Pussel DISC/Morot Kombination Kommunikation Exempel på agenda för första coaching mötet ID: 72955 Ensize International AB Analysdatum: 2012-06-14 Tid: 14 minuter Utskriftsdatum: 2013-09-23 Ensize International AB Martin Jansson Solleftegatan 15 162 53 Vällingby Martin.jansson@ensize.com
Innehållsförteckning 3 Grundbeteende 4 Några utmärkande egenskaper / För dig är det naturligt 5 Det här motiverar dig / Så här organiserar och planerar du / Så här fattar du beslut 6 Så här kommunicerar du med andra / Konsekvenser av ditt sätt att kommunicera 7 Värde för organisationen / Det här kan din chef behöva 8 Så här kan du öka din effektivitet
Grundbeteende Grundbeteendet beskriver ditt naturliga beteende. Det avspeglar ditt sätt att förhålla dig till omgivningen när du känner dig trygg och avspänd. Du är vanligen mindre intresserad av de känslomässiga eller personliga sidorna av livet. Din kommunikation med andra är därför oftast kortfattad och fokuserad på praktiska saker. Du kan vara avvaktande och försiktiga i ditt sätt att närma dig andra och föredrar att helst behålla fakta och information för dig själv. Ditt primära intresse är inte att odla goda relationer och vara populär utan du strävar i stället efter att nå dina mål så snabbt och effektivt som möjligt. Du motiveras av effektivitet och en vilja att åstadkomma resultat. Dessutom har du ett intresse för detaljer och precision. Ett påfallande drag hos dig kan därför vara att korrigera andras misstag. Ibland är detta drag så framträdande att du kommenterar även sådant som andra kan betrakta som trivialt eller ovidkommande. Du kan ha en tendens att söka dolda motiv hos andra och är av denna anledning ovillig att urskillningslöst lämna ut information. Du vill gärna skydda dig mot negativa konsekvenser och överväger därför först vilken återverkan det kan ha på dig själv. Du är en praktisk och seriös person, som koncentrerar dig på fakta och mätbara frågor. Du tycker om att utveckla effektiva metoder och procedurer för att nå tillfredsställande resultat. Svårigheter och problem tar du itu med allt eftersom dom dyker upp. Kombinationen av effektivitet och precision gör att du upplevs som mycket kompetent. Din rättframma, säkra stil hjälper dig att genomföra svåra uppgifter med hjälp av ren karaktärsstyrka. 3
Några utmärkande egenskaper Med alla kombinationer av beteendefaktorer följer egenskaper som kan beskrivas som styrkor, men också sådant som kan vara en begränsning. Utifrån dina svar får du här en allmän beskrivning av några av dina mest utmärkande drag. En styrka hos dig är ditt objektiva och opartiska sätt att närma dig uppgifter och problem. Du är drivande och ambitiös, men balanserar detta mot behovet av att åstadkomma ett tillförlitligt och noggrant utfört arbete med hög kvalitet. Precision och uppmärksamhet på detaljer är viktigt för dig. Du drar dig inte för att rättframt korrigera fel och misstag, som andra mindre nogräknade personer kan begå. Du är av naturen något misstänksam. Därför söker du ofta bakomliggande motiv hos andra. Du är i grunden något pessimistisk till din läggning och kan ibland bli cynisk. Detta betyder inte att du är en omotiverad eller inbunden person. Du kan bara ha svårt att öppet lita på andra personers avsikter. Detta beror i stor utsträckning på ditt starka behov av att vara framgångsrik. Du vill ha kontroll över din omgivning genom att undersöka och ta itu med allt som kan hota din position. Detta kan föra med sig att du ser problem och svårigheter där det i själva verket inte finns några. För dig är det naturligt Med olika beteendestilar följer olika sätt att förhålla sig till sin omgivande miljö. Där inkluderas andra människor, händelser, omständigheter och krav i situationen. Baserat på dina svar får du här några exempel på hur du vanligen förhåller dig till din omgivning. För dig är det naturligt: att vara den som får sista ordet i en tvist att inte ta någon större hänsyn till andras åsikter att satsa på djärva projekt med ibland stora risker att tro på dig själv även när du har begränsad information i en fråga att inte vara överilad när det gäller att fatta beslut att tänka först och handla sedan att tänka igenom möjliga konsekvenser innan du handlar att lyssna på hur andra tänker i en fråga att med ditt engagemang kunna skapa motivation i arbetsgruppen att vara motorn i en verksamhet att vara förespråkare för att både ny teknik och nya rutiner introduceras i arbetet att gärna vilja prova nya arbetsuppgifter att vara uppmärksam på detaljer att ibland påpeka sådant som andra kan uppfatta som bagateller att vilja ha ordentligt med fakta innan du lovar något att undersöka konsekvenserna av olika handlingsalternativ 4
Det här motiverar dig Vad som motiverar en beteendestil är ofta inte alls motiverande för en annan. Nedan finner du några påståenden som kan vara viktiga för att du ska känna dig motiverad. Det motiverar dig: att se att arbetet går framåt att omsätta möjligheter till påtagliga resultat att uppmärksamma detaljer att belysa konekvenserna av olika handlingsalternativ Så här organiserar och planerar du En del beteendestilar lägger stor vikt vid att organisera och planera sitt arbete, medan andra inte tycker det är så viktigt. För dig kan följande beskrivningar vara relevanta. Planering och organisering ingår som en naturlig del hos dig. Du vill gärna kunna förutse hur framtiden kommer att utveckla sig, vilket också bidrar till en god planeringsförmåga. Ditt behov av att vara förberedd för framtiden gör att du fungerar bäst när du får arbeta med uppgifter som är förhållandevis förutsägbara. Du är dock flexibel och kan också anpassa dig till oförutsedda händelser. Du gör helst upp dina planer oberoende av andra och din ovilja att avslöja mer information än nödvändigt om dina avsikter kan ibland vara ett hinder när det gäller att sätta planerna i verket. Så här fattar du beslut Beslut kan fattas på olika sätt. En del beteendestilar vill basera allt beslutfattande på data och fakta, medan andra går mer på 'magkänslan'. Ditt sätt att fatta beslut kan beskrivas så här. För dig är det viktigt att saker görs på rätt sätt. Detta styr också ditt sätt att fatta beslut. Du vill känna dig säker på att välja rätt innan ett slutgiltigt beslut fattas. Därför ägnar du mycket tid till efterforskning och, om än i mindre omfattning, rådfrågning. I de fall denna metod är mindre lämplig eller opraktisk är du beredd att ta begränsade risker, i varje fall om du kan göra en beräkning av vad risktagandet kan komma att kosta. 5
Så här kommunicerar du med andra Olika beteendestilar har olika sätt att kommunicera med sin omgivning. Man kan säga att det handlar om typiska sätt att bete sig för att förmedla ett budskap till sin omgivning. Nedan följer några beskrivningar av ditt sätt att kommunicera med andra." Du vill vara den som bestämmer Du har lätt att se nya möjligheter Du är observant även på små förändringar, som andra lätt förbiser Du vill helst undvika risktagande Konsekvenser av ditt sätt att kommunicera Här får du några råd om hur du kan hantera konsekvenserna av dina sätt att kommunicera. Du kan behöva lyssna mer på dina kollegor Innan du går vidare med en idé kan du behöva pröva den på en kollega Tänk på att alla små felaktigheter kanske inte behöver påpekas Tänk på att ibland måste man våga för att vinna 6
Värde för organisationen Alla beteendestilar har egenskaper som är värdefulla för den organisation de verkar inom. Nedan följer några av dina bidrag. Du är inte den som ger upp även om du stöter på svårigheter Du har både kraft och förmåga att föra ett projekt i hamn Du har en förmåga att snabbt se nya möjligheter Du är villig att prova nya lösningar på ett problem Du tar dig tid att reflektera innan du tar ställning i en fråga Du vill att beslut ska fattas med eftertanke Du lyssnar på olika åsikter innan du fattar ett beslut Du har förmåga att överbrygga motsättningar Du är öppen för utveckling av verksamheten Du har en förmåga att snappa upp nya idéer Du är en aktiv förespråkare för förnyelse och förändring Du vill snabbt slutföra en uppgift Du är observant på detaljer Du missar sällan viktig information Du har ordentligt med fakta bakom dina beslut Du göralltid en konsekvensanalys Det här kan din chef behöva Olika beteendestilar behöver olika sätt att ledas för att göra ett bra arbete och trivas med sina uppgifter. Här nedan får din chef några tips som ni båda kan ha nytta av i er relation. Själv vara viljestark och effektiv. Kunna sätta gränser för dig när det är nödvändigt. Förstå att du inte vill känna dig pressad att ta ställning i en fråga utan att först ha fått tillfälle att studera fakta Hjälpa dig att fatta beslut 7
Så här kan du öka din effektivitet För att utveckla din förmåga att samarbeta med andra och utföra dina arbetsuppgifter på ett mer effektivt sätt får du här nedan några förslag. Du kan behöva andra som: arbetar med riskbedömning kan skapa ett öppet arbetsklimat påvisar och uppskattar behovet av andra förstår struktur och helhet är villiga att ta risker uppmuntrar grupparbete kan ge konstruktiv feedback kan fatta snabba beslut Själv behöver du: svåra och utmanande arbetsuppgifter förstå behovet av andra människor vara en del av en fungerande grupp ta dig tid att förklara vägen fram till ett/eller orsaken/till besluten medvetenhet om existerande sanktioner, att inte bryta mot regler justera arbetstempot till omgivningen och slappna av mera, lita på andra arbete som kräver noggrannhet möjlighet till detaljerad planering kunna uppskatta människan och inte bara arbetsresultatet lära dig hantera konflikter förstå vikten av att lämna ut uppgifter om dig själv 8