Årsredovisning HSB BRF Ängslyckan i Järfälla 1/1 2014-31/12 2014 Org nr 716420-0045 Spara din årsredovisning. Du kan behöva den vid försäljning och i kontakt med din bank.
Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 1 Resultaträkning 6 Balansräkning 7 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 8 Noter med redovisningsprinciper och tilläggsuppgifter 9 Nyckeltal och diagram Bilaga
Förvaltningsberättelse Styrelsen för HSB BRF Ängslyckan i Järfälla får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2014-01-01-2014-12-31 Föreningens verksamhet Allmänt om verksamheten Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus, mot ersättning, till föreningens medlemmar upplåta bostadslägenheter för permanent boende om inte annat särskilt avtalats, och i förekommande fall lokaler, till nyttjande utan begränsning i tiden. Fastighetsuppgifter Föreningen äger fastigheten Jakobsberg 2:2403 och 2:2687 i Järfälla kommun. På fastigheten finns sex byggnader med 102 lägenheter uppförda. Byggnaderna är uppförda 1990. Fastighetens adress är Kvartalsvägen 6-24 i Järfälla. Lägenhetsfördelning: 1 rok 2 rok 18 48 3 rok 4 rok 12 24 Dessutom tillkommer: Lokaler Carportar P-platser 5 27 51 Total bostadsarea: Total lokalarea: 7 509 m² 390 m² Årets taxeringsvärde Föregående års taxeringsvärde 81 939 000 kr 81 939 000 kr Fastigheterna är fullvärdeförsäkrade i Trygg Hansa. Hemförsäkring bekostas individuellt av bostadsrättsinnehavarna och bostadsrättstillägget ingår i föreningens fastighetsförsäkring. Årsavgifter Föreningen ändrade årsavgiften senast den 1 januari 2014 då den höjdes med 2,5%. Efter att ha antagit budgeten för det kommande verksamhetsåret har styrelsen beslutat om oförändrade årsavgifter. Årsavgifterna för 2014 uppgick i genomsnitt till 822 kr/m²/år. Underhåll och underhållsplan Årets underhåll Föreningen har under verksamhetsåret utfört reparationer för 450 tkr och planerat underhåll för 164 tkr. Kostnaderna specificeras i avsnittet "Årets utförda underhåll". 1
Underhållsplan Föreningens underhållsplan uppdaterades senast i november 2013 och visar på ett underhållsbehov på 417 tkr per år för de närmaste 20 åren. Avsättning för verksamhetsåret har skett med 1.167 tkr. Föreningens underhållsfond Årets utförda underhåll Belopp tkr Huskropp utvändigt Markytor Stolpbelysning, garage och p-platser 9 3 152 Planerat underhåll År Kommentar Hissrenovering Takbesiktning Värmeväxlare Tvättmaskin Torkskåp 2015 2015 2015 2015 2015 samtliga sex hissar besiktning samt byte av pannor byte 150-400 kw parkopplad 2 st grovtvättmaskiner Wascator 4 st Wascator TS-120 Total kostnad för planerat underhåll år 2015 beräknas uppgå till 3.633 tkr. Förvaltning Riksbyggens kontor i Stockholm har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal. Teknisk förvaltning och fastighetsskötsel har enligt avtal skötts av El & Fastighetsservice AB. Trappstädning har enligt avtal skötts av NSF AB samt har markskötsel ombersörjts av AB C. Malms Trädgårdsanläggning. Bostadsrättsföreningen är medlem i HSB Norra-Stor Stockholm. Avtal Föreningen har bl.a följande avtal: Trygga Hiss AB Inspecta Sweden AB Com Hem AB Bredbandsbolaget Sita Sverige AB Europark Svenska AB Hisservice/hissrenovering Hissbesiktning Kabel-TV IT och telefoni Återvinning restprodukter Parkeringsverksamhet Efter den senaste stämman och därefter följande konstituerande styrelsesammanträde har styrelsen haft följande sammansättning 2
Vald t.o.m. årsstämman Styrelse Ordinarie ledamöter Ieva Zalitis Sven Jogenstedt Solveig Strand Benny Nilsson Kerstin Johansson Heinz Paul (t.o.m. 2014-10-28) Utsedd av Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot HSB 2015 2015 2016 2015 2015 2015 2015 Styrelsesuppleanter Waldemar Kuna Åse Hagerman (t.o.m. 2014-11-12) Revisorer och övriga funktionärer Ordinarie revisorer Erik Davidsson Mikael Bergman BoRevision AB Revisor HSB Riksförbund Revisorssuppleanter Marie Carlson Valberedning Therese af Ekström Robert Seifert Anne Deweer Lidén Sammankallande Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen. Firman tecknas två i föreningen av Ieva Zalitis, Kerstin Johansson, Sven Jogenstedt och Solveig Strand. HSB norra Stor-Stockholms fullmäktige Bostadsrättsföreningen är medlem i HSB Norra Stor-Stockholm och har utsett representanter till fullmäktige. Till ordinarie ledamot har Sven Jogenstedt utsetts och till suppleant Waldemar Kuna. 3
Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Föreningen har under året hållit ordinarie årsstämma den 6 maj 2014. På stämman deltog 28 röstberättigade medlemmar, varav 2 med fullmakt. Styrelsen har hållit 15 protokollförda sammanträden. Ny hyresgäst Föreningen har tecknat nytt hyresavtal med en bokföringsbyrå för lokalen på Kvartalsvägen 6. Medlemsinformation Kvartalsbladet har avgivits 8 ggr under året. Studie- och fritidsverksamhet Under våren genomfördes en fortsättning på förra årets studiecirkel om Värmland med 11 deltagare. I höstas började en ny studiecirkel Och i Wienerwald står träden kvar också med 11 deltagare. Årlig besiktning Besiktning har genomförts tillsammans med förvaltaren 2014-09-09. Besiktningen omfattade föreningens yttre och allmänna utrymmen. Fastigheterna är i gott skick. Systematiskt brandskydd Brandskyddsgruppen har utfört och dokumenterat riskbesiktningar av fastigheterna som lagen kräver. Ekonomi Ett övergripande mål gällande den ekonomiska förvaltningen enligt Brf Ängslyckans stadgar är att styrelsen skall fastställa att de sammanlagda årsavgifterna, tillsammans med övriga intäkter, ger kostnadstäckning för föreningens kostnader och amorteringar samt avsättning till fonder. Av årsredovisningen framgår att föreningens likviditet under året har stärkts med 104 % jämfört med föreg. år. Detta har möjliggjorts genom att föreningen varken drabbats av några större reparationer eller skador under räkenskapsåret. Med tanke på de kostsamma hissrenoveringarna som är planerade under januari tom maj 2015 har inga amorteringar utöver de planerade gjorts under året. De boende har möjlighet att påverka föreningens kostnader. Särskilt gäller detta sophantering och vattenförbrukning, framför allt av varmvatten. Miljö Som ett led i föreningens miljöarbete upphandlades och installerades under våren 2014 ett nytt system för avfallshantering med underjordsbehållare för föreningens hantering av mat- resp restavfall Vidare införskaffades fyra kärlskåp för att underlätta sortering av plast- och metallförpackningar. Dessa åtgärder har medfört en stor miljöförbättring såväl inomhus som i återvinningshusen. Dessutom har de också minskat föreningens kostnad för sophämtning. Vidare har alla stolparmaturer på parkerings- och trädgårdsområdet bytts ut. Därmed har alla kvicksilverlampor ersatts av ledlampor med längre livstid. Åtgärden kommer också att ge lägre elkostnad. Verksamhet, ekonomi och framtida utveckling Allmänt I resultatet ingår avskrivningar med 788 tkr, exkluderar man avskrivningarna blir resultatet 1 955 tkr. Avskrivningar är en bokföringsmässig värdeminskning av föreningens byggnader och posten påverkar inte föreningens likviditet. Från och med räkenskapsåret 2014 gäller ny god redovisningssed, genom den nya normgivningen K-regelverket (de så kallade K2/K3). Förändringen innebär att synen på avskrivningar, investeringar och underhåll har förändrats. Detta kan medföra att resultat och jämförelsetal avviker från äldre årsredovisningar. 4
Medlemsinformation Medlemmar Föreningens medlemsantal på bokslutsdagen uppgår till 123 varav HSB är en. Överlåtelser Baserat på kontraktdatum har under verksamhetsåret 8 överlåtelser av bostadsrätter skett (föregående år 7 st). Genomsnittlig köpeskilling har varit 19.683kr/kvm. Föreningens samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt. Flerårsöversikt Resultat och ställning (tkr) Rörelsens intäkter Årets resultat Balansomslutning Soliditet Likviditet Lån, kr/m² 2014 6 752 1 167 81 486 35% 247% 6 551 2013 6 489 1 167 81 030 34% 143% 6 606 2012 6 481 1 125 80 979 33% 128% 6 759 2011 6 532 1 034 81 168 28% 191% 7 001 Lån kr/m² har bostadsareor + lokalareor som beräkningsgrund. Resultatdisposition Till årsstämmans förfogande finns följande medel (kr) Balanserat resultat Årets resultat före fondförändring Årets fondavsättning Årets ianspråktagande av underhållsfond Summa överskott 8 921 764 1 167 338-1 167 338 163 558 9 085 322 Styrelsen föreslår följande disposition till årsstämman: Att balansera i ny räkning 9 085 322 Fond för yttre underhåll Ing fond för yttre underhåll enligt balanstäkning 2013-12-31 Årets förändring Fond för yttre underhåll efter förslag till stämmobeslut 2014 3 118 262 1 003 780 4 122 042 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer. 5
Resultaträkning 2014-01-01 2014-12-31 2013-01-01 2013-12-31 1 2 6 643 224 108 875 6 752 099 6 454 895 33 898 6 488 793 3 4 5-2 768 689-368 613-209 450-2 694 876-337 255-210 480-787 760-4 134 512-327 268-3 569 878 2 617 587 2 918 915 27 217-1 477 465-1 450 248 31 286-1 783 524-1 752 238 Resultat efter finansiella poster 1 167 338 1 166 676 Årets resultat 1 167 338 1 166 676 Belopp i kr Not Rörelseintäkter m.m. Årsavgifter och hyresintäkter Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. Rörelsekostnader Driftkostnader Fastighetsadministration Personalkostnader Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande poster Räntekostnader och liknande poster 6 Summa finansiella poster 6
Balansräkning Balansräkning Belopp i kr Not 2014-12-31 2013-12-31 7 77 825 007 77 825 007 78 612 767 78 612 767 77 825 007 78 612 767 60 18 887 247 145 412 164 606 18 094 73 141 406 159 573 2 200 000 2 200 000 1 000 000 1 000 000 Kassa och bank Summa kassa och bank 1 296 733 1 296 733 1 257 718 1 257 718 Summa omsättningstillgångar 3 661 339 2 417 291 81 486 346 81 030 058 TILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kund-, avgifts- och hyresfordringar Skattefordran Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar 8 Kortfristiga placeringar Likviditetsplacering Riksbyggen Summa kortfristiga placeringar 9 Kassa och bank SUMMA TILLGÅNGAR 7
Balansräkning Belopp i kr Not 2014-12-31 2013-12-31 15 531 003 4 122 042 19 653 045 15 531 003 3 118 262 18 649 265 7 917 984 1 167 338 9 085 323 7 755 088 1 166 676 8 921 764 28 738 368 27 571 029 11 51 264 484 51 264 484 51 766 984 51 766 984 11 484 000 1 200 394 321 49 239 554 734 1 483 494 410 000 16 200 319 173 28 694 917 977 1 692 045 81 486 346 81 030 058 Ställda säkerheter 76 243 000 76 243 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga EGET KAPITAL OCH SKULDER 10 Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut Depositionsavgifter Leverantörskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder 12 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER 8
Noter med redovisningsprinciper och tilläggsuppgifter Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd, K2-reglerna för mindre, ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). Principerna har tillämpats från 1 januari 2014 men har ej medfört några väsentliga effekter Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. En bostadsrättsförenings ränteintäkter är skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalinkomster samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning för eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 procent. Föreningens underskottsavdrag uppgår vid räkenskapsårets slut till 34 887 tkr. Bostadsrättsföreningar erlägger en kommunal fastighetsavgift motsvarande, det lägsta av 1 217 kr per lägenhet eller 0,30 % av taxerat värde för fastigheten samt fastighetsskatt motsvarande 1 % av taxeringsvärdet på lokaler Beloppen gäller inkomståret 2014 Nyligen uppförda/ombyggda bostadsbyggnader kan ha halverad fastighetsavgift upp till 5 år, eller vara helt befriade från fastighetsavgift i upp till 15 år. För lokaler betalar föreningar en statlig fastighetsskatt som uppgår till 1 % av taxeringsvärdet på lokalerna. Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämnssom planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningens årsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. Pågående ombyggnad I förekommande fall redovisas ny-, till- eller ombyggnad som pågående i balansräkningen till dess att arbetena färdigställts. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminskning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas nyttjandeperiod. Underhåll/underhållsfond 9
Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Avskrivningsplan Linjär Antal år 120 Slutår 2110 Från och med den 1 januari 2014 gäller nytt regelverk för upprättande av årsredovisning, K-regelverken K2 och K3. Föreningen har valt att tillämpa K2-regelverket. Den tidigare tillämpade progressiva avskrivningsprincipen är inte längre tillåten och föreningen tillämpar från 2014 linjär avskrivningsprincip. I samband härmed har styrelsen gjort en översyn av den befintliga nyttjandeperioden. Tidigare har nyttjandeperioden schablonmässigt fastställts till 88 år och vår bedömning idag, tillsammans med erfarna förvaltare och tekniker är att denna är för kort. Styrelsen bedömer att nyttjandeperioden för föreningens byggnad uppgår till minst 120 år. Markvärdet är inte föremål för avskrivning Belopp i kr om inget annat anges. Not 1 6 175 263 236 301 131 200 125 400-400 - 24 540 6 643 224 6 024 736 215 039 129 600 130 247-19 333-25 393 6 454 895 540 108 335 108 875 640 33 258 33 898 449 910 163 558 139 524 72 317 69 308 220 722 132 984 158 680 16 740 41 042 3 232 252 427 201 888 734 803 111 554 2 768 689 419 423 91 750 138 854 67 902 67 831 220 760 135 710 160 949 33 469 63 308 9 193 177 777 218 586 732 324 157 040 2 694 876 Övriga rörelseintäkter Inkassointäkter EuroPark m.m. Not 3 2013-12-31 Årsavgifter och hyresintäkter Årsavgifter, bostäder Hyror, lokaler Hyror, garage Hyror, p-platser Hyres- och avgiftsbortfall, lokaler Hyres- och avgiftsbortfall, garage Hyres- och avgiftsbortfall, p-platser Not 2 2014-12-31 Driftkostnader Reparationer Underhåll Fastighetsavgift och fastighetsskatt Försäkringspremier Kabel- och digital-tv Fastighetsskötsel Trädgårdsskötsel Städning gemensamma utrymmen Obligatoriska besiktningar Snö- och halkbekämpning Förbrukningsmateriel Vatten El Uppvärmning Sophantering och återvinning 10
Not 4 2013-12-31 98 644 154 800 4 800 18 000 314 16 772 1 871 10 130 3 377 921 35 854 22 500 630 368 613 97 256 154 378 5 550 20 340 4 004 15 298 2 825 3 194 3 766 357 28 454 1 833 337 255 93 133 500 23 400 4 500 10 200 10 000 181 693 27 757 209 450 132 000 25 800 11 500 10 000 3 300 182 600 27 880 210 480 9 316 495 16 873 359 174 27 217 12 328 1 647 17 250 29 32 31 286 Fastighetsadministration Förvaltningsarvode IT-kostnader Juridiska kostnader Arvode, yrkesrevisorer Möteskostnader Övriga förvaltningskostnader Kreditupplysningar Kontorsmateriel Telefon och porto Tidskrifter och facklitteratur Medlems- och föreningsavgifter Köpta tjänster Bankkostnader Not 5 2014-12-31 Personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Bilersättning Fast styrelsearvode Sammanträdesarvoden Arvode till valberedningen Övriga ersättningar till förtroendevalda Föreningsvald revisor Utbildning, förtroendevalda Summa Sociala kostnader Not 6 Övriga ränteintäkter och liknande poster Ränteintäkter från bank Ränteintäkter från förvaltningskonto i Swedbank Ränteintäkter från likviditetsplacering via Riksbyggen Ränteintäkter från hyres/kundfordringar Övriga ränteintäkter 11
Not 7 2014-12-31 2013-12-31 86 514 002 2 200 000 88 714 002 86 514 002 2 200 000 88 714 002-10 101 235-10 101 235-9 773 967-9 773 967-787 760-10 888 995-327 268-10 101 235 77 825 007 78 612 767 80 400 000 1 539 000 81 939 000 60 990 000 80 400 000 1 539 000 81 939 000 60 990 000 3 156 76 873 17 532 38 700 9 151 145 412 5 072 72 317 17 327 38 700 7 990 141 406 Byggnader och mark Anskaffningsvärden Vid årets början Byggnader Mark Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Byggnader Årets avskrivning byggnader Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan Restvärde enligt plan vid årets slut Taxeringsvärden bostäder lokaler Totalt taxeringsvärde varav byggnader Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter Förutbetalda försäkringspremier Förutbetald kabel-tv-avgift Förutbetald kostnad bredbandsanslutning Övriga periodiserade kostnader 12
Not 9 2014-12-31 2013-12-31 2 200 000 1 000 000 2 200 000 1 000 000 Övriga kortfristiga placeringar Likviditetsplacering via Riksbyggen Typ 30 dagar 30 dagar 30 dagar 90 dagar Not 10 Eget kapital Saldo Ränta Slutdatum 400 000 300 000 300 000 1 200 000 0,70 0,70 0,70 1,05 2015-03-11 2015-03-11 2015-01-07 2015-01-07 Bundet Vid årets början Disposition enl årsstämmobeslut Avsättning till underhållsfond Ianspråktagande av underhållsfond Årets resultat Vid årets slut Bundet Bundet Fritt Fritt Insatser Underhållsfond Balanserat resultat Årets resultat 15 531 003 3 118 262 1 166 676-1 166 676 1 167 338-163 558 7 755 088 1 166 676-1 167 338 163 558 4 122 042 7 917 984 1 167 338 1 167 338 51 748 484-484 000 51 264 484 52 176 984-410 000 51 766 984 Årets amort. Utg. skuld 18 500 7 381 500 4 514 700 6 100 000 4 453 500 5 790 000 8 602 000 14 906 784 15 531 003 Not 11 Övriga skulder till kreditinstitut Inteckningslån Avgår nästa års amortering, (kortfristig skuld) Summa långfristiga skulder till kreditinstitut Låneinstitut Ränta Bundet till Ing. skuld STADSHYPOTEK AB STADSHYPOTEK AB STADSHYPOTEK AB STADSHYPOTEK AB STADSHYPOTEK AB STADSHYPOTEK AB STADSHYPOTEK AB 1,59% 1,83% 1,61% 1,86% 2,98% 3,19% 1,17% 2015-09-01 Rörligt Rörligt 2015-04-30 2017-03-30 2018-03-01 2015-12-01 7 400 000 4 514 700 6 100 000 4 703 500 5 850 000 8 702 000 14 906 784 52 176 984 Nya lån 250 000 60 000 100 000 428 500 51 748 484 Under nästa räkenskapsår ska föreningen amortera 484 000 kr varför den delen av skulden kan betraktas som kortfristig skuld. 13
2014-12-31 2013-12-31 Not 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader 26 251 130 633 Upplupna drift- och underhållskostnader 5 000 Upplupna kostnader för reparationer och underhåll 173 500 Upplupna elkostnader 16 683 21 141 Upplupna vattenavgifter 21 214 Upplupna värmekostnader 90 637 78 595 Upplupna kostnader för renhållning 3 611 2 783 Upplupna revisionsarvoden 16 000 13 000 Övriga upplupna kostnader för drift och underhåll 16 794 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 4 198 Förutbetalda hyresintäkter och årsavgifter 363 544 489 127 554 734 917 977 Stockholm 2015- Ieva Zalitis Sven Jogenstedt Solveig Strand Benny Nilsson Kerstin Johansson Heinz Paul (för tiden 2014-01-01--2014-10-28) Vår revisionsberättelse har lämnats den Erik Davidsson BoRevision AB Mikael Bergman Föreningsvald revisor 14
Nyckeltal Kostnadsfördelning 2014 2013 Driftkostnader Fastighetsadministration Personalkostnader Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 2 768 689 368 613 209 450 787 760 2 694 876 337 255 210 480 327 268 Summa kostnader 4 134 512 3 569 878 Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgå ngar 19% Övrigt 0% Personalkostnad er 5% Fastighetsadmini stration 9% Driftkostnader 67% Bilaga
Driftskostnadsfördelning Reparationer Underhåll Fastighetsavgift och fastighetsskatt Försäkringspremier Kabel- och digital-tv Fastighetsskötsel Trädgårdsskötsel Städning gemensamma utrymmen Obligatoriska besiktningar Snö- och halkbekämpning Förbrukningsmateriel Vatten El Uppvärmning Sophantering och återvinning Summa driftkostnader Reparationer 16% Övrigt 21% Underhåll 6% Fastighetsskötse l 8% Städning gemensamma utrymmen 6% Uppvärmning 27% El 7% Vatten 9% Bilaga 2014 2013 449 910 163 558 139 524 72 317 69 308 220 722 132 984 158 680 16 740 41 042 3 232 252 427 201 888 734 803 111 554 419 423 91 750 138 854 67 902 67 831 220 760 135 710 160 949 33 469 63 308 9 193 177 777 218 586 732 324 157 040 2 768 689 2 694 876
Nyckeltalsanalys för driftkostnader BOA (kvm): Reparationer Underhåll Fastighetsavgift och fastighetsskatt Försäkringspremier Kabel- och digital-tv Fastighetsskötsel Trädgårdsskötsel Städning gemensamma utrymmen Obligatoriska besiktningar Snö- och halkbekämpning Förbrukningsmateriel Vatten El Uppvärmning Sophantering och återvinning Summa driftkostnader Bilaga 2014 2013 7509 Kr / kvm 7509 Kr / kvm 60 22 19 10 9 29 18 21 2 5 0 34 27 98 15 56 12 18 9 9 29 18 21 4 8 1 24 29 98 21 369 359
Ordlista Anläggningstillgångar Fond för inre underhåll Tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med ev. mark och byggnader. En fond, som i de fall den finns, är bostadsrätts-havarnas individuella underhållsfond och medel i fonden disponeras av bostadsrättshavaren för underhåll och förbättringar i respektive lägenhet. Den årliga avsättningen påverkar föreningens resultaträkning som en kostnad. Fondbeloppet enligt balansräkningen visar summan av samtliga bostadsrätters tillgodo-havanden. Uppgift för den enskilde bostads-rättshavaren lämnas i samband med aviseringen varje kvartal. Ansvarsförbindelser Åtagande för föreningen, som inte finns med bland skulderna i balansräkningen. Borgensförbindelse är exempel på ett sådant åtagande. Avskrivning Kostnaden för inventarier fördelas över flera år. Normal avskrivningstid för maskiner och inventarier är fem år och den årliga avskrivningskostnaden blir då 20 procent av anskaffningsvärdet. Balansräkning Visar föreningens ekonomiska ställning vid verksamhetsårets slut. Den ena sidan av balansräkningen (den s.k. aktivsidan) visar föreningens tillgångar (kontanter, fordringar, fastigheter, inventarier m.m.) Den andra sidan av balansräkningen (den s.k. passivsidan) visar finansieringen, d.v.s. hur tillgångarna finansierats (genom upplåning och eget kapital). Verksamhetens resultat (enligt resultat-räkningen) påverkar det egna kapitalets storlek (föreningens förmögenhet). Fond för yttre underhåll Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden får utnyttjas för större yttre reparations- och underhållsarbeten. Kostnadsnivån för underhåll av föreningens fastighet (långsiktig underhållsplan ska finnas) och behovet att värdesäkra tidigare fonderade medel, påverkar storleken på det belopp som avsätts. Förlagsinsats En separat avgift som föreningen kan ta ut och som skall motsvara kostnaderna för uppvärmningen av föreningens hus. Bränsletillägget fördelas efter varje lägenhets storlek eller annan lämplig fördelningsgrund och skall erläggas månadsvis av föreningens medlemmar. Förlagsinsats är en kapitalinsats som ickemedlemmar tillför en ekonomisk förening. Genom förlagsinsatser kan föreningen skaffa kapital utan att behöva ta in nya medlemmar. Förlagsinsatser har en mellanställning mellan skulder och eget kapital. Den som har en förlagsinsats har en efterställd fordran på föreningen. Skulle föreningen gå i konkurs/likvideras får man bara återbetalning efter att alla andra fordringsägare fått betalt, om det finns pengar kvar. För varje förlagsinsats måste föreningen utfärda ett förlagsandelsbevis. Ekonomisk förening Förvaltningsberättelse Bränsletillägg En företagsform som har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att bedriva någon form av ekonomisk verksamhet. Folkrörelse Den del av årsredovisningen som i text förklarar och belyser ett avslutat verksamhetsår. I förvaltningsberättelsen redovisas bl.a. vilka som haft uppdrag i föreningen och årets viktigaste händelser. En sammanslutning som arbetar för att främja ett gemensamt intresse bland medlemmarna. En folkrörelse har en utvecklad idé om hur samhället bör utvecklas, man bildar opinion, arbetar demokratiskt och utan vinstintresse. En folkrörelse har stor anslutning, geografisk spridning och medlemskapet är frivilligt. 18
Interimsfordringar Resultaträkning Interimsfordringar är av två slag, förutbetalda kostnader och upplupna intäkter. Om en förening betalar för t.ex. en försäkring i förväg så är det en förutbetald kostnad. Man kan säga att föreningen har en fordran på försäkringsbolaget. Denna fordran sjunker för varje månad försäkringen gäller och vid premietidens slut är den nere i noll. Upplupna intäkter är intäkter som föreningen ännu inte fått in pengar för, t ex ränta på ett bankkonto. Visar i siffror föreningens samtliga intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Om kostnaderna är större än intäkterna blir resultatet en förlust. I annat fall blir resultatet en vinst. Bland kostnaderna finns poster som inte motsvarats av utbetalningar under året t.ex. värdeminskning på inventarier och byggnader eller avsättningar till fonder i föreningen. Kostnaderna är i huvudsak av tre slag; kapitalkostnader, underhållskostnader och driftskostnader. Ordinarie föreningsstämma beslutar hur verksamhetsårets resultat ska behandlas. Interimsskulder Interimsskulder är av två slag, förutbetalda intäkter och upplupna kostnader. Om föreningen får betalning i förskott för en tjänst som ska löpa en tid kan du se detta som en skuld. En vanlig förutbetald avgift är hyra/avgift som vanligtvis betalas en månad i förskott. Upplupna kostnader är kostnader för tjänster som föreningen har konsumerat men ännu inte fått faktura på. En vanlig upplupen kostnad är el, vatten och värme som faktureras i efterskott. Kortfristiga skulder Skulder som föreningen betalar inom ett år. Om en fond för inre underhåll finns räknas även denna till de kortfristiga skulderna men det är inte troligt att samtliga medlemmar under samma år använder sina fonder. Likviditet Med likviditet menas föreningens betalningsberedskap, alltså förmågan att betala sina skulder i rätt tid. God eller dålig likviditet bedöms genom förhållandet mellan omsättningstillgångar och kortfristiga skulder. Om omsättningstillgångarna är större än de kortfristiga skulderna brukar man anse att likviditeten är god. God likviditet är 120 150%. Långfristiga skulder Skulder som föreningen betalar först efter ett eller flera år. I regel sker betalningen löpande över åren enligt en amorteringsplan. Soliditet Föreningens långsiktiga betalningsförmåga. Att en förening har hög soliditet innebär att den har stort eget kapital i förhållande till summa tillgångar. Motsatt innebär att om en förening har låg soliditet är det egna kapitalet litet i förhållande till summa tillgångar, dvs att verksamheten till stor del är finansierad med lån. God soliditet är 25 % och uppåt. Ställda säkerheter Avser i föreningens fall de säkerheter, i regel fastighetsinteckningar, som lämnats som säkerhet för erhållna lån. Värdeminskning av fastigheten Avskrivning av föreningens fastighet på grund av ålder och nyttjande. Den årliga avskrivningen påverkar resultaträkningen som en kostnad. I balansräkningen visas den totala avskrivningen som gjorts sedan föreningens bildades. Årsavgift Medlemmarnas årliga tillskott av medel för att användas till den löpande driften och de stadgeenliga avsättningarna. Årsavgiften är i regel fördelad efter bostadsrätternas grundavgifter och skall erläggas månadsvis av föreningens medlemmar. Årsavgiften är föreningens viktigaste och största inkomstkälla. Årsredovisning Redovisningen styrelsen avger över ett avslutat verksamhetsår och som skall behandlas av ordinarie föreningsstämma. Årsredovisningen skall omfatta förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse. 19
HSB BRF Ängslyckan i Järfälla Årsredovisningen är upprättad av styrelsen för HSB BRF Ängslyckan i Järfälla i samarbete med Riksbyggen Riksbyggen arbetar på uppdrag från bostadsrättsföreningar och fastighetsbolag med ekonomisk förvaltning, teknisk förvaltning, fastighetsservice samt fastighetsutveckling. Årsredovisningen är en handling som ger både långivare och köpare bra möjligheter att bedöma föreningens ekonomi. Spara därför alltid årsredovisningen. RIKSBYGGEN: tel. 0771-860 860 www.riksbyggen.se