Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 18 september 2013 Plats: Skype Tid: onsdag 18 september 2013, kl 18.00 Närvarande: Herbert, Mea Bryntesson, Erik Svensson, Selinder, Magdalena Munther, Anna Tillas-Lindberg, Kristina Froelich och Sara Franzén. 1. Mötet öppnades 2. Dagordningen godkändes 3. Val av justerare Magdalena väljs till justerare. 4. Föregående protokoll Kvarstår: Sammanställa konferensen och lägga ut på webben. Kontakta Tommy på Arbetsförmedlingen. Skriva rutiner för förvaltandet av klarspråksdefinitionen. Skriva lista på vilka böcker som finns i boklådan. Henrik 5. Hänt sedan sist, summering av händelser sedan förra mötet Hela föreningen: Vi har fått 15 nya medlemmar sedan lanseringen av nya webben. Merparten är studenter. Stockholm: Har haft medlemsträff om språklagen i praktiken. Umeå: Har haft möte och planerat höstens aktiviteter.
6. Kassörens rapport Kassören är inte närvarande. 7. Framtida aktiviteter Hela föreningen: Höstkonferensen (se punkt 10) Marknadsföra Ess till nya studenter Julaktivitet Stockholm: Medlemsträff den 3 oktober med Malin Andersson om att arbeta som copywriter. Författarträff den 6 november med Helena Englund Hjalmarsson, Jenny Forsberg och Maria Sjödin. Eventuellt en föreläsning med Fredrik Bohlin, sekreterare i förtroendeutredningen. Sektionerna planerar julaktiviteter. Umeå: 25 september: träff med kull U4 1 oktober: U3:orna berättar om sina uppsatser och slutpraktiker. 24 oktober: Om Myndigheterna har ordet med Marie Sörlin. 26 november: Det mobila kontoret med Grafit Någon gång i december: glöggmys
8. Nyhetsbrev har provat Mailchimp och menar att det blir för mycket jobb för att använda det som verktyg för nyhetsbreven. Vi bestämmer att göra nyhetsbreven direkt i Wordpress istället. Erik har skrivit en rutin för hur man publicerar nyhetsbrev. Vi ska eventuellt ha en redaktion för att skriva nyhetsbrev. Vi måste även bestämma oss för hur ofta vi ska skicka nyhetsbrev, vad de ska innehålla och så vidare. Mea spånar på ett upplägg för nyhetsbrev. hjälper till om Mea vill det. 9. Webben Lite barnsjukdomar, men allt ska funka. Erik publicerar guider i Dropbox på det mesta vi behöver veta om hur vi använder webben.
10. Konferensen Klart: Ulla Nordlinder, Umeå universitet, om hur man förankrar språkvård i en stor organisation. Hyresgästföreningen David Khabbazi, Arbetsmiljöverket, om att driva kommunikationsprojekt på andra språk än svenska. Åklagarmyndigheten som vann Klarspråkskristallen i år. Språkrådets e-utbildning. Anette Holm och Olsson håller det tillsammans. Även klara för paneldebatt. AEA (Akademikernas A-kassa) som det goda exemplet. Lokal klar: WTC Moderator: Helena Textorius klar Mea ansvarar för konferens-mejlen Magdalena Mea Mea Kvarstår: Be talarna skicka info om sitt föredrag på ca 50 ord + bild. Saknas fortfarande några. Pysselkväll kvällen innan (torsdag) på Språkkonsulternas kontor.
11. Övriga frågor a. Anna Prats Nielsen Kontaktperson för Ess internationellt. Spåna vidare på hennes roll som internationell representant. b. Back-up av arkivet Lagra på Binero. Erik lär hur man gör. c. Hedersmedlemmar i företagsfliken Vi skriver till hedersmedlemmen som har företagsflik och förklarar att det inte är så himla bra att de finns på företagsfliken. På årsmötet tar vi upp att vi vill ändra stadgarna. d. Se över kategorierna på webben Kolla företagsfliken vilka kategorier medlemmarna använder själva och gå ut med enkät till medlemmarna. Hur betecknar de sig själva? spånar vidare. ansvarar. pratar med Henrik eller eventuellt med henne direkt. Sara kartlägger företagsfliken. 12. Nästa möte Den 15 oktober 2013. Vid protokollet Justeras Selinder Magdalena Munther