CSAM CONDEVOR SYSTEM ARCHIVE & ELIMINATION METHOD



Relevanta dokument
Arkivering av data inom XI

Utveckla arbetsmiljö och verksamhet genom samverkan

Arbeta bäst där du är Dialect Unified Mi

Identiteter och behörigheter i molnet och BYOD

Riktlinjer för medborgardialog

Systematiskt kvalitetsarbete

Det är bra om även distriktsstyrelsen gör en presentation av sig själva på samma sätt som de andra.

Förskolan Vårskogen, Svaleboskogen 7. Plan mot diskriminering och kränkande behandling

Utvärdering av informationsinsatserna. Konflikten inom Väg och Ban Maj 2007

Satsa på en bra utbildning så satsar vi på dig! Välkommen! Ove Lindberg, Rektor

Stratsys för landsting och regioner

Administratör Rollbeskrivning och stödjande instruktion. e-tjänst för ansökan om statsbidrag Senast uppdaterad:

Normativ specifikation

Processinriktning. Anvisning. Diarienummer: KS 2015/2121 Dokumentansvarig: Utveckling, planering och uppföljning, Utvecklingsledare

Arkivreglemente för Sydarkivera

Handledning för digitala verktyg Talsyntes och rättstavningsprogram. Vital, StavaRex och SpellRight

Välkommen till Arbetsförmedlingen! Information till dig som är arbetssökande

IT-säkerhetspolicy R

Informationshantering och journalföring. informationssäkerhet för god vård

Att hantera digital information i Stockholms stad. stockholm.se

ÅTKOMST TILL VERKSAMHETSSYSTEM RIKTLINJE GÄLLANDE BEHÖRIGHET

Två konstiga klockor

Tjänsteavtal för ehälsotjänst Bilaga 5. Samverkansformer och samverkansprocesser

Sammanfatta era aktiviteter och effekten av dem i rutorna under punkt 1 på arbetsbladet.

Så kan du arbeta med medarbetarenkäten. Guide för chefer i Göteborgs Stad

MANUAL För externa leverantörer Projektportal Investera

Timeline dropbox för lärare och elever

KOMMUNICERA. och nå dina mål. Lärandeförvaltningens kommunikationsstrategi

Uppdragsbeskrivning. Digital Skyltning. Version 1.0 Mats Persson. Distributionslista. Namn Åtgärd Info.

GHI-12:123 Rev B Cockpit Communicator. Release 7.3 Enklare och tydligare

Röda Korsets lokala beredskap i Linköping

Hur du presenterar och marknadsför dig under själva intervjun är avgörande för att du ska bli en intressant kandidat.

En nutida kundupplevelse. -Interaktiva kundterminaler

Instruktioner för beställning och kontoadministration för abonnenter av inlästa läromedel

LEDNINGSÄGARMODUL. Översikt 1(9)

Enkät om heltid i kommuner och landsting 2015

Nyttorealisering i praktiken

Samtals- och dokumentationsunderlag Språk och erfarenheter

Elevinflytande i planeringen av undervisningen. BFL-piloter Mats Burström

Dokumentation inom Socialtjänsten - vad gäller efter årsskiftet?

Matris för Hem och Konsumentkunskap åk.6 8 Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Nivå 4

Kundservice i de digitala kanalerna. med fokus på god kundupplevelse

Skriva B gammalt nationellt prov

Verksamhetsplan Habiliteringen. Habiliteringen, Habilitering & Hälsa

Myndigheters tillgång till tjänster för elektronisk identifiering

Information om Äldreomsorgen i Borlänge kommun

TOOLS UTBILDNINGAR & TJÄNSTER

Centrala Östermalms Förskolor

Infrastrukturen för Svensk e-legitimation

2 Hur förbereder jag mig inför krav på kortinlogg?

Kommunikationspolicy i korthet för Lidingö stad

Skolplan för Svedala kommun

BIODIVERSITY SVERIGE SVENSKT NÄTVERK FÖR ATT ARBETA MED BIOLOGISK MÅNGFALD & FÖRVALTNING AV NATURKAPITALET

Revidering av ISO 9001:2015 Vanliga frågor (FAQ)

Frågor och svar för föreningar om nya ansökningsregler för aktivitetsbidrag från och med 1 januari 2017

Intervjumall. Datum: Intervjuare: Kandidatens namn: Kandidatens uppgifter: Växel: (5)

Innehåll. Förord 3. Inledning 4 Syfte 4 Målgrupp 4 Omfattning 4 Helhetsansvar för kommunikationsplanen 4. Kommunikation 4 Kommunikationsmål 5

Laxabon Frågor, svar och praktiska tips

FREDA-farlighetsbedömning

Syftet är att fördjupa diskussionen om vem som ansvarar för vad.

Samtalet ska dokumenteras för att möjliggöra uppföljning och minimera missförstånd medarbetare och chef emellan.

RDS5000PC hjälpmedel uppföljning

Beskrivning av uppföljningssystemet SUS Bilaga 1 till Överenskommelse avseende uppföljningssystemet SUS

Rutin för hantering av medicinska avvikelser

Informationssäkerhet

Borgarrådsberedningen föreslår kommunstyrelsen besluta följande Som svar på remissen överlämnas och åberopas denna promemoria.

Fråga 2 (3p): Läs påstående och anledning och välj det alternativ som passar bäst.

Repetitivt arbete ska minska

Uppgradering till DentalEye 3.2

Karriärportfölj Studie- och yrkesvägledarprogrammet

Studiehandledning utifrån de olika målen och de centrala innehållen för kursen.

Yrkesintroduktion för socialtjänstens barnoch ungdomsvård

Enkät om skolan. Till dig som arbetar inom skolan. Vet ej/ ej aktuellt 2. Trivs Du på jobbet? Frågor om skolans lärarpersonal

Manual Individuell genomförandeplan Social dokumentation Omsorgspersonal

Så kan du arbeta med medarbetarenkäten. Guide för chefer i Ystad kommun

Är upplevelser geodata?

Under de första fyra veckorna ska du arbeta med hur din introduktion på praktikplatsen har varit upplagd och vad du har lärt dig av denna.

ETT LIV BLAND MOLNEN

Kvalitetsdokument 2014/2015, Prästkragens förskola

EXECUTIVE SUMMARY. Hållbarhet i svenska företag. Demoskop. En sammanfattning av resultat från undersökning om svenska bolag och hållbarhet

Bortom fagert tal om bristande tillgänglighet som diskriminering

Upphovsrätt i praktiken- en biblioteksfråga

Boken om Teknik. Boken om Teknik är en grundbok i Teknik för åk 4 6.

Planera och framföra ett högtidstal

Arbetsplan Jämjö skolområde

Frågor och svar TLV:s beslut att begränsa subventionen för Cymbalta

KARLSTADS KOMMUN. Remiss - En förvaltning som håller ihop (SOU

Skogsbruk på ren svenska Lektion 4: Mästare på både förnyelse och återvinning. Tema: Återvinning Ämne: Biologi, Kemi Årskurs: 7-9

Kundservicerapport Luleå kommun 2015

Efter att du har installerat ExyPlus Office med tillhörande kartpaket börjar du med att göra följande inställningar:

Konsultation med skolan

Kampanj kommer från det franska ordet campagne och innebär att man under en tidsbegränsad period bedriver en viss verksamhet.

Skolinspektionen Nyanlända 2016

Svenska Du kan med flyt läsa texter som handlar om saker du känner till. Du använder metoder som fungerar. Du kan förstå vad du läser.

Sammanfattning. Utgångspunkter

Systematiskt kvalitetsarbete

e-cm Elektronisk Cash Management dygnet runt, världen över.

Barn- och familjeplan

Tillämpning. Kommun, offentlighet. och. sekretess

LOKAL RIKTLINJE FÖR HOT- OCH VÅLDSSITUATIONER

Transkript:

CSAM

Roger Svensson

CSAM CONDEVOR SYSTEM ARCHIVE & ELIMINATION METHOD

Bakgrund

Bakgrund Syfte Strukturerat angreppssätt. Dokumenterade erfarenheter från tidigare A&E projekt

Övergripande elektroniska arkiveringar

Övergripande beskrivning på olika elektroniska arkiveringar Dokumentarkivering Dataarkivering Skanning Legal, verksamhet och teknisk Bolagsarkivering Printlist Förvaltning av arkivering

Övergripande elektroniska arkivering Arkiveringsprocess i företaget Införa Arkiv och Dokumenthanteringsplaner. Införs på alla dokument typer, fysiska och digitala. Mindre underhåll av företagsdokument. Hjälpmedel vid bolagisering, outsourcing och omorganisationer. Skydd av vitala dokument. Mindre underhåll av data. Frigöra datakraft, lagring. Följa legala arkiveringskrav. Följa verksamhetens krav.

Övergripande elektroniska arkivering Arkiveringsprocess i företaget forts Arkiv Plan. Ett övergripande dokument/direktiv/regler om grepp och riktlinjer att tänka på när analys av arkiveringsbehov ska utföras. En Arkiv plan innehåller b.l.a. Framtagning av regler som gäller för finansiell information. Vilka media som är godkända för arkivering. Övergripande beskrivning av arkiveringsprojekt. Regler för respektive arkiv. Arkiveringsinstruktioner. Roller och ansvar.

Övergripande elektroniska arkivering Varför är arkiveringsprojekt ofta problematiska? Ledningens stöd saknas; Ledningen har ofta inte förmåga att se vilka vinster som kan göras Ointresse från medarbetare; Arkiveringsprojekt betraktas sällan som roliga eller utvecklande Ovanliga projekt; Våra organisationer är t ex mer vana att driva systemutvecklingsprojekt. Strukturerat angreppssätt saknas. Otydliga strategier; Precis som att bolaget behöver en affärsplan eller en IT-strategi, behövs en arkiveringsstrategi. Gamla system; det är ofta svårt att hitta relevant kompetens som kan beskriva de gamla systemen. Inkonsekvent hantering av metadata; Över tiden förändras ofta innehållet i bolagets affärsobjekt. Otydliga krav; legala krav och verksamhetens krav.

Arkivering i SAP

Arkivering SAP Arkiv objekt i SAP System tillgänglighet Traditionell arkivering i SAP Snabbar och lättare uppgraderingar till högre softvara releaser Snabbare backup och recovery Nyttjande av resurser Minskar hårdvara kostnad för disk och minne, även adm kostanden minskar för detta. Svarstider Kortare svarstider för batch och online trafik

Arkivering SAP Data Arkivering i SAP, Hjälpmedel Archive Development Kit, Tillhandahåller en utvecklingsmiljö där programkod skrivs för att anropa arkiveringsobjekt SARA All dataarkivering börjar med transaktionen SARA ADM av arkiveringsschema Ändring av arkiveringsobjekt Optisk arkiveringsmetod(skanning, Konvertering av dokument till elektroniska formulär, Funktionalitet för sökning och hämtning av arkiverat data). Data Retention Tool Data extrakt uttag Hämta data från arkiv Data merge Generiska frågor ADK Archive link SAP SAP DRB AS PBS Skriver,läser och hämtar data ifrån fil-server DART Följa dokument genom olika processer

CSAM

CSAM Därför finns CSAM Ser helheten i arkiveringsproblematiken Hanterar tillägg till befintliga arkivobjekt i SAP på ett strukturerat sätt. Inte bara en teknisk arkivering, verksamheten är med som kravställare Analyserar legal krav

CSAM Condevor System Archive & Elimination Method CSAM Archive & Elimination Planning Archive Impl. Rollout / Execution TG0 TG1 TG2 TG3 TG4 TG5 Finalization / Rollout Scope & Mapping Archive Design Elimination Ingår i Condevor Experience Framework Strukturerat angreppssätt är viktigt effektivitet, tydlighet, riskeliminering Medför planering av avveckling/arkivering redan när projekt startas Baseras på erfarenheter från tidigare A&E projekt Involverar och identifierar samtliga intressenter Generisk metod Effektiva mallar och dokumentering Jordnära arbetsredskap för våra konsulter och kunder

CSAM Några erfarenheter Syftet med arkiveringen Engagera informationsägare och mottagare Fånga kraven Legala krav Verksamhetskrav Sammanfoga affärslogik med arkivrecords Koppla arkiveringskrav o ansvar till affärsprocesser Skillnad på backup och arkivering? Identifiera befintliga arkiveringsrutiner Engagera expert-användare

CSAM Legala krav exempel (bokföringslagen) Väsentlig räkenskapsinformation såsom: Tillgångar Leverantörsskulder Kundfordringar Huvudbok Controlling Redovisningsenhet Kund Distribution Inköp Personalinformation

CSAM Verksamhetskrav exempel Garantier, reklamationer, återkrav Spårbarhet Patent-tvister Embargo Farligt gods Omorganisationer Ekonomisk konsolidering Miljöavgifter

CSAM System Archive & CSAM Elimination Method Archive & Elimination Planning Archive Impl. Rollout / Execution TG0 TG1 TG2 TG3 TG4 TG5 Finalization / Rollout Scope & Mapping Archive Design Elimination PROTOTYP Scope Spec & Design Output from system Input to archive Evaluation Mål med prototyp? Vilka frågor skall besvaras? Vilka risker vill vi eliminera? Inventera involverade system Vilka system ingår? Vilka personer ingår? Plan för prototyp Detaljspec, system Konstruera Behov av aggregerad Test av information information. Rätt arkiv format Arkivobjekt Rätt sökmöjligheter Sökbart (index) Design på hur arkiv info ska presenteras Metadata Teknisk miljö Arkivlösning Design, output Design, input Design arkiv struktur Konstruera Är all info med? Konvertering Användartest Utvärdering Tekniska aspekter Användbarhet Affärsmässiga aspekter

CSAM CSAM Hanterar Verksamhet och legala krav. Analys av processer och objekt. Angreppssätt vilken typ av arkivering behövs utföras. Basis, Dokument, Data arkivering, Office eller Mail?

Faser i ett data arkiveringsprojekt SAP CSAM Archive & Elimination Planning Archive Impl. Rollout / Execution TG0 TG1 TG2 TG3 TG4 TG5 Finalization / Rollout Scope & Mapping Archive Design Elimination PROTOTYP Planera projekt Data analys Design Konceptuell Lösning Test Projekt ledare Vilken del av IT systemen Superusers (legal) Applikations representant Tabell storlek Tillväxt takt Befintliga arkivobjekt Beroenden Legala krav Åtkomst krav Behörigheter Lagrings medium Dokumentation (legal) Arkiveringskoncept Verksamhet Teknisk Implementationsplan Aktiviteter Tidplan Arkiveringsplan lång sikt Hantering av arkiveringsfiler Utvärdering av testfas Förberedelser Implementation Uppföljning

CSAM Effekter med användning av CSAM Med en arkiveringslösning; Får du ett skalbart och integrerad lösning för all arkivering rörande all affärs data. Slutanvändare har åtkomst till arkiverat data på ett säkert och strukturerat sätt. Enhetlig rollbaserad behörighetsadministration o säkerhet. Skalfördelar; Med kostnader för licenser, drift, & förvaltning jämfört med att ha många olika arkiveringsstragier. Spårbarhet; Vi kan verifiera att elektroniska dokument möter legala krav på spårbarhet. Kan vi spåra en ekonomisk transaktion hela vägen ut till kund. Minska förvaltningskostnader; Generellt gäller att 90 % av förvaltningskostnaderna minskas, där systemen är frysta.

CSAM Effekter med användning av CSAM forts. Arkiveringsdata; Lagras på ett icke ändringsbart media och i ett komprimerat format. Frigör resurser; Personal ifrån gamla system, kan gå över till att arbete med de nya systemen. Löpande arkivering; Arkivering av data ifrån SAP systemen. Detta medför bättre svarstider. På sikt; All arkivering till samma arkiv. Använda sig av samma gränssnitt för återsökning av data.

CSAM