SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 5 Sida 1 Plats och tid Beslutande Kommunhuset, Vadstena Torsdagen den 21 maj kl.13.30 15.30 Anna Johansson Agneta Niklasson Lars Ekström Per Engdahl Annelie Liljedahl Ann-Marie Flink Anna Ydrevik Mjölby Kommun Region Östergötland Vadstena Kommun Arbetsförmedlingen Motala Kommun Boxholms Kommun Försäkringskassan Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerande Annelie Liljedahl Bispmotalagatan 9C, Motala Madeleine Öberg Anna Johansson Annelie Liljedahl Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på hemsidan. Beslutsinstans Samordningsförbundet Västra Östergötland Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samordningsförbundets kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala Namn Utdragsbestyrkan 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 5 Sidan 2 Övriga närvarande Sören Norrby Nils-Ingvar Graan Margit Berggren Silvheden Boxholms Kommun, ersättare Motala Kommun, ersättare Vadstena Kommun, ersättare Frånvarande Irene Karlsson Maria Gustafsson Stefan Höög Anneli Linder Annette Ohlsson Mjölby Kommun, ersättare Ödeshögs Kommun, ersättare Arbetsförmedlingen, ersättare Försäkringskassan, ersättare Region Östergötland, ersättare Tjänstgörande tjänsteman Madeleine Öberg Förbundschef Utdragsbestyrkan
1 Mötet öppnas Ordförande Anna Johansson, öppnar dagens möte. 2 Föreslagen dagordning godkänns. 3 Val av justerare Annelie Liljedahl väljs till justerare. 4 Uppföljning perioden januari-april 2015 Uppföljning av verksamhet och budget perioden januari april är sammanställd. Underlaget ger en lägesbeskrivning kring uppdrag, genomförandet och den utveckling som pågår i förhållande till varje del, men också ur ett helhetsperspektiv kring resurserna inom västra Östergötland. Materialet presenteras vid mötet av förbundschefen. Att styrelsen godkänner upprättad verksamhetsuppföljning. 5 Kartläggning unga vuxna i Motala Sammanfattning-reflektioner-förslag är direkt citat från kartläggningen, som bifogas i sin helhet till styrelsen. Sammanfattning reflektioner - förslag En gång per år kommer en kartläggning att genomföras kring unga vuxna 16-24 år med fokus på arbetslöshet och psykisk ohälsa. Samordningsförbundet tar ansvar för sammanställning och spridning, samtliga huvudmän bidrar till kartläggningen som utgår från SKL-s material checklista för politiker och beslutsfattare. Denna kartläggning omfattar unga vuxna i Motala kommun, men kan även genomföras i förhållande till övriga kommuner inom samordningsförbundet om intresse finns. Syftet med kartläggningen är att få en gemensam bild som kan användas som del i beslutsunderlag hos huvudmännen för gemensamma satsningar som riktar sig till målgruppen. Kartläggningen som är en kombination av dialog och statistikinsamling ger en bild som visar: - Att slutföra sin gymnasieutbildning eller någon motsvarande satsning är en viktig nyckel för övergången från skola till arbetsliv. De ungdomar som riskerar att bli långtidsarbetslösa med
ett permanent utanförskap saknar ofta gymnasieutbildning och/eller har någon funktionsnedsättning. - Att psykisk ohälsa innebär svårigheter att stå till arbetsmarknadens förfogande och svårigheter att ta del av det insatsutbud som Arbetsförmedlingen kan erbjuda och en inlåsningseffekt om insatserna enbart arrangeras i skyddade former samverkan är en förutsättning. - Att ur ett samhällsperspektiv finns resurser och förutsättningar om vi i större utsträckning har ett gemensamt agerande, även om vi har olika uppdrag. Brukarperspektivet innebär att individuella behov måste mötas med individuella lösningar och inte generella modeller. Begreppet en dörr in måste i arbetet med enskilda kombineras med många dörrar ut. En dörr in är en väg att gemensamt hantera strukturella frågor. - Att alla parter försöker arbeta mot samma mål, där avsiktförklaringar och överenskommelser som fokuserar på unga vuxna kan samordnas för att undvika parallellprocesser som dränerar våra organisationer på kraft. - Förslag till insatser som diskuterats - Att vägledning och val under skoltiden är avgörande för förutsättningen att fullfölja sin gymnasieutbildning, där skolan redan inlett förändringsarbetet. - Att göra en förstärkning av resurser inom kommunens/skolans uppföljningsansvar. - Att Motala kommun arbetar i riktning mot en sammanhållen arena för sysselsättning. - Att möjligheterna till utvecklingsanställningar för unga vuxna med funktionsnedsättning prioriteras. - Att Arbetsförmedlingen och kommun tecknar en överenskommelse i linje med de möjligheter som förmedlats av delegationen för unga i arbete. - Att Navigatorcentrum är en mötesplats för unga vuxna i behov av samordnad planering i vägen mot egen försörjning. - Att samordningsförbundet prioriterar unga vuxna 16-24 år. - Förslagen är exempel som återkommit under kartläggningsarbetet och kan kompletteras och utvecklas i olika forum som har mandat och resurser att ta förslag från ord till handling. Samordningsförbundet har genom Navigatorcentrum möjlighet att fortlöpande följa utvecklingen och bidra till att förslag på insatser kan realiseras och att unga vuxna som är berörda av planerade insatser blir delaktiga. Slut citat Att styrelsen tagit del av kartläggningen och godkänner att resurser inom Samordningsförbundet tillsammans med berörda parter arbetar i linje med de målsättningar som beskrivs i kartläggningen. Att styrelsen i samband med verksamhetsuppföljning vill följa utvecklingen ur ett helhetsperspektiv och inte enbart till de insatsdelar man finansierar.
Att temat unga vuxna med fokus på samtliga kommuner inom samordningsförbundet lyfts på styrelsemötet 2015-08-28. 6 Rapporter 1. Frågor om medelstilldelning från staten till Samordningsförbunden 2016- Försäkringskassan har skickat ut frågor till samtliga förbund angående medelstilldelning för 2016, där man också lämnat information kring ett hypotetiskt anslag per förbund som bygger på den fördelningsnyckel som man föreslagit. De förbund som erbjuds en utökad tilldelning där blir det ju en fråga för de andra parterna om de är beredda att skjuta till motsvarande medel, vilket kräver ett samråd med ägarparterna. Samordningsförbundet Västra Östergötland tillhör de förbund som får en minskad tilldelning, vilket vi redan i mars samrått med ägarparterna kring. Förbundschefen har lämnat uppgifter till Försäkringskassans områdeschef Lars Clarvid utifrån dessa förutsättningar. 2. Invigning av Svenska Migrationscentrets lokalkontor i Motala Invigning kommer att ske den 10 juni kl.8.30 och där inbjudan riktas till samarbetsparter i avtalet, styrelsens ledamöter och ersättare är inbjudna. Ordförande Anna Johansson kommer att representera Samordningsförbundet, men övriga ledamöter och ersättare från styrelsen som har möjlighet att delta är välkomna. Migrationscentret kommer senare i sommar att viss tid i veckan ha öppet för studiebesök/besök, då en utställning kommer att finnas på plats. Information kommer att ut via nyhetsbrev från Samordningsförbundet. Att godkänna lämnade rapporter 7 Övriga frågor Ordförande Anna Johansson informerar om den dialog som pågår kring resursen personligt ombud, som är en gemensam resurs i västra Östergötland. Samordningsförbundets chefsgrupp är kontaktansvarig för den personal som arbetar med uppdraget och Mjölby kommun står som arbetsgivare. Att notera lämnad information
8 Ordförande avslutar dagens möte.