OFFERTFÖRFRÅGAN 1(8) Avdelning Landsbygdsavdelningen Vi söker företag som vill arbeta med kompetensutveckling på landsbygden i Skåne län under sommaren och hösten 2014 Länsstyrelsen i Skåne län inbjuder intresserade att lämna offerter på kompetensutveckling inom Landsbygdsprogrammet i Skåne. Aktiviteterna/uppdragen ska utföras i Skåne län fr.o.m. avtalets undertecknande och vara avslutade och fakturerade senast 2014-12-31. Det finns ett behov av kompetensutveckling på landsbygden och denna upphandling omfattar de ämnesområden (målområden) som presenteras nedan. Det innebär att allt från miljö- och djuromsorgsfrågor inom jordbruksområdet till affärsutveckling och marknadsföring av varor och tjänster inom området företags- och landsbygdsutveckling omfattas av den nu aktuella upphandlingen. Särskilt specificerade aktiviteter, t.ex. vissa former av enskild rådgivning inom Greppa Näringen och Ekologisk produktion, kommer inte att upphandlas vid denna tidpunkt och ingår inte heller i denna offertförfrågan. Ämnesområden (målområden) I denna upphandling direktupphandlar Länsstyrelsen kompetensutveckling till verksamma inom jordbruks-, skogs-, trädgårds- och livsmedelssektorerna, inom följande ämnesområden (målområden): Begränsad klimatpåverkan Ekologisk produktion Djurens välfärd Företagsutveckling inom de gröna näringarna Denna kompetensutveckling ska syfta till att förbättra konkurrenskraften i primärproduktionen samt minska produktionens negativa miljöpåverkan. Postadress Besöksadress Telefon Plusgiro/Bankgiro E-post www 205 15 Malmö Kungsgatan 13 010-22 41 000 vx 6 88 11-9 skane@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/skane 291 86 Kristianstad Ö Boulevarden 62 A 010-22 41 000 vx 5050-3739
OFFERTFÖRFRÅGAN 2(8) Till målgrupperna entreprenörer och företagare, anställda och övriga boende på landsbygden (både som enskilda och i grupp) upphandlar Länsstyrelsen i denna offertförfrågan aktiviteter inom följande ämnesområden (målområden): Företagsutveckling utom de gröna näringarna Landsbygdsutveckling Denna kompetensutveckling ska syfta till att stimulera diversifiering och att förbättra livskvalitén på landsbygden. Mål och prioriteringar Syftet med kompetensutvecklingen framgår av dokumentet Mål för kompetensutveckling inom Landsbygdsprogrammet som finns att läsa på www.lansstyrelsen.se/skane/kompetensutveckling (se Information till arrangörer). Utöver detta gäller följande särskilda prioriteringar för respektive ämnesområde: - Begränsad klimatpåverkan: Här prioriteras aktiviteter som är kopplade till Sparsam körning med lantbruksmaskiner. - Ekologisk produktion: Här prioriteras aktiviteter som stimulerar en ökad ekologisk produktion. Störst ekonomiskt utrymme finns inom området animalieproduktion. För enskild rådgivning inom köksväxt- och fruktodling samt ekonomi- och byggnadsrådgivning finns särskilt detaljerade beskrivningar i bilaga 3. Enskild rådgivning (med besök) inom växtodlings- och/eller animalieproduktion ingår inte i denna upphandling då de redan har upphandlats separat för 2013/2014. - Djurens välfärd: Här prioriteras aktiviteter som minimerar skador på djur, både långsiktiga och kortsiktiga, huvudsakligen för djurslagen häst, fjäderfä och får. Dessutom prioriteras kompetenshöjning inom smågrisöverlevnad. - Företagsutveckling inom de gröna näringarna: Aktiviteter inom företagsekonomi samt generationsskifte/ägarskifte prioriteras. När det gäller aktiviteter inom kommunikation och marknadsföring är utrymmet begränsat till någon enstaka kurs. - Företagsutveckling utom de gröna näringarna: Ämnesområdet har inga särskilda prioriteringar. När det gäller aktiviteter inom kommunikation och marknadsföring är utrymmet begränsat till någon enstaka kurs. - Landsbygdsutveckling: Ämnesområdet är brett och har inga särskilda prioriteringar. När det gäller aktiviteter inom området projektledning och processledning är utrymmet begränsat till någon enstaka kurs.
OFFERTFÖRFRÅGAN 3(8) Preliminär budget för upphandlingen De medel som finns tillgängliga för upphandling genom denna offertförfrågan beror bl.a. på medelsutnyttjande i tidigare avtalad verksamhet, men den preliminära budgeten bedöms motsvara den omfattning som genomförts under höstsäsongen tidigare år. Begränsningar Företag eller annan aktör som säljer handelsgödsel och/eller växtskyddsmedel till lantbruket får inte stå som uppdragstagare eller ansvarig arrangör för offererade aktiviteter inom ämnesområde Ekologisk produktion. Varken kostnader för investeringar, kostnad för deltagares deltagande i aktivitet eller deltagares kostnader för förtäring och/eller övernattningar får ingå i det offererade priset. Offererade aktiviteter får inte avse kurser, praktik eller andra utbildningsmoment som ingår i ordinarie gymnasie-, högskole- eller universitetsutbildning, inklusive kvalificerad yrkesutbildning (KY eller motsv.). Direktupphandling Denna offertförfrågan gäller direktupphandling av aktiviteter utifrån vad som framgår av denna förfrågan och dess bilagor. Enskilda aktiviteter/aktivitetstyper får inte överstiga beloppsgränsen för direktupphandling, f.n. ca 270 000 kr. Offererad verksamhet ska innefatta ett totalansvar för att planera, marknadsföra, genomföra, dokumentera och redovisa aktivitetens uppnådda resultat, enligt bilaga 2. I de fall där minsta antal deltagare anges så innebär det ett villkor för ersättning. Med deltagare menas person som till minst 50 % av aktivitetstiden närvarar på den avtalade aktiviteten. Det är de närvarande personerna som räknas som deltagare. För att få lämna offerter på enskild rådgivning inom Ekologisk produktion krävs att de krav som finns angivna i Riktlinjer för enskild rådgivning med besök inom ekologisk produktion i Skåne län, direktupphandling LB 2014 (bilaga 3) ska följas. I riktlinjerna finns inskrivet specificerade krav dels på person, dels på företag som utför rådgivningen, dels krav på genomförande och dokumentation. Samtliga ställda krav ska kunna uppfyllas av uppdragstagaren för att denne ska kunna komma ifråga för uppdrag.
OFFERTFÖRFRÅGAN 4(8) Deltagaravgifter Aktiviteter kan delfinansieras via deltagaravgifter (utöver avgifter för deltagares kostnader för förtäring och/eller övernattning). I det fall offertlämnaren avser att avgiftsbelägga aktivitet, utöver Landsbygdsprogrammets finansiering, ska detta tydligt anges i offerten med avgiftsbelopp per offererad aktivitet, se även räkneexempel i bilaga 4. Deltagaravgifter ska administreras av uppdragstagaren och avgiftens storlek kommer att vara bindande för uppdragstagaren. Bedömning och antagande av offerter Utifrån det som presenteras i offerten kommer innehåll och kvalitet i förhållande till pris att bedömas. Presentationen i offerten ska vara fullständig och utformas på ett sådant sätt att det är möjligt att bedöma den utan vare sig komplettering eller ytterligare kommunikation med offertlämnaren. Se vidare instruktioner i Offertblanketter för kompetensutveckling inom Landsbygdsprogrammet 2014, bilaga 4. Offert kan komma att antas helt eller delvis. Skriftligt avtal kommer att ingås med antagna uppdragstagare. Marknadsföring, genomförande och dokumentation I alla offererade priser ska kostnad för marknadsföring/annonsering av den aktuella aktiviteten ingå. Gruppaktiviteter och enskild rådgivning ska av uppdragstagaren marknadsföras och redovisas via www.kompass.lrf.se vilket kräver ett abonnemang till en kostnad om ca 3 000 kr/12 månader. Avtalade aktiviteter ska marknadsföras, genomföras, utvärderas och dokumenteras enligt Marknadsföring, genomförande samt dokumentation av kompetensutveckling inom Landsbygdsprogrammet, Skåne 2014 (bilaga 2). Avtalade aktiviteter ska vara genomförda och fakturerade senast 2014-12-31. Aktör ska snarast meddela Länsstyrelsen om förutsättningarna för avtalade aktiviteter ändras. Utfallet av genomförd verksamhet i förhållande till avtalad ska avrapporteras till myndigheten på begäran. Länsstyrelsen ska äga rätt att fritt kunna använda och sprida både skriftligt och elektroniskt bild- och textmaterial som framtagits med finansiering från Landsbygdsprogrammet vid genomförandet av avtalade aktiviteter. Detta gäller material i ursprunglig och/eller bearbetad form, oavsett vem som är upphovsman. Källa och/eller upphovsman kommer att anges.
OFFERTFÖRFRÅGAN 5(8) Redovisning av genomförd verksamhet inom 3 månader Redovisning av avtalad, marknadsförd, genomförd och dokumenterad verksamhet sker i efterhand utifrån avtalat pris. Varje genomförd aktivitet ska redovisas snarast, dock senast 3 månader efter genomförandet om Länsstyrelsen inte skriftligen och i förväg, medgivit uppskov med redovisningen. Vid enskild rådgivning gäller tidsgränsen för varje rådgivning för sig, räknat från rådgivningsbesöket. För kurser gäller samma princip som för rådgivning. Om en kurs eller ett definierat rådgivningsalternativ består av flera delar som genomförs vid olika tidpunkter ska tidsgränsen räknas från det sista kurs- eller rådgivningstillfället. För sent inkommen redovisning kan komma att medföra att redovisningen avvisas, vilket då kan innebära att utförd aktivitet inte ersätts. Redovisningen kan ske fortlöpande under avtalsperioden fram till slutredovisningsdatumet 2014-12-31. Inga undantag eller uppskov gällande slutredovisningsdatumet kan beviljas. Fakturering Länsstyrelsen tillämpar traditionell fakturering för kompetensutveckling inom Landsbygdsprogrammet. Vid redovisning av verksamhet ska det därför skickas en faktura till Länsstyrelsen tillsammans med redovisning och nödvändig dokumentation, enligt bilaga 2. För gruppaktiviteter (med eller utan föranmälan) och enskild rådgivning med besök ska uppdragstagare även bifoga redovisningsrapport från Kompass som fakturaunderlag. Fakturering och redovisning kan göras fortlöpande under avtalsperioden. Varje faktura får endast avse ersättning för aktiviteter från ett specifikt avtal. Samlingsfaktura för ev. flera ingångna avtal accepteras inte. Utbetalning kommer att ske så fort fakturan med dess tillhörande redovisning granskats och godkänts av Länsstyrelsen. Länsstyrelsen har en uttalad målsättning att betala ut korrekt fakturerad ersättning inom 30 dagar, men när ett stort antal redovisningar kommer in samtidigt är det möjligt att tidsgränsen inte kan hållas. Rätt till dröjsmålsränta föreligger därför inte för verksamhet inom denna upphandling.
OFFERTFÖRFRÅGAN 6(8) Kontroller Uppdragstagare är skyldig att medge Jordbruksverkets/Länsstyrelsens personal att på firmans/bolagets kontor utföra kontroller samt ta del av samtliga handlingar avseende de genomförda aktiviteterna och samtliga tillhörande handlingar. Denna rätt gäller även för andra behöriga nationella organ samt behöriga tjänstemän från Europeiska unionen. Upprättande av offert Med offert avses de administrativa blanketterna som är uppräknade nedan samt beskrivning av aktiviteter som önskas genomföras. Dessutom ska pris anges. En offert upprättas således genom att uppgifterna i de administrativa blanketterna fylls i och aktivitetsbeskrivningarna bifogas: Adm. blanketter + Aktivitet Aktivitet Offerter ska vara giltiga t.o.m. 2014-09-30. Skickas till Länsstyrelsen i två kompletta uppsättningar utskrivna på papper. Offerterna registreras in i mall för offertsammanställning (bilaga 7) och mailas till adressen: kul.skane@lansstyrelsen.se Administrativa blanketter: Huvudblankett (bilaga 5). Företags- och personalblankett (bilaga 6). Kopia av aktuellt registreringsbevis från Bolagsverket förutsatt att registreringsskyldighet föreligger. Om registreringsskyldighet inte föreligger så ska annat verifikat gällande firmatecknare, t.ex. protokoll från styrelsemöte, bifogas offerten. Offertblanketter för aktiviteter: Tillämpliga Offertblanketter (bilaga 4), tillsammans med däri begärda uppgifter och dokumentation. Pris ska anges exklusive moms. Undantag: I det fall offertlämnaren inte är momsredovisningsskyldig anges priset inklusive moms, med en särskild notering om detta på offertblanketten. Bifogat Excelark Offertsammanställning (bilaga 7) ska endast levereras digitalt till Länsstyrelsen via e-post till kul.skane@lansstyrelsen.se vid offertlämnandet (senast 2014-04-14).
OFFERTFÖRFRÅGAN 7(8) Det är inte tillåtet att finansiera samma verksamhet med EU-stöd från olika program/fonder (dubbelfinansiering). Aktiviteter som det avses sökas stöd för, har sökts stöd för eller som har beviljats annat EU-stöd ska meddelas Länsstyrelsen skriftligt i offerten. Inlämnande av offert Offert ska vara inlämnad till Länsstyrelsen i Skåne senast 2014-04-14. Offert ska vara undertecknad av firmatecknare samt lämnas i två exemplar till nedan angiven adress (det går bra att kopiera originalblanketterna). Om annan än firmatecknare undertecknat offerten ska fullmakt för denne bifogas offerten. Kuvertet ska märkas i övre vänstra hörnet med Offert Dnr 604-7587-14. Länsstyrelsen i Skåne län Landsbygdsavdelningen exp 291 86 KRISTIANSTAD Excelarket Offertsammanställning (bilaga 7) ska endast levereras digitalt till Länsstyrelsen via e-post till adressen kul.skane@lansstyrelsen.se För mera information kontakta: Begränsad klimatpåverkan Anna Starck, tfn 010-22 41 518, anna.starck@lansstyrelsen.se Ekologisk produktion Kerstin Rietz, tfn 010-22 41 605, kerstin.rietz@lansstyrelsen.se Djurens välfärd Mie Meiner, tfn 010-22 41 491, mie.meiner@lansstyrelsen.se Företagsutveckling inom de gröna näringarna - Eva Rolander, tfn 010-22 41 608, eva.rolander@lansstyrelsen.se Företagsutveckling utom de gröna näringarna - Eva Rolander, tfn 010-22 41 608, eva.rolander@lansstyrelsen.se Landsbygdsutveckling - Kerstin Rietz, tfn 010-22 41 605, kerstin.rietz@lansstyrelsen.se Malin Wildt-Persson Avdelningschef Mie Meiner Projektledare
OFFERTFÖRFRÅGAN 8(8) Underlag/Bilagor: 1. Mål för kompetensutveckling inom Landsbygdsprogrammet som också finns att läsa på www.lansstyrelsen.se/skane/kompetensutveckling ( Information till aktörer ) 2. Marknadsföring, genomförande samt dokumentation av kompetensutveckling inom Landsbygdsprogrammet, Skåne 2014 3. Riktlinjer för enskild rådgivning med besök inom ekologisk produktion i Skåne län, direktupphandling LB 2014 4. Offertblanketter för kompetensutveckling inom Landsbygdsprogrammet 2014 5. Huvudblankett 6. Företags- och personalblankett 7. Offertsammanställning (Excelark)