STAGNELIUSSKOLAN I KALMAR

Transkript

1 STAGNELIUSSKOLAN I KALMAR PM för personalen INFÖR LÄSÅRSSLUT 2012/2013 R:\Skolavslutning\Pm till personalen inför läsårsslut/pm våren 13.doc

2 PM inför läsårsslut 2012/2013 Kalendarium För att allt skall fungera när det gäller betygen vid läsårets avslutning måste alla respektera det kalendarium som finns i detta häfte. Senast! Vissa inlämningsdatum är märkta med Senast!. Detta skall respekteras och naturligtvis är det mycket positivt att lämna in tidigare. Betyg och Betygskataloger Betygskatalogen kallas den grupplista som läraren skriver ut från Dexter i samband med att betygen skrivs in. När betygskatalogen inkommer signerad till expeditionen låses betygen. Först då anses betygen vara satta! När kursens slutdatum har passerat (och betyget är låst) ser eleven sitt betyg i Dexter. Tänk på att betyget ska vara kommunicerat med respektive elev innan det visas i Dexter. Betygskatalogerna för åk 3 skall lämnas in signerade till expeditionen senast onsdagen den 5 juni, kl Dispens medges som regel ej. Betygskatalogerna för åk 1 och 2 skall lämnas in signerade till expeditionen senast fredagen den 28 juni. Betygskonferenser för åk 3 Tid: Måndagen den 10 juni. Lokaler: Stora sammanträdesrummet och Musiksalen. Ärenden vid betygskonferensen 1. Val av justerare. 2. Avstämning av betyg. Kontrollera att alla betyg är satta. Beslut om dispens för betygsättning ges endast i undantagsfall för elever i åk Premiefrågor. Finns särskilda elever som bör premieras? assansvarig mentor föreslår vid betygskonferensen vilka elever som skall få premier för berömvärda insatser. Betygskonferensen föreslår i sin tur till stipendienämnden vilka elever som skall tilldelas premier. 4. Övriga frågor. Protokoll förs av speciallärarna. Samtliga protokoll skall justeras och lämnas till expeditionen senast tisdagen den 11 juni, kl (med tanke på stipendienämndens sammanträde kl 13.00, den 11 juni).

3 Betygskonferenser åk 1 och 2 Tider: Tisdagen den 11 juni. Lokaler: Stora sammanträdesrummet, A1, A5 och A4 Ärenden vid betygskonferensen 1. Val av justerare. 2. Avstämning av individuella studieplaner. - Beslut om ev förlängda kurser. - Beslut om ej uppflyttning. - Finns det elever med risk för IG/F utan kartläggning? 3. Övriga frågor. Protokoll föres av klassansvarig mentor. Samtliga protokoll skall justeras och lämnas till expeditionen senast måndagen den 17 juni, kl Rutiner vid inmatning av betyg Längst bak i denna PM hittar du rutiner för inmatning av betyg i Dexter. Nationella prov Samtliga nationella prov ska registreras i Dexter och definitivmarkeras. Utskrift ska göras av alla olika delprov och därefter lämnas till expeditionen. Behöver dock inte signeras. Lämnas senast till expeditionen fredagen den 14 juni. Mvh Skolledningen

4 Kalendarium inför läsårsslut 2012/2013 V Datum Åk 1 och 2 Åk 3 22 Fredag Sista dag att sätta betyg för Jenny 31 maj Nyströmsskolans elever 23 Måndag 3 juni Onsdag 5 juni Sista dag att sätta betyg för Lars Kaggskolans elever Studentbal Strand Hotell (ledighet för alla åk 3-elever) Torsdag 6 juni Lovdag Betygen registreras i Dexter. Bocka för definitiva betyg och spara. Utdrag med underskrift (=betygskatalog) lämnas till expeditionen senast kl OBS! Vid ev dispens lämnas kurser öppna vid betygsättningen. Lovdag Fredag 7 juni Lovdag Lovdag 24 Måndag 10 juni Betygskonferenser åk 3 Stora smtr SP10E SP10A SP10B SP10D HP10A SP10F Musiksal SP10C SP10G SP10H SP10J Tisdag 11 juni Vandring för åk 1 (heldag) Betygskonferenser åk 2 Protokoll från betygskonferenserna åk 3 lämnas till expeditionen, senast kl Stipendienämnden sammanträder kl (Student Ölands Gymnasium) Stora smtr EK11A EK11B EK11C HA11A HU11A SA11B Sal A1 SA11A SA11C SA11D SA11E SA11F SA11G (Student Ölands Gymnasium) Betygskonferenser åk 1 Sal A5 EK12A EK12B EK12C HA12A SA12B SA12G: Sal A4 SA12A SA12C SA12D SA12E SA12F SA12G:

5 Onsdag 12 juni Torsdag 13 juni Förmiddag - Lektion enl ordinarie schema Eftermiddag - halv städdag fr o m kl (salar, se VM) OBS! Alla elevskåp ska tömmas. Ledighet för elever i åk 1 och 2 (Student Jenny Nyströmsskolan) STUDENT STAGENELIUSSKOLAN Se separat häfte Fredag 14 juni Sista dag att registrera nationella prov i Dexter för alla årskurser. Glöm inte att skriva ut Resultat nationella prov för alla delar och lämna till expeditionen. Avslutning Eleverna samlas i klassrum: Åk 1, kl Åk 2, kl (Student Lars Kaggskolan) (Student Mjölnergymnasiet) Sista dag att registrera nationella prov i Dexter för alla årskurser. Glöm inte att skriva ut Resultat nationella prov för alla delar och lämna till expeditionen. Avslutning i Aulan för åk 1, kl Avslutning i Aulan för åk 2, kl Eleverna äter lunch tillsammans med sina mentorer enligt följande: Lunch för åk 1, kl Lunch för åk 2, kl Måndag 17 juni Sommarfest för personalen! /Ferieskolan börjar och pågår och juni samt 5-9 augusti Utvärdering i arbetslagen Samling i Aulan Skolan bjuder på fika Lunch (på egen hand) Skolan bjuder på fika Protokoll från betygskonferenserna i åk 1 och 2 lämnas till expeditionen senast kl Tisdag 18 juni Onsdag 19 juni Fredag 28 juni Utvärdering i ämneslag Gr 1 (Sv, Hi, Fs, Ma, idr, media, handel, ekonomi, spec) Gr 2 (Nk/Ge, En, Sh, Re, ESV, Modspr, media, handel, ekonomi, BET-org/led/ped/ps, EH-arbetslag) Skolan bjuder på enklare lunch Eget arbete på skolan Egen planering Sista dag att registrera betygen i Dexter för åk 1 och 2. Bocka för definitiva betyg och spara. Utdrag med underskrift lämnas till expeditionen, senast kl Missa inte detta datum! OBS! Ev förlängda kurser som har beslutats om på betygskonferenserna eller av rektor, lämnas öppna vid betygsättningen.

6 Påminnelselista till lärare Ämnesansvariga lämnar in beställning av läroböcker på därför avsedd blankett till biblioteket senast fredagen den 14 juni. Återlämna böcker till skolbiblioteket. Se till att eleven personligen kontrollerar att det är deras exemplar av läroboken som avregistreras i biblioteket. Återlämna nationella prov till expeditionen för arkivering. Töm postfacken och låt skåpsnyckeln sitta kvar. Lämna tillbaka AV-material. Preliminärt kalendarium inför läsårsstart 2013/2014 (Detaljerat program läggs ut på hemsidan i augusti månad; under vecka 32) Lärarnas årsarbetstid omfattar måndagen den 12 aug 2013 till onsdagen den 18 juni Fredag 9 aug 33 Måndag 12 aug Tisdag 13 aug Onsdag 14 aug Torsdag 15 aug Fredag 16 aug 34 Måndag 19 aug Tisdag 20 aug Träff med nyanställda Skolan bjuder på lunch Samling i aulan Gemensamt kaffe Information Gemensam lunch Ej fastställt ?? Gemensam upptakt inom Kalmarsunds Gymnasieförbund i Kalmarsalen Förberedelser inför uppropet den 19 och 20 augusti Upprop i Aulan Åk 1 kl Upprop i Aulan Åk 2 kl Åk 3 kl 10.00

7 Instruktioner för betygsinmatning i Dexter 1. Välj flik assrummet 2. icka på Betygsregistrering 3. Välj Undervisningsgrupp 4. Skriv in betygen. (Lämna öppet vid ev förlängning av kurs. Beslut tas på klasskonferensen.) 5. Spara 6. Granska betygsunderlaget noga. Felaktigt satt betyg är mycket problematiskt att ändra. Det krävs en omfattande beslutsprocess. 7. Definitivmarkera betygen och spara. 8. Skriv ut Betygskatalog (välj ej betygsunderlag). 9. På raden LÄSÅR, skriv Datum för utfärdande Är redan ifyllt, låt det stå. 11. Betygsdatum fr o m och Betygsdatum t o m - Ska inte fyllas i. 12. Skriv ut betygskatalogen, skriv under den och lämna den till expeditionen. Betygsättning av förlängd kurs görs enligt ovanstående instruktion t o m punkt 10. Under punkt 11 skrivs slutdatum in för den förlängda kursen i bägge fälten. Fortsätt därefter med punkt 12. Vid betygsättning av elever som prövat från IG/F till G/E används blanketten Betygskatalog (finns att hämta på vår interna hemsida i VLS). Blanketten lämnas sedan till expeditionen som efter rektors påskrift för in betyget i IST Extens. Tänk på att ett S/Streck i betygsrutan endast sätts i undantagsfall för de elever som saknar betygsunderlag i någon kurs. Vid tvekan mellan att sätta ett S/Streck eller ett IG/F kontakta din rektor. Samma regler gäller för att ändra ett S/Streck till betyg som att ändra ett IG/F till ett högre betyg. Elever som får IG/F i åk 1 och 2 Tänk på att du som undervisande lärare dokumenterar och fyller i blanketten Betygsinformation/Omdöme i kurs. Skriv elevernas prestationer över vilka moment som har klarats av och vilka kvalitetsnivåer som saknas. Detta för att underlätta för senare kompletteringar till godkänt betyg. Blanketten lämnas sedan till expeditionen. Blanketten finns att hämta på vår interna hemsida (VLS 20.13)

8 Box 824, Fredriksskansgatan 5, Kalmar Telefon expedition