Innovationstävlingar 2013

UTLYSNING 1 (10) Datum Diarienummer 16 maj 2013 2013-02403 Reviderad 3 augusti 2013 Innovationstävlingar 2013 Innovationstävling som metod för att stimulera till innovation En utlysning inom programmet Öppen innovation. 1 Sammanfattning VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet. Vi stärker Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt och samhällsnytta. VINNOVAs vision är att Sverige ska vara ett globalt ledande forsknings- och innovationsland som är attraktivt att investera och bedriva verksamhet i. Vi främjar samverkan mellan företag, universitet och högskolor, forskningsinstitut och offentlig verksamhet. Det gör vi genom att stimulera ökat nyttiggörande av forskning, investera långsiktigt i starka forsknings- och innovationsmiljöer och genom att utveckla katalyserande mötesplatser. VINNOVA inbjuder företag, offentliga organisationer och ideella organisationer och föreningar att skicka in ansökan inom utlysningen Innovationstävlingar 2013. Sista ansökningsdag för planeringsbidrag är 14 juni 2013 och för projektbidrag är det 10 september 2013. Utlysningen har som syfte att öka användandet av innovationstävlingar. En innovationstävling omfattar att identifiera existerande behov, söka efter förslag i en tävlingsform, samt att ta vidare de bästa förslagen närmare att bli implementerade lösningar och/eller kommersialisering. Målet med utlysningen Innovationstävlingar 2013 är att skapa en ökad kompetens och systematik för att arbeta med innovationstävlingar. Utlysningen görs inom programmet Öppen innovation. Utlysningen riktar sig till aktörer som söker lösningar utanför den egna organisationen för idag existerande behov, och som gör det i tävlingsform. V E R K E T F Ö R I N N O V A T I O N S S Y S T E M - S W E D I S H G O V E R N M E N T A L A G E N C Y F O R I N N O V A T I O N S Y S T E M S Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601

2 (10) Denna utlysning görs i två steg, där det första steget (Innovationstävlingar 2013 planeringsbidrag) gäller ansökan om planeringsbidrag och det andra (Innovationstävlingar 2013 projektbidrag) ansökan om projektfinansiering. Planeringsbidraget är stöd för att kunna utveckla en fullständig ansökan med utlysningens specifika krav på aktörer och problem/behov. För hela utlysningen finns avsatt en budget på 4 miljoner kronor. OBS: VINNOVA förbehåller sig rätten att när som helst under utlysningsperioden och utan särskild information justera denna utlysningstext. Sökande rekommenderas därför att inför varje deadline hämta aktuell information på utlysningens webbsida. Aktuell information om utlysningen, inbjudan och länk till ansökningsfunktionen finns på utlysningens webbsida på www.vinnova.se under Utlysningar. 2 Vilka utlysningen riktar sig till Utlysningen riktar sig till aktörer som söker lösningar utanför den egna organisationen för idag existerande behov, och som gör det i tävlingsform. Projektbidrag inom utlysningen kan sökas av konsortier bestående av åtminstone följande projektparter: Behovsägare etablerat företag, offentlig organisation, ideell organisation eller förening som är den projektpart som har ett konkret problem/behov. Tävlingsledare aktör som genomför innovationstävlingen. 3 Beskrivning av utlysningen 3.1 Bakgrund och motiv VINNOVA vill uppmärksamma och stimulera till innovation baserad på icketraditionella innovationsmetoder. Öppen innovation från ett företags- och organisationsperspektiv innebär att man aktivt och systematiskt letar efter innovationer utanför sin organisation, samt bjuder in så att fler aktörer, stora som små, kan få en plats i innovationsprocesserna. I flera branscher har det visat sig att externa aktörer spelar en viktig roll för att skapa lösningar. Det finns olika sätt att engagera externa aktörer. Innovationstävlingar är en metod att skapa innovativa tjänster och produkter genom att sätta upp tävlingsregler samt ett eller flera pris som de deltagande bidragen tävlar om 1. 1 http://www.nesta.org.uk/library/documents/cpl_webv5.pdf

3 (10) Exempel på historiska innovationstävlingar Ett tidigt exempel är brittiska regeringens tävling år 1714 för ett enkelt sätt att med precision kunna mäta ett fartygs longitud 2. Man erbjöd 20,000 för en metod med en precision inom 30 nautiska mil (56 km). Tävlingen ledde bland annat till utvecklingen av en marin kronometer och spelade stor roll för en ökad användning av fartyg. Ett annat känt exempel är Rainhill Trials 3, där man år 1829 sökte bästa sättet att frakta gods mellan Liverpool och Manchester. Man övervägde bland annat om man skulle välja rörliga lok som drog vagnar eller om man istället skulle använda fasta installationer som drog vagnar via vajer. Tävlingen som vanns av The Rocket ledde till ett antal innovationer och som utvecklade den tidens ånglokomotiv. En innovationstävling omfattar att identifiera existerande behov, söka efter förslag med hjälp av tävlingsformen, samt att ta vidare de bästa förslagen närmare implementerade lösningar och/eller kommersialisering. Denna utlysning prioriterar tävlingar med ett tydligt innovationssyfte. Innovationstävlingar har använts i flera århundranden (se exempel ovan) och har återintroducerats de senaste åren 4. Dessa tävlingar används i många olika sammanhang. Till exempel skapades Ansari X-Prize för att hitta en hållbar lösning för en kommersiell rymdindustri, medan de flesta andra tävlingar har mer modesta syften. Ett svenskt exempel är tävlingen "Hus söker hiss" som utlystes med syftet att hitta kostnadseffektiva lösningar för att installera hissar i befintliga flerfamiljshus. Frågan är central då en hiss ofta är avgörande för om äldre kan bo kvar hemma eller inte. Vinnande bidrag är en innovativ lösning som ger en trygg och säker transport utan att ta nytt utrymme i anspråk, baserat på att hissen följer undersidan av trappan hela vägen genom trapphuset 5. Innovationstävlingar som metod har ett antal eftertraktade egenskaper 6 : Resurseffektiv då beställaren betalar endast för resultaten eller för det vinnande bidraget. Stimulerar till externa investeringar som kan överstiga värdet av belöningarna. Den nedlagda tid och kreativitet som de tävlande lägger ner överstiger ofta värdet av prissumman. Involverar flera grupper av innovatörer och därmed ökar den tillgängliga lösningskapaciteten. 2 http://www.rmg.co.uk/harrison 3 http://en.wikipedia.org/wiki/rainhill_trials 4 http://challenge.gov/ 5 http://teknikforaldre.se/nyhet/innovationspris-till-ny-typ-av-hiss 6 http://www.hhs.gov/open/initiatives/challenges/ostp_memo.html

4 (10) Neutral, då en väl definierad utmaning för tävlingen inte anger vilken aktör eller vilket angreppssätt som har bäst chans att nå målet. Öppnar för lösningar utanför den egna disciplinen, s.k. kunskapsöverföring mellan olika branscher och verksamhetsområden. 3.2 Syfte Syftet med utlysningen Innovationstävlingar 2013 är dels att inspirera till sökandet efter lösningar hos externa aktörer, dels att skapa en ökad kompetens och systematik för att arbeta med innovationstävlingar i Sverige. Utlysningen ska stimulera till ökat användande av innovationstävlingar. 3.3 Innehåll och genomförande Denna utlysning görs i två steg, där det första steget (Innovationstävlingar 2013 planeringsbidrag) gäller ansökan om planeringsbidrag och det andra (Innovationstävlingar 2013 projektbidrag) ansökan om projektfinansiering. Planeringsbidraget är ett stöd för att kunna utveckla en fullständig ansökan med utlysningens specifika krav på aktörer och problem/behov. Projektbidraget ges i en traditionell utlysning med krav på sökande att demonstrera i detalj hur man avser genomföra projektet (tävlingen). Det går att söka Innovationstävlingar 2013 projektbidrag utan att ha beviljats medel för planeringsbidrag. Figur 1 visar typiska moment för en innovationstävling inlagda på en tidsskala. Processen börjar ofta med outvecklade idéer och slutar med att en innovation tas i bruk och/eller kommersialiseras i större skala. I en ansökan om projektbidrag behöver samtliga inringade moment i figuren ingå. Endast aktiviteter innanför det inringade området kan få stöd i denna utlysning. Utlysningen omfattar därför inte kostnader eller insatser för: Idétävlingar som inte resulterar i en innovation. Utveckling av tekniska stöd eller plattformar för tävlingar. Öppna tävlingar utan tydligt definierat problem/behov. Tävling utan aktiv medverkan av behovsägare.

5 (10) Figur 1 Inringade moment är de som utlysningen ger stöd för. Analys av behov och identifiering och formulering av en utmaning för tävlingen hör till planeringsbidrag (fas 1). Innovationstävlingar 2013 - planeringsbidrag ska användas till fas 1 enligt nedan. 1. Identifiera existerande behov/problem/utmaningar. Detta initiala steg kan vara litet eller mer omfattande, beroende på utgångsläget. Det kan vara möjligt att återanvända beprövade tävlingsproblem, behovsägande organisationer kan redan ha behovsanalyser tillgängliga, etc. För en lyckad innovationstävling är det viktigt att rätt slags problem/behov identifieras en som är begriplig, lösbar och som förmår att engagera och mobilisera externa aktörer till innovation 7. Detta kan kräva undersökande insatser för att ta reda på vilka perspektiv som behöver inkluderas i ett problem/behov. Om rätt förutsättningar finns i den egna organisationen kan detta moment vara en intern aktivitet. Vanligtvis krävs undersökning med både behovsägare och kommersialiserande part (se steg 3) för att säkerställa att problemformuleringen får rätt egenskaper. Man behöver även presentera en behovsanalys tillsammans med marknadens efterfrågan av en ny lösning. Innovationstävlingar 2013 projektbidrag vänder sig till konsortier för genomförande av följande moment och förutsätter att fas 1 är genomförd och dokumenterad i ansökan: 2. Genomförandet av innovationstävlingen. Detta steg omfattar att kommunicera mot breda grupper av möjliga innovatörer (en s.k. crowd), att engagera och stimulera till experimenterande kring problemområdet, att ge stöd och hjälp till tävlande, samt att genomföra fokuserade insatser i tid och rum. Det är av särskild vikt att IP-frågor och ägande är tydliggjort innan tävlingen. Att inkludera internationellt deltagande kan vara ett sätt att öka storleken på sin crowd, att använda etablerade kommunikations- plattformar för utmaningar ett annat. Erfarenhet har visat, oavsett aktör, att den egna kompetensen ofta behöver kompletteras med tjänster från leverantör som har erfarenhet av innovationstävlingar. tävlingar. För genomförandet av tävlingen behövs ofta någon form av kommunikationsplattform, som 7 http://www.nesta.org.uk/library/documents/bgc-evaluation-exec-summary-final.pdf

6 (10) möjliggör att man når aktörer även utanför sitt (geografiska eller språkliga) område. 3. Nyttiggörande och att ta vinnande förslag i användning. I det avslutande steget ska behovsägaren analysera förutsättningarna för att man ska kunna ta de framtagna lösningarna i användning. Det ideala är att det finns en plan för hur man kan ta lösningarna närmare en kommersialisering. Sätten att ta lösningar i användning varierar, bland annat beroende på om tävlingen resulterat i varor, tjänster eller sociala 8 innovationer. Bidrag från VINNOVA som ges till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet begränsas av reglerna om statligt stöd. Bidraget ges med stöd av Förordning EC 1998/2006 om Försumbart stöd. En förutsättning för VINNOVA att bevilja försumbart stöd är att intyg om tidigare erhållet försumbart stöd bifogas till ansökan. Mer information om försumbart stöd och om intyget, se särskild sida 9. 3.4 Resultat- och effektmål Öppen innovation sett från en etablerad organisation handlar förenklat om att den bästa kompetensen eller de bästa idéerna finns utanför den egna organisationen. Innovationstävlingar är en effektiv metod för att söka förslag på lösningar från externa grupper. Metoden kan användas som källa till ny funktionalitet hos befintliga produkter och tjänster men också för att hitta radikala innovationer. Tävlingar är ett sätt för organisationer att öppna upp innovationsprocessen och därmed öka sin innovationskapacitet. Resultat som söks är: identifierade behov som lämpar sig för innovationstävlingar sätt att engagera och stimulera externa aktörer till experimenterande lösningar från externa innovatörer som tas i användning eller kommersialiseras konkreta exempel på genomförda svenska innovationstävlingar beprövade metoder inom området som kan användas av fler aktörer Satsningen ska: öka kunskapen om genomförande av innovationstävlingar och hur man formulerar lämpliga utmaningar visa på vikten av att söka efter externa lösningar som källa till innovation bidra till att fler svenska organisationer använder innovationstävlingar 8 http://www.nesta.org.uk/library/documents/bgc.pdf 9 http://www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/regler-och-villkor/forsumbart-stod/

7 (10) 4 Utlysningens budget I det första steget Innovationstävlingar 2013 planeringsbidrag ges maximalt 50 000 kronor i stöd. I det andra steget Innovationstävlingar 2013 projektbidrag avser VINNOVA finansiera projekt med högst 500 000 kronor. VINNOVAs stöd kommer högst att uppgå till 50 procent av de stödberättigande kostnaderna. Vilka kostnader som är stödberättigande framgår av VINNOVAs allmänna villkor för bidrag 6.1 samt Guide till VINNOVAs villkor om stödberättigande kostnader 10. Tävlingspris i form av pengar eller annat är inte en stödberättigande kostnad. Budgeten för hela utlysningen är 4 000 000 kronor. 5 Tidplan Följande tider gäller för utlysningen. Observera att tiderna är preliminära. För aktuella uppgifter, se utlysningens webbsida. Innovationstävlingar 2013 planeringsbidrag Öppningsdatum: 17 maj Sista ansökningsdag: 14 juni kl. 14:00 Sista datum för beslut: 20 juni Tidigaste datum för projektstart: 24 juni Innovationstävlingar 2013 projektbidrag Öppningsdatum: 12 augusti Sista ansökningsdag: 10 september kl. 14:00 Sista datum för beslut: 27 september Tidigaste datum för projektstart: 30 september 6 Bedömning Ansökningar för planeringsbidrag kommer att bedömas av handläggare på VINNOVA, för bidragsprojekt även av externa experter. VINNOVA eftersträvar en jämn fördelning med avseende på aktörer och branscher. 6.1 Bedömningskriterier för planeringsbidrag Av ansökan ska framgå: Att sökande kan säkerställa tillgång till relevant kompetens för genomförandet av en innovationstävling, 10 http://www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/regler-och-villkor/vilka-kostnader-argodkanda/

8 (10) Hur sökande och/eller behovsägare ska ta fram ett tävlingsupplägg med ett definierat problem/behov som en innovationstävling kan ha som mål att samla lösningar kring. Ansökan bedöms på problemområdets potential för innovationer, tillgång till relevant kompetens samt förutsättningar att engagera externa innovatörer. 6.2 Bedömningskriterier för projektbidrag För att komma ifråga för VINNOVAs bedömning ska följande vara uppfyllt: Projektet planeras vara slutfört augusti 2014. Projektet ska ligga i linje med resultat- och effektmålen och tydligt bidra till att uppfylla utlysningens och programmets mål. Följande kriterier kommer att tillämpas vid bedömning av ansökningarna: Potential. Efterfrågan av nya lösningar kopplat till problemet/behovet. Möjlighet att skapa stort antal eller relevanta förslag till lösningar. Skalbarhet i lösningen, antal externa innovatörer. Konsortiets planer och åtaganden för att nyttiggöra och sprida resultaten, möjlighet till kommersialisering. Användning av lösningar i behovsägarens verksamhet. Genomförbarhet. Utformningen av tävlingsupplägget med definierat problem/behov som tävlingen har som syfte att samla lösningar kring. Förutsättningar för att engagera externa innovatörer för en ökad lösningskapacitet. Konsortiets förmåga och trovärdighet vad gäller genomförandet av det tilltänkta projektet. Projektets egna insatser och övriga dokumenterade resurser. Aktörskonstellation. Kompetens för att genomföra en innovationstävling. Engagemanget hos projektets parter, avsiktsförklaringar (letter of intent) från andra medverkande aktörer. 7 Ansökan 7.1 Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs Intressentportal. Denna nås genom utlysningens webbsida på VINNOVAs webbplats. För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto hos VINNOVA. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan du använda detta. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar eftersom det är organisationen som blir sökande.

9 (10) Observera att ansökan ska vara inne och klarmarkerad senast kl. 14.00 sista ansökningsdag. Vid denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till VINNOVA. Då kan inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte VINNOVA begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan, i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. 7.2 Ansökans innehåll Ansökningstjänsten består av ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden. Till ansökan ska bifogas en projektbeskrivning, en CV-bilaga och för varje organisation som söker bidrag intyg 11 om försumbart stöd. Endast dessa bilagor kommer att beaktas vid ansökan. CV-bilagan ska innehålla korta CV:n för projektledaren och nyckelpersoner i projektteamet. För dessa ska anges namn, ålder, kön, funktion samt omfattning av medverkan i projektet. Varje CV ska vara högst en A4-sida med 12 punkters text. Bilagorna ska vara i PDF-format. 7.2.1 Innovationstävlingar 2013 planeringsbidrag Projektskiss ska vara på högst 3 A4-sidor med 12 punkters text. Den ska skrivas på svenska eller engelska och omfatta: Projekttitel på svenska och engelska Projektets syfte, mål och potential och nytta kopplat till utlysningen Beskrivning av det problem/behov som projektet tar sikte på. Aktörskonstellation inklusive roller och arbetssätt 7.2.2 Innovationstävlingar 2013 projektbidrag Till ansökan ska följande bilagor bifogas: A. Intyg om tidigare erhållet försumbart stöd, för varje organisation som söker bidrag. B. Projektbeskrivning enligt den mall som finns på utlysningens hemsida, på högst 5 A4-sidor med 12 punkters text. Den ska skrivas på svenska eller engelska. C. CV-bilaga enligt ovan. 11 http://www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/regler-och-villkor/forsumbart-stod/

10 (10) 8 Villkor För utlysningen gäller VINNOVAs allmänna villkor för bidrag 2013. Villkoren innehåller regler om rapportering, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. 2 i de allmänna villkoren gäller inte och för planeringsbidrag finns inte krav på projektavtal. Villkoren hittas under Villkor och regler till vänster på utlysningens webbsida. 9 Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. VINNOVA är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är i första hand den handläggare på VINNOVA som hanterar ansökningarna som bedömer om ansökan innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan Sekretess vid ansökningar som kan nås från utlysningens webbsida. För mer information, se Juridisk information på www.vinnova.se under Om VINNOVA. 10 Kontakt Kontakt Funktion Epost Telefon IT-support Ansökningsfunktionen helpdesk@vinnova.se 08-473 32 99 Erik Borälv Utlysningsansvarig erik.boralv@vinnova.se 08-473 32 22 Peter Svensson Utlysningsansvarig peter.svensson@vinnova.se 08-473 32 32 Annie Palm Administratör annie.palm@vinnova.se 08-473 30 37