2014-11-07 1 ( 17) KRISPLAN för NOLTORPS OMRÅDE Barn- och ungdomsförvaltningen Förskolan Lövhyddan Förskolan Tegelslagaren Förskolan Nolängen Noltorps förskola Noltorps öppna förskola Familjedaghemmen Noltorpsskolan Utvärderas och revideras i slutet av september varje år Den som först får kännedom om en krissituation kontaktar i första hand rektor/förskolechef och i andra hand annan medlem i krisgruppen, som sammankallar krisgruppen på förskolan / skolan.
2 ( 17 ) INNEHÅLLSFÖRTECKNING: Områdets gemensamma krisgrupp - uppgifter sid. 3 De lokala krisgrupperna - uppgifter sid. 4 Checklista / kom-i-håglista för krisgruppen sid. 5 Krisgrupp Lövhyddan och Nolängen sid. 6 Krisgrupp Tegelslagaren sid. 7 Krisgrupp Noltorpsskolan och Noltorps förskola sid. 8-9 Diverse telefonnummer sid. 10 Utrustning i krislåda/krisväska sid. 11 Krisbearbetning en kort sammanfattning sid. 12 Kontaktpersoner inom Svensk kyrkan i Alingsås sid. 13-15 Riktlinjer vid bombhot sid. 16-17 ----------------------------------------------------------------------------------------- En krispärm finns på varje förskola / skola. Den innehåller sångtexter, dikter, information om barn i sorg och om krisreaktioner m.m.. På varje förskola / skola finns en krislåda / krisväska, som innehåller ljus, musik, litteratur, duk, fotoram m.m.. De lokala krisgrupperna ansvarar för innehållet.
3 ( 17 ) UPPGIFTER FÖR NOLTORPSOMRÅDETS GEMENSAMMA KRISGRUPP Enhetens gemensamma krisgrupp skall Ansvara för att det finns en aktuell, känd och tillgänglig krisplan och att krisgruppen är aktuell och känd. Biträda och stödja de lokala krisgrupperna i krissituationer. De lokala krisgrupperna skall själva begära detta stöd. Inventera behov av och genomföra utbildning för medlemmarna i områdets krisgrupp. Ansvara för att denna plan utvärderas och revideras i slutet av september varje år. Noltorpsområdets gemensamma krisgrupp består av medlemmarna i de lokala krisgrupperna. Områdets krisgrupp träffas minst en gång per år, i samband med krisplanens revidering i september.
4 (17) DE LOKALA KRISGRUPPERNAS UPPGIFTER Den lokala krisgruppen skall.. Ansvara för att aktuell krisplan finns tillgänglig. Ansvara för att en krislåda / krisväska finns på varje förskola / skola och är komplett och tillgänglig. Ansvara för att det finns en krispärm på varje förskola / skola och att den är tillgänglig och innehåller relevant och aktuell information. Leda och organisera arbetet då förskolan/skolan drabbas av olyckshändelse, dödsfall eller annan krissituation. Kontrollera fakta om dödsfall, skadade etc.. Fånga upp de behov som lång- och kortsiktigt uppkommer bland barn, personal och föräldrar. Utvärdera efter krishändelse. Återkoppla till berörd personal under 1 3 månader. Eventuell information till de som inte är direkt berörda.
CHECKLISTA: 5 ( 17 ) Den som först får kännedom om en krissituation kontaktar i första hand rektor/förskolechef och i andra hand annan medlem i den lokala krisgruppen, som sammankallar krisgruppen på förskolan / skolan. Sammankalla via SMS eller telefon. Tag ev. hjälp av Wiveca. Vad har hänt? Kontrollera uppgifter! Vilka berörs? Vad gör vi nu? Upprätta en plan? Under dagen? I morgon? Sedan? Dokumentation. Vem? Logg över händelseförloppet med tidsangivelser. LITET KOM-IHÅG: Fatta om möjligt besluten i krisgruppen. Information - Till vilka? Hur? Elever, föräldrar, anhöriga? Personal? Förvaltningsledning / kommunledning / kommunens växel? Andra berörda skolor / förskolor? Telefonkedja - max två led eller skriftligt. Tolkar? Mediakontakter pressmeddelande - endast rektor/förskolechef ( eller ev. förvaltningsledning) eller ersättare ur krisgruppen Inga dödsbud. Detta sköts av polisen, ev. med hjälp av präst. Hjälp utifrån - psykolog, kurator, präst etc. Flaggning Kaffe, saft, bröd etc. Köket? Minnesbord fotografi? Blommor? Dokumentera / fotografera samlingar, minnesbord, blommor etc. Många telefonlinjer öppna. Ring ut från telefoner som ej används för ingående samtal. Minnesstund - Hur? Vem? När? Var? Genomgång med personal - När? Var? Vem? Debriefing ( återkoppling / bearbetning efter krishändelse ) Återsamling avslutning avrundning - återkoppling. Ensamma barn stöd hemma? Erbjuda fritids? Dödsannons i samråd med anhöriga Kondoleans vid f.d. förskolebarns/elevs begravning t.o.m. gymnasieskolans slut. Kontakt med POSOM-gruppen? Information på sociala medier / Facebook / Twitter? Krisledningsrum i grundsärskolans kök
6 ( 17 ) Krisgruppen på FÖRSKOLAN LÖVHYDDAN OCH FÖRSKOLAN NOLÄNGEN Efter eventuellt akut omhändertagande, larmning av räddningstjänsten, föräldrakontakt etc. kontaktas omedelbart någon i krisgruppen. Iréne Löwenäng 0322-616 723 Kontor Noltorpsskolan Förskolechef 0706 75 08 17 Mobil arbetet 0722 33 43 60 Mobil privat 0702 82 31 17 Tomas Löwenäng mobil Pia Leth 0322 617 062 Lövhyddan Lövhyddan 070 58 45 196 Mobiltelefon 0322 451 96 eller Bostad (0322 451 40) Marie Sjöholm 0322 616 878 Nolängen Nolängen 0706 36 14 40 Mobiltelefon 0322 63 61 44 Bostad Barbro Yring 0322 61 69 04 Kontoret Noltorpsskolan Specialpedagog 0322 61 64 23 Expedition Noltorpsskolan 0322 61 64 31 Personalrum Noltorpsskolan 0322 136 03 Bostad 0708 17 23 14 Mobiltelefon
7 ( 17 ) Krisgruppen på FÖRSKOLAN TEGELSLAGAREN Efter eventuellt akut omhändertagande, larmning av räddningstjänsten, föräldrakontakt etc. kontaktas omedelbart någon i krisgruppen. Per Jonzén 0322 61 64 24 Kontoret Noltorpsskolan Förskolechef 0322 61 64 23 Expedition Noltorpsskolan 0706 75 08 19 Mobiltelefon 0322 63 73 10 Bostad 0706 63 63 21 Lotta Jonzén mobiltelefon Rose-Marie Franzén 0322 61 70 44 Tegelslagaren Trollebo 0702 47 65 06 Mobiltelefon Caroline Holmström 0322 61 70 47 Tegelslagaren Lillebo 0739 92 45 58 Mobiltelefon Barbro Yring 0322 61 69 04 Kontoret Noltorpsskolan Specialpedagog 0322 61 64 23 Expedition Noltorpsskolan 0322 61 64 31 Personalrum Noltorpsskol 0322 136 03 Bostad 0708 17 23 14 Mobiltelefon
8 ( 17 ) Krisgruppen på NOLTORPSSKOLAN OCH NOLTORPS FÖRSKOLA Efter eventuellt akut omhändertagande, larmning av räddningstjänsten, föräldrakontakt etc. kontaktas omedelbart någon i krisgruppen. Ingela Lindahl 0322 616 413 Kontoret Noltorpsskolan Rektor 0322 616 423 Expeditionen Noltorpsskolan 0706 75 08 18 Mobiltelefon 0322 172 01 Bostad 0706 59 30 29 Bo Lindahl mobiltelefon Per Jonzén 0322 61 64 24 Kontoret Noltorpsskolan Rektor 0322 61 64 23 Expedition Noltorpsskolan 0706 75 08 19 Mobiltelefon 0322 63 73 10 Bostad 0706 63 63 21 Lotta Jonzén mobiltelefon Iréne Löwenäng 0322-616 723 Kontor Noltorpsskolan Förskolechef 0706 75 08 17 Mobil arbetet 0722 33 43 60 Mobil privat 0702 82 31 17 Tomas Löwenäng mobil Lotta Westermark 0322 61 71 84 Arbetet Noltorps förskola 0322 133 35 Bostad 0736 55 05 17 Mobiltelefon
9 ( 17 ) Annika Torgilsman 0322 61 64 18 Arbetsrummet Noltorpsskolan Specialpedagog 0322 61 64 23 Expeditionen Noltorpsskolan 0322 61 64 31 Personalrum Noltorpsskolan 0302 415 91 Bostad 0734 26 98 80 Mobiltelefon Camilla Ekberg 0322 61 72 23 Grundsärskolan Noltorp 0322 122 25 Bostad 0702-15 60 45 Mobiltfn Gunilla Olsson 0322 61 64 26 Kontoret Noltorpsskolan Skolsköterska 0322 61 64 31 Personalrum Noltorpsskolan 0322 61 64 23 Expeditionen Noltorpsskolan 0322 63 34 55 Bostad 0734 14 23 61 Mobil 0702 20 56 663 Mobil Lennart Olsson
10 ( 17 ) DIVERSE TELEFONNUMMER: Larmnummer 112 Polisen Alingsås 0322 79600 eller 114 14 Räddningstjänsten 0322 61 61 61 Förvaltningschef 0322 61 64 22 Arbetet Cecilia Knutsson 0702 05 25 83 Mobiltfn Bitr förvaltningschef 0322-61 63 41 Arbetet Sören Pettersson Svenska kyrkan, Alingsås 0322 66 91 00 Expedition Missionskyrkan 0322 63 72 00 Expedition Alingsås Tidning 0322 67 00 00 Växel 0322 67 00 40 Redaktion Göteborgs-Posten 031 62 40 00 Sveriges Television Gbg 031 83 70 00 Alingsås Lasarett 0322 22 60 00 Vårdcentral Centrum 0322 63 41 00 Previa ( för personal ) 0771-55 00 44 Företagshälsovård - Avonova 0322 67 03 70 POSOM-gruppen 0322 61 60 00 Säkerhetssamordnare KLK 0322 61 61 09 Kurator Annika Sirenius 0322 61 64 41 Nolhagaskolan 0706 86 79 41 Mobiltelefon 0322 137 39 Bostad Skolpsykolog Malin Hedin 0702 44 28 42 Mobiltelefon arbetet 0702 69 88 32 Mobiltelefon privat Sjukvårdsupplysningen 1177 Giftinformationscentralen 08 33 12 31 eller 112 Tolkbeställning 0322 61 61 44 Tolkförmedling Väst 0770 81 30 00
11 ( 17 ) Utrustning till KRISLÅDA / KRISVÄSKA En fin duk En ljusstake med tillhörande ljus Tändstickor Fotoram Böcker, dikter etc. för olika åldersgrupper CD med lugn musik Näsdukar Krisplanen Övningar / teman för långsiktigt arbete Utrustningslista
Krisbearbetning - kort sammanfattning 12 ( 17 ) Chockfas. Vid kraftig chock pågår chockfasen från ett kort ögonblick till några dygn. Under denna fas försöker man med all kraft att hålla verkligheten ifrån sig. Man har svårt att förstå vad som har hänt. En del skriker, andra blir tysta. En del ger ett nonchalant intryck, andra blir överaktiva. Att tänka på: Närvaro att inte lämna en chockad ensam, värme och vänlig kroppskontakt. Tydlighet saklig information, som upprepas flera gånger. Lugn den chockade behöver ro att ta in vad som har skett. Reaktionsfas. Inträffar när den/de drabbade inte längre kan hålla verkligheten ifrån sig. Hon börjar förstå vad som har skett. Man blir rädd att inte kunna uthärda. Frågor om varför?. Svårigheter att sova, äta, koncentrera sig. Eventuellt uppträder efter hand en vilja att hitta en syndabock, någon att skylla på och rikta sin egen vrede mot. Att tänka på: Struktur Tydlighet Lugn Ändra inga rutiner i onödan (mattider, klockslag). Om alla ramar sätts ur spel har de drabbade ännu svårare att hålla ihop sig. Saklig information. De drabbade vill veta vad som egentligen hände. Det är viktigt att kunna förstå. Viktigt att informationen är korrekt. Hitta inte på eller ge lösa gissningar. Den chockade behöver ro att reagera på vad som skett. Plats att samlas Samlingsplatser är viktiga. Eventuellt behöver man iordningställa en plats på för spontan ljuständning, att lägga ner blommor. Kanske skall en bok, där man kan skriva (eller rita) av sig ligga framme. Riten När det känns som om allt faller samman kan riten vara det som håller ihop själen. Bearbetningsfas. Innebär att den akuta fasen är över. Vid svår akut kris kan bearbetningsfasen infalla först efter 4-6 veckor. Man börjar känna att man är på väg att klara av svårigheterna. Man börjar se större orsakssammanhang till det inträffade. På ett plan börjar man acceptera det inträffade. Den här perioden kan vara upp till ett år eller mer. Nyorienteringsfas. Man kan sammanfatta det som hänt från olika perspektiv. Man börjar se hoppfullt på framtiden. Tidsperspektivet är längre.
13 ( 17 )
14 ( 17 )
Riktlinjer vid bombhot 16 ( 17 ) Vad avses med bomb Bomb är ett föremål som innehåller eller misstänks innehålla explosivt eller annat livsfarligt ämne. Hot att använda sådant föremål benämns bombhot. Hotet kan framföras direkt till berörd person, telefonväxel, skola eller i vissa fall till polisen. Telefonmeddelande om bombhot Den telefonist, som på en bombhotad institution tar emot ett telefonsamtal om ett bombhot, ska om möjligt - uppträda lugnt och sansat - inleda en dialog med uppringaren Checklista - åtgärder Vid de telefonväxlar eller kontor där ett bombhot han tänkas uppstå ska en lätt åtkomlig checklista om åtgärder vara placerad hos telefonisten. A. På checklistan ska noteras: - när mottas hotet - när skall hotet verkställas - om möjligt anmälarens namn, telefonnummer, dialekt, språk bruk, accent, särskilda uttryck etc - var finns bomben - varför bombhota oss B. Underrätta närmaste chef om det inträffade. Denne meddelar i sin tur den ansvarige chefen. Gör snabbt en anmälan till polisen, SOS 112 eller Polisen i Alingsås 11414. C. Vidare meddelas: - kommunens säkerhetssamordnare på kommunledningskontoret - kommunens växel. D. Den ansvarige chefen möter polisen så att arbetet med ställningstagandet snabbt kan komma igång E. Håll informationen om bombhotet inom en mycket begränsad krets, innan polisen anländer. Ingen information lämnas ut till institutionen. Ledningen förbereder den information och de åtgärder som kan bli aktuella om polisen bedömer hotet som allvarligt. Inget görs dock utåt förrän polisen givit sina order.
17 ( 17 ) Polisen När polisen fått anmälan sänds polispersonal till platsen. Man diskuterar där med den ansvarige på den hotade institutionen. Polisen vill också samtala med den som tog emot bombhotet. Polisen gör en bedömning - i samråd med den ansvarige - om vilka åtgärder som ska vidtas. Polisens bedömning gäller. Om hotet bedöms allvarligt ställer polisen upp med all tillgänglig resurs. Förberedda planer Larmplan Inom varje institution ska det finnas en plan på hur man når fram till alla med meddelande om eventuell åtgärd vid t ex bombhot, brand. Med alla menas - alla anställda - alla elever eller boende - alla besökare inom lokalerna - alla andra som eventuellt vistas i lokalerna Alla berörda ska regelbundet hållas underrättade om det som händer och vilka åtgärder som berör dem. Utrymningsplan En utrymningsplan ska i samarbete med räddningstjänsten vara upprättad inom varje kommunal institution/anläggning. I denna ska finnas utrymningsvägar och alternativa utrymningsvägar. En bestämd samlingspunkt ska vara fastställd. Delansvariga ex lärare och avdelningschefer ansvarar och rapporterar inom sina ansvarsområden för att alla har lämnat byggnaden. Polisen har det yttersta ansvaret för en utrymning men den ansvarige på institutionen har ansvaret för den praktiska delen av utrymningen. Information och övning Information om dessa riktlinjer vid bombhot ska med jämna mellanrum lämnas till alla berörda. Larmplanen och utrymningsplanen ska övas regelbundet. Marie Joanson Säkerhetssamordnare i Alingsås Kommun