Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 Plats och tid Förvaltningshuset, klockan 08.30-12.00 Beslutande Leif Nilsson (S), ordförande 140-148 Ingemar Hellström (S), ordförande 149-55 Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Per-Olow Dahlström, teknisk chef Leif Kihlström, fastighetschef Lennart Bengts, gatuchef Mona Hyttsten, sekreterare Inger Loden, inköpare 140-141 Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, tisdag 23 december 2014, klockan 12.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 140 155 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2014-12-18 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2014-12-30 2015-01-22 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 2 Innehållsförteckning Ärendemening 140 Ramavtal möbler 141 Riktlinjer för direktupphandlingar 142 Budgetuppföljning 143 Investeringsbudget 2015 144 Investeringar / rapporter 145 Hyresavtal Rastahyttan 146 Belysningspolicy revidering 147 Underhållsplan gator 148 Underhållsplan fastigheter 149 Försäljning Älgen 8 150 Markbyte Bävern 18 151 Parkeringstillstånd nr 2014.1278 152 Parkeringstillstånd nr 2014.1281 153 Parkeringstillstånd nr 2014.1386 154 Organisation tekniska kontoret 155 Nästa möte
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 3 Tfu 140 Dnr 2014.378 050 Ramavtal möbler Ärendebeskrivning: SKL Kommentus Inköpscentral AB har genomfört en ramavtalsupphandling avseende möbler, arbetsstolar, arkivering och värdeskåp. Syftet med ramavtalsupphandlingen är att tillförsäkra myndigheternas behov av skilda produkter inom verksamheten. Ramavtalsupphandlingen har indelats i nedan angivna kategorier och varugrupper. - förskola - skola - kontor - vård och omsorg - arkiv - förvaring - arbetsstolar - värdeskåp Inom varje kategori finns fyra till nio olika leverantörer att välja/konkurrensutsätta mellan. Med stöd av tecknade ramavtal kan avropande myndighet anskaffa ovan angivna produkter genom ett avropsförfarande utan att separata upphandlingar genomförs i varje enskilt fall. Inköp av möbler sker till stora volymer i kommunen och hos många separata enheter. Det bör styras upp, dels genom att ha bra ramavtal och att det genom beslut kommuniceras ut i verksamheten. Upphandlare Inger Lodén föreslår att Smedjebackens kommun anmäls till SKL Kommentus ramavtal som avropsberättigad myndighet. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att Smedjebackens kommun anmäls till SKL Kommentus ramavtal som avropsberättigad myndighet gällande inköp av möbler.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 4 Tfu 141 Dnr 2014.379 050 Riktlinjer för direktupphandlingar Ärendebeskrivning: Sveriges Riksdag har beslutat om nya höjda beloppsgränser för direktupphandling med syftet att göra offentliga upphandlingar mer effektiva och tillämpa ett strategiskt förhållningssätt. Om upphandlingens värde överstiger 100 000 kronor finns också lagkrav på att man ska anteckna skälen till varför man gör en direktupphandling. Enligt reglerna måste riktlinjer finnas. De nya reglerna började gälla den 1 juli 2014. Upphandlare Inger Lodén har tagit fram riktlinjer för Smedjebackens kommun samt blankett för dokumentationsplikt. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anta förslaget till riktlinjer för direktupphandlingar.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 5 Tfu 142 Budgetuppföljning Tekniska chefen redovisar budgetuppföljning per 2014-11-30 för de tekniska verksamheterna. Redovisning från bolagen har enbart skett övergripande, inga signaler att budgeten inte klaras finns. Prognosen visar mot ett plusresultat för 2014. att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 6 Tfu 143 Dnr 2014.312 041 Investeringsbudget 2015 Kommunfullmäktige beslöt 2014-12-15 att anta investeringsbudget inkl. inventarier för 2015. Bil att notera informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 7 Tfu 144 Investeringar / rapporter Dnr. 2014.332 052 Upphandling nybyggnation Kyrkskolan Söderbärke Anbud ska vara inlämnade senast 29 januari 2015. ------ Dnr. 2014.256 - Berga kök - skolgård Ombyggnaden av köket pågår enligt plan. Lekutrustning till skolgården beställd. ------ Gata Ny anslutning Backvägen mot Parkvägen i Söderbärke. ------ Belysning Vasagatan Utbyte av kvicksilverlampor mot LED-lampor sker under 2015. Upphandling sker under vintern 2014/2015. ------ - Flytt gamla stationshuset Byte av tak pågår. ----- Dnr 2011.51 Exploatering Kolbäcksån LB-Hus som visat intresse av området har meddelat att de inte har för avsikt att köpa tomterna, utan vill att intressenterna ska köpa färdiga tomter direkt av kommunen. -----
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 8 Forts Dnr 2014.97 - Lekplats Morgårdshammar Lekutrustning inköpta. ----- Dnr. 2014.215 - Hagge skola - parkering. Fuf vill ha belysning på parkeringen invid Hagge skola som upplåtits av Hagge vägsamfällighet. Avtalet har inte kommit tillbaka från vägsamfälligheten och det är oklart om ansvarsfördelningen gällande snöröjning och halkbekämpning m.m. ----- Dnr 2013.215 - Allégården. Handlingsplan är inskickad till Arbetsmiljöverket. Diskuteras olika framtida lösningar.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 9 Tfu 145 Dnr 2014.380 282 Hyresavtal Rastahyttan Förslag till hyreskontrakt med Floras Kök & Trädgård AB har upprättats gällande Rastahyttan. att godkänna avtalet. _
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 10 Tfu 146 Dnr 2014.381 317 Belysningspolicy revidering Gatuchefen har upprättat förslag till revidering av belysningspolicyn. Bil att godkänna förslag 1 som förändring av belysningspolicyn, vilket innebär att belysningen tänds när dagsljuset understiger 20 lux och släcks när dagsljuset överstiger 15 lux. Alla lampor lyser hela natten.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 11 Tfu 147 Dnr 2014.382 311 Underhållsplan gator Gatuchefen har upprättat förslag till underhållsplan för gator 2015. Oklart vilken prioritering Smedjebacken Energi & Vatten har gällande VA-arbeten så underhållsplanen måste samrådas med bolaget. att godkänna alternativ B inklusive Malmgatan i underhållsplanen för gator 2015.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 12 Tfu 148 Dnr 2014.383 286 Underhållsplan fastigheter Fastighetschefen har upprättat förslag till underhållsplan för kommunala fastigheter. Bil Prioritering bland objekten ska göras för att passa budgeterade medel för fastighetsunderhåll 2015. att godkänna underhållsplanen för kommunens fastigheter.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 13 Tfu 149 Dnr 2014.384 253 Försäljning Älgen 8 Finns en intressent att köpa fastigheten Älgen 8, Gunnarsvägen för industrietablering. att inte sälja fastigheten Älgen 8 att erbjuda fastigheten Lärkan 1 som alternativ tomt för byggande av industrifastighet.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 14 Tfu 150 Dnr 2014.385 269 Markbyte Bävern 18 Bakgrund Avtal träffades 2009 med Sonni Tjärnlund, om markbyte mellan Bävern 18 och markområde i Västansjö. Sonni Tjärnlund har nu aktualiserat ärendet om markbytet då han avser att utöka sin verksamhet med övernattningsstugor. att innan markbyte kan bli aktuellt ska Sonni Tjärnlund ansöka om förhandsbesked om byggnadslov hos miljö- och byggnadsnämnden.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 15 Tfu 151 Dnr 2014.7 517 Parkeringstillstånd nr 2014.1278 Bakgrund Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad har inkommit, nr 2014.1278. Den sökande kör aldrig själv fordonet. Enligt läkarintyg har sökande artros i knän och fotleder. Tekniska kontorets förslag till beslut: Ansökan om parkeringstillstånd avslås. Som passagerare kan sökande bli avsläpp utanför målpunktens entré och där invänta att bilen blir parkerad. att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med tekniska kontorets förslag.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 16 Tfu 152 Dnr 2014.7 517 Parkeringstillstånd nr 2014.1281 Bakgrund Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrad har inkommit, nr 2014.1281. Den sökande kör aldrig själv fordonet. Enligt läkarintyg har sökande försämrad gångfunktion på grund av nervpåverkningar av behandling samt nedsatt muskelfunktion. Tekniska kontorets förslag till beslut: Ansökan om parkeringstillstånd avslås. Som passagerare kan sökande bli avsläpp utanför målpunktens entré och där invänta att bilen blir parkerad. att avslå ansökan om parkeringstillstånd i enlighet med tekniska kontorets förslag.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 17 Tfu 153 Dnr 2014.7 517 Parkeringstillstånd nr 2014.1386 Bakgrund Ansökan om förlängning av parkeringstillstånd för rörelsehindrad har inkommit, nr 2014.1386. Den sökande kör aldrig själv fordonet. Enligt läkarintyg har sökande avsevärt nedsatt gångförmåga på grund av hjärt-kärlsjukdom. att godkänna ansökan om parkeringstillstånd.
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 18 Tfu 154 Dnr 2014.386 022 Organisation tekniska kontoret Fastighetschef Leif Kihlström har sagt upp sin tjänst och slutar senare delen av mars 2015. Tekniska chefen Per-Olow Dahlström tar från 1 januari 2015 delpension och kommer från 1 april 2015 att jobba en dag per vecka. att en översyn av tekniska kontorets organisation ska genomföras att tillsammans med Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten utreda hur utförarorganisationen fungerar. _
Teknik- och fritidsutskottet 2014-12-18 19 Tfu 155 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 22 januari 2015, klockan 8.30.