DEMOKRATI- OCH MÅNGFALDSBEREDNING KALLELSE SIDA 1 (2) Kallelse till Demokrati- och mångfaldsberedning Tid Fredag den 12 april 2013, klockan 13:15 Plats A-salen Ärenden Diarienummer 1 Val av justerare 2 Godkännande av föredragningslistan 3 Marina Högland, förvaltningschef kultur- och fritidsförvaltningen informerar om arbete kring jämlikhet (områdes- och jämställdhetsperspektiv) och delaktighet 4 Information Christer Falk, kulturchef på kultur- och fritidsförvaltningen informerar om ungdomsinflytande 5 Demokrati- och mångfaldsberedningens remissvar på motion väckt av Lisbeth Krogh (HP): Ge social/äldreförvaltningen i uppdrag att införa en barntjänst KS-2012/1099.179 6 Demokrati- och mångfaldsberedningens remissvar på motion väckt av Britt Björneke (V) om att anordna sommarkurser i teknik för flickor på högstadiet KS-2013/289.602 7 Information om projektplan för Demokratidagarna 2013 KS-2013/125.119
DEMOKRATI- OCH MÅNGFALDSBEREDNING KALLELSE SIDA 2 (2) 8 Information, Huddinges deltagande på Europarådet i Strasbourg, 19/3 9 Övriga frågor Huddinge den 4 april 2013 Katharina Wallenborg Ordförande Marianne Kjellander Sekreterare
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-02-18 KS-2012/1099.179 1 (4) HANDLÄGGARE Jonas Andersson Demokrati- och mångfaldsberedningen jonas.andersson2@huddinge.se Remissvar, Ge social/äldreförvaltningen i uppdrag att införa en barntjänst - Motion väckt av Lisbeth Krogh (HP) Förslag till beslut Demokrati- och mångfaldsberedningen tillstyrker förslaget. Sammanfattning I en motion ställd till kommunfullmäktige den 5 november 2012 föreslår Lisbeth Krogh (HP) att social- och äldreomsorgsförvaltningen får i uppdrag att införa en barntjänst. Förslaget tar sin utgångspunkt i ett av tre förslag i Barnombudsmannens årsrapport 2012, Signaler våld i nära relationer: barn och ungdomar berättar. I publikationen hävdas att socialtjänsten behöver reformeras i grunden och att en barntjänst inrättas vilket innebär att socialtjänstens arbete för barns och ungdomars skydd samlas i en särskild organisation. Motionen lutar sig mot Barnombudsmannens förslag på hur en sådan tjänst bör utformas, det vill säga den bör: vara väl känd bland barn, vara tillgänglig för barn, lyssna till barn samt bemöta barnet med respekt och kunskap. Demokrati- och mångfaldsberedningen föreslås tillstyrka förslaget Beskrivning av ärendet I en motion ställd till kommunfullmäktige den 5 november 2012 föreslår Lisbeth Krogh (HP) att social- och äldreomsorgsförvaltningen får i uppdrag att införa en barntjänst. Av motionen framgår att källan till motionen är Barnombudsmannens rapport 20111 om barns och ungdomars berättelser om erfarenheten av våld i nära relationer: psykiskt våld, fysiskt våld och våld i form av sexuella övergrepp. Syftet med Barnombudsmannens rapport var att lyssna till barnen och ungdomarna för att ta reda på hur samhället bäst kan hjälpa dem som upplevt våld i nära relationer. Rapporten omfattar samtal med 34 barn och ungdomar i projektet, 12 pojkar och 22 flickor, i åldrarna 8 till 26 år. Utifrån de erfarenheter som barnen och ungdomarna delade med sig av föreslog Barnombudsmannen förändringar i lagstiftningen. Ett förslag är att reformera socialtjänsten och inrätta barntjänsten i kommunerna. Förslaget innebär att socialtjänstens arbete för barns skydd reformeras och samlas i en POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 08-535 301 70 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se 141 85 HUDDINGE
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-02-11 KS-2012/1099.179 2 (4) särskild organisation. Motionen tar upp Barnombudsmannens förslag på hur barntjänsten bör utformas: Vara väl känd bland barn. Redan idag har socialtjänsten skyldighet att upplysa om sitt arbete. Den skyldigheten bör förtydligas. Barntjänsten bör få ansvar för att kommunicera aktivt och uppsökande med barn och unga. Vara tillgänglig för barn. Webbplatser, trycksaker och telefonservice ska ge information barn söker, på ett sätt barn kan tillgodogöra sig. En nationell jourtelefon för barn som behöver barntjänstens hjälp bör inrättas. Lyssna till barn. I alla ärenden som handläggs av barntjänsten ska barnet själv få möjlighet att komma till tals. Det ska inte finnas några inskränkningar i denna rätt, varken med hänvisning till barnets ålder eller den eventuella nyttan med att höra barnet. Barntjänsten ska ha möjlighet att tala med barnet utan föräldrars medgivande och närvaro. Bemöta barn med respekt och kunskap. All personal som möter barn ska ha den kompetens som krävs för att ge ett respektfullt bemötande. De ska kunna bedöma barns behov av stöd och följa upp insatserna. Barnombudsmannen konstaterar i samma publikation: Socialtjänsten har det yttersta ansvaret för att barn och ungdomar växer upp under trygga och goda förhållanden. Trots det är den märkligt frånvarande i de berättelser vi tagit del av, eller beskrivs som passiv och tandlös. Vår enkätundersökning från år 2009 visar att socialtjänstens uppdrag inte är känt för barn och ungdomar. 1 Myndigheten skriver vidare: I två rapporter från åren 2010 och 2011 har Barnombudsmannen granskat den sociala barnavården. Av det vi har sett i årets möten med barn och unga, och det vi visste sedan tidigare drar vi slutsatsen att socialtjänstens arbete för barn och unga måste reformeras. Barnskyddsutredningen har föreslagit att man ska slå samman de bestämmelser som rör barn i socialtjänstlagen och lagen om vård av unga (LVU) till en ny gemensam lag. Vi instämmer i detta förslag. Barnombudsmannen föreslår dessutom att socialtjänstens arbete för barns skydd reformeras och samlas i en särskild organisation som kan kallas till exempel barntjänsten. Förvaltningens synpunkter Botkyrka kommun har en egen barnombudsman anställd i organisationen. Funktionen har i uppdrag att bevaka barn och ungdomars behov och intressen när vuxna fattar beslut, informera och utbilda om FN:s barnkonvention, se till 1 Signaler, Barnombudsmannen 2012
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-02-11 KS-2012/1099.179 3 (4) att vuxna lyssnar på det barn och ungdomar har att säga samt underlätta möten mellan ungdomar och politiker. Social- och äldreomsorgsförvaltningen i Huddinge kommun har idag en barnsektion och barnenhet inom individ- och familjeomsorgsverksamheten. Barnsektionen består av fyra enheter: barnenheten (som ansvarar för utredningar av barn som riskerar att fara illa), familjehemsenheten, öppenvården samt familjerätt/familjerådgivning. Samtliga enheter leds av en enhetschef. I Flemingsberg finns dessutom Barnahuset Huddinge-Botkyrka som är till för barn upp till 18 år som misstänks ha blivit utsatta för hot, våld eller sexuella övergrepp av någon de bor med eller någon närstående till familjen. Även barnets familj ingår i målgruppen. På Barnahuset samarbetar socialtjänst, polis, åklagare, barnmedicin och barn- och ungdomspsykiatrin. Barnet får komma till en anpassad miljö där barnets behov är i centrum. Huddinge kommun planerar under perioden 2013-2015 vidare att, genom kommunstyrelsen och kommunstyrelsens förvaltning, delta i ett nyskapat regionalt nätverk för barns och ungas rättigheter. Nätverkets syfte är att genom olika insatser i kommunerna skapa en god och långsiktig grund för att ett barnperspektiv ska vara utgångspunkt för alla beslut och åtgärder som rör barn. Nätverkets arbete ska vara sektorsövergripande och innefatta alla områden i kommunerna och i samverkan med medverkande aktörer i nätverket. En gemensam värdegrund är den utvidgade nationella strategin (Regeringens skrivelse 2003/04:47), som bland annat slår fast att utvecklingen inom kommuner och landsting är av avgörande betydelse för barnkonventionens förverkligande i Sverige. Ett annat viktigt styrdokument för nätverket är Strategi för att stärka barnets rättigheter i Sverige (prop. 2009/10:232), vilken beslutades av riksdagen i december 2010. Det pågår sedan en tid tillbaka ett antal ansträngningar för att förstärka och förtydliga jämlikhetsfrågorna i styrningen av kommunorganisationen som helhet, och där är också barnrättsfrågorna en naturlig och viktig del. Med detta sagt är det likväl mycket viktigt att barnrättsfrågorna är en levande del av det mera operativa arbetet inom socialtjänsten. Kommunstyrelsens förvaltning ställer sig därför positiv till att social- och äldreomsorgen inrättar en barntjänst så som föreslaget, alternativt reviderar sin nuvarande organisation i enlighet och överenstämmelse med Barnombudsmannens och motionärens förslag. Demokrati- och mångfaldsberedningen föreslås därför tillstyrka förslaget
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-02-11 KS-2012/1099.179 4 (4) Jonas Andersson Utvecklingsledare Hanna Lundborg Kvalitetschef Bilagor Motionen Beslutet delges Kommunstyrelsen
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-03-11 KS-2013/289.602 1 (3) HANDLÄGGARE Andersson, Jonas 08 535 352 58 Jonas.Andersson2@huddinge.se Demokrati- och mångfaldsberedningen Demokrati- och mångfaldsberedningens remissvar på motion väckt av Britt Björneke (V) om att anordna sommarkurser i teknik för flickor på högstadiet Förslag till beslut Demokrati- och mångfaldsberedningen godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som beredningens yttrande i ärendet. Sammanfattning Britt Björneke (V) har väckt en motion om att anordna sommarkurser i teknik för flickor på högstadiet. Motionären föreslår att Huddinge kommun med hjälp av framför allt Sjödalsgymnasiet anordnar sommarkurser i teknik för flickor som avslutat åk 7-8 i grundskolan. Motionen har remitterats till grundskolenämnden, gymnasienämnden och demokrati- och mångfaldsberedningen för yttrande. Demokrati- och mångfaldsberedningen godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som beredningens yttrande i ärendet. Beskrivning av ärendet Motionären menar att det finns ett stort behov av kvalificerade civilingenjörer och tekniker i landet och konstaterar samtidigt att kvinnor för närvarande är en minoritet inom dessa yrken och på högskolorna. Många områden är, hävdar motionären, ett manligt reservat. Motionären menar också att det är så att traditionella könsfördomar gör att teknikområdet inte väljs av flickor. Motionären hänvisar vidare till en rapport från Skolverket där statistik visar att knappt en fjärdedel av eleverna på teknikprogrammet är flickor. Motionären nämner i sammanhanget även att det på Sjödalsgymnasiets tekniska program i år, av totalt 26 elever i trean, bara går två flickor. I tvåan går det tre flickor av 22 elever och i ettan går det tre flickor av 28 elever. Motionären menar att ett sätt att uppmuntra och inspirera flickor att välja tekniskt program är att erbjuda sommarkurser i teknik som är till bara för flickor. Dessa kurser kan enligt motionären pågå i två veckor med undervisning cirka fyra timmar per dag och innehålla olika tekniska- och kemiska laborationer, lättare programmering av robotar, design och POSTADRESS Kommunstyrelsens förvaltning BESÖKSADRESS Kommunalvägen 28 TELEFON (VX) OCH FAX 08-535 300 00 08-535 301 70 E-POST OCH WEBB huddinge@huddinge.se www.huddinge.se 141 85 HUDDINGE
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-03-11 KS-2013/289.602 2 (3) produktion. De kan också innehålla studiebesök på teknikföretag och träffar med unga kvinnor som redan utbildat sig till exempelvis civilingenjörer. Det bör enligt motionären även vara kvinnor, eller i alla fall samma andel kvinnor som män, som håller i kurserna. Motionären hänvisar vidare till Botkyrka kommun där man har anordnat särskilda teknikdagar för flickor i grundskolan. På Tumba gymnasium är enligt motionären en tredjedel av eleverna på det tekniska programmet flickor. Förvaltningens synpunkter Staten har, bland annat genom Skolverket, under ett antal år stimulerat kommunerna för att på olika sätt locka fler flickor till teknikutbildningar. Detta har sannolikt gjorts främst mot bakgrund av att man bedömt att det behövts fler yrkesverksamma tekniker på arbetsmarknaden oavsett kön, men med kännedom om att flickor är klart underrepresenterade vid Sveriges tekniska utbildningar vid gymnasium och högskola/universitet. Tekniksektorns yrken är vidare generellt att betrakta som högbetalda och statusfyllda, vilket därför även kan sägas placera frågan om separata teknikkurser för flickor i ett maktperspektiv. En enklare omvärldsspaning ger vid handen att Region Gotland har genomfört en liknande satsning (sommarkurs för underrepresenterat kön), men istället riktad mot pojkar inom vårdsektorn. Vårdsektorn kan dock inte, till skillnad mot tekniksektorn, hävdas vara vare sig särskilt välbetald eller statusfylld. Vilket resultat denna satsning medfört, om något, låter förvaltningen däremot vara osagt. Kommunstyrelsens förvaltning menar att skolorna principiellt måste tillåtas att arrangera riktade satsningar för att locka det underrepresenterade könet till sina utbildningar. Skolan har vidare ett särskilt ansvar för att motverka traditionella könsmönster enligt grundskolans läroplan (Lgr 11). Förvaltningen ställer sig däremot tveksam till om det per automatik är mer angeläget och relevant att anordna riktade satsningar för att locka fler kvinnor till teknikyrket än vad det är att locka fler män till exempelvis förskoleverksamheten, vården eller omsorgen. Ur jämställdhetssynpunkt behöver så inte nödvändigtvis vara fallet. Om resultatet och effekten av sommarkurserna de facto bidrar till ökad jämställdhet inom dessa idag tydligt könskodade utbildningsprogram, finns anledning att anta att fler pojkar och män inom förskola- vård och omsorg på sikt skulle kunna främja löneläget inom dessa branscher. En logisk konsekvens av resonemanget skulle därför kunna vara att tillstyrka förslaget, under förutsättning att liknande riktade satsningar genomförs för pojkar till utbildningar där dessa i dagsläget är underrepresenterade. Om
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2013-03-11 KS-2013/289.602 3 (3) separata utbildningssatsningar för flickor ska genomföras i Huddinge kommun, som exempelvis sommarkurser i teknik, bör detta således ses i ljuset av att fler tekniker krävs på arbetsmarknaden oavsett kön, och inte primärt som en jämställdhetsåtgärd. Förvaltningen ser positivt på att med olika medel motverka traditionella könsmönster när det gäller val av utbildningar, men vill inte peka ut just teknikområdet som mest relevant. Det är heller inte skolans roll att styra ungdomarnas val av utbildning, men däremot att underlätta för ungdomarna att göra mer medvetna val. Jonas Andersson, utvecklingsledare Hanna Lundborg, kvalitetschef Bilagor Motion väckt av Britt Björneke (V) om att anordna sommarkurser i teknik för flickor på högstadiet Beslutet delges Kommunstyrelsen
Huddinge kommun Kommunfullmäktige 2012-09-10 MOTION Anordna sommarkurser i teknik för flickor på högstadiet Bakgrund Det finns ett stort behov av kvalificerade civilingenjörer och tekniker i landet. För närvarande är kvinnorna en minoritet inom dessa yrken och på högskolorna. Många områden är ett manligt reservat. Det råder även stor okunnighet om alla de områden där tekniker kan komma till användning. Det är också så att traditionella könsfördomar gör att teknikområdet inte väljs av flickor. Enligt Skolverkets statistik är knappt en fjärdedel av eleverna på teknikprogrammet flickor. På Sjödalsgymnasiets tekniska program i år går det bara 2 flickor av 26 elever i trean. I tvåan går det 3 av 22 elever och i ettan går det tre flickor av 28 elever. En bättre könsfördelning skulle sannolikt stimulera fler flickor att söka till programmet liksom det skulle höja kvaliteten på undervisningen. Ett sätt att uppmuntra och inspirera flickor att välja tekniskt program är att erbjuda sommarkurser i teknik som är till bara för flickor. Dessa tekniska sommarkurser kan pågå i 2 veckor med undervisning cirka 4 timmar per dag. De kan innehålla olika tekniska- och kemiska laborationer, lättare programmering av robotar, design och produktion. De kan också innehålla studiebesök på teknikföretag och träffar med unga kvinnor som redan utbildat sig till exempelvis civilingenjörer. Det bör även vara kvinnor, eller i alla fall samma andel kvinnor som män, som håller i kurserna. Man kan även ha gymnasieelever som ska börja i trean som är kurs- och/eller handledare och som har det som sitt sommarjobb. I Botkyrka kommun har man anordnat särskilda teknikdagar för flickor i grundskolan. På Tumba gymnasium är idag en tredjedel av eleverna på det tekniska programmet med dess olika inriktningar, flickor. De teknikdagar som anordnas i Botkyrka kommun kan ha varit en bidragande orsak till det men även att man har försökt beskriva ämnet med andra ord än vad som vanligen används. De använder inte bara tekniska termer utan försöker också sätta in utbildningen i ett större sammanhang. Detta kan även komma fram genom studiebesök på en sommarkurs. Mot bakgrund av detta föreslår jag att Huddinge kommun med hjälp av framför allt Sjödalsgymnasiet anordnar sommarkurser i teknik för flickor som avslutat åk 7-8 i grundskolan. För Vänsterpartiet Britt Björneke
PROJEKTPLAN Huddinge demokratidagar 2013 SIDA 1 (6) DATUM DIARIENUMMER 25 mars 2013 KS-2013/125 PROJEKTLEDARE Marcel Moritz 08-535 313 78 marcel.moritz@huddinge.se Projektplan demokratidagar 2013 1. Bakgrund och uppdrag Att skapa mötesplatser och dialog i form av demokratidagar är ett sätt att öka förtroende och det sociala kapitalet i Huddinge kommun. Fungerande, täta och dynamiska nätverk mellan invånare är avgörande för demokrati och tillväxt enligt forskning. Tillit till samhällets institutioner gör förutsättningarna bättre för att ta långsiktiga beslut. På initiativ av demokrati- och mångfaldsberedningen genomförde Huddinge kommun för första gången demokratidagar den 20-22 oktober år 2011. Under tre dagar deltog ca 600-1000 personer på 32 programpunkter och utvärdering gav evenemanget betyget 5,1 poäng av 6 möjliga. I oktober 2012 genomfördes demokratidagarna för andra året under sex dagar med över 60 aktiviteter. Nytt för 2012 var att Huddinges fyra kommunala gymnasieskolor medverkade med dagliga aktiviteter där 1100 elever fick chans att träffa kommunens politiker. Målet för 2012 års demokratidagar var att fler än 1000 personer skulle delta och ge medelbetyget 5, på skala 1 (dåligt) -6 (mycket bra). Resultatet var att 3700 personer kom att delta i demokratidagarna 2012. Utvärderingen gav resultatet 5,0 för de öppna arrangemangen och 4,85 för gymnasieskolornas dialoger. En styrka med 2012 års demokratidagar var att representanter från barn- och utbildningsförvaltningen, kultur och fritidsförvaltningen samt bildningsförbunden Vuxenskolan och ABF liksom Södertörns högskola deltog i projektgrupp och planering. Nytt för 2012 var att Huddinge demokratidagar blev en del av den Europeiska veckan för lokal demokrati (ELDW), vilket är ett initiativ från Europarådets kommunalkongress och arrangeras varje år i Europarådets medlemsländer. All information inklusive, slutrapport och film från demokratidagar 2012, finns på www.huddinge.se/demokrati. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB
PROJEKTPLAN Projektplan demokratidagar 2013 DATUM DIARIENUMMER SIDA 25 mars 2013 KS-2013/125 2 (7) Utifrån de goda erfarenheterna från 2011 och 2012 års demokratidagar har demokrati- och mångfaldsberedningen tagit initiativ till att demokratidagar ska genomföras även år 2013 utifrån kommunens projektstyrningsmodell. Kommunledningsgruppen fattade beslut om projektdirektiv för Huddinge demokratidagar den 21 januari 2013 (KS-2013/125). Projektdirektivet reviderades utifrån synpunkter på demokrati- och mångfaldsberedningen den 8 feb 2013. 2. Mål och inriktning Effektmål Ökat förtroende bland invånare för kommunen och för varandra. Projektmål Att genomföra demokratidagar 2013 Att över 2500 personer deltar på aktiviteter Att deltagarnas bedömning överstiger 5 (På enkätfrågan Hur lyckat tycker du att det här evenemanget blev? skala 1-6 där siffran 1 motsvarar omdömet Dåligt och siffran 6 motsvarar omdömet Mycket bra ) 3. Projektorganisation Projektbeställare är kommunens ledningsgrupp och projektägare är Toralf Nilsson, administrativ direktör på kommunstyrelsens förvaltning. Projektägare ansvarar för att lyfta eventuella problem till kommunens ledningsgrupp för vidare ställningstagande där. Politisk styrgrupp är demokrati- och mångfaldsberedningen. Projektledare är Marcel Moritz utvecklingsledare på kommunstyrelsens förvaltning. Projektledaren ansvarar för projektets genomförande i sin helhet. Projektgruppen består av projektledare tillsammans med: - Ann-Britt Steen Hodin, biträdande gymnasiechef, på barn och utbildningsförvaltningen samordningsansvar dialog mellan politiker och elever på gymnasieskolor och vuxenskolan - Christer Falk, kulturchef, på kultur och fritidsförvaltningen
PROJEKTPLAN Projektplan demokratidagar 2013 DATUM DIARIENUMMER SIDA 25 mars 2013 KS-2013/125 3 (7) - Nina Frid, utvecklingsledare, samt Ewa Mellin Larsson, ungdomschef, på kultur- och fritidsförvaltningen samordningsansvariga för samarrangemang - Karin Lundmark, redaktionschef, och Lotta Segelberg, informatör/projektledare, på kommunstyrelsens förvaltning - ansvarar för kommunikationsplan och informationsinsatser - Peter Strandbrink, högskolelektor statsvetenskap, samt Lisa Kings, högskolelektor sociologi, på Södertörns Högskola - Elisabeth Landberger, verksamhetschef, ABF 4. Aktiviteter 4.1 Bjuda in föreningar, politiska partier och verksamheter i kommunen att delta med aktiviteter Information skickas under mars månad till föreningar i kommunens föreningsregister. Informationsmöte anordnas för föreningar den 17e april. Partier får en speciell inbjudan till ett informationsmöte den 25 april för politiska sekreterare och kontaktpersoner. De kommunala verksamheterna får ett brev samt informationsfoldrar med inbjudan om att bidra och delta på demokratidagarna. Övriga informationsinsatser framgår i kommunikationsplanen. 4.2 Samarrangemang mellan Huddinge kommun, föreningsliv och studieförbund och Södertörns högskola med flera En workshop anordnas den 9 april med inbjudna nyckelpersoner från civilsamhället (föreningar, studieförbund, Södertörns högskola med flera) och kommunala verksamheter (ungdomschefer, informatörer med flera). För att skapa ett mer samlat grepp för programpunkter så är ambitionen att försöka samla programpunkter i olika geografiska områden olika dagar (Vårby, Segeltorp-måndag, Flemingsberg-tisdag, Skogås, Trångsund-onsdag, centrala Huddinge, Stuvstam m fl- torsdag). Samarrangemangen inspireras av Huddinges kärnvärde mod.
PROJEKTPLAN Projektplan demokratidagar 2013 DATUM DIARIENUMMER SIDA 25 mars 2013 KS-2013/125 4 (7) 4.3 Medborgardialog med demokrati- och mångfaldsberedningen som avsändare Under en av kvällarna anordnas en medborgardialog mellan förtroendevalda, invånare med flera. Temat och upplägget för medborgardialogen stäms av i demokrati- och mångfaldsberedningen före sommaren. 4.4 Deltagande i europarådets Europeiska lokala demokrativeckan. Huddinge kommun deltar som en 12-stjärning partner i Europarådets lokala demokrativecka. Den europeiska veckan för lokal demokrati är ett initiativ från Europarådets kommunalkongress och arrangeras varje år i Europarådets medlemsländer. Syftet är att främja och uppmärksamma demokrati och politiskt deltagande på lokal nivå och riktar sig specifikt till lokala och regionala myndigheter. Genom att koppla Huddinge demokratidagar med Europarådets demokrativecka ges möjlighet att sprida kommunens erfarenheter samt ta del av kunskap och erfarenhetsutbyte med andra kommuner i Sverige och Europa. Sveriges kommuner och landsting samordnar det svenska deltagandet. Mer information om den europeiska demokrativeckan finns på: http://www.coe.int/t/congress/demoweek/ 4.5 Mellan den 14 och 18 oktober anordnar gymnasieskolan och vuxenutbildningen demokratidagar och skapar dialog mellan politiker och elever inom ramen för demokratidagar 2013 Gymnasieskolor anordnar dialog mellan elever och företrädare för partier i Huddinge kommunfullmäktige under dagtid enligt följande schema: Måndag den 14 oktober: Sågbäcksgymnasiet Tisdag den 15 oktober: Sjödalsgymnasiet Onsdag den 16 oktober: Östra gymnasiet Torsdag den 17 oktober: Huddingegymnasiet Fredag den 18 oktober: Vuxenutbildningen 4.6 Samordna studieresa för unga demokratiambassadörer till European Youth Centre i Strasbourg kring demokrati och mänskliga rättigheter, vilket resulterar i en aktivitet på demokratidagarna Som en aktivitet inom demokratidagarna 2013 finns möjligheten för elever från Huddinges fyra kommunala gymnasier att göra en studieresa. De gymnasieskolor som vill delta bildar en arbetsgrupp för planering av resa.
PROJEKTPLAN Projektplan demokratidagar 2013 DATUM DIARIENUMMER SIDA 25 mars 2013 KS-2013/125 5 (7) Resan kommer vara ca 3-4 dagar och planeras äga rum i slutet av september 2013. Studieresan planeras utgå från European Youth Center i Strasbourg och fokusera på demokrati och mänskliga rättigheter samt besök på institutioner som europadomstolen, europaparlamentet med mera. Studieresan ska även resultera i en öppen aktivitet kvällstid under demokratidagarna vecka 42. Ylva Erikson, biträdande rektor, på Huddingegymnasiet har ett samordningsansvar för denna aktivitet. 4.7 Informationsinsatser före, under och efter demokratidagarna 2013 En kommunikationsplan tas fram (se bilaga 1) och utvecklas kontinuerligt under året. Informationsinsatser omfattar bland annat insatser som: Inbiten, Vårt Huddinge, Facebook, informationsfoldrar, programtidning, film med mera. En central del i kommunikationsarbetet är webbplatsen:www.huddinge.se/demokrati, där all information om demokratidagarna finns samlat på en plats. 5. Tidsplan Projekttiden sträcker sig från januari 2013 till december 2013. Förslag till projektplan tas fram av projektgruppen och presenteras för den politiska styrgruppens godkännande senast den 12 april 2013. Tidsplan är integrerad med kommunikationsplanen (bilaga 1). Avrapportering sker löpande till projektägare samt politisk styrgrupp. Slutrapportering sker till projektbeställare och politisk styrgrupp. 6. Projektbudget Budget är totalt 510 000 kr och fördelar sig enligt nedan: Aktivitet Bjuda in föreningar, politiska partier och verksamheter i kommunen att delta med aktiviteter samt samarrangemang mellan Huddinge kommun, föreningsliv och studieförbund och Södertörns högskola med flera Medborgardialog med demokrati- och mångfaldsberedningen som avsändare Studieresa för unga demokratiambassadörer till European Youth Centre i Strasbourg kring demokrati och mänskliga Kostnad 90 000 kr 25 000 kr 40 000 kr
PROJEKTPLAN Projektplan demokratidagar 2013 DATUM DIARIENUMMER SIDA 25 mars 2013 KS-2013/125 6 (7) rättigheter, vilket resulterar i en aktivitet på demokratidagarna Informationsinsatser före, under och efter demokratidagarna 2013 Konsultstöd gällande programsammanställning, utvärdering och slutrapport mm. Övrigt, lokalkostnader, fika, övriga konsulter Summa 280 000 kr 55 000 kr 20 000 kr 510 000 kr 7. Riskanalys Risk Riskbedömning Åtgärd Demokratidagar berör ett stort antal aktörer samt invånare och det kan vara svårt att skapa kommunikation och delaktighet, i synnerhet för externa aktörer som invånare, föreningar och organisationer. Hög Ta fram en genomarbetad kommunikationsplan och genomför kommunikationsinsatser Risk finns att projektledare eller personer i projektgruppen slutar och att projektet därmed påverkas negativt Svårigheter att få till bra kommunikation kring gymnasie-dialogerna då många aktörer är inblandade (4 gymnasier och 10 partier) De politiska partierna kan ha svårt att bemanna alla aktiviteter, vilket kan leda till att få politiker deltar på vissa möten med gymnasieeleverna Mellan En projektplan samt kommunikationsplan finns som beskriver planerade insatser. Arbetet blir därmed mindre personberoende. Hög Ett förmöte anordnas den 25 april som möjliggör en dialog mellan företrädare för partier och gymnasier. Kommunikation och upplägg av dialoger kan då anpassas. 8. Kommunikation och delaktighet Kommunikationsplan finns i bilaga
PROJEKTPLAN Projektplan demokratidagar 2013 DATUM DIARIENUMMER SIDA 25 mars 2013 KS-2013/125 7 (7) Ändringshistorik Datum 11 mars 15 mars 20 mars 25 mars Kommentar Framtaget förslag Uppdaterad version efter synpunkter från Hanna Lundborg, Kvalitetschef Uppdaterad version efter synpunkter från Toralf Nilsson, Administrativ chef Uppdaterad version efter synpunkter från projektgruppen för demokratidagarna
Bilaga 1 till projektplan för Huddinge demokratidagar 2013 Demokratidagarna 2013 utkast till kommunikationsplan Bakgrund På initiativ av demokrati- och mångfaldsberedningen genomförde Huddinge kommun för första gången Demokratidagar 20-22 oktober 2011. Syftet var att lyfta fram demokratin som värdegrund, styrelseskick och arbetssätt. Programmet då innehöll 32 programpunkter och uppvisade en stor ämnesmässig bredd och flera kända namn. Beslut togs att anordna demokratidagar även 2012. Då medverkade också gymnasieskolorna och Södertörns högskola, liksom Svenska kyrkan. Programmet bestod av över 60 aktiviteter med sammanlagt cirka 3000 deltagare. 2013 års demokratidagar arrangeras 14 18 oktober och liksom tidigare år blir det ett samarrangemang mellan kommunen, föreningslivet, studieförbund, politiska partier, Södertörns högskola och andra organisationer. Gymnasieskolorna medverkar även i år. Projektmål (ur projektdirektiven) Att genomföra demokratidagar 2013 Att över 2500 personer deltar på aktiviteter Att deltagarnas bedömning överstiger 5 (På enkätfrågan Hur lyckat tycker du att det här evenemanget blev? skala 1-6 där siffran 1 motsvarar omdömet Dåligt och siffran 6 motsvarar omdömet Mycket bra ) Aktiviteter(ur projektdirektiven) 1. Bjuda in föreningar, politiska partier och verksamheter i kommunen att delta med aktiviteter 2. Samarrangemang mellan Huddinge kommun, föreningsliv och studieförbund och Södertörns högskola med flera 3. Medborgardialog med demokrati- och mångfaldsberedningen som avsändare 4. Deltagande i europarådets Europeiska lokala demokrativeckan. 5. Mellan den 14 och 18 oktober anordnar gymnasieskolan och vuxenutbildningen demokratidagar och skapar dialog mellan politiker och elever inom ramen för demokratidagar 2013 6. Samordna studieresa för unga demokratiambassadörer till European Youth Centre i Strasbourg kring demokrati och mänskliga rättigheter, vilket resulterar i en aktivitet på demokratidagarna 7. Informationsinsatser före, under och efter demokratidagarna 2013 Övergripande syfte med kommunikationen
Bilaga 1 till projektplan för Huddinge demokratidagar 2013 Skapa kännedom om Demokratidagarna 2013, om syftet och programmet för dagarna. Öka engagemanget och dialogen kring demokratifrågor. Aktiviteter Spridning av folder, inbjudan, informationsmöten, webb, internt nyhetsbrev, programtidning, Vårt Huddinge, annonser, info på Huddingedagarna och områdesdagar, pressmeddelande. Aktivitet Målgrupp När Huvudansvarig Delansvarig Beräknad kostnad Uppdatering på webben + anmälningsformulär Allmänhet, föreningar, kommunala Februari Lotta och Karin Marcel ok Ta fram inbjudan till föreningarna + utskick Ta fram ny folder Ta fram inbjudan till kommunala verksamheter + utskick Info i nyhetsbrevet Inbiten Demokratidagar även i år med hänvisning till webben Information på demokrati- och mångfaldsberedningen verksamheter Föreningarna Externt och internt Kommunala verksamheter Kommunens anställda Februari Utskick v 9 Lotta och Karin Marcel ok Februari Lotta och Karin Marcel ok Februari Utskick v 9 Ut 11 mars och senare Lotta och Karin Marcel ok Karin Politikerna Februari Marcel ok Möte med ungdomschefer Mars Marcel ok ok, mars Info till KSF, sessionssalsmöte Huddinge informerar på SKLs möte om Europeiska demokrativeckan 2013 Kommuner och landsting Marcel 12 april Marcel
Bilaga 1 till projektplan för Huddinge demokratidagar 2013 Blänkare i Vårt Huddinge nr 2 Informationsmöte med föreningarna Påminnelseinfo om anmälan på externa webben + intranätet Informera SKL som i sin tur kan berätta om Huddinges demokratidagar i sitt nyhetsbrev och i sina andra kanaler Möte med politiska sekreterarna och kontaktpersoner från partier i kommunfullmäktige samt representant från gymnasie Möte med demokratiberedningen som får uppdaterad information Uppdatering på Facebook Uppdatering på kommunens facebook Kommunens anställda, föreningar, kommunens verksamheter Andra kommuner April April Karin, Lena Y Lotta Partier Marcel Ann-Britt Politikerna Ut 15 april Föreningar 17 april Marcel Marcel Marcel löpande löpande Ny info i det interna nyhetsbrevet Inbiten + Insidan med uppmaning anmäla aktivitet Kommunens anställda Ut 13 maj Karin
Bilaga 1 till projektplan för Huddinge demokratidagar 2013 Uppdatera info på huddinge.se Puff/bildspel Mitten av maj Lotta och Karin Möte med demokratiberedningen Information, spridning av folder på Huddingedagarna Info på Vårbydagen, folder Info på Södertörns högskola, olika kanaler Info på nationaldagsfirandet i Huddinge (Vårby, fler platser?) Artikel i Vårt Huddinge nr 3 Demokratidagar även i år Politikerna Partiernas representanter och föreningar på Huddingedagarna studenter 31 maj 1 juni maj 6 juni Ut 17 juni Marcel Lotta S Aktuelltannonsen i Mitt i Huddinge med läs mer på webben Info på Flemingsbergsdagen Augusti Anna B Karin?? Info på Visättradagen, flyer?? och magnet Info på Skogåsdagen?? Ta fram affisch Huddingebor september Karin och Lotta na + internt Ta fram underlag till program Projekt- Början av Teresa, Interacta
Bilaga 1 till projektplan för Huddinge demokratidagar 2013 Beställa annonsplats i Södra Sidan och Magasin Huddinge, Magasin Skogås, Heja Segeltorp september Sept. Karin Korta webbfilmer? Sept/okt Erik m fl? Facebook- kampanj påbörjas. Plan: Flera puffar i veckan under september. Dagliga puffar fr o m oktober. Planering av filmproduktion Sept. Marcel Info på gymnasieskolorna Ta fram texter, bilder till programtidning Uppdatering på webben Formgivning och tryck av programtidning Sept. Sept. Teresa, Lotta + byrå Slutet av sept. Karin Slutet av sept. Lotta S + byrå Bearbeta media att skriva inför demokratidagarna Pressmeddelande Media Månadsskiftet sept/okt Martina Utskick av programtidning till alla hushåll och kommunens verksamheter gruppen, demokratiberedningen, kommunens anställda Uppsättning av affischer runt om i kommunen Lista med programpunkter Politik + pol Början/ Början av oktober Början/ mitten av oktober Lotta S
Bilaga 1 till projektplan för Huddinge demokratidagar 2013 skickas till politiker där det efterfrågas deltagande av politikerna Annonsering i Aktuellt (Mitt i), Södra Sidan och Magasin Huddinge Lyfta demokratidagarna på webbens startsida Intensiv facebook-kampanj under dagarna. Flera puffar per dag. Även på Huddinge kommuns centrala facebook puffas för vissa event. Filmning under demokratidagarna Statistikmätning facebook Återkoppling på webben efter dagarna Utvärderingsrapport Redovisning i demokratiberedningen Kortfilmer med kommentarer från demokratidagarna på webben Artikel i Vårt Huddinge Så var demokratidagarna sek + DMB Facebookföljarna mitten av oktober V 41 (7-11 okt) Karin 14 oktober Karin 14-18 oktober Alla i projektgruppen Under dagarna Marcel + produktionsbolag Projektgrupp Dagarna efter Lotta S + politik demokratidagarna Lotta och Karin Politikerna, November Teresa kommunens ledningsgrupp Politikerna November Marcel November Ut 2 december Lotta S Lotta S Marcel