Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet Styrelsemöte #20 Tisdag 15/02 2011 VIP-rummet, Smedjan Kl. 17.00 21.00 Paus: kl. 19.41-19.50.1 Mötets öppnande Martin Lagus öppnade mötet kl 17.02.2 Val av sekreterare Förslag: att Aretino Siren väljs till sekreterare för mötet Beslut: Aretino Siren valdes till sekreterare för mötet.3 Val av justerare Förslag: att Cecilia Holmgren och Elleonore Lindgren väljs till justerare för mötet Beslut: Cecilia Holmgren och Elleonore Lindgren valdes till justerare för mötet.4 Justering av röstlängd Samtliga styrelseledamöter var närvarande. Emilia har Jonatan s röst efter att han lämnade mötet (kl. 18.20). Elleonore har Marcus röst efter att han lämnade mötet (kl. 19.53)..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Martin Lagus X X Savas Caliskan X X Elleonore Lindgren X X Cecilia Holmgren X X Emilia Nordlander X X Elin Hellman X X Jonatan Svensson (gick 18.12) X X Linnéa Lord X X Marcus Lilja (gick 19.53) X X Aretino Siren X Kristian Thomasson (kom kl. 17.30) X
.6 Godkännande av föregående mötesprotokoll Styrelseprotokoll #17 #19 godkändes. Styrelseprotokoll #18 bordlades..7 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkändes med tilläggen till övriga punkter; ; Inriktningskvällen-diskussion och budget och inval till Marskalksämbetet under inspringsmiddag samt ändringen att 8 och 9 byter plats..8 Avrapportering alla ansvarsområden Muntlig avrapportering av samtliga närvarande ledamöter. Elin: Har haft möte med PwC. För diskussioner med Scania samt planerar möte med Prime. Emilia: Jobbar med fördelningsarbetet. Cecilia: MU jobbar med att göra det möjligt för studenter att köpa plagg med föreningens logotyp. Detta har efterfrågats av flertalet studenter. Planerar inför Meet & Greet. Linnéa: SBP utvärderas. Söker nya coordinators. Jobbar vidare med ett nordiskt samarbete. Martin: Medverkade på SPP s official dinner, har medverkat vid U9 och jobbat med föredragningslistan inför föreningsmötet. Elleonore: Förberett för LG-möte, Jobbat vidare med att integrera styrelsen och utskotten. Deltagit vid LG-möte och även planerat kick-off. Också fokuserat på idrottmästeriet. Marcus: Jobbat med extern uthyrning av lokaler. Savas: Deltagit på möte angående fakultetsbidraget. Även deltagit vid U9..9 Beslutspunkt: Val av projektledare till Ekonomernas Dagar 2012 Fyra stycken kandidater intervjuades individuellt av styrelsen. Valberedningen presenterade sina förslag och åsikter. Styrelsen överlade sedan i enrum tillsammans med Valberedningen. Martin yrkade: att Styrelsen godkänner Erika Danielsson och Moa Larsson till projektledare för Ekonomernas Dagar 2012. Beslut: Bifall. Styrelsen valde, efter samråd, Erika Danielsson och Moa Larsson till projektledare för Ekonomernas Dagar 2012.
.10 Beslutspunkt: U9 policy för SERO Martin redogjorde för U6/U9:s historia. Informerade även om SERO s verksamhet och föreningens förhållningssätt. Martin redogjorde för ett policydokument där U9 s förhållningssätt gentemot SERO påvisas. Martin yrkade: att Styrelsen godkänner U9 policy för SERO. Beslut: Bifall. Styrelsen godkände U9 policy för SERO.11 Beslutspunkt: Projektplan för Modevisningen 24 seven VT11 (Föredragande: Cecilia Holmgren) Cecilia informerade om projektplanen och tidsplanen för projektet. Cecilia yrkade: Att: Styrelsen godkänner projektplanen för Modevisningen 24 seven VT 11 Beslut: Bifall. Styrelsen godkände projektplanen för Modevisningen 24 seven VT 11.12 Beslutspunkt: Budget för Modevisningen 24 seven VT11 (Föredragande: Cecilia Holmgren) Budgeten diskuterades och argumenteras. Frågor kring marknadsföring, säkerhet, sponsorer, biljettintäkter m.m. behandlades. En kompletterad budget där förtydligande av budgetens poster önskas. Cecilia yrkade: Att: Styrelsen godkänner budget för Modevisningen 24 seven VT 11 Beslut: Bordlades. Styrelsen bordlägger ärendet i väntan på en mer specificerad budget.13 Beslutspunkt: Kontantkort för arbetsmobiler Diskussion kring samtalskostnader, samtalslängd och användandet av mobiltelefoni. Olika personer använder sina telefoner olika mycket i föreningssyfte. Diskussion kring den administrativa biten och ansvar kring detta. En policy bör tas fram innan beslut kan fattas. Savas yrkade: Att: Styrelsen köper in X-antal SIM-kort, vilket laddas vid behov, som koncept är på prövotid tills denna styrelsemandatperiod är över. Beslut: Avslag. Styrelsen avslog kontantkort för arbetsmobiler.
.14 Informationspunkt: Fakultetsbidraget Savas informerar om fakultetsbidraget och de möten han har närvarat vid. Diskussion kring fakultetsbidraget och studentnyttan. Anses behandlad..15 Informationspunkt: Avrapportering U9 (Föredragare: Martin Lagus & Savas Caliskan) Anses behandlad..16 Diskussionspunkt: Föreningsmötet Ett extrainkallat föreningsmöte kommer hållas fredagen den 4 mars kl. 16.00-18.00 i Smedjan, Kräftriket Hus 8C..17 Diskussionspunkt: Åsiktsdokument Bordlades..18 Övriga Punkter Inriktiningskvällen diskussion och budget. Bordlades Inval till Marskalksämbetet: Under inspringsmiddagen valdes Sanna Nilsson in till Marskalksämbetet. Kristian presenterade motiveringen. I samband med detta inval kliver Sebastian Weil av..19 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden Muntlig redogörelse från samtliga närvarande styrelseledamöter..20 Nästa möte Nästa styrelsemöte äger rum 14 mars kl. 18.00 i Smedjan, Kräftriket..21 Mötets avslutande Martin Lagus förklarade mötet avslutat kl. 22.22.
Vid protokollet Aretino Siren Justerare Cecilia Holmgren Elleonore Lindgren