Skolrådsmöte Nyvångsskolan Onsdagen den 22 maj 2013 kl 18:30-20:30 Plats: Personalrummet, Nyvångsskolan Närvarande: Camilla Fajerson, Rektor Anneli Roth, Tf. Rektor Kristin Helmersson, Fritidspedagog Rockan Per-Arne Nilsson (FA) Sabine Alexandersson (FC) Carolina Cemmernäs (FC) Martin Ullberg (1A) Birgitta Pettersson (1C, 4C) Åsa Möller (2A) Pia Smideberg (2B) Anna Andersson (2C, 4C, 6C) Ingela Sjöö Ekström (3C) Filip Bernardo (5 A) Linda Adler (4B) Petra Niklasson (5B) Jenny Jastrell (5C) Ola Persson (6A) 1. Ordförande Nina Hedberg öppnar mötet och hälsar alla välkomna till terminens sista skolrådsmöte. Presentation av nya skolrådsmedlemmar samt upprättande av närvarolista. 2. Skolledning har ordet; a) Skolan har köpt in 5 st ipads i en första liten ansats att höja IT utrustning i skolarbetet. b) Resultaten i de Nationella prov som åk 6 har genomfört ser mycket bra ut för skolan generellt. c) Qualis undersökningen måste genomföras en gång per läsår. På Nyvångsskolan kommer det att gå ut igen till hösten och skolledningen hoppas denna gång på betydligt högre medverkan från skolans föräldrar. d) Tjänstefördelningen är nu klar och alla är informerade om var de ska arbeta till hösten. Information har gått ut till de flesta klasser och föräldrar, i de fall detta inte har skett kommer göras under den närmaste veckan. Diskussion om förändringen för åk 3 nästa år där skolan inte kan bedriva verksamheten i 3 klasser längre beroende på det låga elevantalet (55 elever). Läs mer om diskussion under punkt 4 a och d. e) Mombusarna åker på belöningsresa till Köpenhamn den 29 maj. f) Skolan ber om att föräldrarna gör sjukanmälan senast 07:30 och varje dag förutsatt att man inte redan meddelat om sjukfrånvaro för flera dagar samtidigt. Sjukanmälan kan göras på IS@K samt som tidigare på telefon.
3. Genomgång av föregående mötesprotokoll a) Tema klasskort kommer att anlitas för nästa fotografering som sker i september 2013. Datum, 25-27 september är bokat för fototagningar. b) Renovering av syllar har skett, och tre stycken är klara. En del syllar har visat sig vara fuktiga vid provtagningar men inte så att det var något anmärkningsvärt. Provtagning har gjorts i Qvintus lokaler och beroende på provsvaret kommer ev vidare renovering ske där i sommar. Provtagning på luften sker där syllarna är bytta. Provsvar kommer senast under påsklovet och då kan frågan ställas om vidare provtagningar. Uppföljning 20130522: Inga åtgärder kommer att göras nu till sommaren eftersom de prover som man tagit under våren inte visat några förhöjda värden av fukt eller mögel på Qvintus. Nya provtagningar kommer att ske om i juni i de utrymmen där syllarna byttes 2012. c) Skolan har önskat att få fortsätta att använda lokaler på Kompassen även till hösten, men har inte fått klartecken ännu. En lokalförsörjningsgrupp finns som ser över lokalfrågan för såväl förskolor som skolor. De ska innan halvårsskiftet lämna ett beslutsunderlag, för den här delen av Kävlinge kommun, angående eventuella renoveringar samt nybyggnationer. Uppföljning 20130522: ÅK 5 kommer att fortsätta vara på Kompassen under läsåret 13/14. d) Hemsidan kommer att göras om för att kunna användas bättre nästa termin. I nuläget läggs därför inte så mycket nytt ut. Uppföljning 20130522: Hemsidan är nu klar så att det går att publicera material. Bland annat Big Five presentationen från åk 5 finns på hemsidan nu. e) Skolan erbjuder nu läxhjälp, kallat studieverkstad klockan 13.30-14.15 varje onsdag i textilslöjden, genom Anders Hammar och en person till. Detta är öppet för alla. Uppföljning 20130522: Läxhjälpen har varit oerhört populärt så man har delat upp eleverna i flera grupper för att få bästa kvalité i läxhjälpen. f) I dagsläget är personalrepresentation på skolrådet frivillig. Kanske kommer det ske en ändring för att få med någon ur personalstyrkan också, förutom ledningen, då detta är värdefullt. Uppföljning 20130522: Eftersom det efterfrågats personalrepresentation på skolrådsmöten kommer ett rullande schema sättas in framöver. Under dagens möte representerar Kristine Helmersson, fritidspedagog på Rockan, personalen. g) Vad gäller banden på idrotten och en eventuell kardborrekoppling, ska textilläraren titta på hur detta kan lösas. Uppföljning 20130522: Camilla har pratat med idrottslärarna och de menar att banden alltid används som ryggsäck dvs inte över halsen så ansåg de inte att det finns ett problem med banden. Skolan har dessutom anskaffas röda tröjor som kan användas vid lagindelningar. 4. Föranmälda ärenden a) Jag vill lyfta frågan igen hur man sätter in vikarier på skolan. Med tanke på 3:ornas storklass till hösten och med tanke på de smågrupper vi har blivit lovade vill man vara säker på att vikarie sätts in direkt. Annars lär det ju bli mycket storklass hela tiden och smågruppernas kunskaper blir haltande. Med vikarier menar jag att man får in en ersättare och inte använder resurspedagogerna som vikarie.
Svar: Det finns inget vikariestopp för skolan och generellt ser inte skolledningen att detta är ett problem för skolan. Skolan försöker hela tiden arbeta för att jobba för kreativa lösningar för att säkerställa så hög grad av behörig personal som möjligt när ordinarie personal är frånvarande. Under vissa tider på året är dock skolan mer sårbar, t.ex. vid influensa tider vilka är svåra att förutse och ha 100% beredskap för. När det gäller förändringen som nu görs inför kommande åk 3 så har skolledningen tillsammans med pedagogerna gjort en riskanalys för att ta fram en plan för olika scenarios och hur man optimerar undervisningstimmarna och arbetet i klasserna ur olika vinklar vid pedagogernas frånvaro. b) Jag vet genom Tilda att barnen gärna vill ha en skolklocka så de kan se vad tiden är när de är på rast. Och vad är en skola utan ett stort väggur ute... Det har också bland barnen pratats om att de vill ha sjumannamål till sina bollspel. Svar: Camilla tycker idén med skolklocka var bra och kommer att ta med sig denna till nästa elevrådsmöte för förankring. Eftersom skolgården är indelad i så många rum har skolan tidigare haft klockor i något av fönstren på respektive gård. Camilla ska också ta reda på vem som bör bekosta en eventuell skolklocka, är det skolan själv ur egen budget eller fastigheten. c) Vi har en dotter som går i femman och även en dotter som numera lämnat Nyvångsskolan och går på Tolvåker. I samband med repetition inför prov i engelska för vår femteklassare upptäckte vi att övningsboken inte var rättad. När eleverna tog upp detta i klassrummet fick de till svar att läraren inte hinner med att rätta samtliga elevers böcker. Vi stötte på samma problem när vår äldre dotter gick på Nyvång, så detta problem är inte relaterat till en lärare. All respekt för att lärarna har en ibland ohållbar situation och väldigt mycket att göra. Vi föreslår därför att vi föräldrar informeras om att vi helst bör gå igenom övningsböckerna innan vi ber barnen repetera inför prov. Förslagsvis läggs facit som en skannad kopia på Isac så att samtliga elever får samma ärliga chans att övar in rätt grammatik. Vi stötte även på problemet i matematik i vår äldre dotters klass. Svar: Detta har tagits upp på lärarkonferens idag. I högre årskurser (vanligtvis från åk 4 och uppåt men det varierar för olika pedagoger) förväntas inte lärarna rätta alla övningsböcker utan mer ansvar faller på eleverna. Då behöver givetvis pedagogerna ta ansvar för att informera elever och föräldrar om rutiner för rättning, samt se till att facit finns tillgängligt så att alla barnen har samma förutsättningar. Pedagogerna måste också ta ansvar för att observera barnen i klassen och där upptäcka om barn gör fel. Flera föräldrar vittnade under mötet att detta händer särskilt inom matematiken och engelska. Om föräldrar upplever att detta är ett problem framöver ber Camilla föräldern först och främst ta upp detta med pedagogen och eleven. Om det inte blir en märkbar skillnad ska detta givetvis till slut rapporteras till skolledningen. d) När kommer det mer information till oss föräldrar om den förändring som kommer att ske för kommande 3:orna till hösten? Finns det beslut på hur klasserna kommer att se ut samt hur resursfördelningen och skolarbetet ska bedrivas? Min oro är stor att det är avsatt för få resurser till denna storklass 2,3 pedagoger. Jag ser en risk i att mycket viktig
undervisningstid försvinner under hösten i anpassningen till det nya arbetssättet både för elever och pedagoger, hur ser ni från skolledningen och pedagogerna på detta och vad görs för att säkra att övergången blir så smidig som möjligt? Svar: Det kommer finnas 55 elever till hösten i åk 3. Alla tre pedagoger (Hanna, Linda och Barbro) ska vara kvar. Klassen ska vara en storklass med en klasslista. Information för föräldrarna kommer att skickas ut inom kort. Klassen kommer att hålla till i en länga för att inte behöva förflytta sig mellan olika byggnader mellan lektionerna (utom speciallektioner och fritids). Mycket tid har lagts ner på riskanalys (se 4.a) och schemaläggning för att optimera undervisningen så väl som det går. Eleverna kommer att behålla sin nuvarande mentor även i åk 3. e) Det har tidigare talats om att Kompassens förskola blir fullt till hösten och då har skolan inte möjlighet att utnyttja dessa lokaler. Det har även talats om att rusta upp skolgården i flera olika omgångar men mycket lite har skett? Hur ser den kommande planen kring lokal- och utemiljöfrågan ut? Finns det en plan i kommunen att göra en större åtgärd kring skolan eftersom alla de tidigare inplanerade åtgärdena verkar ha avtagit? Jag tänker på då skolgårdsupprustningen, omasfaltering, fortsatt renovering och byte av syllar mm. Svar: Asfaltering av skolgården är prioriterat och en del lagningar kommer att ske under sommaren. Den röda boden vid Qvintus ska flyttas tillbaka närmare vägen. Utemiljö i övrigt sköts nu av Väla Mark & Trädgård AB och en diskussion kring deras uppdrag pågår. Det kommer under sommaren att tas ett politiskt beslut angående framtida investeringar gällande lokaler. Till dess ligger alla övriga investeringar stilla. Skolledningen anser att skolan har stora renoveringsbehov både till det yttre och inre. 5. Skolrådets Samverkansorgan Åsa Möller informerar om senaste mötet som var den 7 maj. a) Statistisk visades och kommunen är glad och stolt över att ha klättrat i SKLs rankning från plats 97 till 34. Fortsatt arbete ska nu ta kommunen till top 20 i landet. b) Satsningen Mattelyftet presenterades och Nyvångskolan är med från början i denna satsning. c) Alla elever ska ha möjlighet att nå så långt som möjligt i skolan (nå sin fulla potential). I kommunen förs nu en dialog efter skolverkets kritik kring hur man ska arbete för att stärka elever med hög prestationsförmåga för att utmana och jobba mer med dessa elever. d) Kommunen har sökt statsbidrag för 12 sk förstelärare. Försteläraren har till uppgift att undervisa men även coacha kollegor och driva utveckling framåt inom ett eller flera ämnesområden för kommunen. Lönepåslaget är statligt finanserat.
6. Övriga punkter och information En fråga som kommit är om skolan kan bygga om parkeringen vid skolmatsalen. Diskuterades i skolrådet och framför allt är det viktigt att föräldrar respekterar var man får och inte får köra och parkera samt respekterar aktsamhet när man kör vid skolan och parkeringarna. I första hand bör ju barnens säkerhet vara i fokus och inte om det är 50 m extra att gå. Många upplever att det finns alltför många föräldrar som inte respekterar hastighetsanvisningar och de märkta parkeringsområdena vilket ökar osäkerheten för alla barn som rör sig i området. Skolrådet beslutade istället om ett önskemål att placera en väggris för att markera var man inte ska köra för att ge bättre skydd till de barn som går och cyklar vid parkeringen. Skolrådet skickar detta önskemål till åsikt Kävlinge. 7. Skolrådets arbete och målsättning för läsåret 12/13 Beslut att ta fram en informationsfolder om skolrådets arbete med fokus på föräldramedverkan i skolan som kan delas ut under hösten. Jenni Jastrell tog på sig uppgiften att ta fram ett första utkast som skolrådet tittar på och beslutar vidare kring vid nästa termins första skolrådsmöte. Information till åk 3 om faror på nätet har dessvärre inte kunnat arrangeras under våren, det blev för kort varsel så skolrådet arrangerar detta tidigt i höst för de startande åk 4 samt åk 3 istället. Planerad aktivitet i åk 6 kring drogrelaterad information till föräldrar. Skolrådet hade tänkt bjuda in Ingegerd Ebbesson från Socialförvaltningens fältgrupp för att tala med föräldrarna tillsammans med skolkurator. Kommunen är med i en satsning som heter TRIADEN och eftersom det arbetet ingår i ett forskningsprojekt på Örebro universitet har vi ingen möjlighet att anlita en annan föreläsare i samma ämne. Det blir då svårt att följa upp TRIAD arbetet och utvärdera vad satsningen leder till. 8. Nästa möte 11 september 2013 18:30 i personalrummet Årets skolrådsrepresentanter ombedes att säkerställa att information om nästa mötestillfälle ges till de nyvalda representanterna i sin klass för att informationen ska nå ut så brett som möjligt. Pia tar tacksamt emot kontaktuppgifter till nyvalda representanter (via email: pia.smideberg@connecta.se) så att inbjudan kan skickas ut till samtliga. I de nya förskoleklasserna ber skolrådet om skolledningens hjälp att fånga upp de nyvalda representanterna så att de kan informeras om första mötestillfället. Protokoll skrivet av Pia Smideberg, Sekreterare Skolrådet Justerat Camilla Fajerson Anneli Roth