v1.0 Manual enkel översikt Av Daniel Azzarri daniel@sbf.se 2006-03-27
Bilsport Online v1.0 Bilsport Online är en webbtjänst utvecklad för att hjälpa till med administrationen kring svensk bilsport. Via webben har utövare, klubbar och distrikt direkt åtkomst till SBF s databas som berör licenser, vagnböcker och tävlingar. Frågor hänvisas via mail till daniel@sbf.se Innehåll Logga in... 3 Min info... 3 Reklam via mail... 4 Licenser... 4 Mina evenemang... 4 Mina evenemang... 4 Evenemang jag är anmäld till... 4 SBF tipsar om... 4 Klubbens infosida... 5 Beskrivning... 5 Svemo... 5 Grenar... 5 Styrelse... 5 Funktioner... 6 Medlemmar...6 Ny medlem... 6 Spärrlistor... 6 Kalendern... 7 Evenemang... 7 Kurs... 7 Tävling... 7 2
Logga in Inloggningen sker med ditt personnummer (12 siffror) och ditt lösenord. Har du glömt ditt lösenord kan du klicka på Jag har glömt mitt lösenord och fylla i personnummer och mailadress. Mailadressen måste matcha den som finns associerad till ditt konto sedan tidigare. SBF skickar aldrig ut lösenord till okända mailadresser. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Min info Här kan du uppdatera din personliga kontaktinformation. Denna information återanvänds på flera olika ställen: Licensen Klubbmedlemsmatrikeln Officiella uppdrag Bilden används på förbunds- och medialegitimationerna samt på sbf.se i samband med kontaktlistor för de med officiella uppdrag. Telefonnummer och mailadresser kan flaggas som hemliga. Som hemliga visas dom aldrig publikt, men klubbstyrelser och SBFs kansli kan se uppgifterna. Om du anmäler dig till ett evenemang så kan även arrangören se dina kontaktuppgifter. 3
Reklam via mail Reklam är en viktig inkomst för vår verksamhet. De reklamintäkter vi har subventionerar klubbarnas verksamhet. Licenser Du ser även dina licenser fördelat på funktionärs- och förarlicenser var för sig. Är licensen obetald för innevarande år så ser du belopp, ocr och plusgironummer. Om du betalar in den summan och anger ocr-numret så skrivs licensen ut och skickas till dig inom två veckor (?) Har du en vilande licens så står även det. Du kan då väcka den, och då skapas en ny faktura för den. OBS! Det skickas inte ut någon pappersfaktura. Använd det ocr-nummer som står vid licensen och betala till angivet plusgiro. Om licensen är spärrad så beror det på att din klubb spärrat dig. För att en licens ska vara giltig så krävs det att man är medlem i en SBF-ansluten klubb. Om det står KLUBB SAKNAS så beror det på att din klubb förmodligen upphört, eller att din klubb avfört dig som medlem. Du kan då flytta din licens till en annan klubb. Det bygger dock på att din nya klubb tagit upp dig som medlem i Bilsport Online. Om din klubb upphört och din licens inte är spärrad så är din licens giltig året ut. Mina evenemang Mina evenemang innehåller tre olika delar: Mina evenemang Mina evenemang är de evenemang du lagt upp i kalendern. För att få tillgång till att lägga upp evenemang krävs en styrelsefunktion i klubb eller distrikt. Evenemang jag är anmäld till Rubriken talar för sig själv. Här kan du också avanmäla dig om inte sista anmälningsdatum gått ut. SBF tipsar om Här listas de tävlingar i ditt distrikt som matchar de licenser du har. I nästa version av Bilsport Online kommer det att vara möjligt att lägga upp egna sökprofiler som bevakar kalendern. 4
Klubbens infosida Informationen här återanvänds bl. a på sbf.se samt vid genererandet av årsrapporterna. Beskrivning Här kan klubben skriva en kort beskrivning om sig själv. Tänk på att skriva en säljande text. Svemo För att de som har delat bil och mc-intresse lättare ska kunna hitta en klubb med bägge inriktningarna lade vi till ett svemo-kryss. Det är enbart information om att klubben även är medlem i Svemo. Det finns ingen koppling till mc-licenser eller liknande. Grenar Här kan klubben kryssa för de inriktningar som klubben har. Denna information kommer att användas för att lista klubbar under respektive sportgrensrubrik på hemsidan. Arrangörsalternativet gör det lättare för funktionärer att söka sig till arrangerande klubbar. Styrelse De med styrelseuppdrag har möjlighet att editera all information som berör klubben, klubbens kalender och dess medlemmar. För att lägga till en person i styrelsen så måste denne vara medlem i klubben. 5
När man klickar på lägg till så får man upp två fält. Det ena är en lista på medlemmarna i klubben samt deras medlemsnummer, så man kan skilja personer med samma namn åt. Det andra är typen av uppdrag i styrelsen. Glöm inte att klicka på spara efter valet. Funktioner De med funktioner får inte per automatik några extra behörigheter i systemet, men exponeras som kontaktpersoner för respektive funktion i klubben. Denna är användbar för att exponera kontaktuppgifter för t ex klubblokalsansvarig, tävlingsansvarig osv. Samma person kan förekomma på flera positioner. Medlemmar De medlemmar som finns i systemet från början är de medlemmar som har eller har haft en licens associerad till din klubb. De som inte haft licens har vi inte kunnat lägga in. Har ni en lista på medlemmar i digital form så kan ni få en excel-mall att klistra in dom i, så kan SBF läsa in dom i er klubb. Maila daniel@sbf.se för att få mallen. När ni lagt in era övriga medlemmar så kan Bilsport Online användas som underlag för den delen i årsrapporten. Era medlemmars adresser uppdateras månadsvis, samt att avlinda tas bort ur databasen så att inga utskick går iväg till dessa. Ny medlem För att lägga till en ny medlem i klubben så klickar man på länken lägg till medlem längst ner på sidan. Första vyn frågar efter personnummer och andra uppgifter. Personnumret behövs för att vi inte ska få dubbletter i systemet och för att t ex adressuppdateringen via PAR ska fungera. Finns personen redan i databasen läggs den till med det namn och adress som redan finns. Kontrollera telefonnummer och mailadress och komplettera om något saknas. Om personen inte finns får du fylla i personens namn och kontaktuppgifter. När en person läggs till i en klubb så får personen ett mail som informerar om det. Medlemskategori används för att gruppera medlemmar. Här kan man lägga in olika sökord, som tex MC, RALLY osv. Detta fält kan man sen fritextsöka på, för att få fram alla med texten RALLY. Betald och Betaldatum är enbart för klubbens egna noteringar. Spärrlistor Tidigare har spärrlistor skickats årligen. Nu har klubben själv access till spärrarlistan och spärrarna sätts direkt i licensdatabasen. 6
Kalendern Nu finns det en kalender som samlar evenemang, kurser och tävlingar i samma databas. I den kan klubben lägga upp sina egna evenemang, kurser och tävlingar. När du som utövare tittar i kalendern så får du en länk Anmäl mig på de evenemang som har ett sista anmälningsdatum satt. Arrangören får då en deltagarlista med den extra information som du fyllt i. Evenemang Att lägga upp ett evenemang är grunden för alla saker i kalendern. Är det en fest eller städdag i garaget så räcker det med första steget. Om man sätter ett sista anmälningsdatum så blir det möjligt för användarna av Bilsport Online att anmäla sig till evenemanget genom att klicka på anmäl mig i kalendern. Till ett evenemang kan arrangören lägga till kompletterande frågor. Det finns två typer av frågor JA/NEJ och Text. Det finns ingen begränsning på antalet frågor. Arrangören får ut svaren i sin startlista. När man lägger till en fråga får man fylla i tre saker. Första fältet är rubriken på tabellen man får i tex excel-exporten av deltagarlistan. Andra är frågetypen. Tredje är själva frågan som utövaren får upp. Arrangören kan även välja vem som ska få se listan på anmälda. De tre alternativ som finns är enbart för arrangören, för redan anmälda eller för alla. Kurs En kurs är som ett evenemang med skillnaden att efter en kurs kan man kryssa för de som fullföljt kursen. De personerna får då kursen på sin meritlista. Detta kommer i framtiden att kunna användas för att ge utövare licens automatiskt. Tävling När man lägger upp en tävling så kan man söka om datumet, och sen när datumet är godkänt även söka om tävlingstillstånd. När tillståndsgivaren godkänt tävlingen kan man som tävlingsledare själv ladda ner och skriva ut tävlingstillståndet. 7