Marknadsföring, genomförande samt dokumentation av kompetensutveckling inom Landsbygdsprogrammet,

Transkript

1 (7) Varje genomförd aktivitet ska redovisas snarast, dock senast 3 månader efter genomförandet om Länsstyrelsen inte skriftligen och i förväg, medgivit uppskov med redovisningen. Vid enskild rådgivning gäller tidsgränsen för varje rådgivning för sig, räknat från rådgivningsbesöket. För kurser gäller samma princip som för rådgivning. Om en kurs eller ett definierat rådgivningsalternativ består av flera delar som genomförs vid olika tidpunkter ska tidsgränsen räknas från det sista kurs- eller rådgivningstillfället. 1. Logotyper: Inom kompetensutvecklingen ska någon av nedanstående sammanslagna logotyper användas på annonser och inbjudningar, vid publicering av information på webbplats samt vid publicering av informationsmaterial, broschyrer, nyhetsbrev och motsvarande. Logotypen ska kompletteras med texten Aktiviteten är delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne. 2. EU-Indikatorer: Personuppgifter, s.k. indikatorer, ska samlas in för aktivitetstyperna gruppaktivitet med föranmälan (kurs, studieresa och grupprådgivning), vid gruppaktivitet utan föranmälan (ex. fältvandring) samt vid enskild rådgivning med besök. Beroende på aktivitetstyp ska olika personuppgifter redovisas. Genom marknadsföring och redovisning via kommer med automatik aktuella uppgifter att redovisas enligt de krav som föreligger för de olika aktivitetstyperna. 3. Krav på utvärdering av verksamheten: Två olika typer av gemensam logotype, det är fritt för användaren att välja den som passar bäst. Logotyperna kan hämtas på Kompetensutvecklingen inom Landsbygdsprogrammet kommer att följas upp (utvärderas) på olika sätt. Det kommer att ingå i avtalad verksamhet att dela ut, samla in och sända ifyllda enkäter vidare för bearbetning/utvärdering. Enkäter, rutiner och anvisningar för detta kommer senare att meddelas av Länsstyrelsen i Skåne.

2 (7) Kurs/seminarium, inklusive fortbildningskurs för rådgivare och informatörer Minst 7 deltagare om inte annat avtalats skriftligt (flerdagskurs minst 7 deltagare i genomsnitt/dag). Minst 2 tim och 30 minuters kurstid per dag. Maximalt kr som fast kostnad per dag. Vid minst 5 tim kurstid höjs taket till kr per dag. Inget tak för den offererade rörliga kostnaden. Program som visar aktivitetens innehåll och tid. Deltagarförteckning/indikatorer. En uppsättning av utdelat kursmaterial och åhörarkopior eller motsv. Grupprådgivning och studiecirkel Minst 5 deltagare i genomsnitt per träff. Minst 2 tim aktivitet per träff. Minst 2 årliga träffar per grupp inom grupprådgivningen medan studiecirklar ska träffas minst 3 gånger. Maximalt kr per deltagare i gruppen (Obs! ej per träff). Program som visar innehåll och tid för träffarna. Deltagarförteckning/indikatorer för varje träff. Minnesanteckningar från varje träff utifrån planerat program. En uppsättning av material utdelat på respektive träff och åhörarkopior eller motsvarande från träffar på sal. Fält-, växthus-, gårds- och andra vandringar Minst 7 deltagare om inte annat avtalats skriftligt. Antal deltagare uppdelad på kvinnor och män. Program som visar aktivitetens innehåll och tid.

3 (7) Studieresa/ studiebesök Minst 7 deltagare om inte annat avtalats skriftligt. Observera att kostnad för förtäring och/ eller övernattningar inte får ingå. Maximalt kr som fast kostnad per dag. Inget tak för den offererade rörliga kostnaden. Program som visar aktivitetens innehåll och tid. Deltagarförteckning/indikatorer. Expertmedverkan Endast vid aktivitet som inte genomförs med finansiering via EU-medel. Maximalt kr per tillfälle. Inbjudan/annonsering där expertmedverkan och dess finansiering (delfinansierad med EU-medel via Länsstyrelsen i Skåne) framgår. Program som visar aktivitetens innehåll och tid. Sammanfattning av ämnet som presenterades. Uppgift om antal deltagare. Demonstrationsodling (som en demonstrationsodling räknas en sammanhängande demonstrationsodling oavsett antalet led). Syftet är att på ett enkelt sätt demonstrera känd kunskap och föra ut forskningsresultat. Demonstrationsodling/-ar ska visas upp på någon typ av fältaktivitet. Maximalt kr per demonstrationsodling. Plan ett dokument som redogör för syftet med odlingen. Fältkort ett dokument som visar lokalisering och omfattning. Slutresultat en kort sammanfattning av resultatet med logotyp och finansieringstext. Uppgift om fältaktiviteten där odlingen har visats upp (fältvandring eller motsvarande).

4 (7) Nyhetsblad, artiklar Ange beräknat antal i målgruppen som nås av nyhetsbladet/artikeln (upplaga, besöksfrekvens etc.). Nyhetsblad/artiklar ska till mer än hälften innehålla fakta inom ett eller flera målområden för kompetensutveckling. Maximalt kr per styck, för nyhetsblad dessutom högst 10 kr per distribuerade ex. Färdig produkt, för nyhetsblad med logotyp och finansieringstext, för artiklar med finansieringstext. Nyhetsblad/artikel ska lämnas till länsstyrelsen i redigerbar digital form, ej som PDF-fil eller motsvarande. Artiklar ersätts endast i den mån de publiceras i publikation som inte i övrigt finansieras med EU-medel. Länsstyrelsen ska äga rätt att fritt kunna använda och sprida både skriftligt och elektroniskt bild- och textmaterial som framtagits med finansiering från Landsbygdsprogrammet vid genomförandet av avtalade aktiviteter, oaktat vem som är upphovsman. Vid sådan användning kommer källa/upphovsman att anges.

5 (7) Artiklar för publicering på webben (webbtext) Webbtexten är tänkt att publiceras på Länsstyrelsens kompetenssidor ( ensutveckling) för att sprida kunskap. Artikeln ska innehålla ingress (max 300 tecken utan blanksteg), brödtext och bild. Webbtext ersätts inte om den tidigare publicerats. Detta gäller oavsett media. Maximalt kr per styck för text innehållande ca 2000 tecken utan blanksteg Webbtexten ska lämnas till länsstyrelsen i redigerbar digital form, ej som PDF-fil eller motsv Länsstyrelsen ska äga rätt att fritt använda och sprida både skriftligt och elektroniskt bild och textmaterial, i ursprunglig och/eller bearbetad form, som framtagits vid genomförandet av avtalade aktiviteter, oaktat vem som är upphovsman. Vid sådan användning kommer källa/upphovsman att anges. Uppdragstagaren får fritt publicera texten efter det att Länsstyrelsen granskat och publicerat materialet på sin hemsida.

6 (7) Enskild rådgivning utan besök, inklusive arbete på löpande räkning Enskild rådgivning med besök Enskild rådgivning är inte tillåten till rådgivare och informatörer om de inte för övrigt ingår i målgruppen. Enskild rådgivning är inte tillåten till rådgivare och informatörer om de inte för övrigt ingår i målgruppen. Rådgivarens namn, telefonnummer och företag. Datum för rådgivningen. Namn och adress på den som fått rådgivningen (vid telefonrådgivning räcker namn och telefonnummer). Anteckning om rådgivningens innehåll (frågeställning som specifikt behandlats, råd och förslag på åtgärder). Rådgivningen ska resultera i ett individuellt anpassat Rådgivningsbrev med logotyp och finansieringstext. Brevet ska skickas till den som fått rådgivningen, helst inom en månad efter rådgivningen. Rådgivaren bör följa upp brevet genom ett samtal med mottagaren för att svara på eventuella frågor. Rådgivningsbrevet ska innehålla: Rådgivarens namn, telefonnummer och företag. Datum för rådgivningsbesöket. Namn och personnummer på den som har fått rådgivningen. Frågeställning som speciellt har tagits upp under rådgivningen. Plan för åtgärder och summerande slutsatser, råd och förslag. Till kalkyler/sammanställningar/växtnäringsbalanser ska förklaringar/ tolkningar finnas.

7 (7) Informationsmaterial av regional karaktär Informationsmaterial, dokumentationsprojekt etc., som inte kan genomföras inom villkoren för någon av ovanstående aktiviteter, genomförs enligt avtal. Länsstyrelsen ska äga rätt att fritt kunna använda och sprida både skriftligt och elektroniskt bild- och textmaterial som framtagits med finansiering från Landsbygdsprogrammet vid genomförandet av avtalade aktiviteter, oaktat vem som är upphovsman. Vid sådan användning kommer källa/upphovsman att anges. Högst kr per offert. Färdig produkt, t.ex. broschyr, med logotyp och finansieringstext. Produkten ska levereras till Länsstyrelsen i minst fem exemplar, tillsammans med en digitalt redigerbar version (ej som PDF-fil eller motsvarande). Övriga projekt Övriga aktiviteter, d.v.s. projekt, demonstrationer, etc., som inte kan genomföras inom villkoren för någon av ovanstående aktiviteter, genomförs enligt avtal. Högst kr per offert. Enligt avtal, i förekommande fall med logotyp och finansieringstext och/eller indikatorer. Övrigt Projekt ska avrapporteras med en slutrapport innehållande en översiktlig beskrivning av projektets bakgrund, dess genomförande samt dess resultat.