STAGNELIUSSKOLAN I KALMAR PM för personalen INFÖR LÄSÅRSSLUT 2014/2015 R:\Skolavslutning\Pm till personalen inför läsårsslut/pm våren 15.doc Rev. 2015-05-05
PM inför läsårsslut 2014/2015 Kalendarium För att allt skall fungera när det gäller betygen vid läsårets avslutning måste alla respektera det kalendarium som finns i detta häfte. Senast! Vissa inlämningsdatum är märkta med Senast!. Detta skall respekteras och naturligtvis är det mycket positivt att lämna in tidigare. Betyg och Betygskataloger Betygskatalogen kallas den grupplista som läraren skriver ut från Dexter i samband med att betygen skrivs in. När betygskatalogen inkommer signerad till expeditionen låses betygen. Först då anses betygen vara satta! När kursens slutdatum har passerat (och betyget är låst) ser eleven sitt betyg i Dexter. Tänk på att betyget ska vara kommunicerat med respektive elev innan det visas i Dexter. Betygskatalogerna för åk 3 skall lämnas in signerade till expeditionen senast tisdagen den 2 juni, kl 12.00. Dispens medges som regel ej. Betygskatalogerna för åk 1 och 2 skall lämnas in signerade till expeditionen senast fredagen den 26 juni kl. 16.00. Betygskonferenser för åk 3 Tid: Den 3 juni, med start kl. Lokaler: Lilla konferensrummet och sammanträdesrum 1. Ärenden vid betygskonferensen 1. Val av justerare. 2. Avstämning av betyg. Kontrollera att alla betyg är satta. Beslut om dispens för betygsättning ges endast i undantagsfall för elever i åk 3. 3. Premiefrågor. Finns särskilda elever som bör premieras? Klassansvarig mentor föreslår vid betygskonferensen vilka elever som skall få premier för berömvärda insatser. Betygskonferensen föreslår i sin tur till stipendienämnden vilka elever som skall tilldelas premier. 4. Övriga frågor. Protokoll förs av speciallärarna. Samtliga protokoll skall justeras och lämnas till expeditionen senast torsdagen den 4 juni, kl 16.00 (med tanke på stipendienämndens sammanträde kl 09.30, den 5 juni). 2
Mentorskonferenser åk 2 Tider: Måndagen den 8 juni med start kl. Lokaler: Lilla konferensrummet och sammanträdesrum 1. Mentorskonferenser åk 1 Tider: Tisdagen den 9 juni med start kl. Lokaler: Lilla konferensrummet och sammanträdesrum 1. För elever med F i betyg skall blankett i VLS kap. 20.05 Kartläggning av kurs, del 2 fyllas i. För att förlänga en kurs för en elev krävs ett beslut i ett åtgärdsprogram, se blankett i VLS kap. 20.05. Ärenden vid mentorskonferensen 1. Val av justerare. 2. Avstämning av individuella studieplaner. - Beslut om ev förlängda kurser. - Beslut om ej uppflyttning. - Finns det elever med risk för F utan kartläggning? 3. Övriga frågor. Protokoll förs av speciallärare. Samtliga protokoll skall justeras och lämnas till expeditionen senast måndagen den 15 juni, kl 16.00. Rutiner vid inmatning av betyg Längst bak i denna PM hittar du rutiner för inmatning av betyg i Dexter. Nationella prov Samtliga nationella prov ska registreras i Dexter och definitivmarkeras. Utskrift ska göras av alla olika delprov och därefter lämnas till expeditionen. Behöver dock inte signeras. Lämnas till expeditionen senast fredagen den 12 juni. Mvh Skolledningen 3
Kalendarium inför läsårsslut 2014/2015 V Datum Åk 1 och 2 Åk 3 23 Måndag 1 juni Datoråterlämning Datorerna återlämnas i Jenny Nyströms aula: 08.10-09.10 EK12A1 HI EK12A2 EM EK12A3 EI 09.10-09.45 SA12A1 SH HA12A1 PA 10.00-10.25 SA12B1 PH SA12B2 DE 10.25-11.05 SA12C1 FV SA12D1 KD 11.05-11.45 SA12E1 TD 11.45-12.00 SA12E2 Asperger LN Tisdag 2 juni 3 juni Deadline för betygen kl. 12. Gäller även Jenny Nyströms och Lars Kaggs elever. Betygskonferens åk 3 med start kl. Team 1 Team 2 L. konf. EK12A1 EK12A2 EK12A3 HA12A1 SA12A1 SA12B1 SA12B2 15.30 16.00 Samtr. 1 SA12C1 SA12D1 SA12E1 SA12E2 Torsdag 4 juni Vandring åk 1, schema kommer Fredag 5 juni Stipendienämnd 09.30 i lilla koferensrummet. Studentbal (Fotografering kl. -16.15, buss avgår kl. 18.00) 4
24 Måndag 8 juni Mentorskonferens åk 2 med start kl. Team 1 Team 2 L. konf. EK13A1 EK13A2 HA13A1 SA13A1 SA13B1 Samtr. 1 SA13C1 SA13C2 SA13D1 SA13E1 SA13E2 SA13F1 15.30 Tisdag 9 juni Mentorskonferens åk 1 med start kl. Team 1 Team 2 Em. städdag åk. 3. Tömma skåp, pynta klassrum. L. konf. EK14A1 EK14A2 EK14A3 HA14A1 SA14A1 SA14B1 15.30 Samtr. 1 SA14D1 SA14G1 SA14G2 SA14G3 SA14G4 SA14F1 15.30 10 juni Åk 1 och 2 lediga Studenten! Kl. 08.30-10.30 Samling i klassrum med mentorerna Kl. 09.00-10.10 Fotografering enl. sep. schema Kl. 11.00-11.45 Studentlunch Kl. 12.00-13.15 Samling i aulan Kl. Återsamling i klassrum Kl. UTSPRING! EK HA - SA Torsdag 11 juni Fredag 12 juni Fm. vanlig skoldag Em. Städdag åk 1 och 2, enligt schema i kalendern Avslutning åk 1 och 2 Eleverna samlas i klassrum: Åk 1, kl 09.00 Åk 2, kl 10.00 Avslutning i Aulan för åk 1, kl 10.00 Avslutning i Aulan för åk 2, kl 11.00 Eleverna äter lunch tillsammans med sina mentorer enligt följande: Lunch för åk 1, kl 11.00 Lunch för åk 2, kl 12.00 Sommarfest för personalen! 5
25 Måndag 15 juni Ferieskolan börjar och pågår 15-18 och 22-24 juni samt 3-7 augusti KPT/Utvärdering Arbetslag Protokoll från betygskonferenserna i åk 1 och 2 lämnas till expeditionen senast kl 16.00. Tisdag 16 juni 17 juni Fredag 26 juni KPT/Utvärdering Ämneslag KPT Egen planering på arbetsplatsen Sista dag att registrera betygen i Dexter för åk 1 och 2. Bocka för definitiva betyg och spara. Utdrag med underskrift lämnas till expeditionen, senast kl 16.00. Missa inte detta datum! OBS! Ev förlängda kurser som har beslutats om på betygskonferenserna eller av rektor, lämnas öppna vid betygsättningen. Påminnelselista till lärare Ämnesansvariga lämnar in beställning av läroböcker på härför avsedd blankett till biblioteket senast tisdagen den 16 juni. Återlämna böcker till skolbiblioteket. Se till att eleven personligen kontrollerar att det är deras exemplar av läroboken som avregistreras i biblioteket. Återlämna nationella prov till expeditionen för arkivering. Töm postfacken och låt skåpsnyckeln sitta kvar. Lämna tillbaka AV-material. Preliminärt kalendarium inför läsårsstart 2015/2016 (Detaljerat program läggs ut på hemsidan v. 32 i augusti) 33 Tisdag 11 aug Lärarnas årsarbetstid omfattar tisdagen den 11 aug 2015 till onsdagen den 22 juni 2016. 12 aug Torsdag 13 aug Upptakt 08.10?? Upptakt Kalmarsalen, em. Upptakt Upptakt Fredag 14 aug 34 Måndag 17 aug Tisdag 18 aug 19 aug Upptakt KPT Åk 1 börjar, samling i aulan Åk 2 och 3 börjar, samling i klassrummen 6
Instruktioner för betygsinmatning i Dexter 1. Välj flik Klassrummet 2. Klicka på Betygsregistrering 3. Välj Undervisningsgrupp 4. Skriv in betygen. (Lämna öppet vid ev förlängning av kurs. Beslut tas på klasskonferensen.) 5. Spara 6. Granska betygsunderlaget noga. Felaktigt satt betyg är mycket problematiskt att ändra. Det krävs en omfattande beslutsprocess. 7. Definitivmarkera betygen och spara. 8. Skriv ut Betygskatalog (välj ej betygsunderlag). 9. På raden LÄSÅR, skriv 14-15. 10. Datum för utfärdande Är redan ifyllt, låt det stå. 11. Betygsdatum fr o m och Betygsdatum t o m - Ska inte fyllas i. 12. Skriv ut betygskatalogen, skriv under den och lämna den till expeditionen. Betygsättning av förlängd kurs görs enligt ovanstående instruktion t o m punkt 10. Under punkt 11 skrivs slutdatum in för den förlängda kursen i bägge fälten. Fortsätt därefter med punkt 12. Vid betygsättning av elever som prövat från F till E används blanketten Betygskatalog (finns att hämta på vår interna hemsida i VLS kap. 20.13). Blanketten lämnas sedan till expeditionen som efter rektors påskrift för in betyget i IST Extens. Tänk på att ett Streck i betygsrutan endast sätts i undantagsfall för de elever som saknar betygsunderlag i någon kurs. Vid tvekan mellan att sätta ett Streck eller ett F kontakta din rektor. Samma regler gäller för att ändra ett Streck till betyg som att ändra ett F till ett högre betyg. Elever som får F i åk 1 och 2 Tänk på att du som undervisande lärare dokumenterar och fyller i blanketten Kartläggning av kurs del 2. Skriv elevernas prestationer över vilka moment som har klarats av och vilka kvalitetsnivåer som saknas. Detta för att underlätta för senare kompletteringar till godkänt betyg. Blanketten lämnas sedan till expeditionen, förvaras i elevakten. Blanketten finns att hämta på vår interna hemsida (VLS 20.05) 7
Box 824, Fredriksskansgatan 5, 391 28 Kalmar Telefon expedition 45 15 30 www.stagneliusskolan.nu 8