BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-12-17 PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Mellanfryken, onsdag 17 december 2014, 13.00 S och C har gruppmöte måndag 15 december, kl. 17:30 på Kommunkontoret, lokal Cafeterian FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR Godkännande av dagordning Föregående mötesprotokoll 1 Aktivitetsansvar för unga 15-19 år BUN 14/102 2 Läsårstider 2015/2016 BUN 14/105 3 Avtal om beställning och leverans av måltider BUN 14/106 4 Angående förskoleklassen på Vikstaskolan BUN 14/27 5 Barnomsorgskön vårterminen 2015 BUN 14/119 6 Barnomsorgskön; redovisning BUN 14/38 7 Bidrags- och ersättningsbelopp 2015; interkommunal ersättning BUN 14/107 8 Bidrag till Kulpedagogik AB 2015 BUN 14/108 9 Bidrag till Montessoriförskolan Vitlöken 2015 BUN 14/109 10 Bidrag till Friskolan Vivamus 2015 BUN 14/110 11 Bidrag till Friskolan Stellatus 2015 BUN 14/111 12 Bidrag till Internationella Engelska Skolan i Karlstad 2015 BUN 14/112 13 Internkontroll 2014; redovisning av medarbetarenkät BUN 14/62 14 Aktuell information BUN 14/26 15 Meddelanden BUN 14/26 16 Anmälan av delegeringsbeslut BUN 14/29 17 Kränkande behandling, diskriminering och trakasserier; anmälan till huvudman BUN 14/120
Anders Johansson Ordförande Lena Johansson Sekreterare
1 Dnr BUN 14/102 AKTIVITETSANSVAR FÖR UNGA 15-19 ÅR Från och med 1 januari 2015 utökas ansvaret från ett informationsansvar till ett aktivitetsansvar. Det innebär att vi ska erbjuda aktiviteter till dom ungdomar som inte går i gymnasiet. Det handlar om ungdomar som inte har avslutat gymnasieutbildningen med en gymnasieexamen eller hoppat av en gymnasieutbildning. För närvarande har kommunerna ansvar för att hålla sig informerad om vilka som inte har fullföljt eller hoppat av gymnasieutbildning. Men från och med 1 januari 2015 utökas ansvaret till ett aktivitetsansvar. Det innebär att vi ska erbjuda aktiviteter till dom ungdomar som inte går i gymnasiet och är under 20 år. Vi måste ha koll på vilka dom är, kontakta dom och erbjuda en aktivitet. Målet är att aktiviteterna ska i förlängningen leda till en fullföljd gymnasieutbildning. För att kunna genomföra och arbeta med våra ungdomar på en både bred och individuell nivå ser vi att det kräver till en börja en person på 50 %. Kostnaden för den här tjänsten kan vi finansiera genom minskade kostnader inom gymnasiet. Varje elev som inte går där är i detta sammanhang en minskad utgift. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-10-28 Arbetsutskottets protokoll 2014-11-05, 70 Mobilisering för ungas etablering, projektidé, 2014-12-02 Arbetsutskottets protokoll 2014-12-03, 74 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-10 1. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att verkställa föreslagen organisation för att möta det nya aktivitetsansvaret för unga 15-19 år från den 1 januari 2015. 2. Kostnaden för en 50 % tjänst ska finansieras från kostnader för gymnasiet.
2 Dnr BUN 14/105 LÄSÅRSTIDER 2015/2016 Enligt grundskoleförordningen ska läsåret börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Dessutom får inom läsåret läggas ut högst 5 studiedagar för planering av skolarbetet eller för fortbildning av lärare. Förslag till läsårstider 2015/2016: Grundskola och förskoleklass Höstterminen 2015-08-18 - - 2015-12-18 Lovdagar 2015-10-29 - - 2015-10-30 Studiedagar 2015-09-14 2015-10-26 - - 2015-10-28 Vårterminen 2016-01-11 - - 2016-06-10 Lovdagar 2016-02-29 - - 2016-03-04 (v 9 sportlov) 2016-03-29 - - 2016-04-01 (v 13 påsklov) 2016-05-06 (klämdag efter Kristihimmelsfärdsdag) Studiedagar 2016-05-16 Fritidshem Höstterminen Studiedagar 2015-09-14 2015-10-28 Vårterminen Studiedagar 2016-01-08 2016-05-16 Förskola Höstterminen Studiedagar 2015-09-14 2015-10-28 Vårterminen Studiedagar 2016-01-08 2016-05-16 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-11-24 Arbetsutskottets protokoll 2014-12-03, 75 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden fastställer läsårstider 2015/2016 enligt förvaltningens förslag.
3 Dnr BUN 14/106 AVTAL OM BESTÄLLNING OCH LEVERANS AV MÅLTIDER Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag till avtal mellan kommunstyrelsen och barnoch utbildningsnämnden samt socialnämnden. Syftet med avtalet är att reglera beställning och leverans av måltider enligt gränsdragningslistor till särskilt boende, korttidsboende, seniorboendet Smeden, dagcenter, biståndsbedömd matdistribution, förskola och skola. Avtalet föreslås gälla från och med 1 januari 2015. Förslaget innebär att portionspriset från och med 2016 ska justeras med producentprisindex för tjänster (TPI, hotell- och restaurangtjänster). Förslaget innebär också att beställning sker genom att beställaren anger antalet personer i verksamheten. Detta föreslås ändras inför nästa beställning i januari 2016. Då beställer förvaltningarna antal beräknade portioner. Avtalet behöver därför skrivas om inför 2016. Förslag till avtal om beställning och leverans av måltider. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-11-25 Kommunstyrelsens protokoll 2014-12-02, 201 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner avtalet om beställning och leverans av måltider.
4 Dnr BUN 14/27 ANGÅENDE FÖRSKOLEKLASSEN PÅ VIKSTASKOLAN Skrivelse har inkommit till barn- och utbildningsförvaltningen från föräldrar till barn i förskoleklass, Vikstaskolan. Föräldrarna skriver med anledning av ett antal incidenter som hänt under höstterminen. Skrivelse från föräldrar, 2014-11-11 Arbetsutskottets protokoll 2014-12-03, 77 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till ansvarig rektor att föra dialog med de som skickat skrivelsen. 2. Rektor ska återrapportera till barn- och utbildningsnämnden.
5 Dnr BUN 14/119 BARNOMSORGSKÖN VÅRTERMINEN 2015 Det finns ett behov av ca 23 25 barnomsorgsplatser i centrala Kil under vintern, våren 2015. Av dessa så är det 12-13 stycken redan i januari med påfyllnad under övriga månader fram till juni. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-12-10
6 Dnr BUN 14/38 BARNOMSORGSKÖN; REDOVISNING
7 Dnr BUN 14/107 BIDRAGS- OCH ERSÄTTNINGSBELOPP 2015; INTERKOMMUNAL ERSÄTTNING Barn- och utbildningsnämnden ska årligen fastställa priser och ersättningar till kommuner och fristående verksamheter. Förslag till ersättnings-/bidragsbelopp 2015: Interkommunalt Enskild/Friskola Grundskola Förskoleklass 44 139 kr 46 787 kr Årskurs 1-6 77 552 kr 82 205 kr Årskurs 7-9 89 390 kr 94 754 kr Förskola 99 604 kr 106 137 kr Skolbarnsomsorg 19 850 kr 21 522 kr Särskola Årskurs 1-6 234 296 kr 248 354 kr Årskurs 7-9 234 296 kr 248 354 kr Träningsskola Årskurs 1-6 438 400 kr 464 704 kr Årskurs 7-9 438 400 kr 464 704 kr Beräkningsunderlag interkommunal ersättning 2015 Barn- och utbildningsnämnden antar upprättat förslag till bidrags-/ersättningsbelopp 2015
8 Dnr BUN 14/108 BIDRAG TILL KULPEDAGOGIK AB 2015 Förskola 106 137 kr/år. Beräkningsunderlag interkommunal ersättning 2015 Arbetsutskottets protokoll 2014-12-17,?? 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förslaget till bidrags-/ersättningsbelopp 2015. 2. Beslutet gäller under förutsättning att de fastställda riktlinjerna för godkännande och rätt till bidrag för fristående förskola, fristående fritidshem och enskild pedagogisk omsorg följs.
9 Dnr BUN 14/109 BIDRAG TILL MONTESSORIFÖRSKOLAN VITLÖKEN 2015 Förskola 106 137 kr/år Beräkningsunderlag interkommunal ersättning 2015 Arbetsutskottets protokoll 2014-12-17,?? 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förslaget till bidrags-/ersättningsbelopp 2015. 2. Beslutet gäller under förutsättning att de fastställda riktlinjerna för godkännande och rätt till bidrag för fristående förskola, fristående fritidshem och enskild pedagogisk omsorg följs.
10 Dnr BUN 14/110 BIDRAG TILL FRISKOLAN VIVAMUS 2015 Årskurs 1-6 Skolbarnsomsorg 82 205 kr/år 21 522 kr/år Beräkningsunderlag interkommunal ersättning 2015 Arbetsutskottets protokoll 2014-12-17,?? Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förslaget till bidrags-/ersättningsbelopp 2015.
11 Dnr BUN 14/111 BIDRAG TILL FRISKOLAN STELLATUS 2015 Förskoleklass Årskurs 1-6 Skolbarnsomsorg 46 787 kr/år 82 205 kr/år 21 522 kr/år Beräkningsunderlag interkommunal ersättning 2015 Arbetsutskottets protokoll 2014-12-17,?? Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förslaget till bidrags-/ersättningsbelopp 2015.
12 Dnr BUN 14/112 BIDRAG TILL INTERNATIONELLA ENGELSKA SKOLAN I KARLSTAD 2015 Årskurs 1-6 Årskurs 7-9 82 205 kr/år 94 754 kr/år Beräkningsunderlag interkommunal ersättning 2015 Arbetsutskottets protokoll 14-12-17,?? Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förslaget till bidrags-/ersättningsbelopp 2015.
13 Dnr BUN 14/62 INTERNKONTROLL 2014; REDOVISNING AV MEDARBETARENKÄT
14 Dnr BUN 14/26 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Dan Granström informerar om aktuella frågor på förvaltningen, bland annat om Skolinspektionens tillsyn under våren 2015. Arbetsutskottets protokoll 141203, 84 Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.
15 Dnr BUN 14/26 MEDDELANDEN Följande protokoll och nyhetsbrev har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: 1. Bar- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2014-12-03 2. Nyhetsbrev Lika värde nr 4/2014 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående meddelanden.
16 Dnr BUN 14/29 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT
17 Dnr BUN 14/120 KRÄNKANDE BEHANDLING, DISKRIMINERING OCH TRAKASSERIER; ANMÄLAN TILL HUVUDMAN Rektor har inkommit med en anmälan till huvudman om kränkande behandling 2014-12-11, dnr BUN 14/120 handling nr 1. Anmälan till huvudman 2014-12-11 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av anmälan om kränkande behandling från rektor.