RAMAVTAL KONSULTTJÄNSTER FO Utrikes - Projekt, Projekterings- och Byggledare UPPHANDLINGSPROTOKOLL Diarienummer 423-2725/13 1(10)
ALLMÄNT Upphandlande myndighet: Statens Fastighetsverk, FO Utrikes Upphandlingsobjekt: Ramavtal, Projekt-, Projekterings- och Byggledare. Denna upphandling omfattar ramavtal åt Statens Fastighetsverk FO Utrikes. ANBUDSGIVARE 23st anbud inkom enligt förteckning nedan. 1 Linda Lundegren AB 2 Grontmij AB 3 PQR Consult 4 TQI Consult 5 Byggnadsverket/Helm 6 Helenius 7 Omniplan 8 RIBA 9 PQ Projektledning 10 Bygg Fast Projekt 11 Structor 12 Ramböll 13 Sweco 14 Forsen projekt 15 WSP Sverige 16 COWI 17 Hydracon Sverige 18 White Arkitekter 19 Projekt 1 20 ÅF Infrastructure 21 Erfator 22 Faveo 23 MUM Projektbyggarna 2(10)
1. PRÖVNING AV LEVERANTÖR Alla anbudsgivare uppfyllde ställda krav på leverantören. Skattekontroll utfördes av SFV med svar från SKV 2014-02-10, se bilaga 2 2. PRÖVNING AV TJÄNSTEN Alla anbudsgivare uppfyllde ställda krav på tjänsten. 2.1 Timpris Variation från 825kr/timme till 1200kr/timme. Medeltal timpris 1016kr/timme Median timpris 1000kr/timme 2.2 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Samtliga anbudsgivare angav namngivna konsulter för nivå Mycket erfaren samt Erfaren. 2.3 Referenser Samtliga anbudsgivare angav minst en (1) referens per erbjuden konsult. 3(10)
3. UTVÄRDERING AV FÖREMÅLET FÖR KONTRAKT Tilldelning av kontrakt sker till de sju (7) ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden. Erfarenhet har bedömts med utgångspunkt i förfrågningsunderlaget beskrivet efterfrågat område, se nedan. Definitionen har beskrivits i såväl i Administrativa föreskrifter som i Anbudsformulär: Med verifierad erfarenhet och kunskap inom efterfrågat område avses till exempel arbeten i publika miljöer, offentlig byggnad kontorsfastigheter, ambassadanläggningar, residens, institut eller motsvarande. (Anbudsformulär pkt 6.1 samt pkt 6.3) SFV FO Utrikes svarar för förvaltning av statsägda fastigheter utomlands och för nybyggnation av statliga fastigheter utomlands. (Administrativa föreskrifter sid 2) Utförande av verksamhetsanknutna åtgärder i både statsägt och inhyrt bestånd såsom om/tillbyggnader. (Administrativa föreskrifter sid 2) Endast erfarenhet rörande efterfrågat område har vägts in i bedömningen. Se förklaringar om erhållna kvalitetspoäng(mervärde) nedan. Endast en (1) konsult har utvärderats per kategori. 3.1 Sammanvägt Timpris Sammanvägt timpris redovisas i bilaga 1. Modell för beräkning 0,75 0,25 3.2 Cv På erbjuden personal Motivering till mervärdesbedömning redovisas nedan: 3.2.1 Linda Lundegren AB/BMS/Hallin & Wahlberg Mycket Erfaren: Linda Lundegren Ingen redovisad utlandserfarenhet. Erfaren: Björn Holmberg 3.2.2 Grontmij AB Mycket Erfaren: Ulf Myrin Redovisar erfarenhet från ett flertal fastighetsprojekt utrikes Erfaren: Andrea Kurdik 3.2.3 PQR Consult AB Mycket Erfaren: Mats Johansson Erfaren: Johan Carlsson Uppfyller ej kravet på 5års erfarenhet. 4(10)
3.2.4 TQI Consult Mycket Erfaren: Göran Carlsson Redovisar erfarenhet av Projekteringsledning från Avsaknad av redovisning av Projekt- och byggledning. Redovisar god erfarenhet från ett flertal fastighetsprojekt utrikes samt i ett flertal världsdelar där Erfaren: Mats Niklasson Redovisar erfarenhet av Projekteringslednings från Viss redovisning av Projektledning från enstaka projekt. Redovisar erfarenhet från enstaka fastighetsprojekt utrikes inom EU. 3.2.5 Byggnadsverket i Stockholm/Helm Mycket Erfaren: Björn Olsson Redovisar erfarenhet från enstaka fastighetsprojekt utrikes inom EU. Erfaren: Erling Magnusson Redovisar erfarenhet från enstaka fastighetsprojekt utrikes inom EU. 3.2.6 Helenius Avsaknad av redovisning av kompetens. 3.2.7 Omniplan Mycket Erfaren: Staffan Schartner Redovisar god erfarenhet från ett flertal fastighetsprojekt utrikes samt i ett flertal världsdelar där Erfaren: Ulrike Schartner 3.2.8 RIBA Mycket Erfaren: Michael Lennse Redovisar erfarenhet av Projekt- och byggledning från ett Avdrag pga viss avsaknad av redovisning av projekt inom efterfrågat område. Redovisar erfarenhet från flertal fastighetsprojekt utrikes Erfaren: Rikard Bassili Redovisar erfarenhet av Projekt- och byggledning från ett Avdrag pga viss avsaknad av redovisning av projekt inom efterfrågat område. 5(10)
3.2.9 PQ Projektledning Mycket Erfaren: Bengt Johansson Avdrag pga viss avsaknad av redovisning av projekt inom efterfrågat område. Erfaren: Hans Robertsson Redovisar erfarenhet av såväl Projekt- och byggledning från ett 3.2.10 Bygg-Fast Projekt Mycket Erfaren: Marcus Holmgren Erfaren: David Möller Avdrag pga viss avsaknad av redovisning av projekt inom efterfrågat område. 3.2.11 Structor Mycket Erfaren: Ola Axelsson Redovisar god erfarenhet från ett flertal fastighetsprojekt utrikes samt i ett flertal världsdelar där Erfaren: Mikael Törling Redovisar erfarenhet av såväl Projekt- och byggledning från ett 3.2.12 Ramböll Mycket Erfaren: Ulf Tengmo Erfaren: Ciaran Creegan Redovisar erfarenhet från enstaka fastighetsprojekt utrikes inom EU. 3.2.13 Sweco Mycket Erfaren: Christina Stevenson Erfaren: Ida Rennemark Redovisar erfarenhet av såväl Projekt- och byggledning från ett Redovisar god erfarenhet från ett flertal fastighetsprojekt utrikes samt i ett flertal världsdelar där 6(10)
3.2.14 Forsen Projekt Mycket Erfaren: Jan Ahlinder Erfaren: Marthe Gjestland 3.2.15 WSP Sverige Mycket Erfaren: Yalcin Barin Redovisar erfarenhet av såväl Projekt- och byggledning från ett Erfaren: Peter Nordström Redovisar erfarenhet av Projekt- och byggledning från ett 3.2.16 COWI Mycket Erfaren: Jan Lövgren Erfarenhet från ett flertal fastighetsprojekt utrikes samt i ett flertal världsdelar där SFV förvaltar fastigheter. Erfaren: Johan Arvidsson Redovisar erfarenhet av Projekt- och byggledning från ett 3.2.17 Hydracon Sverige Mycket Erfaren: Bernard Wouters Erfaren: Johan Larsson 3.2.18 White Arkitekter Mycket Erfaren: Bo Blixt Erfaren: Christian Wallenborg 7(10)
Avdrag pga viss avsaknad av redovisning av projekt inom efterfrågat område. 2013-12-26 3.2.19 Projekt 1/Temagruppen Sverige AB Mycket Erfaren: Robert Högstadius Redovisar erfarenhet av Projekt- och byggledning från ett Redovisar erfarenhet från enstaka fastighetsprojekt utrikes inom EU. Erfaren: Thomas Ehrnström Avdrag pga viss avsaknad av redovisning av projekt inom efterfrågat område. 3.2.20 ÅF Infrastructure Mycket Erfaren: Per Olov Karlström Erfaren: Hanif Pourghazian 3.2.21 Erfator Projektledning Mycket Erfaren: Christer Öberg Redovisar erfarenhet av Projekteringsledning från Avsaknad av redovisning av Projekt- och byggledning. Erfaren: Fotios Stathis 3.2.22 Faveo Projektledning Mycket Erfaren: Stefan Lundström Redovisar erfarenhet av Projekt- och byggledning från ett Erfaren: David Philipsson Redovisar erfarenhet av Projekt- och byggledning från ett 3.2.23 MUM Projektbyggarna/Thews Konsulter AB Mycket Erfaren: Jan Thews Erfaren: Louise Tornerhielm 8(10)
3.3 Referenser för erbjuden personal Frågor om referenstagning skickades via mail 2014-02-04 tom 2014-02-06 till samtliga angivna referenser. Uppföljning av inkomna referenser utfördes 2014-02-13 Notis till de anbudsgivare vars referenter ej svarat skickades 2014-02-17 samt 2014-02-20. Upprepning av påminnelser skickades 2014-02-21. Referenstagningen avslutades 2014-02-26. Ej inkomna referenser ges 0 poäng i utvärderingen. Utbyte av referensprojekt ryms ej inom bestämmelser i kap 9 8 och bedöms i de fallen som ej giltig ref med 0 poäng i utvärderingen. PQR, ref 1, uteblivet svar från referent TQI, ref 1, uteblivet svar från referent, ej nåbar på angivna kontaktuppgifter Structor, ref 1 & 2, uteblivet svar från referenter ÅF, ref 2, uteblivet svar från referent Faveo, ref 1 & 2, uteblivet svar från i anbudet angivna referenter, ref 3 ej nåbar på angiven mailadress. Redovisning av förfarande vid referenstagning ges i Bilaga 1 Anbudsutvärdering. Endast total poängsumma redovisas. 9(10)
4. RANKING Nedan redovisas anbudsgivarna baserat på Utvärderingssumman. Tilldelning av kontrakt sker till de sju (7) högst rankade, fet stil nedan. Rank Anbudgivare Utvärderingssumma Timpris Me 1 Omniplan 363 860Kr 2 Hydracon Sverige 382 920kr 3 Linda Lundegren AB 429 880kr 4 Sweco 439 996kr 5 MUM Projektbyggarna 466 1050kr 6 Byggnadsverket/Helm 471 950kr 7 Forsen projekt 478 1185kr 8 RIBA 481 890kr 9 Projekt 1 483 825kr 10 Ramböll 485 1000kr 11 Erfator 487 950kr 12 COWI 505 1140kr 13 White 506 1040kr 14 PQ Projektledning 510 990kr 15 Grontmij 517 1167kr 16 Bygg Fast projekt 548 1200kr 17 WSP 551 1190kr 18 TQI 581 930kr 19 ÅF 609 1000kr 20 PQR Projekt 686 900kr 21 Structor 728 1050kr 22 Helenius 732 1100kr 23 Faveo 852 1150kr Jan Hansson/SFV FO Utrikes 10(10)