Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenternas Ideella Förening Datum: 2011-04-05, kl. 17.00 Plats: IKDC, Lund Ordförande: Malin Helldin, TM12 Sekreterare: Anna Lindstedt, TM12 Övriga närvarande: Isabella Zell, TM12 Sofia Elofsson, TM12 Björn Ohlsson, TM12 Peder Hartman, TM12 Lina Bengtsson, TM12 Erik Almén, TM12 Henrik Wallström, TM12 Sammanfattning En summa ska avsättas från TM-klassernas intäkter till TMS. Denna summa har tidigare varit 50 000 kronor. Styrelsen pratade om hur summan bestäms och om det vore bättre att besluta om att en viss procentsats av klassernas intäkter ska avsättas. Vidare diskuterades om det går bra att lämna ut studenternas hemadresser till företag. Ordförande ska skriva en policy i frågan. Marknadsföringsutskottet har utsett en företagsansvarig och arbetar på en långsiktig marknadsföringsstrategi. TM12 har nu 20 mentorer och en kick off ska hållas på Grand Hotel den 13 april. Till dess ska det vara bestämt vilka som är adepter till vilken mentor. Pay it Forward ska anordnas den 18 maj för höstens TM-studenter.
1. OFMÖ 2. Val av justerare 3. Godkännande av föredragningslistan 4. Beslutsuppföljning 5. Hantering av adresser (beslut) 5b Avgift till styrelsen (beslut) 6. Information från Ordförande (information) 7. Information från TM Advisory (information) 8. Information från TM-dagen (information) 9. Information från Ekonomiansvarig (information) 10. Information från TM Marknadsföring (information) 11. Information från TMIT (information) 12. Information från TM Utbildning (information) 13. Information från TM Social (information) 14. Information från Alumni (information) 15. Information från Sekreterare (information) 16. Övriga frågor 17. Utvärdering av dagens möte 18. OFMA
1. OFMÖ Ordförande förklarade mötet öppnat. 2. Val av justerare Styrelsen valde Peder Hartman och Björn Ohlsson till justerare. 3. Godkännande av föredragningslistan Godkändes med tillägget 5b Avgift till styrelsen (beslut) 4. Beslutsuppföljning Utskott för klassaktiviteter Ansvarig: Anna Utskottet har träffats för att diskutera möjliga klassaktiviteter. Förslagen presenterades för styrelsen. Nästa steg är att sammankalla ett klassråd för att bestämma vilka aktiviteter TM12 vill göra. Punkten kvarstår, löpande uppdatering. Partneravtal Ansvarig: Malin och Björn Malin ska träffa E.ON om en vecka och tar gärna emot idéer på aktiviteter TM12 kan genomföra tillsammans med dem. Kontraktet med Accenture är lokaliserat. Punkten stryks från beslutsuppföljningen. 5. Hantering av adresser (beslut) Ett företag vill göra ett utskick till TM-klasserna vilket har väckt frågan om adresser ska lämnas ut. Den här gången har frågan lösts genom att Malin och Björn har bett om att själva få distribuera utskicket. Ett beslut behöver fattas i frågan och en policy bör utformas för att nästa styrelse ska slippa ta upp frågan igen. Framöver skulle det vara bra om varje student kan välja på hemsidan om hemadressen får lämnas ut. Beslut: Malin arbetar på en policy och bifogar den tillsammans med nästa styrelsemötes dagordning. Erik undersöker möjligheterna till en funktion på hemsidan. Punkten förs upp på beslutsuppföljningen, Malin och Erik är ansvariga. 5b Avgift till styrelsen (beslut)
Varje år avsätt pengar från den yngre TM-klassens kassa, i det här fallet TM12, till TMS. Enligt testamenten är det standard att avsätta 50 000 kr och summan ska godkännas av styrelsen. TM11 har ännu inte avsatt pengar men ska göra det i vår. Summan är dock något lägre på grund av vissa omständigheter. Styrelsen diskuterade om summan bör baseras på ett antal procent av klassens intäkter istället för att vara bestämt till en viss summa i förväg. Beslut: Det måste undersökas hur TM11 har kommit fram till den summa de planerar avsätta till TMS. Punkten uppförs på nästa styrelsemötes beslutsuppföljning, Isabella är ansvarig. 6. Information från Ordförande (information) Arbetet med placementrapporten går framåt. Tidigare TM:are kontaktas med syfte att föra statistik på hur det går efter examen. Turen har nu kommit till TM08. 7. Information från TM Advisory (information) TM12:s mentorer är 20 till antalet. Den 13:e april kommer mentorerna och adepterna att träffas på Grand Hotel för att lära känna varandra bättre över en middag. Till dess ska matchningen mellan mentorer och adepter vara klar. 8. Information från TM-dagen (information) Sara var inte närvarande. 9. Information från Ekonomiansvarig (information) Inget att tillägga. 10. Information från TM Marknadsföring (information) Ola Cewers har utsetts till företagsansvarig och ska därmed rikta särskild uppmärksamhet mot företag i marknadsföringssyfte. En långsiktig marknadsföringsstrategi utarbetas av Björn, Michael Friberg och Erik Åkesson. Ett första utkast ska presenteras för styrelsen för synpunkter. Styrelsen menar att det är vårt mål att få upp söktrycket och utbildningsledningens uppgift att ordna antagningsprocessen därefter. Den nya TM-broschyren är klar och redo att gå i tryck. Björn ska höra med Accenture om de vill ordna ett liknande arrangemang för TM12 som gjordes för TM11.
11. Information från TMIT (information) Erik och Björn ska tillsammans ordna en annons om att söka TM och lägga upp den på hemsidan i samband med att sista ansökningsdagen börjar närma sig. Systemet rullar på långsamt. För vissa delar behövs experthjälp. 12. Information från TM Utbildning (information) Den senaste tiden har Peder jobbat på att lösa ett antal uppkomna schemakrockar för stora delar av TM12. 13. Information från TM Social (information) Nästa TM-event är Pay it Forward. Utskottet jobbar på att hitta en lokal för ändamålet, vilket är problematiskt då alla citynationer själva har lunch denna dag. Två After Works återstår innan sommaren. 14. Information från TM Alumni (information) Har börjat fundera på höstens alumniträffar och letar efter en lämplig lokal i Stockholm för ändamålet. I övrigt arbetar utskottet med att strukturera den information som finns tillgänglig rörande före detta TM-studenter. 15. Information från sekreterare (information) Inget att tillägga. 16. Övriga frågor Inga övriga frågor. 17. Utvärdering av dagens möte Inom tidsramen. 18. OFMA
Sekreterare Ordförande Anna Lindstedt Malin Helldin Justerat Peder Hartman Björn Ohlsson