Konferens på Högskolan Väst den 5 februari om: Organisatorisk och social arbetsmiljö 1 Från förskrift till praktik Ett nytt sätt att tänka och arbeta med arbetsmiljö och hälsa!? Jan Winroth & Christer Sorbring Program: Kl 09.00 Kl 12.00 Kl 13.00-15.00 Organisatorisk och social arbetsmiljö - Ett nytt sätt att tänka och arbeta med arbetsmiljö och hälsa!? En arbetsmiljöinspektörs syn på föreskriften - Vad innebär föreskriften för arbetsgivare/facket och ledare/ medarbetare? Perspektiv på föreskriften - Om regelstyrning: Ett juridiskt perspektiv - Att inte kränkas på arbetsplatsen: Ett sociokulturellt perspektiv - Att hushålla med mänskliga resurser: Ett personalekonomiskt perspektiv Organisatorisk och social arbetsmiljö Lunch - Hur omsätter vi innebörden i föreskriften till praktisk handling? - Mervärdet för organisation och medarbetare Workshop: Tema hållbart arbetsliv 1
Föreskriften i ett sammanhang Samhällsvillkor - Arbetsliv och hälsa - Historia --------- Nuläge ------ Hälsofrämjande!? Arbetslivets förändring nya villkor, nya krav, nya möjligheter, nya risker - Jordbrukssamhället. Industrisamhället Tjänstesamhället. Informations och kunskapssamhället. - Demokratisering (-80 talet) Kvalitetsfrågor (-80/90 talet) IT (-90 talet) Organisationskultur (2000 talet) - Högt tempo. Ständig förändring. Nya krav (ex. kompetens). Nya anställningsformer Gränslöst arbete Hur har denna utveckling påverkat arbetsmiljön, arbetsmiljöarbetet och hälsa? - Skydd och säkerhet.. Förebyggande.. Främjande. - Hur har det påverkat hälsoläget hos ledare och medarbetare? Hur ser nuläget ut? Nya lagar och regelverk - AML (1978). SAM (AFS 2001:1). Org. och social arbetsmiljö (AFS 2015:4). Andel kvinnor och män som upplevt besvär orsakade av arbetet under år 1998 2014 2
Den nya föreskriften AFS 2015:4 Innehåll och tolkning Organisatorisk och social arbetsmiljö Ökat fokus på organisatoriska frågor - Kopplingen mellan organisatoriska frågor, arbetsmiljö och hälsa helhetssyn - Exempelvis frågor kring ledning och styrning och balansen mellan krav och resurser Lyfter fram tre områden - Arbetsbelastning (primärt en organisatorisk och individrelaterad fråga) - Arbetstider (primärt en organisationsfråga) - Kränkande särbehandling (primärt en social fråga relationsfråga) Ha mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön - Målen skall syfta till att främja hälsa och öka organisationens förmåga att motverka ohälsa - Ge medarbetarna möjligheter att medverka i arbetet att ta fram dessa mål - delaktighet ORGANISATIONSHÄLSA Ett sätt att tänka och arbeta med hälsofrågor i arbetslivet Organisatorisk och social arbetsmiljö Hållbart arbetsliv 3
ORGANISATIONSHÄLSA Hälsa ses som en organisatorisk resurs och strategisk fråga Arbetsvillkor som bidrar till uthållighet Jfr Folkhälsa Relationshälsa Individhälsa Nyckeltal Olika sätt att värdera och mäta - Frisknärvaro - Sjukfrånvaro - Nöjd medarbetarindex - Relationsindex - Tid för kompetensutveckling - xx ORGANISATIONSHÄLSA IDÉMÄSSIG UTGÅNGSPUNKT Verksamheten utgör utgångspunkten Förstå kopplingen mellan verksamhetsfrågor, arbetsmiljö och hälsa Förstå organisationen som helhet system Ledarskapets engagemang och medarbetarnas delaktighet 4
Organisationshälsa - Verksamheten som utgångspunkt Omvärld: - Villkor - Krav - Förväntningar Yttre Uppdrag/ Mison VERKSAMHET KVALITET Organisation: - Värdegrund / Kultur - Ledning och styrning - Arbetsklimat - Engagemang och hälsa Inre Systemteoretiskt tänkande Omvärld / Yttre kontext Organisationsnivå - Central nivå - Förvaltningsnivå Avdelnings- enhetsnivå Gruppnivå Individnivå Organisationen som arena eller system Arbetsplatsen som arena eller som system Medarbetarna - Vilka frågor kan jag / vi påverka? 5
Att förstå kopplingen: Verksamhet Hälsa - Hälsoarbete Hälsa på arbetsplatsen som idé för att arbeta systematiskt och strukturerat med organisationshälsa Central nivå: Organisationshälsa som strategisk fråga Lokal nivå: VERKSAMHETEN I FOKUS Huvudprocess HÄLSA / HÄLSOARBETE Stödprocess / insatser Organisatoriska faktorer Mellanmänskliga faktorer Individuella faktorer * Arbetsmiljöarbete * Friskvård * Rehabilitering Påstående: Organisationens och verksamhetens villkor och organisering påverka hälsan!! Den personliga hälsan påverkar hur jag utför mitt arbete och hur jag är mot andra!! Hälsa som resurs Vad menas med hälsa? OM HÄLSOBEGREPPET Tre grundkomponenter för att definiera hälsa: Hälsa som klinisk status Hälsa som funktionsförmåga Hälsa som välbefinnande Hälsa är att må bra och att ha tillräckligt med resurser för att klara vardagens krav och för att kunna förverkliga sina personliga och professionella mål. OBS! Om ni skall arbeta hälsofrämjande så måste ni definiera vad som menas med hälsa!! 6
VAD PÅVERKAR HÄLSAN? - Verktyg för tanke och handling Villkor (Samhälls-, arbets- och livsvillkor) Relationer Livsstil / Levnadsvanor Mitt sätt att tänka Arv / Genetiska faktorer Hälsoarbete Olika idéer - Efterhjälpande - Förebyggande - Hälsofrämjande Olika nivåer och former - Samhällsnivå - Folkhälsoarbete - Organisationsnivå - Arbetsmiljöarbete / Rehabilitering - Gruppnivå - Arbetsmiljöarbete / Friskvård / Rehabilitering - Individnivå - Arbetsmiljöarbete / Friskvård / Rehabilitering 7
Hälsopromotion som idé - Hälsofrämjande Den process som möjliggör för individer, grupper, organisationer och samhällen, att öka kontrollen över de faktorer som påverkar hälsan, och därigenom förbättra den (Nordisk forskningskonferens kring hälsopromotion, 1998) Det handlar om samspelet mellan mig själv och min omvärld Närmiljö (arena organisation / arbetsplats) Omvärld - samhälle Vad kan man göra på respektive nivå för att främja hälsan? Organisationshälsa Går att påverka och utveckla På organisationsnivå strukturellt På gruppnivå relationellt På individnivå - individuellt 8
Fysisk arbetsmiljö Arbetsplatsens utformning lokaler, ergonomi Buller, belysning, klimat Gränsvärden (kemikalier, strålning ) Exempel på olika arbetsmiljöer: - Arbete i gruva - Verkstadsindustrin, bilindustrin - Förskola, sjukhus, äldreboende, kontor - Bank - Hotell Psykosocial arbetsmiljö psykisk och social arbetsmiljö Organisationskultur värderingar, normer, attityder Mellanmänskliga relationer arbetsklimatet, kommunikation, feedback, samarbete Personliga upplevelser meningsfullt arbete, rimliga krav, egna resurser, få vara delaktig 9
Organisatorisk arbetsmiljö - Villkor och förutsättningar för arbetet Ledning och styrning - Ekonomistyrning / Regelstyrning / Normativ styrning / Beteendestyrning / Resultatstyrning Organisering roller och ansvar - Arbetets organisering arbetsfördelning / samordning - Handlingsutrymme tillit / kontroll - Tydliga mål uppdraget kommunikation Krav ----------------------- Resurs - Uppdraget / Mål - Personal / Lokaler / Ekonomi - Deadlines - Tid - Dokumentation - Hälsa - Formell kompetens - Reell kompetens / funktionell kompetens Organisatorisk och social arbetsmiljö ett sätt att tänka och arbeta med arbetsmiljö och hälsa Kräver: Kunskaper, förståelse, färdigheter - KOMPETENS Arbetsgivaren ska se till att chefer och arbetsledare har nedanstående kunskaper: 1. Hur man förebygger och hanterar ohälsosam arbetsbelastning 2. Hur man förebygger och hanterar kränkande särbehandling (AFS 2015:4, s 7) 3. Hur man omsätter organisatorisk arbetsmiljö till praktisk handling (förstå kopplingen verksamhetsfrågor hälsofrågor) 4. Hur man arbetar hälsofrämjande (sätter mål, omvandlar till strategier, följer upp och utvärderar - på olika systemnivåer) OBS! Om en arbetsgivare skall kunna leva upp till formuleringarna i föreskriften så krävs även kunskap och kompetens kring de frågor som vi formulerat i punkt 3 och 4 10