Sammanträdesdatum 1 (7) Plats och tid Stadshuset kl. 13.15 16.30 ande Erästtare Tjänstgör. Erättare Klas Håkansson (M) Lennart Lööw (S) Börje Wilsborn (C) Lola Frödeberg (VF) Nils-Erik Johansson (S) Magnus Olofsgård (KD) Övriga deltagande Laszlo Palfi Martina Jönsson Utses att justera Lola Frödeberg Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-14 Martina Jönsson Ordförande Justerare Klas Håkansson (M) Lola Frödeberg (VF) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Personalkontoret Martina Jönsson de
Sammanträdesdatum 2 9 Löneöversyn Laszlo har utvecklingen av löneöversynsprocessen under övervakning. Laszlo Palfi, HR-chef personalkontoret, beskriver läget i löneöversynsprocessen. Hur överläggningarna genomförts med de 18 förbund i årets löneöversyn och vilka synpunkter och önskemål som framkommit kring löneöversynen. Laszlo tar upp problem med tidsmarginalerna vid lönesamtal, han tar även upp och beskriver back-upen om någon blir borta under en längre tid exempelvis p g a sjukdom. På personalkontoret arbetas det med att utbilda och få fler medarbetare insatta i löneöversynsprocessen.
Sammanträdesdatum 3 10 Medarbetarundersökning Presentation sker även vid nästa KS, onsdagen den 2 mars 2011. Martina Jönsson, HR-konsult personalkontoret, informerade om hur medarbetarundersökningen 2010 genomförts, vilket resultat medarbetarundersökningen gett samt hur efterarbetet ska ske. Resultatet för 2010 visar på ett lite sämre resultat jämfört med 2008 års undersökning. Ledarskap och det sociala klimatet är två områden som förbättrats jämfört med 2008 likaså medarbetarskapet i kommunen. De tre områden som mäter stress i enkäten visar på en ökad stress hos medarbetarna i jämförelse med hur det såg ut 2008. Utdrag: KS
Sammanträdesdatum 4 11 Utdata Laszlo Palfi, HR-chef personalkontoret, informerar om mer- och övertidsuttag 2010 jämfört med 2009. Vidare redovisar han 2010 års arbetade timmar jämfört med 2009. Framräkningen av arbetstid har varit tidsödande eftersom utdata har hämtats från två olika system. Till och med januari månad 2010 är utdata från ett äldre system. Sammanräkningen av utfallet i arbetad tid för år 2010 är att betrakta som korrekt och visar på en minskning på 176 000 timmar jämfört med 2009. Övertiden har sammanlagt ökat med 19 000 timmar sedan 2009. Ett skäl till detta kan vara en minskning av antalet timavlönade och att ersättarbehov i huvudsak är under helger.
Sammanträdesdatum 5 12 Personalkontorets budget 2011/bokslut 2010 Inför 2010 beakta medarbetarundersökningen samt behovet av chefsutveckling. Överläggning HR-chef Laszlo Palfi informerade om personalkontorets budget för 2011 samt bokslutet för 2010. Bokslutet visar ett resultatöverskott på 5,5 miljoner kr. Överskottet hänförs till största del av att budgeterade medel för löneöversyn ej förbrukats. Utrymmet var reserverat för att täcka alla eventuella avtal. Budget vid personalkontoret för 2011 har reducerats med 1,4 miljoner kr. Den största minskningen är under posten hälsa där sjukvårdsavtalet med leverantören Sensia utgår.
Sammanträdesdatum 6 13 Säkerhetsställandet av kompetensförsörjning på ledningsfunktioner Att göra en översyn av rekryteringsprocessen för chefer på högre ledningsfunktion för att säkerhetsställa chefsförsörjningen på denna nivå. Frågan aktualiserades kring säkerhetsställandet av kompetensförsörjning för ledningsfunktioner. Diskussioner förs kring sårbarheten av att inte ha ställföreträdande på vissa ledningsfunktioner. Rekrytering av chefer på högre nivå är oftast en omfattande process. Rekryteringstiden är minst sex månader och ibland upp till ett år.
Sammanträdesdatum 7 14 Delgivningar Personal och beslutade ge möjlighet för två ledamöter att jämte HR-chef och HR-konsulter delta i konferensen samt att lägga övriga delgivningar till handlingarna. Delges följande 1. Nässjö kommun inbjuder till en heldag 7 april inom ämnet mångfald 2. om fackliga ledigheter nr. 12-18/2011 3. Pensionsbeslut nr 14/2011