KOMMUNSTYRELSEN Personalutskottet KALLELSE/ UNDERRÄTTELSE Tid: Måndagen den 15 februari 2016, kl. 08.30 Plats: Sammanträdesrum Mien, Torggatan 12, Tingsryd Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman 1. Val av justerare 2. Information om löneöversyn 2016 Inga handlingar 3. Information om lönekartläggning Inga handlingar 4. Information gällande förhandlingar om klämdagar och halvdagar 5. Information om arbetet med Attraktiv arbetsgivare Inga handlingar 6. Diskussion om personalpolitiskt program Handlingar på smtr 7. Information om ohälsotal IH 8. Personalbokslut för 2015 Handlingar på smtr 9. Mål för 2016 10. Oenighet om bisyssla Inga handlingar 11. Personalärenden Inga handlingar 12. Motion om allmän visstidsanställning 13. Övriga frågor
Tingsryd 2016-02-02 Tomas Blomster Ordförande Jörgen Wijk Sekreterare Om Ni önskar ta del av ytterligare handlingar kontakta kommunkansliet, Torggatan 12, Tingsryd, tfn 0477-44100
Ärende 4 Information gällande förhandlingar om klämdagar och halvdagar
Ärende 7 Information om ohälsotal
Ohälsotalen, 2015 Andel långtidssjukskrivna Förvaltning Andel sjuka mer är 60dgr 2013 2014 2015 Kommunledningsförvaltningen 3,4 54,1 47,9 Samhällsbyggnadsförvaltningen 39,6 45,3 45,4 Kultur- och fritidsförvaltningen 0 71,5 Barn- och utbildningsförvaltningen 52,4 54,5 49,4 Socialförvaltningen 48,3 47,4 62,0 Totalt 47,8 49,2 57,0 Ohälsotal per åldersgrupp Förvaltning - 29 år 30-49 år 50 år och äldre Kommunledningsförvaltningen 0,9 1,4 4,0 Samhällsbyggnadsförvaltningen 2,9 4,5 5,9 Kultur- och fritidsförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen 2,8 5,7 6,3 Socialförvaltningen 6,9 9,8 8,8 Totalt 2015 5,0 7,5 7,3 Totalt 2014 4,4 6,0 6,9 Totalt 2013 5,0 4,6 6,3 Ohälsotal per kön Förvaltning Kvinnor % av ord arb tid Män % av ord arb tid Totalt % av ord arb tid 2013 2014 2015 Kommunledningsförvaltningen 3,3 0,7 1,7 2,2 2,3 Samhällsbyggnadsförvaltningen 6,4 3,3 4,2 4,6 5,1 Kultur- och fritidsförvaltningen 0,7 4,3 Barn- och utbildningsförvaltningen 6,3 1,8 4,7 4,8 5,5 Socialförvaltningen 9,4 4,1 6,6 7,6 8,8 Totalt 7,9 2,8 5,5 6,2 7,0
Korttidsfrånvaro dag 1-14 Förvaltning 2013 2014 2015 Kommunledningsförvaltningen 1,4 1,1 1,2 Samhällsbyggnadsförvaltningen 2,2 2,1 2,5 Kultur- och fritidsförvaltningen 0,7 1,7 Barn- och utbildningsförvaltningen 2,1 2,0 2,3 Socialförvaltningen 3,1 3,3 3,3 Totalt 2,6 2,7 2,8 december 2014 december 2015 Antal tillfällen Antal pers socialförv Antal pers övriga förv Antal pers socialförv Antal pers övriga förv 6 27 4 20 7 7 14 7 8 7 8 6 3 13 5 9 2 2 3 6 10 5 2 2 2 11 1 1 3 1 12 2 1 1 3 13 1 1 14 2 1 1 15 OBS! 25 tillfällen 1 22 tillfällen 1 Totalt 61 21 53 31
Sjukfrånvaro i % per yrkesgrupp Yrkesgrupper % sjuk 2013 2014 2015 Administration 2,4 3,1 3,9 Förskolepersonal 4,3 5,1 6,9 Funktionshinderomsorg 7,1 5,9 6,8 Lärare grund/gymnasium 4,9 4,7 4,8 Vårdbitr/undersköterskor 7,4 9,1 10,3 Kökspersonal 5,3 7,6 5,0 Sjuksköterskor 2,9 3,2 3,6 Städpersonal 6,1 3,9 10,5
Ärende 9 Mål för 2016
Ärende 12 Motion om visstidsanställning
1(2) 2015-12-18 Helena Clemedtson 0477 441 40 helena.clemedtson@tingsryd.se Dnr 2015/421 023 Till kommunstyrelsens personalutskott Remissvar på motion om allmän visstid Förslag till beslut Att motionen avslås. Beskrivning av ärendet Vänsterpartiet har översänt en motion gällande allmän visstidsanställning. Vänsterpartiet yrkar att Tingsryds kommun inte ska använda sig av anställningsformen allmän visstid i framtiden samt att de anställningar som idag finns i denna form övergår till andra, tryggare anställningsformer. Remissvar Anställningsformen allmän visstidsanställning regleras i Lagen om anställningsskydd och det centrala kollektivavtalet, Allmänna Bestämmelser. Enligt lag tillsvidareanställs medarbetare som varit anställd i anställningsformen allmän visstidsanställning när medarbetaren sammanlagt varit anställd mer än två år de senaste fem åren. Kollektivavtalet kompletterar detta med en regel där vikariat och allmän visstidsanställning räknas samman. Konvertering till tillsvidareanställning sker då medarbetaren varit anställd mer än tre år under den senaste femårsperioden. I Tingsryds kommun används allmän visstidsanställning restriktivt, ca 40 medarbetare av totalt ca 1170 tillsvidare- och tidsbegränsat anställda med månadslön innehar denna anställningsform. Allmän visstidsanställning används inom samtliga förvaltningar med anledning av följande: Tillfälligt vid pågående organisationsförändringar. Tillfällig utökning av verksamheter finansierat med externa medel, t.ex. statsbidrag. I Tingsryds kommun är för närvarande ca tio undersköterskor och vårdbiträden anställda, finansierade med stimulansmedel riktade till Äldreomsorgen. Förstärkt stöd till enskilda barn/elever/elevgrupper där behovet varierar och mäts kortsiktigt. Det finns en målsättning om att höja antalet pedagoger i Tingsryds kommun, en svårrekryterad grupp där bristen på sökande med rätt kompetens medfört tidsbegränsade anställningar av obehörig personal. Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se
2(2) Det har också gjorts tidsbegränsade anställningar för att möta upp det ökade behovet av medarbetare som arbetar med integration, där långsiktigheten är svårt att förutse. Sammanfattningsvis kommer Tingsryds kommun även fortsättningsvis sparsamt använda sig av anställningsformen allmän visstidsanställning. Anställningsformen ger arbetsgivaren möjlighet att tillgodose verksamheternas varierande kompetens- och personalbehov. Anställningsformen allmän visstid är en förutsättning för att kunna bedriva projekt och andra tillfälliga verksamheter. Ärendets beredning Remissen har beretts av Ingrid Hultberg, personalspecialist, Vendela Olofsson, personalspecialist, och Helena Clemedtson, personalchef Helena Clemedtson Personalchef Tingsryds kommun besöksadress telefon fax e-post/hemsida Box 88 Torggatan 12 0477 441 00 (vx) 0477 313 00 kommunen@tingsryd.se 362 22 Tingsryd Tingsryd www.tingsryd.se