Miljösamverkan Västerbotten - historik Period Aktivitet Kommentar Före 2008 Uppdraget låg hos Kommunförbundet Västerbotten Bygg-och miljösamverkan tillsammans Ganska bra gick det 2008 Region Västerbotten bildades Andra frågor kom i fokus Mindre resurser till samverkan Halvdant 2012-2015 Miljösamverkan Västerbotten startar Projekttid 3 år Byggfrågorna lämnas åt sidan samarbetet mellan miljökontoren har aldrig funkat så bra som nu sept 2015 Miljösamverkan 2 startar Projekttid 1 år Diskussion om finansiering i AU Sept 2016? Finansiering?
Ägargruppsmöte 2016-03-09 Andra miljösamverkan i Sverige Västerbotten enda miljösamverkan som finansieras med externa medel. Skåne och Östergötland har inga avgifter. Övriga finansieras av kommuner och länsstyrelser samt i många fall av kommunförbund/regionförbund. Vanligt med avgifter anpassade utifrån antalet invånare. 7 ligger på region/kommunförbund, 3 på en länsstyrelse, 2 på en kommunal förvaltning, 1 delat uppdrag mellan kommunförbund och länsstyrelse.
Region Västerbottens arbete med mellankommunal samverkan inom samhällsbyggnadssektorn - idag Område Bemanning Personal Finansiering idag, årligen Verksamhetsstyrning Miljösamverkan Västerbotten Tom 31 aug 2016 50% Emmy Frohm, projektledare för Miljösamverkan, anställd av RV Kommuner: 15 000 kr/ kommun Länsstyrelsen: 50 000 kr RV: 190 000 kr via 1:1-anslag Summa: 450 000kr Projektplan Ägargrupp Styrgrupp Projektledare Plan&byggsamverkan - Lena Friborg, ad hoc om särskild fråga så kräver VA-samverkan ca 10 % Inger Olofsson, samordnare och Bernt Andersson, ordförande, båda arvoderas Kommuner: ca 9 000 kr/kommun* RV: 15 000 kr via PKD:s budget Summa: 150 000 kr - VA-samverkansgruppen Verksamhetsplan Planeringsgrupp Samordnare Samrådsgrupp Avfall 20 % Inger Olofsson, tjänsteköp Kommuner: 10 000 kr/kommun RV: 10 000 kr via PKD:s budget Plus visst överskott på kurser Summa: 160 000 kr Samrådsgrupp Avfall Verksamhetsplan/ Samverkansavtal Planeringsgrupp Samordnare Räddningstjänst <5% Lars Sundqvist, Storuman, arvoderas Lars Tapani, Umeå, arvoderas RV: 60 000 kr via PKD:s budget Plus visst överskott på kurser Verksamhetsplan Sakkunniga Övergripande samordning ca 10% Lena Friborg RV: ca 70 000 kr ordinarie budget Summa 95% Summa 890 000 kr
Fördelning av finansiering idag Aktör Kronor årligen Region Västerbotten Ordinarie personalbudget PKD 1:1 anslaget Summa: 70 000 85 000 190 000 345 000 Kommunerna 495 000 Länsstyrelsen 50 000 Summa 890 000
Problem med dagens arbetssätt Orättvis fördelning av engagemang och medel från Region Västerbotten Historiska skäl till samverkans utformning inte en analys över lämpligaste arbetssätt idag. Vi har alltid gjort så här Svårjobbat, fragmenterat och oöverblickbart för strateg och PKD Svag politisk styrning Otillräckliga resurser Återkommande diskussioner om finansiering tar kraft från arbetet och skadar Region Västbottens trovärdighet hos medlemmarna Plattform för samverkan kring plan/byggfrågor saknas, och det är något som efterfrågas av kommunerna Förslag Ta ett helhetsgrepp på samverkansplattformarna för mellankommunal samverkan inom samhällsbyggnadssektorn Skapa en plattform för mellankommunal samverkan även inom PBL:s område Säkra ett långsiktigt åtagande och en plan för finansiering som är politiskt förankrad i Region Västerbotten Tydliggör PKD:s mandat och styrmedel inom området. Öka PKD:s inflytande. Tillgängliggör de kommunala plattformarna för uppdrag från PKD Behåll och utveckla arbetsmodellen med tydliga verksamhetsplaner där företrädare för olika kommunala verksamheter själva sätter agendan. Öka resurserna för samordning och rapportering mot PKD
Mellankommunal samverkan inom samhällsbyggnadssektorn Räddningstjänst Miljösamverkan Samrådsgrupp Avfall Plan-byggsamverkan VA-samverkan Samordning, stöd, ekonomi, administration Kriterier samverkansgrupp Kommunal medfinansiering, ca 50 000 totalt Samverkansgrupp: verksamhetsansvarig från varje kommun, 2-6 träffar per år. Samverkansöverenskommelse Beslutar om årlig verksamhetsplan Mindre planeringsgrupp En samordnare i varje samverkansgrupp (utgångspunkt 20%) En ordförande utses i varje samverkansgrupp Aktiviteter: seminarier, avtal, förhandlingar, samverkansprojekt, utredningar, (beroende på verksamhetens art) Samverkansgruppen rapporterar till PKD Huvudsamordnares uppgifter Delta på många men långt ifrån alla sammankomster Vara kontakt in Region Västerbotten (PKD, Kommunikation, Administration) Hålla ihop systemet, styra upp, hjälpa till Projektadministration Region Västerbottens insatser Håller ekonomisystem Anlitar/ anställer samordnare och huvudsamordnare Stöd i kommunikation Finansierar ca 50%
Sammanhållet system för samverkan inom samhällsbyggnadssektorn Möjligheter/ Fördelar? Farhågor / Nackdelar Erfarenheter från Miljösamverkan Vad har funkat bra? Vad kan förbättras Andra reflexioner?