Kulturskoleanordnare i Järfälla Vilkor för auktorisation
Mer kulturskola till Järfällas barn och ungdomar 2015 kommer alla unga i Järfälla att få en digital check som de kan använda som betalning för valfria kultur- och fritidsaktiviter. Samtidigt som checksystemet införs öppnar vi möjligheten för fler aktörer att bedriva kulturskola i Järfälla. Auktoriserade anordnare av kulturskoleverksamhet får då en kulturskolepeng för varje elev. Summan per elev beror på typ av undervisning, gruppstorlek med mera. Vår förhoppning är att införandet av kulturskolepeng kommer att bredda och utöka utbudet av kulturverksamhet för unga i Järfälla. Tillgängligheten kommer att öka och köerna kommer att försvinna. Det finns mycket forskning som visar på positiva effekter av en aktiv fritid bland barn och unga. Målet med satsningen är just att fler barn och unga ska hitta aktiviteter som passar dem och att fler ska engagera sig i aktiviteter efter skoltid.
Villkor för auktorisation För att bli auktoriserad att bedriva kulturskola i Järfälla kommun finns ett antal villkor som ska uppfyllas. Villkoren kontrolleras av Järfälla kommun i samband med auktorisationen och vid uppföljningar. Grundförutsättningar 1. Verksamheten ska ta emot de elever som väljer att ta del av skolans kursutbud. 2. Verksamheten ska erbjuda minst 28 undervisningstillfällen per läsår. 3. Lokaler och utrustning ska vara anpassande till verksamheten och godkända för sitt ändamål av Järfälla kommun. 4. Anordnaren ska bedriva verksamhet i Järfälla kommun. Ekonomiska förutsättningar 5. Anordnaren får inte vara i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare ha inställt sina betalningar eller vara underkastad näringsförbud 6. Anordnaren får inte vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, ackord eller annat liknande förfarande 7. Anordnaren ska visa att den fullgör sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt. 8. Anordnaren ska senast när verksamheten startar inneha F-skattsedel. 9. Anordnaren ska visa att den har ekonomisk kapacitet. Detta sker genom utdrag från UC eller motsvarande register, eller på annat sätt om verksamheten är nystartad.
Personal och ledning 10. Senast när verksamheten startar ska det finnas personal i sådan omfattning och med relevant utbildning och erfarenhet att de kommunala målen för verksamheten kan nås. Det innebär att: Lärarna ska vara välutbildade, exempelvis ha pedagogisk högskoleutbildning eller pedagogisk skicklighet förvärvad genom utbildning eller erfarenhet och som är avsedd för den undervisning de ska bedriva. Lärarna ska kontinuerligt få god kompetensutveckling. 11. Den som utövar den dagliga ledningen av verksamheten ska ha för arbetsuppgifterna och verksamhetens inriktning adekvat kompetens. Verksamheten ska ledas av en av anordnaren utsedd kontaktperson som svarar för de löpande kontakterna med kultur och fritids- förvaltningen. Om den som ansvarar för den dagliga ledningen av verksamheten byts ut ska detta anmälas till kommunen för godkännande 12. Anställda i verksamheten har rätt att anmäla missförhållanden till kommunen. Anordnaren eller någon denne ansvarar för, får inte efterforska vem som har gjort sådan anmälan. 13. Ansvarig för verksamheten och samtlig personal som anställs ska till anordnaren lämna ett registerutdrag ur det register som förs enligt lagen om belastningsregister. Utdraget får vara högst ett år gammalt. Registerutdrag för samtliga inom verksamheten ska finnas tillgängliga vid uppföljning/ tillsyn.
14. Anordnaren och/eller ansvarig för verksamheten får inte vara dömd för brott som avser yrkesutövningen 15. Anordnaren och/eller ansvarig för verksamheten får inte ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. 16. Anordnaren ska inneha en ansvarsförsäkring som säkerställer att eleven och kommunen hålls skadeslös för skada orsakad genom fel eller försummelse av personal anställd på skolan. 17. Alla anställda hos anordnaren ska iakta sekretess, i de fall där det är aktuellt. 18. Verksamheten ska ha rutiner som säkerställer att personalen har kunskap om och iakttar sekretess och bestämmelser i lag om dokumentation och skyldighet att anmäla missförhållanden. Administration 19. Anordnaren ska senast när verksamheten startar ha nödvändiga tillstånd för att bedriva aktuell verksamhet. 20. Verksamheten ska kunna ta emot och lämna information till komunen på ett sådant sätt att uppgifterna kan hanteras av kommunens administrativa system. 21. Verksamheten ansvarar för sin egen marknadsföring. Klagomål, synpunkter och åtgärder 22. Verksamheten ska ha rutiner för hantering av synpunkter, klagomål, fel, brister och avvikelser. 23.Verksamheten ska konternueligt rapportera klagomål, fel, brister och avvikelser till kommunen. Det innebär att: Anordnaren ska återkommande följa upp och kvalitetssäkra sin verksamhet. Verksamheten ska använda och ingå i kommunens system för synpunkter.
24. Skolan ska redovisa åtgärdsplaner kopplade till allvarliga klagomål, fel, brister och avvikelser. Insyn 25. Kommunen har rätt till insyn i verksamheten för uppföljning och utvärdering. I detta ingår att kommunen ska få del av handlingar som kommunen efterfrågar. Anordnaren ska delta i den uppföljning som kommunen genomför. Det innebär att: Kommunen ska för detta ändamål äga tillträde till de lokaler där verksamheten bedrivs samt få tillgång till de uppgifter som behövs för att verksamhetens måluppfyllelse, inriktning och kvalitet ska kunna kontrolleras. Kommunen ska ha rätt att ta del av samtliga handlingar hos anordnaren som rör verksamheten. Vid dessa tillfällen har kommunen dock inte rätt att kopiera, ta med eller på andra sätt föra vidare eller reproducera handlingar som rör verksamheten.
26. Skolan ska redovisa hur de kommunala målen för verksamheten ska nås. 27. Anordnaren ska vara förtrogen med och följa gällande lagar, förordningar och föreskrifter som gäller för verksamhet som omfattas av kundvalssystemet. Övrigt 28. Anordnaren ska delta i de träffar för kulturskoleanordnare som kommunen anordnar. 29. Auktorisationen får inte överlåtas till annan fysisk eller juridisk person. Om anordnaren är en juridisk person och denne byter ägare ska ny ansökan ges in och auktorisationen omprövas. Avauktorisation 30. Skolor som har avauktoriserats efter att ha brutit mot eller bedömts inte uppfylla auktorisationsvillkoren ska för att åter bli auktoriserad visa att åtgärder har vidtagits för att bristerna inte ska upprepas. Det innebär att: Om föreskrifter för verksamheten eller om auktorisationsvillkoren inte följs återkallas auktorisationen. Vid mindre brister kan varning utdelas. Om anordnaren inte inom tid som anges i varningen har åtgärdat de angivna bristerna återkallas auktorisationen. Alla beslut i auktorisationsfrågor kan överklagas. Hänvisning till överklagan lämnas i varje enskilt ärende.
Kontakt: 08-580 285 00 kundtjanst@jarfalla.se www.jarfalla.se