts under året med nöjda deltagare. Ung i gymmet; träning med instruktör tillgänglig för de som är mellan 13 15 år. Under hösten erbjöd vi träning månd torsd mellan kl 15:00 17:00 Föreningen har under året även skräddarsytt ett flertal pass för olika företag, organisationer och skolklasser som antingen besökt Friskishuset eller där vi besökt deras lokaler för att träna tillsammans. Medlemsaktiviteter Arbetet med att vårda föreningens medlemmar är viktigt och prioriterat. Som medlem skall du uppleva att du alltid blir bemött på bästa sätt, erbjuds kvalitativ, rolig och bra träning, blir lyssnad på och bekräftad och känner dig trygg med ditt val av träningspartner. Den bästa ambassadören och spridaren av vårt budskap är en nöjd medlem. Undersökningar visar också att många väljer sitt träningsställe baserat på vad vänner ger för renommé. Som medlem ska du erbjudas andra förmåner och aktiviteter utöver den schemalagda träningen som ökar mervärdet av medlemskapet. Nedan kommer ett axplock av de aktiviteter, kurser och specialpass föreningen arrangerat under 2015 Sportlovsträning för barn och ungdomar 2-16 år i februari Triathlon i februari Vasaspinn i mars Spin of Hope i april Sköna söndag i april, en dag med yoga och spa. Påskpass i Staffanstorp skärtorsdag och i Kävlinge annandag påsk. Alla barnens dag i september Träningens dag i oktober Seniordag med föreläsning och möjlighet till träning i november Julaftonsjympan på Arenan i Lund Nyårspass i Idrottshallen i Hjärup Månadens pass i Löddeköpinge sista lördagen varje månad Sida 5

Månadens pass i Dalby/Sandby under hösten då man har möjlighet att testa några andra av de träningsformer vi erbjuder i föreningen än de som körs ordinarie schema på orten. Specialpass i Kävlinge för att fira 30 år i kommunen Specialpass i Genarp för att fira 30 år på orten Ett flertal olika specialpass i anslutning till musiktemat som genomsyrade den gemensamma marknadsföringskampanjen Riks ansvarade för. Vår aktiva Friluftsgrupp har bjudit in till ett flertal härliga vandringar under året och även cykeltur har funnits att delta i. Föreningen hade under 2015 samarbete med 15 olika partners som erbjöd våra medlemmar rabatter av olika slag. Utbildningar och inspirationer för funktionärer För att bibehålla och stärka det ovärderliga ideella engagemanget hos funktionärerna arbetar föreningen kontinuerligt med att utbilda, vidareutbilda och försöka hitta motiverande och inspirerande aktiviteter för funkiskåren. Under 2015 utbildades och licensierades 2 helt nya ledare/instruktörer (1 gym och 1 Indoor walking) via Riksorganisationen och 1 instruktör till gymmet kom till oss från annan förening. 8 ledare vidareutbildades för att leda Power hour, Löpning + Cross, Cirkelgym, Spinning, Puls spin, Jympa soft, Yoga energy och IntervallFlex 38 ledare/instruktörer åkte till "Malmö&Co" i april för en inspirerande lördag med träning och föreläsning. Fem större interna inspirations-/utbildningsdagar har erbjudits funktionärerna under året med olika tema och innehåll varav en genomfördes i Kävlinge och resterande i Friskishuset i Lund. Kalendern har även bl.a. erbjudit introduktionsdag för nya funktionärer (obligatorisk), HLR utbildning, sommarmingel och sist på året en julfest. Sida 6

Kvalité och Ledaruppföljning "LUF" Förutom utbildning och vidareutbildning har det under året även genomförts ledaruppföljningar för att kvalitetssäkra vår verksamhet. Uppföljningen skall ske en gång var tredje termin, dvs. ledarna skall få träffa en ledaruppföljare för ett coachande samtal om sitt pass, sitt ledarskap med mera. Vår LUF grupp består i dagsläget av 9 uppföljare på ideell basis som under året skall arbeta med att våra drygt 130 ledare och instruktörer får möjlighet till en uppföljning. En ny ledaruppföljare utbildades under året, två valde att kliva av detta ideella engagemang. Gruppen träffas 4 gånger per år för att bland annat diskutera kvalitén i föreningen, vilka inspirations- och utvecklingsinsatser som kan behövas osv. och arbetar däremellan utifrån fastställda rutiner och riktlinjer. Lokaluthyrning Samtliga uthyrningsrum i Friskishuset var uthyrda till hyresgäster under 2015. Under året har träningssalar hyrts ut till föreningar, företag och organisationer under tider då föreningen inte själva utnyttjar dem. Denna uthyrningsform kan och bör utvecklas framförallt under dagtid och under helgen. Att få fler att röra på sig Föreningen arbetar ständigt med att försöka nå ut till så många som möjligt och sprida rörelseglädje för att förhoppningsvis väcka intresse för medlemskap. I medlemskapet ingår till exempel tre "prova på"-tillfällen (värde 150-300kr) att bjuda med någon för att prova vår träning. Prova på kortet i Friskishuset med 14 dagars möjlighet att träna allt du vill och prova på kupong i skollokalerna med 5 tillfällen under 3 veckor har under hela året delats ut på olika sätt för att ge möjlighet till nya, potentiella medlemmar att prova vår verksamhet. När det gäller prova på kortet ser vi att ca 30 % köper ett träningskort efter provperioden. Uppföljningen av prova på kupongen haltar varför vi inte kan plocka fram siffror för dessa tyvärr. Under året startade två styrelseledamöter upp ett arbete med att nå ut till företag och skapa intresse för vår verksamhet. Bl.a. har Baxter och Trivector köpt in halvdagar med föreläsning och träning i Friskishuset för de anställda med positivt resultat. Sida 7

Vi samarbetar med skolor i vårt närområde vid Friskishuset men också på orterna där vi t.ex. i Kävlinge alltid är med under en hel vecka med olika träningspass för skoleleverna på Korsbacka. Vi försöker synas och höras på olika strategiska platser t.ex. vid lokala arrangemang på orterna, på Lundaloppet mm där vi bl.a. delar ut prova på kort, information om verksamheten, schema osv. Samarbete H43:s ungdomslag och Lundagårds damlag valde att förlägga sin gymträning hos föreningen och samarbetsavtal har tecknats med båda. Under hösten inleddes ett samarbete med Team Rynkeby Lund som engagerar sig i att samla in pengar till barncancerfonden genom att cykla till Paris sommaren 2016. Vi inledde också ett samarbete med Physcan, ett cancerfondsprojekt där en studie av träningens påverkan under cancerbehandling genomförs. De tränar hos oss i gymmet tillsammans med egna instruktörer och coacher i princip varje dag i veckorna. Avslutningsvis Friskis&Svettis bärs, vibrerar och utvecklas av människor för människor. Det ideella engagemang som drygt 330 funktionärer varje vecka bidrar med för att tillsammans med föreningens medlemmar skapa sköna träningsupplevelser, energi och positiva möten är enastående. Som verksamhetschef för en förening, vars mål är leendet och att göra en skillnad för människors välmående, är det med stolthet och tacksamhet jag tackar alla, funktionärer och medlemmar, som väljer att vara en del av detta för det gångna året. Anette Henningsson Verksamhetschef IF Friskis&Svettis Lund Sida 8