Information för vikarier inom skol- och kulturkontoret

2016-02-22 Information för vikarier inom skol- och kulturkontoret Sida 1(12)

Arbetsgivaren Skellefteå kommun Värdegrund Arbetsgivaren Skellefteå kommun har uttryckt sina grundkrav i en värdegrund med gemensamma värderingar och normer som genomsyrar organisationen. Värdegrunden ska vägleda oss till ett bra förhållningssätt i alla externa och interna kontakter och möten samt hjälpa oss att gemensamt nå våra mål och vår vision. Värdegrunden består av tre ledord: engagemang, professionalitet, framsynthet. Sida 2(12)

Arbetsuppgifter, förhållningssätt och regler Att tänka på vid arbete inom förskola, fritidshem och grundskola Kom i tid till arbetsplatsen. Använd inte din mobiltelefon eller tobak under arbetstid. Ta rasten till att se om ev. förfrågningar om arbetspass kommit. Det är viktigt att du som vikarie presenterar dig och berättar varför du är på arbetsplatsen för barn, vårdnadshavare och personal, det skapar goda relationer. Det är också viktigt att kunna samarbeta i det arbetslag man kommer till. Det krävs lyhördhet, engagemang, flexibilitet och stort ansvarskännande då man ansvarar för barnen/elevernas säkerhet. Personalen i de olika verksamheterna turas om att äta pedagogisk måltid. Det innebär att några från personalen äter tillsammans med barnen samt har egen rast. Vid pedagogisk måltid kostar inte maten något. Annan tid kostar den 50-60 kr som betalas på plats eller dras från lönen. Det finns päls, - nöt, - och parfymallergiker inom verksamheterna. Tänk därför på att inte använda starka dofter, inte ta med nötter till arbetsplatsen och inte krama katten när du går hemifrån. Läroplan för förskola och skola finns att läsa på www.skolverket.se. Förskola 1-5 år och fritidshem 6-12 år När du kommer på morgonen ska du skriva in ditt telefonnummer på den schemarad du går på. Detta för att övrig personal ska kunna nå dig, när du gått hem om det skulle behövas. Alla förskolor/fritidshem arbetar olika. Oftast finns en informationspärm på varje avdelning som beskriver hur dagsrutinerna ser ut och vilka regler som gäller. Det kan ibland vara svårt för personalen att hinna introducera nya vikarier, därför kan du själv ta reda på vilka basrutiner som gäller i förskolan genom att titta i pärmen och fråga personalen. Att vikariera på en förskola/fritidshem innebär att du ersätter ordinarie personal och gör det mesta av den personens arbetsuppgifter. När du kommer till förskolan/fritidshemmet är det viktigaste att du tar kontakt med barnen och lär känna dem. Alla som arbetar i förskola/fritidshem har ansvar för barnen. Det är av största vikt att du som vikarierar i förskola/fritidshem känner till vilket ansvar du har. Att ta ansvar för en barngrupp innebär att du måste överblicka hela barngruppen, du kan inte ägna dig endast åt ett par barn. Vi är ute varje dag, ta därför med kläder efter väder. Ibland arbetar du ensam i barngruppen, då är det extra viktigt att du har kontroll över var barnen befinner sig, särskilt vid utevistelse. Om du ska arbeta det tidiga respektive sena arbetspasset kan det förekomma att du är ensam på förskolan/fritidshemmet och tar emot alla barnen på morgonen, respektive stänger förskolan/fritidshemmet på kvällen. Sida 3(12)

Rutiner vid hämtning av barn från förskola/fritidshem När vårdnadshavare hämtar barn/elever 1. Vårdnadshavare ansvarar för att informera förskole-/ fritidshemspersonal om vem som ska hämta barnet/eleven. Anteckna avvikelse i liggaren/pärm/dator. Om oklarheter råder ringer personalen upp vårdnadshavaren. 2. Förskole-/fritidshemspersonal möter vårdnadshavare vid barnets hemgång och ger information om hur barnets/elevens dag varit. 3. Förskolepersonal bockar av/antecknar i förskolans/fritidshemmets liggare/pärm/dator att barnet hämtats. 4. Förskolepersonal skriver sin signatur i kanten som en bekräftelse. Förskole-/fritidshempersonalens ansvar Den som är schemalagd näst sist på avdelningen eller i huset ska gå igenom liggaren/pärmen/datorn för att se att den stämmer med de barn/elever som är kvar. Detta ska göras med den förskole-/fritidshemspersonal som ska stänga, gäller såväl enavdelnings- som fleravdelningsenheter. Den förskole-/fritidshemspersonal som stänger ska gå igenom alla rum och kontrollera att inget barn är kvar samt att fönster och dörrar är stängda. Detta görs strax innan hemgångav sista förskole-/fritidshemspersonal. Vid minsta frågetecken om något barn/elev har blivit hämtat ska personalen ringa den kollega som senast slutat arbeta för dagen. Vid tveksamhet, ring vårdnadshavare och fråga om barnet är hämtat. Arbetsuppgifter och pedagogiska tips vid arbete på förskola Presentera dig och tala om att du är vikarie för personal, barn och föräldrar. Fråga personalen om vad du ska göra. Ordinarie personal (om de är i närheten) tar emot barn och föräldrar samt får eventuell information om det är något viktigt omkring dagen med ex. hämtning eller annat. Är du ensam får du ta emot den information som ges. Möt barnen med respekt och försiktighet. Låt barnen ta första initiativet att komma och träng dig inte på dem. Morgonen börjar med frukost ca 08.00. Hjälp till att duka fram frukost (fråga personal om något är oklart). Barnen tvättar händerna och sätter sig till bords. Fråga personalen om du ska sitta vid ett speciellt bord. Sätt dig med barnen och hjälp till så att alla får frukost. Barnen tar för sig själva men kan behöva bevakas, allra helst de minsta så att de tar lagom mycket frukost. Efter frukost dukar barnen av och går och tvättar sig. Oftast är det fri lek en stund och då kan du gå till några barn och fråga om du får vara med eller bara sitta och titta på. Du får inte glömma att det finns fler barn på andra platser så du måste vara flexibel. Fokusera aldrig på bara ett eller två barn. Den fria leken kan vara måla, bygga lego, spela spel, läsa bok, leka i dockvrån, köra småbilar, baka med play-doo m.m. Sida 4(12)

Vid samling (som ofta är på fm) kan man sjunga, berätta flanosagor, rim och ramsor, språkövningar, matematik, träna färger m.m. Ordinarie personalen har det pedagogiska ansvaret. Fråga personalen vad de jobbar med och vad du ska göra. Andra aktiviteter kan vara gymnastik eller gå till skogen. Vid utgång - se till att barnen går på toaletten och får ny blöja (när små barn finns). Se till att finnas i närheten av barnen och hjälp till vid behov. Vid utevistelser har man ofta ansvarsbarn (rådgör med personalen). Kom ihåg att man måste ha överblick över alla barn på förskolan. Var flexibel ute på gården och delaktig i barnens lekar. Ibland har man samling utomhus eller andra gemensamma aktiviteter. Vissa gånger görs det utflykter till skogen eller någon lekpark m.m. Viktigt att alltid komma ihåg det totala ansvaret för alla barn och kontrollera att alla är med. När man går in för att äta lunch, ser man till att ev. blöta kläder hamnar i torkskåp och att barnen tränar sig att hänga upp övriga kläder på sina krokar. Före lunch tvättar barnen sina händer och går och sätter sig på sin plats. Fråga personalen var du ska sitta. Hjälp barnen till självhjälp med att ta för sig mat och att samtalsnivån vid matbordet är lagom hög och trevlig. Om du ska äta pedagogiskt äter du samma mat som barnen. Du är en förebild för barnen vid matsituationen. Om du har egen mat med dig fråga personalen hur du gör då. Efter lunch är det ofta en lugn stund där man delar upp barnen i olika grupper och läser sagor och pysslar med lugna aktiviteter. När det är dags för mellanmål tvättar barnen händerna igen och sätter sig till bords. Hjälp barnen till självhjälp att ta för sig av mellanmålet. På em. går man oftast ut igen. Hjälp barnen till självhjälp med påklädning, toalettbesök m.m. Ute på gården har du fullt ansvar för alla barn. När föräldrar anländer för att hämta barnen säger du Hej Då till barn och förälder. Frågar föräldrarna något om dagen svarar du så gott du kan. Kom ihåg att stryka barnet från närvarolista om sådan finns. Föräldrarna stämplar ut sina barn på skärmen i hallen. Om du stänger förskolan kontrollera att alla barn gått hem och att fönster och dörrar är stängda och låsta samt att leksaker är bortplockade både ute och inne. Sida 5(12)

Förskoleklass årskurs 9 Kunna följa en instruktion från den lärare du vikarierar för, men samtidigt vara beredd att improvisera om det inte finns någon planering. Kontrollera via klasslista vilka elever som är närvarande. Efter raster göra uppföljning av närvaron. Vara bra på att skapa relationer med barn/elever samt vara lyhörd för deras behov och hjälpa elever som behöver stöd. Kunna leda och organisera arbetet i klassrummet. Ta vuxenansvar och kunna sätta gränser. Uppträda omdömesfullt och följa skolans regler. Vid lektionsstart hålla genomgång, skapa arbetsro och vara rörlig i klassrummet, inte enbart sitta vid katedern. Ha grundläggande kunskaper inom de ämnen du meddelat att du kan undervisa i. Ämnen som förekommer på en 6-9 skola: svenska, engelska, matematik, historia, religion, samhällskunskap, geografi, fysik, biologi, kemi, teknik, tyska, engelska, spanska, trä- och metallslöjd, textilslöjd, idrott och hälsa, bild, musik. Dessutom kan varje skola ha lokala ämnen. Sida 6(12)

Kort information som rör din anställning som timanställd vikarie i skol- och kulturkontorets vikariepool Belastningsregister För att arbeta inom skol-och kulturkontorets förskolor och skolor krävs att du lämnar ett utdrag ur Belastningsregistret 22. Belastningsregistret är giltigt i ett år och vikarier kan inte bokas innan utdraget från belastningsregistret är uppvisat eller efter det gått ut. Utdraget begär du själv hos Rikspolisstyrelsen i Kiruna (kan ta upp till två veckor). Anställningsformen & lönesättning Din anställningsform kallas intermittent anställning. Lönen utbetalas den 27:e månaden efter utfört arbete. Lönen sätts efter utbildning och yrkeserfarenhet, lämna in fullständiga betyg och tjänstgöringsintyg till vikariesamordningen. Har du lagt in i systemet TimeCare Pool att du är tillgänglig är du skyldig att arbeta om arbetsgivaren kallar. Du har inte arbetsplikt när du inte är i ett anställningsförhållande, d.v.s. när du inte lagt dig tillgänglig för arbete. När du arbetat cirka 150 dagar kommer du att kallas till ett uppföljningssamtal. En anställningsbekräftelse kommer att skickas via post till dig som anställs som vikarie på skol- och kulturkontoret. På anställningsbekräftelsen står det fr.o.m. datum och t.o.m. datum som är första dagen/dagarna, därefter är det tjänstgöringsrapporten T:3 som är din anställningsbekräftelse. Tjänstgöringsrapport Tjänstgöringsrapporten (T:3) är ett underlag för lön. Namn och personuppgifter ska fyllas i samt datum, tid och plats för arbetspasset/arbetspassen. Varje pass måste signeras av chef/personal eller administrativ personal på expeditionen. Tjänstgöringsrapporten skickas in första vardagen på ny månad, senast den 5:e. Lämnas lönerapporten in efter den 5:e garanteras inte att lön betalas ut i rätt tid. Inkommer ingen lönerapport utgår ingen lön. Alla bokningar ska skrivas in även om man varit sjuk eller vårdat sjukt barn. Sätt kryss i angiven ruta vid sjukdom/vab. Detta är viktigt för att man ska få rätt lön och undvika ev. avdrag nästkommande månad. Tjänstgöringsrapporten skickas till: Lönecenter Hjorten, 931 85 Skellefteå Skyldigheter mot arbetsgivaren Det finns krav som ställs på dig som arbetstagare. Följs inte detta handlar det om misskötsel. Kravet på att samarbeta och kunna hantera relationer på ett bra sätt är en viktig faktor. Du som medarbetare måste medverka till att arbetet ska fungera smidigt. Kravet att följa säkerhetsregler betyder att du ska använda de skyddsutrustningar och de arbetshjälpmedel som finns på arbetsplatsen. Kravet att följa ordningsbestämmelser betyder att du som medarbetare ska respektera ordningsbestämmelser som finns på arbetsplatsen till exempel rasttider, rökförbud och parkeringsbestämmelser. Kravet på lojalitet betyder att du som medarbetare ska vara lojal mot verksamheten och i första hand vända dig till närmsta chef med rapport om fel, brister eller klagomål och kritik. Sida 7(12)

Arbetstidslagen Vi har en lag att följa när det gäller arbetstiden, hur mycket den anställde får arbeta. Den anställde får arbeta max 165 timmar per månad, inte arbeta mer än 11 dagar i följd samt måste ha en dygnsvila på 11 timmar, undantag kan göras vid enstaka tillfälle. Veckovilan är 36 timmar (1,5 dygn). Rast måste sättas in efter fem timmars arbete. Sjukersättning & sjukanmälan För att ha rätt till sjuklön måste vikarien ha varit anställd under en sammanhängande tid av minst 14 dagar innan han/hon blev sjuk. Vid sjukdom ska du kontakta vikariesamordningen och arbetsplatsen om du är bokad på ett pass. Friskvård Du som anställd omfattas av kommunens friskvårdsriktlinjer. Friskvårdsersättning utbetalas en gång per kalenderår, avstämning sker i november månad. För dig som vikarierar beräknas ersättningen enligt följande: 1/12 av beloppet för varje period om 165 arbetade timmar. Aktiviteter man får ersättning för är bland annat spinning, gymkort simning, friskvård som massage, fotvård och tai chi. För att få friskvårdsersättning måste kvitto på betald aktivitet samt personnummer skickas till: Lönecenter Parkeringstillstånd 231 kr/månad under vintern (november-april) 232kr för hela sommaren (maj-oktober) 675 kr häfte med 20 engångsbiljetter Parkeringstillstånd finns att köpa på Tekniska kontoret, Skeppargatan 16 93185 Skellefteå LAS Lagen om anställningsskydd (LAS) är en lag som reglerar arbetsgivarens och arbetstagarens skyldigheter och rättigheter på arbetsmarknaden. LAS reglerar bland annat företrädesrätt. När du har varit anställd vid Skellefteå kommun 360 dagar under de tre senaste åren har du uppnått företrädesrätt. Varje dag du arbetar räknas oavsett hur många timmar du jobbar. Har du ett anställningsavtal fr.o.m. t.o.m. räknas alla dagar (inkl. helg) inom perioden. Företrädesrätten gäller till det avtalsområde där du är anställd. Vikariat under 14 dagar är undantagna. Är du anställd som ex. barnskötare gäller företrädesrätt till arbete som barnskötare (inte något annat yrke). Du ska också ha tillräckliga kvalifikationer för det arbete som finns ledigt. Är du anställd som lärare har du företrädesrätt till arbete som lärare där du har din behörighet. Du kan aldrig uppnå företrädesrätt som lärare om du inte är behörig enligt skollagens regler, inte heller som fritidspedagog om du inte har sådan examen. Den 361:a dagen innehar du formellt din företrädesrätt. Du får en skriftlig underrättelse om att du uppnått företrädesrätt en månad i förväg. Du ska skriftligt åberopa din företrädesrätt. Du ska senast inom en månad skicka in blanketten. I nuläget skickas den till Ann-Christine Wikström, skol- och kulturkontoret. Om du är nyfiken på hur många LASdagar du har innestående kan du kolla det med de som är bemanningsadministratörer i vikariesamordningen. Dom kan hjälpa dig att ta fram uppgiften eller lotsa dig vidare så att du får besked. Exempel: Anna har haft ett års vikariat som upphör den 31 januari. Arbetsgivaren är därför skyldig att lämna ett skriftligt besked till Anna senast den 31 december om att hennes tidsbegränsade anställning kommer att upphöra. Hon får dock beskedet att hon inte kan få Sida 8(12)

fortsatt anställning redan den 20 december. Anna har därmed företrädesrätt från och med den 20 december och i nio månader från den dag då anställningen upphörde, nämligen till och med den 31 oktober. Företrädesrätten kvarstår i nio månader efter det att du fått din underrättelse och lämnat in blanketten påskriven. Om du går in och arbetar förnyas perioden nio månader framåt. Erbjudande om återanställning rangordnas efter anställningstid i kommunen. Skellefteå kommun är en arbetsgivare så all tid som du arbetat hos oss räknas ihop den 361:a dagen. Din geografiska arbetsplats är hela kommunen, eftersom barn- och grundskolenämnden ses som en verksamhet. Erbjudanden sker efter anställningstid. Du som har längst anställningstid i kommunen erbjuds arbete först och så vidare nedåt i ordningen. Du som är föräldraledig ska inte drabbas av att du behöver vara ledig varför du tackar ja till vikariat och annan vikarie erbjuds vikariatet för dig. Detta innebär att du är anställd under din föräldralediga tid. Medarbetare som väljer att tacka nej till erbjudande om återanställning som bedöms som skäligt förlorar sin företrädesrätt. Arbetsgivaren värderar skälen. Övrigt På inloggningssidan till TimeCare Pool finns förvaltningsinformation för skol- och kulturkontoret. Här informerar vi om nyheter och förändringar, därför är det viktigt att du tar del av den informationen. Vikariepoolen finns nu på Instagram; VikariepoolenSKK. Följ oss gärna här! Detta är en informationssida, vid frågor kontakta vikariepoolen via telefon eller e-post. Sida 9(12)

Skellefteå kommuns alkohol- och drogpolicy Kommunens medborgare, kunder och andra berörda ska vara garanterade en trygg och säker service. Det innebär att medarbetare inte får vara påverkade av alkohol 1 eller droger 2 under arbetstid. Alkoholbruk utanför arbetsplatsen får inte påverka effektiviteten, säkerheten eller trivseln på arbetsplatsen. Att inneha eller använda droger på fritiden är inte förenligt med en anställning i kommunen. 3 Alla medarbetare har ett ansvar för att sätta säkerheten främst och omedelbart agera om någon på arbetsplatsen misstänks vara alkohol- eller drogpåverkad. Alkohol- och drogfria medarbetare är en viktig förutsättning för minskad sjukfrånvaro och för hälsofrämjande arbetsplatser. 4 Alla verksamheter ska arbeta förebyggande genom tydliga regler och tidiga ingripanden. Mål Medarbetarna har kunskap om riskerna med alkohol och droger Arbetsgivaren arbetar förebyggande mot alkohol och droger Medarbetarna erbjuds vid behov stöd och rehabilitering 1 Med alkohol avses drycker med en alkoholmängd som överstiger den i lättöl (eller motsvarande). 2 Med droger avses narkotika, narkotikaklassade preparat, dopingmedel och andra enligt lag förbjudna droger, lösningsmedel i berusningssyfte och läkemedel som används i strid med läkares ordination. 3 Alkohol-och drogförseelser i arbetet är ett allvarligt brott mot anställningsavtalet. Om en medarbetare missköter sig gäller reglerna i Lag om anställningsskydd (LAS) och kollektivavtal. 4 Medarbetarens anställning kan ifrågasättas i de fall medarbetare, trots rehabiliteringsåtgärder och behandlingar, fortsätter missbruka, alternativt avbryter eller vägrar rehabilitering. Sida 10(12)

Försäkran om tystnadsplikt Härmed försäkrar jag att jag för obehöriga inte ska tala om vare sig muntligt eller skriftligt - vad jag fått veta rörande enskilda barns/elevers/vårdnadshavares/personals personliga förhållanden under den tid jag tjänstgör på skol- och kulturkontoret eller efter avslutad anställning. Vidare förbinder jag mig att förvara handlingar, även digitala, rörande barn/elever/vårdnadshavare/personal så att de inte är tillgängliga för obehöriga. Jag är medveten om att brott mot tystnadsplikt, vårdslös förvaring och obehörigt utlämnande av allmänna handlingar kan medföra åtal och straff. Överenskommelse: TimeCare Pool Du som vikarie kommer att bokas genom vårt bemanningssystem TimeCare Pool. Det innebär att du får en egen sida på Internet där du kan ange vilka tider du är tillgänglig för arbete. På din sida kan du även se ditt schema, göra intresseanmälan samt uppdatera din personliga kalender. Tillgång till internet är det enda som krävs för att ha tillgång till TimeCare Pool. Alla de vikarier som berörs av TimeCare Pool får en kort utbildning i systemet innan arbete startar i verksamheterna. Överenskommelse: Som vikarie inom skol- och kulturkontoret har jag eget ansvar att gå in på min personliga sida under TimeCare Pools webbsida och fylla i de dagar och pass jag är tillgänglig för arbete, minst två veckor framåt samt uppdatera den om förändring sker. Varje månad kommer jag att vara tillgänglig minst 50 %. Jag ska svara på alla förfrågningar så fort som möjligt samt att vara redo att arbeta under den tid jag lagt mig tillgänglig. När jag blivit tilldelad ett arbetspass innebär det att jag har ingått en överenskommelse med arbetsgivaren. Arbetad tid redovisas via särskild blankett, tjänstgöringsrapport, som lämnas in första vardagen på ny månad (senast den 5:e). Uppdaterar jag inte min tillgänglighet eller vid fler än två tillfällen uteblir från ett pass utan giltigt skäl får jag inte längre möjlighet att arbeta som vikarie inom skol- och kulturkontoret. Ifall jag inte har möjlighet att arbeta under en period om tre månader eller längre ska jag kontakta vikariesamordningen. Då avslutas min anställning och jag kommer att kontakta vikariesamordningen ifall jag senare är intresserad av fortsatt arbete. Sida 11(12)

Kontaktuppgifter Kundtjänst 0910-73 50 00 Ann-Christine Wikström 0910-73 72 31 Helén Steinwall 0910-71 27 10 Lisa Linderborg 0910-71 27 39 Vikariesamordningen Skol- och kulturkontoret 93185 Skellefteå skk.personalpool@skelleftea.se Vikariepoolens öppettider: måndag-fredag 07.00-16.30 Det är viktigt att du lämnar in din tjänstgöringsrapport efter månadens slut, senast den 5:e månaden efter. Skicka din tjänströringsrapport samt ärenden som rör arbetsgivarintyg och friskvård till Lönecenter. Lönecenter Hjorten 931 85 Skellefteå Lonecenter.Skol-ochkulturkontoret@skelleftea.se Lycka till med ditt nya arbete! Sida 12(12)