Information till kunder, agenter och samarbetspartners inom HeadCom Solutions affärsnätverk. Hunnebostrand sommaren 2014. Copyright All rights reserved HeadCom Solutions Scandinavia 20114 I denna InfoLine; 1. Vad säger lagen om lönekartläggning, 2. Vad innebär en lönekartläggning med HCS System, 3. Registrering av inlån, konsulter och bemanningsföretag, 4. Kontakt. HeadCom Solutions 2014 All rights reserved HeadCom Solutions Scandinavia
HeadCom Solutions Systems har gjort några viktiga uppdateringar i sina system. Här nedan följer information om uppdateringarna, dess funktioner och nya användarmöjligheter, vi har även integrerat ett system för Lönekartläggning. De organisationsscheman som bildas i systemet, utifrån alla registreringar av avdelningar och chefer, har fått en uppgraderad layout med färger och information. Se exempel nedan, där de fem olika chefsnivåerna visas tydligt. Vi har lagt in manualen Agile Team Management på programmens startsida. Denna manual finns tillgänglig under almanackan och finns tillgänglig hos samtliga behörigheter. 2
Vad innebär Lönekartläggning, vad säger lagen och vilka hjälpmedel krävs. Vi har gjort en del uppdateringar i alla systemen förutom HeadCom Axiom. Vi har lagt in system om lönekartläggning, om könsfördelning, medelvärde i pengar och procentfördelning samt lönespridning. Allt är yrkesgruppsanpassat, som avdelnings- och teambaserade resultat. Samtliga resultat och analyser presenteras utifrån behörighet. Våra system är de enda på marknaden som har kompetens- och prestationsbaserad lön i kombination med lönekartläggning med grundlön. Vårt kompetens- och prestationsbaserade lönesystem är helt unikt i sitt slag. Grundinformation om lönekartläggning och de krav som lagen ställer på alla företag med mer än 25 anställda samt vad JÄMO och facken rekommenderar och kräver. Vad säger lagen: Enligt Diskrimineringslagen 3 kap. 10-1111 är alla arbetsgivare med fler än 25 anställda skyldiga att vart tredje år upprätta en sammanställning och handlingsplan för jämställda löner samt redovisa företagets resultat av lönekartläggning och analysen av företagets löneläge både för män och kvinnor. Företagets lönekartläggning skall tas fram i samverkan med arbetstagarna och de olika facken. Lönekartläggningen är även en del av Jämställdhetsplanen för alla i arbetslivet. Detta regleras i Diskrimineringslagen. 3
Vad innebär en lönekartläggning för företaget: Ingen arbetsgivare kommer undan denna uppgift. Det gäller för arbetsgivaren och företaget att hitta ett lämpligt verktyg som flexibelt kan anpassas till alla storlekar av organisationer utan att för den delen skapa merarbete för administrationen. HeadCom Solutions har det senaste året utarbetat ett system där lönekartläggning integreras med kompetens- och prestationsbaserad lön. Både individuellt för arbetsgrupper och avdelningar samt fördelning mellan kvinnor och män. Den nya modulen om lönekartläggning finns placerad under Competence Management -> Sammanställningar och fliken Lönekartläggning. Se skärmdumpar här nedan. För att lönekartläggningen skall fungera måste månadslön fyllas i när man registrerar personerna. Det sker under registrera chefer eller medarbetare under den blå administrationsmodulen. Här går man även in och ändrar eller uppdaterar lönen. Detta gäller även för inlånad personal under registrera konsulttjänster. Efter detta håller systemet reda på resten. Var personen arbetar i organisationenionen och i vilken arbetsgrupp chefen eller medarbetaren arbetar. Observera att det är endast chefer som formellt i systemen är chefer. Övriga tjänstemän är formellt medarbetare i systemen. I samband med dessa uppdateringar kommer även systemens användarmanualer att uppdateras inom kort. 4
Gruppnivå, jämförelser: Chefsgrupper: Nedanstående är exempel på befintliga chefsgrupper. Om inte löner har registrerats hos varje person kommer heller inte gruppens resultat att vara korrekt. Arbetsgruppen kommer heller inte att presenteras under denna flik. Gruppnivå, jämförelser: Medarbetargrupper. Jämförelser i varje arbetsgrupp inklusive den intjänade kompetensbaserade lönen: Ladda hem och läs JÄMOs pdf här. 5
Vad innebär Lönekartläggning med HeadCom Solutions Systems En av HeadCom Solutions systems stora styrkor är det integrerade kompetensbaserade individuella lönesystemet. Unikt individuellt lönepoängsystem som sticker ut! Ett helt unik lönesystem som verkligen skapar rätt individuell lön baserad på kompetens, erfarenheter och utbildning eller utförd prestation. Genialt verktyg som skapar samma förutsättningar i hela koncernen oavsett befattning och bakgrund och som dessutom följer JÄMO:s kriterier och rekommendationer. Detta systems metod återspeglar mycket väl vad företag och organisationer kräver och önskar med en lösning på ett individuellt lönesystem ur många aspekter. Vi har hela tiden lyssnat på alla parter på arbetsmarknaden för just detta syfte, att utveckla och tillverka ett system som anpassas till varje företags- och organisations behov och krav. Utifrån systemets s nycklar är det sedan upp till varje arbetsgivare och företag att anpassa systemet till sina egna behov och krav. Systemen innehåller färdiga dokumentmallar och protokoll för exempelvis lönesamtal och kompetenssamtal. Dessutom finns i utbildningssyfte utbildningsguider och manualer hur man genomför dessa samtal. Där finns guider i hur den lärande organisationen fungerar i dessa syften. Allt för att göra organisationen effektivare! 6
Registrering av inlån, konsulter och bemanningsföretag. Registrering av inlånad personal har tidigare varit möjlig under fliken Human Resources denna har ny flyttats till den blå Administrationsmodulen, där den rätteligen hör hemma. I samband med denna ändring har hela hanteringen och registreringen förbättrats och uppgraderats mot tidigare versioner. Företaget har nu möjlighet att registrera och låna in chefer med ordinarie behörighet beroende på var i organisationen chefen tjänstgör. Innan man registrerar inlån skall man registrera bemanningsföretaget som hyr ut personalen. Registreringen av inlånad personal sker nu på samma sätt som med ordinarie personal fast med en mycket förminskad information. Chef för den inlånade personen är närmaste chef i den avdelning och grupp som personen fysiskt skall arbeta under. Inlån får tillgång till en egen inloggning och lösenord via mail samt en egen sida där personen får tillgång till sina uppgifter på samma sätt som ordinarie personal. Här följer exempel på skärmdumpar under fliken Registrera konsulttjänster och bemanningsföretag. 7
8
Kontakt. Har du några synpunkter och önskemål vad de än må vara är du välkommen att kontakta mig. Vi tar dina frågor med största seriositet. Har du dessutom önskemål om kommande uppdateringar eller vill vara med och utveckla nya programvaror som kan presenteras i HeadCom s konceptsystem eller affärskonceptet i stort vill jag att du hör av dig så diskuterar vi vidare. Saknar du någon informationsmanual onsmanual eller guide om affärskonceptet eller våra system är du välkommen att kontakta oss så skickar vi det önskade materialet. Hälsningar, Sven-Erik Nyberg svenerik@headcom.eu www.headcom.eu tel. 070-651 96 28 Pål Ohlzon, pal.ohlzon@headcom.eu System co-ordinator. Tel: 0761-65 04 59 Stockholm: Mårten Hellgren, Torsviken Consulting marten@torsviken.eu Försäljning Stockholmsregionen Tel: 0767 83 23 00 Göteborg: Karin Montonen, Karimon Resources Karin.montonen@gmail.com Försäljning Göteborgsregionen Tel: 070 568 68 70 9