Nulägesbeskrivning för upphandling av fasta och mobila operatörstjänster till GGV kommuner Version 1.0 1 (6) 2014-03-21
1 Inledning Gislaved-Gnosjö-Värnamo kommuner (i detta dokument benämnt GGV-kommuner) tillsammans med Värnamo Energi AB och Värnamo Elnät AB - inbjuder Er att inkomma med anbud i rubricerad upphandling i enlighet med detta förfrågningsunderlag. För ytterligare information om de tre kommunerna,se: www.gislaved.se www.gnosjo.se www.varnamo.se Telemanagement Sverige AB leder upphandlingen. Funktioner och mängder angivna i förfrågningsunderlaget är inte absoluta tal utan avsedda som en indikation på kommunens nuläge och behov. 2 Allmänt 2.1 Bakgrund Kommunerna Gislaved, Gnosjö samt Värnamo har idag en gemensam växelplattform för telefoni. TDC står som leverantör av denna. Operatörsavtal finns med Alltele. Se vidare beskrivning i avsnitt 4. Avtalet med Alltele löper ut 2015-01-31 varför man nu beslutat upphandla operatörstjänster för fast och mobil telefoni. Upphandlande myndighet och beställare är Upphandlingsförvaltningen, Värnamo kommun och de tre kommunerna kommer att teckna avtal var för sig. 2.2 Upphandlingens syfte Huvudsyftet är att få en bra lösning för operatörstjänster till den gemensamma telefoniplattformen. Att senast 2015-01-31, då befintligt avtal för telefoni löper ut, ha upphandlat och implementerat ett nytt operatörsavtal. Att GGV-kommunerna var för sig tecknar avtal med gemensam huvudleverantör av operatörstjänster. Att erhålla en kostnadseffektiv, standardiserad och individanpassad lösning med tonvikt på ökad mobilitet 2.3 Omfattning Följande omfattas av uphandling operatörstjänster: Fasta och mobila operatörstjänster för anslutning mot växelplattformen Telefonmötestjänster Implementation Version 1.0 2 (6) 2014-03-21
2.4 Preliminär tidplan 2014-2015 Följande preliminära tidplan gäller för avtalets migrationsprojekt: 2014-09 Uppstartsmöte med tilldelad leverantör 2014-10-01 Avtalsstart 2014-10 till 2015-01 Migrationsprojekt 2015-01-19 Migrationsprojekt slutfört 2015-02-01 Faktisk driftstart 2015-03-01 Leveransgodkännande från köparen 3 Nuläge 3.1 Övergripande om GGV-kommunernas nuvarande telefonilösning Totalt antal anknytningar sammanräknat för tre kommuner beskrivs i nedanstående tabell. De tre kommunerna har en gemensam växelplattform som upphandlats som Kommunikation som tjänst (KST) och där TDC är leverantör. KST tjänsten är baserad på en Avaya växel distribuerad över kommunerna med nätanslutning (DA/MDA) på respektive huvudort. Nedanstående bild visar dagens systemlösning för telefoni. Version 1.0 3 (6) 2014-03-21
3.2 Anslutningar mot publika nät Kund Adress Antal DA (30 kanaler ISDN mot publika fastnätet) Antal MDA (30 kanaler ISDN mot publika mobilnätet) Gislaved kommun Stortorget 1, Gislaved 4 3 Värnamo kommun Kyrktorget 1, Värnamo 4 2 Gnosjö kommun Storgatan 15, Gnosjö 2 2 Värnamo Energi AB Kapellgatan 2, Värnamo 1 1 Värnamo Elnät AB Version 1.0 4 (6) 2014-03-21
3.3 Abonnemang Följande värden är en uppskattning av dagens antal för olika abonnemangstyper. Anknytningstyp Antal Analoga 981 Digitala systemapparater 556 IP-telefoner 341 Mobil anknytning 1 600 Fristående mobil 1 500 Telefonistarbetsplatser 10 Fristående fasta abonnemang 516 3.4 Fast trafik Nuvarande operatör för fasta tjänster är Alltele. Den senast tillgängliga trafikstatistiken är för året 2012. Beställarens trafikvolymer och fördelning för fast telefoni framgår av tabeller nedan Statistiken avser helåret Q2 2011 t.o.m. Q1 2012. Total för de tre GGV-kommunerna Årsvärde Antal Minuter Till fasta telenätet 1 101 930 2 897 279 Till Telias mobilabonnemang 448 753 993 682 Till övr. operatörers mobilab. 236 208 498 486 Till Utlandet 339 1 056 Till 077-nummer 19 531 84 431 Total 1 806 761 4 474 934 Version 1.0 5 (6) 2014-03-21
3.5 Mobil trafik och mobil datakommunikation Nuvarande operatör för mobila tjänster är Alltele. Beställarens trafikvolymer och fördelning för mobil telefoni framgår av tabeller nedan Statistiken avser helåret Q2 2011 t.o.m. Q1 2012. Total för de tre GGV-kommunerna Årsvärde Antal Minuter Interna samtal 189 806 298 135 Till fasta telenätet 97 473 162 485 Till Telias mobilabonnemang 73 050 165 252 Till övriga svenska mobilabonnemang 74 050 130 561 Till utlandet 275 880 Roaming 2 870 6 171 Till 077-nummer 2 734 7 745 SMS 257 682 MMS 4 634 Mobila bredband (MB) 620 812 Mobil data (MB) 567 728 Version 1.0 6 (6) 2014-03-21