2013-10-21 1 (7) NÄRVARANDE Ordförande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Gunvor Andersson (M) Hans Grahn (M) Ann-Margreth Larsson (S) Lars Linderot (M) Ethel Bengtsson (Kd) Övriga Sekreterare Josefin Nilsson, kanslichef Astrid Lindqvist, assistent Maria Nyström, kommunjurist Sammanträdestid kl. 16.00 18.30 Paragrafer 9-12 JUSTERING Utsedd justera Ethel Bengtsson (Kd) UNDERSKRIFTER Sekreterare 9-12 Maria Nyström Ordförande Justerande Gunvor Andersson Ethel Bengtsson Tillkännagivandet av justeringen har den anslagits på kommunens anslagstavla, intygar Anslaget nedtaget den
2013-10-21 2 (7) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 9 INKÖP AV RÖSTRÄKNINGSMASKINER FRÅN SCANCOIN 10 BEREDNING AV FRÅGOR INFÖR FOLKOMRÖSTNINGEN 11 VALLOKALER 12 S INFORMATIONSÄRENDEN
2013-10-21 3 (7) 9 INKÖP AV RÖSTRÄKNINGSMASKINER FRÅN SCANCOIN VN/2013/4 Sammanfning av ärendet Scancoin säljer och hyr ut sedelräkningsmaskiner, vilka även kan användas till räkna valsedlar med. Vid valnämndens sammanträde den 21 oktober 2013 demonstrerade Scancoin en rösträkningsmaskin och berättade om fördelarna med ha tillgång till en eller flera sådana vid valen. Rösträkningsmaskinen räknar ca 1 200 valsedlar/minut. Att köpa en maskin kostar 7 490 kr, hyra en kostar 3-4 000 kr/dag och köpa en begagnad kostar ca 3 000 kr. Valnämnden har avs 20 000 kr i sin budget för inköp/hyra av rösträkningsmaskiner. Med hänsyn till antalet valdistrikt är 6 stycken anser valnämnden det finns ett behov av inköp av 6 stycken begagnade rösträkningsmaskiner. Valnämnden beslutar uppdra åt kommunkansliet slutförhandla om inköp av 6 stycken begagnade rösträkningsmaskiner. Kommunledningskontoret (kommunkansliet)
2013-10-21 4 (7) 10 BEREDNING AV FRÅGOR INFÖR FOLKOMRÖSTNINGEN VN/2013/5 Sammanfning av ärendet Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 17 oktober 2013, 192, beslutade kommunfullmäktige en folkomröstning ska hållas avseende exploatering för del av fastigheten Höganäs 36:1 i Höganäs hamn. I anslutning till fullmäktige beslutar om hålla en folkomröstning ska fullmäktige enligt 2 i lag om kommunala folkomröstningar även besluta om 1. dag för folkomröstning 2. omröstningsdistrikt och omröstningslokaler 3. den fråga och de svarsalternativ som ska ställas till de röstberättigade 4. röstsedlarnas antal, innehåll och utseende 5. huruvida röstning kan ske på annat sätt än genom personlig inställelse i omröstningslokalen, samt 6. när röstsammanräkningen senast ska vara avslutad. Kommunfullmäktige beslutade därför vid sammanträdet den 17 oktober 2013 ge valnämnden i uppdrag bereda förslag till beslut angående ovan nämnda frågor. Valnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta dag för folkomröstningen ska vara den 25 maj 2014, vid folkomröstningen ha samma 15 valdistrikt och 15 vallokaler vid folkomröstningen som vid EU-valet och det allmänna valet, det ska vara tre olika röstsedlar med svarsalternativ ja, nej och blank och dessa ska vara ljusgröna i A6-format. Antalet röstsedlar ska vara 12 000 stycken för svarsalternativ ja, 12 000 stycken för svarsalternativ nej och 6 000 stycken för svarsalternativ blank, rubriken för folkomröstningsfrågan ska lyda: Folkomröstning den 25 maj 2014 angående del av Höganäs hamnområde, frågan för folkomröstningen ska lyda: Vill du det byggs bostäder och hotell på del av fastigheten Höganäs 36:1?, budröstning inte ska vara tillåten vid folkomröstningen, förtidsröstning ska vara tillåten vid folkomröstningen, röstsammanräkningen ska vara avslutad senast onsdagen efter valet. Reservationer Ann-Margreth Larsson (S) reserverar sig mot beslutet avseende föreslagen dag för folkomröstningens genomförande. forts.
2013-10-21 5 (7) Ann-Margreth Larsson (S) och Ethel Bengtsson (Kd) reserverar sig mot beslutet avseende formuleringen av föreslagen fråga för folkomröstningen. Kommunfullmäktige
2013-10-21 6 (7) 11 VALLOKALER Sammanfning av ärendet Enligt 2 lag om kommunala folkomröstningar ska kommunfullmäktige fastställa vallokaler i samband med fullmäktige tar ställning till övriga frågor i samma paragraf. Efter utvärdering av vallokalerna som användes vid EU-valet 2009 och vid det allmänna valet 2010 så har valnämnden inte funnit någon anledning ändra de vallokaler som man tidigare använt. Valnämnden beslutar fastställa följande vallokaler för EU-valet och det allmänna valet 2014 1. Nyhamn V Nyhamnsskolan 2. Nyhamn Ö - Brunnby Nyhamnsskolan 3. Jonstorp V Jonstorpsskolan 4. Jonstorp Ö Jonstorpsskolan 5. Höganäs NV Räddningstjänstens idrottshall 6. Höganäs NÖ - Väsby Brorsbacke 7. Höganäs C Stadshuset 8. Höganäs S Kullagymnasiet 9. Höganäs SÖ Tivolihuset 10. Höganäs Ö Ingelsträde Sjöcrona förskola 11. Lerberget N Lerbergsskolan 12. Lerberget S Lerbergsskolan 13. Viken N Vikenskolan 14. Viken Ö Vikenskolan 15. Viken S Kyrkstugan förtidsröstning ska ske i Höganäs, Jonstorp, Viken, Mölle och Nyhamn. Valmyndigheten Kommunkansliet
2013-10-21 7 (7) 12 S INFORMATIONSÄRENDE Valnämnden beslutar lägga nedanstående information till handlingarna Tidsplan för kommande beslut Kommunledningskontoret