VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsåret 2010 Styrelsen för Björkviks Tomtägareförening avger härmed redogörelse för föreningens verksamhet under år 2010, föreningens 50:e verksamhetsår. STYRELSEN har under året bestått av: (vald för verksamhetsår:) Anders Hellman Ordförande 2009/2010 Christer Svensson It ansvarig 2009/2010 Lennart Wigh Båtfogde Norrviken 2009/2010 Lena Boija Sekreterare 2009/2010 Bjarne Egeland Båtfogde Björkvik 2010/2011 Per Karlson Vägmästare 2010/2011 Reidar Pettersson Grönområdesansvarig 2010/2011 Hans Björnör Kassör 2010/2011 Vakant Klubbmästare REVISORER har under året varit Monica Gunnarsson Lars Höglund REVISORSUPPLEANT har under året varit Bo Vilbern VALBEREDNINGEN har under året bestått av Karin Engström Gunnar Nyman Terje Egeland STYRELSENS SAMMANTRÄDEN UNDER 2010 Under året har styrelsen haft 8 (inklusive årsmötet) ordinarie protokollförda möten AVGIFTER har under året debiterats enligt följande: Medlemsavgift 700 kr/fastighet Båtavgift vid brygga 300 kr/båt Båtavgift vid boj 100 kr/båt Städavgift 300 kr/fastighet Vägavgift 1 000 kr/fastighet VERKSAMHETEN 2010 Under verksamhetsåret 2010 har styrelsen arbetat med de sedvanliga uppgifterna. Sida 1
Ekonomi (kassör Hans Björnör) För 2010 uppvisar föreningen ett totalt resultat på 98 285,79 kr mot det budgeterade underskottet på 69 800. Tomtägarföreningens överskott var 87 564,25 kr. Båtsektionen hade ett överskott på 10 721,54 kr. Tomtägarföreningens överskott härrör sig främst från minskade utgifter för vägarna på 56 149 kr och grönområden på 12 699 kr. Båtsektionens överskott härrör sig från en försäljning av båtbommar som medförde en inkomst på 15 000 kr vilket i sin tur medförde ett överskott på 10 722 kr. De ökade vintervägkostnaderna år 2010 medförde också att dessa tog en betydligt större del av vägbudgeten än tidigare år och då dessa inte ingår i underlaget för Älgöborna, minimeras deras avgift till förmodligen under 5 000 kr för år 2010. Inkomsterna för utebliven närvaro på städdagen steg till 17 400 kr. Samtidigt steg frånvaron av medlemmar, till 71 st, alltså i princip deltog hälften av medlemmarna på städdagen. Styrelsen ser helst att medlemmarna deltar på städdagen, men vi tycker också att en utebliven närvaro skall medföra ett ekonomiskt tillskott till föreningen. Vi har nu haft avgiften för utebliven närvaro, 300 kr i ett antal år, men tycker nu att det är dags att höja avgiften. Vi föreslår en avgift på 500 kr för utebliven närvaro. För år 2011 fortsätter medlemsavgifterna att delas upp i två delar som visar fördelningen av föreningens kostnader. Vägavgiften föreslås bli fortsatt 1 000 kr/medlemsfastighet. Med anledning av att föreningens behållning av likvida medel för vägarna är fortsatt god och att inga större investeringar planeras under 2011, föreslås i budgeten för år 2011 att vägavgiften läggs på samma nivå som föregående års. Styrelsen ser det som positivt att föreningen har ett mindre kapital för oförutsedda utgifter för vägunderhåll. Vägavgiften är avsedd för vägunderhåll, snöröjning och alla övriga vägkostnader. Medlemsavgiften är avsedd för samtliga övriga kostnader. Medlemsavgiften föreslås bli fortsatt 700 kr/medlemsfastighet. Den utgift som har varit låg under en följd av år är kostnaderna för arrangemanget av midsommarfestligheterna. Hittills har enskilda medlemmar ställt upp på ett föredömligt sätt vilket inneburit att kostnaderna har kunnat minimeras högst väsentligt. Kostnader som varit låga är t ex ersättning till musikanterna, godispåsar till alla tävlande, glass till alla och övrig försäljning. Styrelsen vill fortsätta att arrangera midsommarfestligheterna på minst den nivå som nu föreligger men detta kan också innebära markant ökade kostnader. Styrelsen föreslår vidare att begreppet båtavgift vid boj försvinner och kvar blir båtavgift. Detta innebär en summa på 300 kr för alla båtar. Se vidare i separat bilaga avseende budgetförslag för samtliga intäkts- och kostnadsposter för år 2011. Sida 2
Vägar och vägunderhåll (vägansvarig Per Karlson) Året 2010 blev ett snörikt år, men trots att kostnaderna för snöröjningen blev högre än beräknat har vi klarat budgeten då vi inte haft så många andra kostnader för vägarna. Vi har inte haft några kostnader för standardhöjningar, däremot kostnader för normalt underhåll som sladdning, saltning och kantklippning. Kantklippning har varit ett bekymmer då vi hade beställt och hade en överenskommelse att det skulle göras i början av juli. Som många noterat blev det klippt i augusti efter många påminnelser till entreprenören, jag jobbar med att det ska bli gjort efter midsommar 2011, Jag hade även problem med saltningen som fick göras 2 gånger då i första saltningsvändan lades på för lite salt för att det var så torrt i våras. Vi har bytt en vägtrumma på Ljungsalavägen, lagt ut grus på gångvägen mot Bullandö samt bytt ut en trasig sandlåda på Bergsalavägen. De åtgärder för 2011 som jag planerat utöver normalt underhåll är att vi behöver lägga ut mer grus på vägarna igen (bombering ) Bryggor i Björkvik (båtfogde Bjarne Egeland) Björkviks bryggor 2010 har klarat sig från allvarligare problem. Vi har bytt en kätting på en av flytbryggorna samt att vi på städdagen började förstärka infästningen för bommarna på den gamla flytbryggan av trä. Detta arbete kommer att fortsätta även på vårens städdag 2011 då även alla bryggor skall oljas in. Vi köpte in ett antal begagnade bommar till den nya flytbryggan och det har räddat situationen med båtplatser 2010. 2011 kommer troligen viss omfördelning av båtplatserna ske då det är flera som aldrig sjösatte sina båtar under sommaren och det finns troligen flera båtar bland nya tomtägare som behöver plats. Spången mellan flytbryggorna kommer att bytas ut under vintern om is och snösituationen tillåter och ny skyddsplåt skall monteras då den gamla är trasig. Arbetet med den gamla T-bryggan går långsamt framåt. Tanken är att vi skall renovera en liten del i taget. Detta får vi enligt Värmdö Kommun utföra utan att begära ny vattendom. Vill man hjälpa till så är all hjälp välkommen. Troligen kommer vi försöka få till första fundamentet redan vintern/våren 2011. Sida 3
Bryggor i Norrviken (båtfogde Lennart Wigh) Under året 2010 har vi renoverat F- bryggan och kollat bryggförtöjningar på övriga bryggor. Vi har även byggt en ny ramp för småbåtarna, den gamla var helt rutten. Rampen är sponsrad av Robert Strand på Högåsvägen. Vi hade lite otur vid första höststormen då några bojar släppte, det kan vara en varningsklocka till att ni kollar era bojar och kätting inför nästa säsong. Anslagstavlan är borttagen för renovering och kommer upp till våren. Grönområden & badplatser (grönområdesansvarig Reidar Pettersson) Björkviks grönområden växer som om det vore ett växthus. Under 2010 har vi gemensamt försökt att hålla efter växtligheten så att det som vi vill ska vara kvar kommer till sin rätt. Försöket att ha en riktad insats på vårens frivilliga avverkningsdag denna gång vid Björkviksbadet blev bättre och med ett större antal deltagare än på de spridda insatser som tidigare gjorts. Vi kommer därför att fortsätta med de riktade insatserna under nästa år. En riktad avverkningsinsats gjordes också av några energiska tomtägare på en begränsad yta vid lilla bryggan Norrviksbadet. På den obligatoriska städdagen uteblev tyvärr många tomtägare, vilket gör att färre försöker genomföra det som ska göras, alternativt att det inte blir gjort. De som deltog gjorde en mycket fin insats och grannsämjan spirade vid korvgrillningen och kaffet. Vattenfall har haft representanter under hösten som gallrat och beskurit träd som riskerat att störa elledningarna i området. Vi har också haft besök av en klass elever som går en praktisk linje på Nacka Gymnasium. Dom har under några fina höstdagar tillsammans med sina lärare gallrat, rensat och klippt i området vid Norrviksbadet och upp mot väg-bommen. Arbetet har utförts som en del av skolans praktikarbete. Vi hoppas på en fortsättning från Nacka eleverna under det kommande året. Träd som vi märkt ut vid våra vägar har, efter kontakt med berörda tomtägare, nu tagits ner. Badplatserna har rensats och gräsområdena har klippts på frivillig basis. Sida 4
Midsommarfirande Midsommar firades i traditionens tecken vid Björkviks badplats. Bra väder och ca 500 personer välkomnades av Hans Björnör. Redan på fm. deltog ett trettiotal medlemmar från tomtägarföreningen i arbetet med att iordningställa midsommarstången och alla övriga praktiska göromål. Heder åt er. Barnens lek- o tävlingslust var ohämmad i lekarna Ett stort tack till alla inom tomtägarföreningen som av egen kraft eller via kontakter subventionerade godisvinster och glass. Ett varmt tack till alla som hjälpte till på midsommar! OBS! Om det ska bli något midsommarfirande även i år behöver vi i år nya spelmän och fler som hjälper till med de praktiska förberedelserna. Hemsidan (ansvarig Christer Svensson) Hemsidan (www.bjorkvik.nu) har kompletterats med en blogg (omarbetad från förra bloggen). Meningen är att senaste nytt enklare ska uppdateras. Det är inte möjligt att skriva kommentarer till inläggen (funktionen avstängd för att slippa bevaka olämpliga inlägg) men framkommer frågor går det bra att skicka mail på info@bjorkvik.nu så kommer svar som ett blogginlägg så fort som möjligt. Antal besök på hemsidan mellan 27 nov -09 och 6 jan -11 var 1183 st från 885 st datorer (dvs några som besök fler gånger från samma dator). Har du/ni frågor, tankar och/eller åsikter är du/ni välkomna att maila på info@bjorkvik.nu. Den adressen läses av minst en gång i veckan och om mail som inkommer på den adressen skickas vidare till de i styrelsen, eller andra, som mailet berör. Grannsamverkan Mellan 1 jan och 12 nov 2010 hade Värmdö drabbats av 95st inbrott i fritidshus och 57st inbrott i bostad. Minst 2st av dessa har skett inom vårt område. Tanken med grannsamverkan är att vi i området hjälps åt att vara vaksamma på vad som händer i området, tittar till varandras stugor och sprider information till varandra. Information om inbrott, skadegörelse mm skickas ut från Värmdö närpolis till grannsamverkansorganisationerna på Värmdö. För att få del av den informationen maila till grannsamverkan@bjorkvik.nu. Se mer på hemsidan under rubriken grannsamverkan. Anmäl brott på tel. 11414. Är det ett pågående brott ring 112. Var vaksam! Sida 5
Jakt (jaktvårdsansvarig Kerstin Egeland) Rådjursstammen i vårt område är fortsatt stor och under jaktsäsongen har det skjutits 7 rådjur. Kronhjortar har etablerat sig på Värmdö och ökar i antal. Antalet harar och rävar har också ökat i vårt område. Enligt jaktvårdansvarig så är rävarna friska och lider inte av skabb. Inga mårdar har i år varit synliga i området. Vildsvinsstammen på Värmdö ökar och vildsvinen kommer allt närmare vårt område. Skyddsjakten som bedrivs i området, främst på rådjur, sker ifrån fasta pass med skjutstöd och med bra kulfång bakom. Ett jaktvårdsmöte, protokollförts, har hållits under året. Jaktlaget består av fyra personer. Tennisföreningen (ansvarig Dan Rastland) Samtliga fastighetsägare är välkomna att söka medlemskap i tennisföreningen. Kontakta Dan Rastland. Bastuvik i Björkvik (ordförande Terje Egeland) Samtliga fastighetsägare är välkomna att söka medlemskap i bastuföreningen. Inträdesavgiften är indexreglerad till f n 5 500:-. Medlemsantalet i bastuföreningen är idag 27. Vi hälsar nya medlemmar i Björkviks Tomtägareförening välkomna! Tänk på Vi hjälps åt att hålla hastighetsbegränsningarna. Spar på vattnet, alla brunnar får sitt vatten från samma grundvatten! Håll din hund kopplad! Flera olyckor har hänt under året där hundar bitit andra hundar och jagat och rivit rådjur. Avverkning på Björkviks tomtägareförenings områden är inte tillåten Håll rent och snyggt på badplatser och grönområden. Rensa sly runt egen tomt och framför allt mot vägen. Elda inte löv. När garvsyran i löven förbränns bildas giftiga gaser samtidigt som löv ofta bränns ofullständigt så att kolmonoxid bildas. Sida 6
Stockholm den 1 februari 2011 Styrelsen Anders Hellman Reidar Pettersson Per Karlson Lena Boija Hans Björnör Christer Svensson Bjarne Egeland Lennart Wigh Sida 7