Formulär i Google Drive Skapa din egna undersökning Vad vi ska skapa I Google Drive har du möjlighet att skapa egna formulär på ett väldigt enkelt sätt. Det är enkelt att skapa enkäter eller göra ett anmälningsformulär till ett seminarium till exempel. Formuläret kan länkas till via en webbsida, skickas via e-post som en länk eller rent av bäddas in i ett kursrum så att det ser ut som om det ligger inuti kursrummet i Mymoodle. Vi ska skapa ett väldigt rudimentärt anmälningsformulär för en alumnidag. Så här kommer slutresultatet att se ut: 1
Gör så här 1: Logga in på Google Logga in på ditt Google-konto via google.se Om du inte redan har ett konto på Google så behöver du skaffa dig ett. Instruktioner för hur du gör det finns här: https://support.google.com/accounts/?hl=sv#topic=3382296 2: Skapa ett nytt formulär via Drive Gå till Google Drive genom att klicka på matrissymbolen bredvid din inloggningsstatus och välj Appen Drive När du ser din fillista i Google Drive så väljer du att klicka på knappen Skapa och sedan på Fler för att slutligen välja Google Formulär 2
3: Skapa frågor När du är inne i formuläret så har du redan fått en första fråga startad åt dig, men du kanske vill ändra den till något eget. I. Börja med att döpa det namnlösa formuläret II. Skriv sedan en lämplig frågerubrik, t ex Namn och en hjälptext om du vill. III. Byt sedan frågetypen. Vill du att folk ska fylla i text så väljer du typen Text. Ska de skriva längre svar, väljer du Stycketext. Du kan också välja Flerval (Endast ett alternativ går att välja) Kryssrutor (ett eller flera svar möjliga) och lite andra saker. IV. Välj också om frågan ska vara obligatorisk, d v s om personer måste svara innan de kan skicka in anmälan. V. När du är nöjd klickar du på Klar för att stänga frågealternativen. För att lägga till fler frågor väljer du Lägg till objekt under den frågan du jobbar med. 3
3B: Avancerade inställningar Om du vill ha en kontroll av innehållet som besökarna skickar in så kan du validera det inskickade svaret mot vissa villkor. Det typiska fallet är att säkerställa att en e-postadress är korrekt ifylld. Klicka på Avancerade inställningar i frågan och välj att bocka i Datavalidering. Därefter kan du välja att sätta ett villkor som består av att Kontrollera vad som skrivits är av typentext och att det är en korrekt skriven E-postadress. Efter det villkoret kan du, om du vill, fylla i en vänlig påminnelse om vad som är fel, annars används standardformuleringen. 3c: Kryssrutor Om du vill att folk ska välja mellan ett eller flera fasta alternativ så skapar du en ny fråga av typen Kryssrutor eller om de bara ska kunna välja ETT alternativ av flera: typen Flerval. Här har vi gjort en fråga om lunchalternativ. Typen är Kryssrutor så de kan välja en eller flera (inte så smart just här, men du fattar). De tre alternativen har jag fyllt i och jag klickar på knappen Övrigt för att få en textruta där besökaren själv kan föreslå något. 4
4: Publicera formuläret Du kan närsomhelst se hur ditt formulär ter sig för omvärlden genom att klicka på länken Se formuläret live uppe i menyraden. Där hittar du också länken för att se de svar som kommit in. När du är helt nöjd med ditt formulär så klickar du på knappen Skicka formulär. En ny dialogruta öppnar sig då: Genom att klicka i fältet Länk att dela så kan du kopiera den adressen och klistra in den som en länk i ett kursrum, eller via ett e-brev, en chatt eller liknande. En besökare leds då direkt till framsidan av ditt formulär och kan fylla i uppgifterna. Som du ser i bilden ovan kan du även dela länken till ditt formulär via de vanligaste sociala tjänsterna samt skicka ett e-brev innehållande länken direkt från Google Drive. Klicka på Klar så kommer du till ytterligare en ruta om var du vill spara dina svar. Välj att spara i Nytt Kalkylark och döp det logiskt. Klicka sedan på spara. Så nu är du klar! 5
5: Respondenternas vy och svaren som kommer in Så här ser ditt formulär ut om man klickar på länken till det: Så här ser responsen på ett inskick ut. Som jag tidigare nämnde kan du se svaren på ditt formulär genom att klicka på Visa svar Och så här ser svaren ut i mitt Kalkylblad (som nu hittas i Min lista över filer på Google Drive): 6