Bruksanvisning för nätfaktureringstjänsten för leverantörer



Relevanta dokument
Anvisningar webbansökan Transportbidrag

FORTNOX SMÅFÖRETAGENS BÄSTA VÄN. Fortnox kom igång guide Praktisk bokföring. En guide för dig som vill komma igång med bokföring i Fortnox

Ändra föreningsuppgifter i föreningsregistret i Interbook

Observera att privatpersoner inte kan söka det förberedande stödet inom lokalt ledd utveckling.

Visma Proceedo. Att attestera - Manual. Version 1.4. Version 1.4 /

SNABBGUIDE TALSVAR. Rev

För sökande: Vanliga frågor om e-tjänsten 4/2011

ELEV- HANDLEDNING (Ansökan via webben)

Infobric Ease Snabbguide

Webbapp Användarmanual 1.0

Guide Länstrafiken Västerbotten Webshop Innehåll

MULTI COMAI WEBBKALENDER

Användarmanual - Digitalt utbildningsprotokoll (DUP)

Beställ borgerlig vigsel

Lathund Movenium ID06 Personalliggare

Business Check Betalmodul v1.00

Avsändare och mottagare

Arbetsgång för Husarbete

eventkollen.se REGISTRERING OCH EVENT EVENT GUIDE OM DET SENASTE MANUAL BLI EN DEL DU MED!

Medioteket. Introduktion till sli.se/medioteket för lärare

Generell användarmanual E-CO2

Instruktioner - Mybring Innehåll

Instruktion för att hämta adresser via Navet

Beskrivning av posterna Anmälan om lönesumma och Ansökan/ändring av förskott för TYVIgränssnittet

Webb-bidrag. Sök bidrag på webben Gäller från

Frågor i ansökan om statsbidrag för läxhjälp år 2016 skolhuvudmän

ROVBASE. Logga in och anpassa Rovbase. Version

Lathund. Skolverkets behörighetssystem för e-tjänster. Rollen huvudman

Ändringsanmälan 911. Handelsbolag 1 (6) 1. Organisationsnummer Företagsnamn

ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR

Registrera och ordinera i ett flöde i Pascal

Konsult- och servicekontoret Ekonomi & Finans Användarmanual Economa Faktura

Manual. Rapportera väntetider i systemet Utbudstjänst SLL

Välkommen till ikanobank.se

Lathund beställningsportal

Manual för BPSD registret. Version 6 /

Handbok Ämnesprov 2016 Lärarinmatning I Dexter Åk 3. Uppdaterad: /HL Version: IST AB

Lathund för överföring av rapporter och ljudfiler

Hur du laddar ner och installerar elevlicens

Instruktioner för beställning och kontoadministration för abonnenter av inlästa läromedel

Ansökan gruppförsäkring

Administration Excelimport

Rolladministration i PaletteArena 5.3

Användarmanual Outlook-plugin Outlook-plugin för Mina meddelanden

TIMREDOVISNINGSSYSTEM

Användarmanual och policy för Göteborgs Evenemangskalender på goteborg.com

Information om butiken

Komma igång med Eventor

Manual Individuell genomförandeplan Social dokumentation Omsorgspersonal

DIREKTÖVERFÖRING AV FÖRSKOTTSINNEHÅLLNINGSUPPGIFTER SOM GÄLLER BEGRÄNSAT SKATTSKYLDIGA PENSIONSTAGARE

Anvisningar för Komihåg-adressbok och Postkort via webben

Vad är WordPress? Medlemmar

För dig som beviljar ärenden

Manual BizPart Semesterplan

ios-app Användarmanual 1.0

Tillträde MANUAL. Mäklarsamfundet system i Sverige AB

Intyg om erfarenhet och lämplighet att undervisa som lärare i gymnasieskolan

EWEBB. Ersätter pappersblanketter, såsom T2, T3, ledighetsansökan, reseräkning.

Välkommen till Kammarkollegiets Inkassogrupp

Frågor i ansökan om statsbidrag för läxhjälp år 2016 ideella föreningar

OpusCapita Business Network Portal

Heroma Självservice för anställda

Försäkringsanmälan Avtalsförsäkringar för företag som är bundna av kollektivavtal

MBX Mobilapplikation IOS Android - Handledning

Visma Proceedo. Beställa IT-produkter - beställare. Version 2.0 /

Raindanceportalen 2005, manual bokföringsorder Bokföringsportalen. Manual för samordnare. Utbildning Ekonomiadministrativa enheten

TIMREDOVISNINGSSYSTEM

e-cm Elektronisk Cash Management dygnet runt, världen över.

STATLIGT LOKALT AKTIVITETSSTÖD LOK-STÖD. Nya regler från 1 januari 2014

Så här gör du i Skolportalen

ANMÄLAN AV UPPGIFTER SOM AVSES I 28 A I LAGEN OM SKATT PÅ ARV OCH GÅVA POSTBESKRIVNING

Föräldrar i Skola24. Schema

Ekonomiska grundbegrepp

Administrera utskick på utbildningstillfälle

Manual Jourläkarschema Närhälsan V7 - Version 1.0

Snabbhjälp till. Kristian. elevdata.se

SITHS Rutin för RA i SITHS Admin

Logga in. Gå in på: Klicka på Logga in. Klicka på den region, kommun eller organisation där din verksamhet finns

Menys webbaserade kurser manual för kursdeltagare. Utbildningsplattform: Fronter

Innan du fyller i AVTAL Kortinlösen via Terminal

Kurir för it-incidentrapportering snabbguide installation

Manual Attestering av fakturor på webb

Hemsida Arbetsrum. Skapa arbetsrumslista

A. Allmänna villkor. Midpoint AB Drottninggatan Karlstad. Tel. +46 (0) Web. E-post.

För att logga in på Prepaid Webbtjänst behöver du ett personligt Kund-ID och ett lösenord.

Ansökan om uppehållstillstånd för egna företagare

Anmälan - resa. Telefon dagtid. Inklusive riktnummer

PROCESS DESCRIPTION ID: Guideus /2

KÖP AV BOSTADSRÄTT I KVARTER 10 FRÅN INTRESSEANMÄLAN TILL TILLTRÄDE

VÄGLEDNING FÖRETAGSCERTIFIERING Ansökan, recertifiering och uppgradering Version: (SBSC dok )

Efter att du har installerat ExyPlus Office med tillhörande kartpaket börjar du med att göra följande inställningar:

INFORMATION FRÅN VITEC

Börja med Smart Registrera din kund Registrera din artikel Göra en faktura... 16

(INDIVID) Djurregister

Handbok Företagsinteckning

Föreskrift. Tillämpningsområde. Tidsfrist för anmälan. Uppgifter i samband med anmälan. OM AUKTION AV FREKVENSOMRÅDET MHz OCH MHz

Avtal GöteborgsVarvet TEAM 2015

Kom ihåg att ansöka om examen!

DHL subset av SFTI Svefaktura

Information sid 2 4. Beställning sid 5. Ändring/Nytt SIM sid 6. Avsluta abonnemang sid 7. Fakturafråga sid 8. Felanmälan/fråga sid 9.

Transkript:

Bruksanvisning för nätfaktureringstjänsten för leverantörer Förklaringar till fälten REGISTRERING UPPGIFTER OM LEVERANTÖREN FO-nummer * FO-numret för leverantörens företag i formatet xxxxxx-x. OBS! Systemet använder FO-numret för att automatiskt skapa en nätfaktureringsadress för leverantören. Adressen behövs för att skicka en nätfaktura. Nätfaktureringsadressen för tjänsten är av typen EDI-kod (landskod 0037 och FO-nummer utan bindestreck). Leverantörens namn * E-postadress * Det officiella namnet på leverantörens företag, som är antecknat i handelsregistret. Företagets e-postadress. E-postadressen kan vara en personlig adress eller en allmän e-postadress i sambruk. OBS! Systemet använder e-postadressen för att automatiskt skapa det användarnamn som ska användas för att logga in i systemet. Till den här e- postadressen får faktureraren ett meddelande om att registreringen har lyckats samt kundens (det statliga ämbetsverkets) meddelande om att ansökan om registrering har godkänts eller avslagits. Om ämbetsverket har avslagit ansökan om registrering ska leverantören kontakta ämbetsverket för att få reda på orsaken till avslaget. Land * Det land där företaget är verksamhet, t.ex. Finland. UPPGIFTER OM ANVÄNDAREN Förnamn * Efternamn * E-postadress * Företagets representants (fakturerarens) förnamn. Företagets representants (fakturerarens) efternamn.. Företagets representants (fakturerarens) e-postadress. Till e-postadressen skicka meddelande/bekräftelse om användarnamn och lösenord. Uppgiften är obligatorisk.

INLOGGNINGSUPPGIFTER Användarnamn * Systemet använder e-postadressen för att automatiskt skapa ett användarnamn för inloggning. Leverantören kan om så önskas ändra det användarnamn som föreslås i det här fältet. Lösenord * Leverantören skriver in önskat lösenord. Lösenordet ska vara minst åtta (8) tecken långt och innehålla minst ett specialtecken (! # % & / ( ) =? `). Bekräfta lösenordet * Lösenordet ovan skrivs in på nytt i det här fältet. Skriv in texten på bilden * I det här fältet skriver man in de bokstäver och siffror som syns på bilden nedanför fältet. Kund *. Genom att klicka på den gula stjärnan väljer man det/de ämbetsverk till vilket/vilka man vill skicka nätfakturor. OBS! De statliga ämbetsverken finns i listrutan Statsförvaltning.

UPPGIFTER OM FAKTURAN Avsändarens nätfaktureringsadress * Systemet fyller automatiskt i avsändarens nätfaktureringsadress som finns i Avsändarens namn * Avsändarens adress * Systemet fyller automatiskt i avsändarens namn som finns i uppgifterna om leverantören. Uppgiften kan inte ändras i det här fältet. Systemet fyller automatiskt i avsändarens adress som finns i uppgifterna om leverantören. Uppgiften kan inte ändras i det här fältet. Avsändarens organisationsnummer * Systemet fyller automatiskt i numret som finns i fältet för FO-nummer i Avsändarens bank * Systemet fyller automatiskt i namnet på avsändarens bank som finns i Avsändarens bankkonto * Mottagarens nätfaktureringsadress * Systemet fyller automatiskt i avsändarens bankkontonummer som finns i Systemet fyller automatiskt i nätfaktureringsadressen för den mottagare (ämbetsverk) som leverantören har valt. Adressen kan inte ändras i det här fältet. Mottagarens namn * Mottagarens adress * Fakturans datum * Förfallodag * Systemet fyller automatiskt i namnet på den mottagare (ämbetsverk) som leverantören har valt. Ämbetsverkets namn tas ur Baswares kund- /ämbetsverksuppgifter och leverantören kan inte ändra den här uppgiften. Systemet fyller automatiskt i gatuadressen för den mottagare (ämbetsverk) som leverantören har valt. Adressen tas ur de kunduppgifter som ämbetsverket administrerar och leverantören kan inte ändra den här uppgiften. Systemet föreslår dagens datum som fakturans datum. Leverantören kan om så önskas ändra datumet. Fakturans datum får inte vara äldre än dagens datum. Systemet föreslår automatiskt en förfallodag som är 24 dagar från dagens datum. Leverantören kan om så önskas ändra datumet.

Betalningsvillkor Fakturans nummer * I det här fältet skriver leverantören in ett betalningsvillkor, som överensstämmer med uppgiften i fältet Förfallodag. Uppgiften är inte en obligatorisk, med det rekommenderas att man fyller i fältet. I det här fältet skriver leverantören in fakturans löpande nummer. Leverantörens fakturareferens I det här fältet skriver leverantören in sin egen fakturareferens. Referensen kan vara t.ex. namnet på den person som mottagit beställningen. Betalningsreferens * Bruttosumma Nettosumma Moms * Valuta * Köparens referens I det här fältet skriver leverantören in betalningsreferensnumret med tillhörande kontrollnummer. Om leverantören inte använder betalningsreferensnummer skriver man in 1232. I det här fältet skriver leverantören in den valuta som ska användas, t.ex. EUR. I fakturor som skickas till statliga ämbetsverk är valutan euro. I det här fältet skriver leverantören in de uppgifter om bokföringsenhet och resultatenhet som kunden uppgett i form av namn eller nummerserier (t.ex. Statskontoret, Ekonomistyrningens stöd eller 3010001403). Köparens kontaktperson I det här fältet skriver leverantören in namnet på den person som gjort beställningen i formen Förnamn Efternamn. Beställningsnummer Förklaring I det här fältet skriver leverantören in beställningsnumret, om ett sådant har getts för beställningen. I det här fältet skriver leverantören in de uppgifter om projekt, ansvarsområde, funktion eller prestation som kunden har gett. Framför projektnummer: P Framför ansvarsområde: V Framför funktionsnummer: T Framför prestationsnummer: S

Exempel 1: P = HO100 V = 1403 S = H74 Exempel 2: P = 3010A-12.E.03.22.10 T = 3011702115 S = 3010121013 Det maximala antalet tecken i fältet är 500 och det kan omfatta bokstäver, siffror och specialtecken. FAKTURARADERNA Beställningsnummer Beskrivning * I det här fältet skriver leverantören in beställningsnumret, om ett sådant har getts för beställningen. Leverantören ger en tillräckligt detaljerad beskrivning av den beställda produkten eller tjänsten. I fältet finns rum för maximalt 50 tecken och uppgifterna kan innehålla bokstäver, siffror och specialtecken. Mängd * Mängden av produkter eller tjänster med siffror (t.ex. 1). Mängdenhet * I det här fältet skriver leverantören in den enhet i vilken produkten eller tjänsten har sålts. Enheten kan vara t.ex. ask, burk, dag, flaska, gram, kg, kubik, liter, låda, m 2, meter, paket, pall, par, påse, ris, rulle, serie, stycke, säck, timme och ton. Nettopris för kategorin * I det här fältet skriver leverantören in enhetspriset med två decimalers noggrannhet, t.ex. 10,00. Decimalerna åtskiljs med kommatecken. Nettosumma Moms % * Momssumma Rabatt % Rabattsumma Förklaring Uppgifterna i fältet uppdateras automatiskt utifrån mängden och nettoprisen för kategorierna. I det här fältet skriver leverantören in mervärdesskatteprocenten utan procenttecknet (%). Procenttalen är 23, 13, 9 eller 0. Systemet räknar automatiskt ut mervärdesskatten. I det här fältet skriver leverantören in rabatten i procent utan procenttecknet (%). Systemet räknar automatiskt ut rabatten utifrån det procenttal som angetts. Fältet Förklaring kan leverantören använda som ett fält för ytterligare uppgifter som gäller de enskilda fakturaraderna.