Verksamhetsberättelse 2015 IF Friskis&Svettis Danderyd Organisationsnummer 812000-4034
Styrelsens arbete Förutom löpande ärenden har styrelsen under det gångna verksamhetsåret ägnat tid åt föreningens ekonomi och lokalfrågan. Styrelsen har haft 12 protokollförda styrelsemöten under året. Verksamhetsgruppen har träffats vid 6 tillfällen under 2015. Attetst- och arbestordning som bygger på tidigare framtagana administrativa rutiner har fastställts. Lokalfrågan Skandia fastigheter har presenterat ett förslag till utvidgning av Friskis&Svettis lokaler i Mörby Centrum. Lokalen ligger en trappa ned i direkt anslutning till nuvarande lokaler. Representanter för bolaget Jympa Så Det Hörs AB och föreningen har diskuterat förslaget då det finns ett stort intresse från Friskis&Svettis att utöka lokalytan för att få utrymme för en utvidgad verksamhet. I nuläget finns dock inget konkret avtalsförslag. Representation Föreningen har varit representerad både på Friskis&Svettis Riks årsstämma 2015 och på föreningskonferensen. Stora frågor för rörelsen under året har varit den vikande medlemsutvecklingen och ändrade skatteregler som drabbar föreningar med egna bolag. Året i siffror 1 981 medlemmar rapporterades till Friskis&Svettis Riks, vilket är 177 medlemmar färre än 2014. Försäljningen minskade med 7 % jämfört med 2014 och 15 % med 2013 som var vårt bästa år hittills. Inför höstsäsongen 2015 justerades prissättningen och en enhetsavgift för engångsträning infördes. Intäkten per medlem ökade med 2 % jämfört med 2014. Antalet besök på gruppträningen minskade med 10 % jämfört med 2014 och har minskat 18 % jämfört med 2011 som var det hittills bästa året för gruppträningen. Även antalet besök i gymmet har minskat med 13 % jämfört med 2014 och 22 % jämfört med 2013 som var ett starkt år ur många avseenden. Gruppträningen Friskis&Svettis ursprung och hjärta Jympan utmanas av nya träningsformer och vi ser ett allt större intresse för den instruktiva och fokuserade träningen. Under 2015 erbjöd vi 32 pass under våren och 31 under hösten med hjälp av 32 aktiva ledare. Vi rekryterade och utbildade en ny jympaledare och vidareutbildade ledare för behörighet att leda skivstång samt de nya aktiviteterna Core Soft och Yoga Energy som lanseras under 2016. 2
Tre ledare lämnande föreningen, två på grund av studier och en gick över till Täby. Själva tog vi emot en ledare som utbildats via Lidingö. 3 ledare deltog på Svettisdagana. Flex och Power Hour är nya intensiteter för året. Gymmet Antalet besökare på gymmet har fortsatt att minska. Föreningen är i stort behov av ökade ytor för att bibehålla attraktionskraften. Utvecklingen inom gymträningen har gått mot allt större lokaler och med öppna ytor för funktionell träning. Under hösten gjordes en rejäl satsning i gymmet. Våra tränare bidrog med tankar, idéer och kompetens och vårt bolag gick in med resurser. Resultatet en ommöblering som skapade känsla av tre olika rum; Cardio, maskinpark och funktionell träning. Ny matta lades in i ena halvan just för att skapa denna känsla av en stor yta för funktionell träning. Bolaget ersatte några av de gamla maskinerna och våra medlemmar fick tillgång till en ny multistation med bland annat sittande rodd en maskin som vi saknat. En ny funktionär har rekryterats för utbildning till tränare under första halvåret 2016. Vi har fortsatt att erbjuda de kurser vi startade under 2013 för ungdomar 13 14 år, som vill träna i gymmet (Gym Intro Ung). Ungdomarna får efter genomförd kurs träna på egen hand på eftermiddagarna med inpassering senast kl 15.30. Att lyfta styrketräningen för äldre har varit ett mål under året och vi har vid flera tillfällen erbjudit miniföreläsningar under temat Träna styrka behåll livskvalitet och vardagsförmåga. Ute Utesäsongen förlängdes med styrketräningsinspirerad joggingaktivitet under april och maj samt september. I Kvarnparken bjöd vi på gruppträning måndagar under juni och augusti, jympa varvades med Core och Flex soft. Ute träningen är ett ypperligt tillfälle att visa upp Friskis&Svettis och alla våra nya träningsformer. Funktionärer & organisation Den anställda organisationen Den ökade dagverksamheten och den ideella organisationens sårbarhet har ökat behovet av stöd i träningen från den anställda organisationen. Varför befintliga befattningarna, verksamhetschef och receptionist/gruppträningsansvarig ändrats att även omfatta träning. Under året har organisationen varit reducerad på grund av sjukskrivning. Detta har medfört begränsade möjligheter att hinna med både det löpande arbete och uppsatta planer. Reception & service Bemanningen kvällar och helger och förstärkning under prime time klaras med hjälp av våra funkisar. Under året har fem nya lokalvärdar introducerats. Det har visat sig allt mer krävande att hitta ideella funktionärer som vill engagera sig över en längre tid och med uppgifter som inte inkluderar egen träning. För att få bibehålla våra unga 3
lokalvärdar över en längre tid försöker vi hitta nya utmaningar och unika uppgifter som kan locka till fortsatt engagemang Värdorganisationen. Mötet är en viktig del av träningsupplevelsen och inom Friskis&Svettis är det vår värdorganisation som till stor del hjälper till att lyfta detta möte till en speciellkänsla av välkomnande och trivsamsamhet. Under året har värdrollerna ytterligare anpassats till verksamhetens behov. Alla behöver vara mer allround och det är tiden på dagen man finns tillgänglig som måste styra uppgifterna. Periodvis har vi många besökare som kommer samtidigt och då är mötet och servicen i receptionen högsta prioritet. Efter pikar då det varit många igång i träningen/ omklädningsrum måste fokus ligga på att hålla anläggningen fräsch. Att tillhandahålla barnpassning har varit ett mål för året och en ny funktion i form av barnvärdar har tillkommit. Medlems & funktionärsstöd Alla nya funktionärer bjuds in till en introduktion och säkerhetsgenomgång. Sådan har genomförts två gånger under året. I samband med årsskiftet genomförde alla funktionärer med uppdrag kopplade till träningen på anläggningen den årliga säkerhetsgenomgången för att få kvittera ut sina rikskort. Handboken uppdaterades under 2015. Föreningslivet Under året har föreningen firat 25 år som förening i Danderyd. Detta har uppmärksammast den 25:e varje månad, med specialpass och medlemsaktiviteter. Vi har även varit aktiva uppe i Mörby Centrum i hopp om att locka fler nya medlemmar till vår träning. För våra funktionärer arrangeras Kick off (vår och höst), sommarfest och julavslutning. I januari samlades vi en fredag för träning, information och umgänge. Sommarfesten genomfördes på grillplatsen vid Kevingeringen. Den 25 september var det stort 25 årsfirande som avslutades med gemensam middag för alla funktionärer. Inför jul bjöd vi in till Afterwork med glögg och skinkmacka. Ett stort tack till Festkommittén! Ledarna har träffats på ledarträffar, gyminstruktörerna på gymträff, värdarna inbjudits till värdträff. Dagvärdarna har haft trevliga lunchmöten med inspirationsföreläsningar och våra ungdomar har träffats på bowlingbanan. Allt för att utveckla föreningskänslan. Marknadsföring Inom ramen för regionssamarbete delades Friskispressen ut på bästa åka till jobbet/hem tid över hela Stockholm i samband med säsongstart. Detta istället för den traditionella annonseringen i press och tunnelbana. Årets stora giv har varit prova en vecka innan du bestämmer dig. En möjlighet som uppskattats. Vi har under året delat ut 692 provapåkort och av dessa har 491 (29 %) köpt någon form av träningskort. 4
Vi har varit aktiva upp i Mörby Centrum och regelbundet delat ut våra broschyrer. Vi har även tagit fram särskilda broschyrer som riktar sig till äldre i syfte att locka dem till vår träning. Broschyrer som vi spridit till olika mötesplatser för äldre. I all större grad utnyttjas sociala medier i marknadsföringen och Friskis&Svettis Riks säsongsstartskampanjer har utformats för att passa dessa medier. Musikens stora betydelse i Friskisträningen har varit Riks fokus under hösten. Regionsamarbetet Föreningen ingår i det regionala Stockholmssamarbetet. Vilket syftar till att stärka varumärket och synliggöra F&S hela träningsutbud i regionen genom ett samarbete både när det gäller marknadsföring, inspiration och utveckling. Föreningarna avsätter 5 kr per medlem till en gemensam pott som i första hand används för regional marknadsföring. Under 2016 betalar föreningen även 5 kr/medlem för Riks nationella varumärkesarbete. Styrelsen för Friskis&Svettis Danderyd Harald Sammer Sören Holmlund Carina Ransved Sofia Holmen Lisbeth Pousette Suppleanter Mattias Wadeskog Else Söderberg Verksamhetschef Pia Roos 5