Erikslunds Femte Samfällighetsförening Sida 1 (3) 6 bilagor Dagordning: 1. Val av ordförande för stämman. Stämman valde Stig Hedlund till ordförande 2. Val av sekreterare för stämman. Stämman valde Anders Janson till sekreterare. 3. Justering av röstlängd../1 Stämman godkände röstlängden enligt bilaga 1 med 29 av 62 hushåll närvarande och röstberättigade. Fullmakter lämnade från tre hushåll. 4. Val av två justeringsmän. Karin Nehlin och Henrik Skoog valdes av stämman till justeringsmän och tillika rösträknare. 5. Stämman utlysts i behörig ordning. Det konstaterades att stämman tidsmässigt utlysts i laga ordning, dvs senast två veckor före stämman. 6. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 6.1 Underhåll Ordinarie höststämma den 14 november 2013 Underhållsplanen samt vidtagna underhållsåtgärder med 5-årsplan bifogas../2 Några kommentarer: Lennart Larsson anser att takbeläggningen på garagetaken är bra. Han genomför en inspektion varje år för att kontrollera statusen på taken. Byte av armaturer på Samfällighetens gemensamma ytor måste genomföras. Det gäller framförallt på parkeringsplatsen men även på lekplatserna. Belysningen blir då av typ LED belysning.led belysning drar bara 10% av kvicksilverlampor vilket på sikt ger en 90% besparing. Varje byte av armatur bedöms kosta mellan 15-20.000 kr. Ny panel på garagen; Vissa partier behöver bytas. Summan beror på hur mycket som ska bytas och inom vilken tidsram. 6.2 Framställningar från Styrelsen (bilaga 3) Styrelsen föreslog att Samfällighetsavgiften höjs med 200 kr till 2.200 kr per kvartal då ekonomiläget var mycket ansträngt under speciellt första kvartalet 2013. 2014 års budget är gjord utifrån att denna höjning är genomförd. Den nya höjningen genomförs fr o m decemberinbetalningen 2013../3
6.3 Motion. Byte av trall inom Poolområdet (Förslag från Mats Remneståhl) Mats föreslår att man byter trall i omgångar, inte allt på en gång. Budget 25.000 kr /4 Motionen godkändes unisont.. 6.4 Motion, Ny lekplatsutrustning (Förslag från Karin Nehlin och Gunilla Åding) /5 Karin Nehlin föredrog motionen; Inspirationen kom från att Visinge anskaffat ny lekplatsutrustning. Motionen yrkade på att lekplats 3 skulle rustas med motsvarande lekplatsutrustning som Visinge gjort. Bilder visades och ekonomi för detta var föreslagna 120.000 kr. Karin var beredd att driva frågan gällande hanteringen av projektet lekplatsautrustning. Styrelsen hade ett förslag som innebar en satsning på lekplatserna, mer än vanligt, fast med en nivå omfattande 60.000 kr. Frågan gick till omröstning i två steg; Steg 1: Satsa eller inte satsa; Samfälligheten var enig om att vi ska satsa (17 för, 3 emot), Steg 2: 120.000 kr eller 60.000 kr; (2 för 120.000 kr. Övriga (27 )ville satsa upp till 60.000 kr. Stämman ansåg att Karin Nehlin mycket vällovligt har agerat i frågan och lyft samfälligheten till att vilja satsa på lekplatserna. Stämman godkände 60.000 kr. Projektledare blir Karin Nehlin. Camilla Zingmark ingår från styrelsen i arbetsgruppen. 6.4 Inkoppling av garagevärme, Förslag från Cecilia Wassén Diskussioner fördes om hur eventuella inkopplingar av element eller dylikt kan och får ske. Generellt är det förbjudet att koppla in värmeelement i garagen. Dock kan en diskussion tas med styrelsen om eventuella undantag och kostnad. 6.5 Ny nyckel till Bastuavdelningen, Förslag från Roland Fransson, Bastuavdelningen har utnyttjats mer som ett samlingsrum för ungdomar vilket inte är avsikten för lokalen med nedskräpning som följd. Förslag från Fransson och från styrelsen är att låset till bastuavdelningen byts och de som bastar ofta köper en ny nyckel för bedömt ca 100-150 kr per nyckel av Styrelsen (Stickan). Roland Franssons förslag vann gehör. Låset ska bytas. Tillägg till punkt: FÖRÄLDRAANSVAR: Bokning av kvartersgård skall ske av förälder som även kvitterar nyckeln av kvartersvärd. I samband med detta kommer även föräldern att få information om vad som gäller när man bokar kvartersgården (regler). Reglerna kan t ex även i kortfattad form fästas på baksidan av utlåningsnyckelknippan. Även städningen i kvartersgården har fungerat mindre bra efter kalasaktiviteter.
Underhåll, 5-årsplan Bilaga 2 - Genomfört Översiktlig sammanställning av underhållsinsatser med större, ungefärliga kostnader: 1988 Takmassa till garagetak (1170 m2), 20.000:- 1996 Omläggning av takpapp på garage, 80.000:- 2000 1: avtalet med Transit (1-årsavtal) 2003 Nya garageportar. Lån 450.000:- Ränta ca 4%, ca 65.000:- 2005 Ny Poolduk, 30.000:- 2007 El-installation i garage, frostvakter. 60.000:- Värmepump till poolen, 25.000:- 2010 Asfaltering inom kvarteret. 475.000:- Extra utdebitering 5.000:- per hushåll 5-årsavtal med Transit (med möjlighet till förtidsuppsägning) 2013 Asfaltering av parkering och infart 310.000:- - Insatser inom en 5-årsperiod För nedanstående större åtgärder bör prioritering göras och ekonomiska resurser planeras in. Bedömda kostnader i 2013 års prisnivå. -Garage- och Kvartersgårdstak - Omläggning av takpapp. TSS(Tätskiktsspecialisten AB) säger efter inspektion, 13 sep. 2011: Samtliga tak är i dåligt skick. Pappen är torr och sliten. Samtliga garagetak behöver läggas om. TSS pris 2011: 295:-/m2 inkl. moms Garage, 1170 m2 340.000:- Kv.gård, 100 m2 30.000:- Anm. Lennart Lelle Larsson har inspekterat taken och säger att ny papp behöver inte läggas i närtid! --Ny trall i poolområdet Trall ca 230 m2 ca 40.000:- --Fibernät, Bredband 62 hushåll x ca 6000:- (Vid Transit minus kanalisering 140.000:-) ca 375.000:- - Lekplatser Ny utrustning, underhåll ca 150.000:- - Ny belysning på parkering och lekplatser ca 50.000:- - Ny panel på garagen ca 100.000:- --- 500.000:- - Pool. Ny poolstomme (trä alt. betong) ca 300.000:-
Framställningar från styrelsen Bilaga 3 1. Samfällhetsavgiften Samfällhetsavgiften har varit 2000:-/kvartal från år 2012. Med de stora investeringar vi gjort de senaste åren, främst asfaltering av gränderna år 2010 ( 475.000:- ) och parkeringen 2013 (310.000:- ) har vi idag inga större medel före framtida insatser/investeringar. Därför föreslår styrelsen att samfällighetsavgiften höjs till 2200:-/ kvartal från och med nästa inbetalning, d v s 1 december 2013. 2. Motioner 2.1 Ny Pooltrall. (Mats Remnestål), se bilaga 3 Trallen inom poolområdet är gammal och sliten. Folk får stickor i fötterna, trall spricker och går av, skruvar lossnar och trallen blir lös. Mitt förslag är; - att byta ut trallen inom poolområdet i två etapper. Etapp 1 (c:a 100 m2) skulle då vara den sammanhängande trallen från poolgrinden till pumphuset, under våren 2014. Etapp 2 (c.a 100 m2) resterande del under 2015. - att budgetera ett tak på 17 500 SEK för material till ovan. Styrelsen bifaller motionen. 2.2 Ny lekplatsutrustning. (Karin Nehlin och Gunilla Åding), se bilaga 4 Styrelsen bifaller motionen med en kostnadsram på 60.000:- vilket ligger i styrelsen föreslagna budget. Samfällighetens ekonomi tillåter i dagsläget inte högre kostnad. Förnyad bedömning (högre / lägre) kan göras vid vårstämman 2014 då vinterns kostnader för främst EL och snöröjning klarlagts. 3. Övriga synpunkter från medlemmar. 3.1 Värme i garagen (Cecilia Wassén) Önskemål om inkoppling av kupévärmare med en avgift på t e x 200:-/månad, oktober mars. Eventuell införande diskutteras under höststämman. 3.2 Bastuavdelningen (Roland Fransson) Bastuavdelningen under sommaren i samband med poolbad används onödigsvis viket orsakar både hög EL-kostnad för varmvatten och nedskräpning. Bastudelen används för ungdomstillhåll både då kvartersgården bokats (bastun ingår inte i bokningen) och även vid övriga tillfällen. Nedskräpning som följd. Förslag: Bastuavdelningens lås byts ut. De husägare som vanligtvis använder bastuavdelningen för bastubad (inte så många husägare) får kopiera upp nyckel. Styrelsen anser att förslaget är bra!
Motion till Höststämman 2013. Byte av trall inom poolområdet. Bilaga 4 Trallen inom poolområdet är gammal och sliten. Folk får stickor i fötterna, trall spricker och går av, skruvar lossnar och trallen blir lös. Mitt förslag är; - att byta ut trallen inom poolområdet i två etapper. Etapp 1 (c:a 100 m2) skulle då vara den sammanhängande trallen från poolgrinden till pumphuset, under våren 2014. Etapp 2 (c.a 100 m2) resterande del under 2015. - att poolkommitténs medlemmar får i uppdrag att på höststädningen 2013 riva befintlig trall för etapp 1 och med hjälp av övriga i kvarteret forsla bort den till Hagby. - att poolkommitténs medlemmar får i uppdrag att under vårstädningen 2014 påbörja arbetet med den nya trallen för etapp 1. - att budgetera ett tak på 17 500 SEK för material till ovan. Till ovan beräknas följande kostnad: Trallvirke Regelvirke Syrafast trallskruv Markduk ev komplettering av fyllningsmassa t ex grus, makadam Mats Remnestål Poolansvarig
Motion till styrelsen för Erikslunds Samfällighet nr 5 Bilaga 5 för behandling på Höststämman 2013. Ny lekplatsutrustning till lekplatser Vi föreslår att stämman fattar beslut om budget för inköp och montering av ny lekplatsutrustning till en av samfällighetens lekparker under våren 2014. Berörd lekplats se nedan. Bakgrund Samfälligheten har många barn som tycker om att använda de tre lekplatser som finns i området. Lekplatserna är omhändertagna av de underhållsansvariga, men skulle kunna bli ännu trevligare och attraktiva om de fick lite ny lekplatsutrustning. Om barnen i samfälligheten får en trevlig och säker lekmiljö så blir området än mer attraktivt för potentiella husköpare vilket höjer värdet på alla fastigheter i samfälligheten. Förslag Mot bakgrund av ovanstående föreslår vi att Stämman fattar beslut om en nyinvestering under våren 2014 som är direkt riktad till områdets alla barn. I den berörda lekplatsen ämnar vi byta ut en rutschkana, klätterställning samt gungställning mot ny lekplatsutrustning. Befintlig lekstuga som är i gott skick får stanna kvar och placeras på lämplig plats. Förslaget nedan är exempel på utrustning som skulle kunna köpas in och monteras. Informationen är inhämtad från en förening i Visinge där man under 2012 valde att göra om en lekplats se bilaga 2 (investeringskalkyl) samt bilaga 3 (bilder på ny lekplats i Visinge). Förslagets budget Vi föreslår att stämman fattar beslut om nyinvestering i lekplatsutrustning med en maximal totalkostnad om 120.000 kr. Motionens förslag är att summan utgör en yttersta gräns för investeringen, och att en minde grupp bestående av respektive lekplats underhållsansvarige person, motionsansvariga samt andra intressenter får möjlighet att närmare undersöka exakt vilken lekplats utrustning som ska köpas in. Den lekplats som vi valt att referera till (bilaga 2 och 3) kostade 97.982 kr ink moms för inköp av utrustning och gummiplatta samt montage. Motionen är inlämnad av, Karin Nehlin, Erikslundsvägen 270 samt Gunilla Åding Erikslundsvägen 268.