Utlysning En utlysning inom programmet Öppen innovation

Transkript

1 1 Utlysning Öppen innovation och spetsanvändare 2012 En utlysning inom programmet Öppen innovation

2 2 Allmänt om utlysningen VINNOVA är Sveriges innovationsmyndighet och utvecklar Sveriges innovationskraft för hållbar tillväxt. VINNOVA har under 2012 startat programmet Öppen innovation. Syftet är att uppmärksamma och stimulera till öppna och transparenta innovationsprocesser inom offentlig sektor, näringsliv och bland konsumenter/användare. Målet med programmet är utveckla förutsättningarna för öppen innovation. Inom programmet har VINNOVA öppnat utlysningen Öppen innovation och spetsanvändare Aktuell information om utlysningen, inbjudan och länk till ansökningsfunktionen finns på utlysningens webbsida på under Utlysningar. Beskrivning av utlysningen Bakgrund och motiv Öppen innovation innebär att företag och organisationer aktivt och systematiskt letar efter innovationer utanför sin organisation, samt bjuder in så att fler aktörer, stora som små, kan få en plats i innovationsprocesserna. I flera branscher har det visat sig att användare av befintliga produkter eller tjänster spelar en viktig roll för att skapa nya funktioner. Som exempel var det inte en bank eller ett finansiellt institut som skapade det första kreditkortet utan en affärsman i New York som var trött på att ständigt behöva ha med sig kontanter. Han hade ett tydligt behov och nödvändiga kunskaper för att kunna realisera en lösning. Dessa s.k. spetsanvändare (lead-users 1 ) kan även utgöras av organisationer när ett bilföretag letar efter bättre bromsteknologi så kan en flygplanstillverkare vara spetsanvändare av bromsar och bidra med nya funktioner och lösningar. VINNOVA vill uppmärksamma och stimulera till innovation baserad på metoder som aktivt använder sig av spetsanvändare. Det kan vara en metod som lead-user method 2 vilken 3M tillsammans med Massachusetts Institute of Technology tog fram för att leta upp innovativa spetsanvändare. En annan metod är att skapa en slags verktygslåda (toolkit) för externa användare. Det innebär att de bjuds in för att utveckla nya produkter eller tjänster på företagets plattform. Exempelvis har LEGO länge arbetat med sådana metoder. Spetsanvändare är en viktig kraft för att skapa innovativa tjänster och produkter. Forskare 3 har tittat på ett stort urval nystartade företag som har överlevt sina första fem år. 11 procent av alla sådana företag startas av spetsanvändare. Siffran stiger till 47 % om man ser just till innovativa företag. En genomgång av de största innovationerna inom banksektorn visar att 80 % av dessa nya tjänster både B2B och B2C var skapade av spetsanvändare. De senaste resultaten från konsumentstudier 4 visar på att runt 5 % av befolkningen i en ekonomi laborerar med att utveckla nya produkter och tjänster för eget bruk. Det motsvarar i vissa ekonomier en större kapacitet för forskning och utveckling (FoU) än sammanlagda antalet timmar som konsumentindustrin spenderar på FoU. 1 Lead users face needs that will be general in a marketplace and are positioned to benefit significantly by obtaining a solution to those needs Who Are User Entrepreneurs? (Shah, Winston Smith, Reedy 2012) 4

3 3 Den egna organisationen är inte alltid bäst på att skapa lösningar utan en extern part (en individ eller en organisation) kan ha nya synsätt och andra förmågor att skapa något nytt. Sådan extern innovation kan ge fördelar med ökad effektivitet samt fler och bättre idéer. Det finns stora samhälleliga och kommersiella värden i att arbeta med innovation med nya metoder. Den här utlysningen stimulerar till att våga testa dessa metoder med svenska företag. Syfte Syftet med utlysningen är dels att ge ökade förutsättningar för externa aktörer att skapa innovationer genom att företag och andra organisationer aktivt öppnar upp sina innovationsprocesser, dels att skapa en ökad kompetens och systematik kring metoder för att arbeta med spetsanvändare i Sverige. Utlysningens innehåll Utlysningen riktar sig till: Organisation, som själv ska använda öppen innovation för att utveckla sin verksamhet eller produkt/tjänst, genom att nå och aktivera innovativa spetsanvändare. Detta kan göras genom att organisationen A. På egen hand i mindre projekt testar en befintlig metod för att hitta och förädla innovationer från spetsanvändare. B. Tillsammans med forskare eller konsulter vidareutvecklar en metod i skarpt läge för att undersöka hur sina innovationsprocesser kan utvecklas genom att nå och aktivera spetsanvändare. Utlysningen omfattar framförallt till två typer av projekt: 1. Litet pilotprojekt. Projektkostnad ca kr. Insatser för att snabbt använda och utvärdera en befintlig metod. Organisationen vet vilka perspektiv som behöver inkluderas i ett pilotprojekt och har de nödvändiga kontakterna. Exempelvis kan det vara ett projekt där en organisation, privat eller offentlig, med i huvudsak intern kompetens gör en praktisk studie med spetsanvändare inom sitt område. 2. Stora förändringsprojekt. Projektkostnad ca kr. Mer utmanande projekt för att nå större effekt. Exempelvis kan det vara projekt som kräver mer omfattande organisationsutveckling så att organisationen ställer om sina utvecklingsprocesser och verkligen når ledande användare. Den interna kompetensen behöver ofta kompletteras genom att köpa tjänst från erfaren konsult eller annan extern leverantör. Effekt- och resultatmål Öppen innovation handlar övergripande om att den bästa kompetensen eller de bästa idéerna inte finns inom den egna organisationen. Spetsanvändare är en källa till ny funktionalitet i befintliga produkter och tjänster. Detta är ett sätt för organisationer att testa att öppna upp innovationsprocessen och göra externa lösningar möjliga. I den här utlysningen vill VINNOVA fokusera på förutsättningarna för spetsanvändare som extern aktör att skapa innovationer. Satsningen på spetsanvändare ska: bidra till att fler svenska organisationer testar öppna innovationsprocesser skapa en ökad kunskap om vikten av spetsanvändare som källa till innovation

4 4 Resultat som söks är: Tidplan lärande om hur man konkret kan arbeta med öppen innovation och spetsanvändare konkreta prototyper/innovationer och exempel på svenska projekt med spetsanvändare utvecklade och testade metoder inom området som kan spridas och användas av andra Följande tider gäller för utlysningen. Observera att ändringar kan göras. För aktuella uppgifter, se utlysningens webbsida. Tillfälle Datum Öppningsdatum 22 okt 2012 Sista ansökningsdag 16 nov 2012, kl 14:00 Sista datum för beslut 30 nov 2012 Tidigaste datum för projektstart 1 dec 2012 Sista datum för projektslut 31 dec 2013 Utlysningens budget Budgeten för utlysningen är 6 miljoner kronor. Vem kan söka Utlysningen välkomnar sökanden från samtliga sektorer. Sökande kan vara företag, offentlig sektor, forskningsinstitut, universitet eller högskola, ideell förening eller branschorganisation. Krav Följande krav ska vara uppfyllda för att ansökan ska komma ifråga för VINNOVAs prövning: Sökande ska vara en juridisk person. Projektet ska ligga i linje med utlysningen och tydligt bidra till att uppfylla utlysningens mål. Projektet ska genomföras under tiden 1 december 2012 till 31 december Villkor Stöd kan ges med högst kronor per projekt. Projektet utför minst en pilot med spetsanvändare under projekttiden. Stöd kan användas till inköp av konsulttjänster, egna lönekostnader samt andra kostnader i projektet som relaterar till aktiveringen av spetsanvändare. Företagets kostnader kan utgöras av eget arbete och andra insatser i annat än pengar. VINNOVA kan ge stöd med upp till hälften av företags projektkostnader. Finansieringen av projektets kostnader ska vara säkerställd och tydligt presenterad i ansökan. I huvudsak är satsningen inriktad på stöd för tillämpad forskning. Stöd ges i enlighet med VINNOVAs förordning om statligt stöd och medför att stödnivån varierar beroende på

5 5 projektets forsknings-, utvecklings- eller innovationsinsats samt företagets storlek. För mer information, se information om statligt stöd under Villkor och regler på utlysningens webbsida. Bedömningskriterier Ansökningar kommer bedömas av handläggare på VINNOVA samt av externa experter på området. Följande kriterier kommer att tillämpas vid bedömning: Relevans. Minst ett pilotprojekt genomförs med spetsanvändare. Förutsättningar för projektet att aktivera och engagera spetsanvändare i sina innovationsprocesser. Det är en fördel om resultaten från projektet ägs av organisation som kan kommersialisera slutsatserna. Kvalitet. Uppvisad grad av systematik i ansatsen med spetsanvändare (metod). Möjlighet att skapa innovationer baserat på metoder för spetsanvändare. Genomförbarhet. Sökandes förmåga och trovärdighet vad gäller genomförandet av det tilltänkta projektet. Projektets egna insatser eller andra dokumenterade resurser. Engagemang bland projektets parter, avsiktsförklaring (letter of intent) från eventuella experter på metoder för spetsanvändare och andra medverkande organisationer. Nyttiggörande. Skalbarhet i lösning (många spetsanvändare, möjlighet till innovationer, återanvändbarhet av lösning i sökandes kärnverksamhet). Projektets planer och åtaganden för att sprida och nyttiggöra resultaten. Här tas eventuella internationella frågor upp. En sökande behöver visa hur projektet, direkt eller indirekt, bidrar till hållbar tillväxt. Som regel är det tydligare om projektet har en direkt påverkan på möjligheterna att skapa innovationer. Projekt kommer att utvärderas bland annat på grundval av antal spetsanvändare som varit aktiva i projektet, innovationshöjd i pilotprojektet, och dokumenterad systematik i metoden att nå ut till spetsanvändare. VINNOVA eftersträvar en jämn fördelning med avseende på aktörer och branscher. Ansökans innehåll VINNOVAs ansökningstjänst består av ett antal elektroniska blankettsidor som fylls i av sökanden. Till ansökan ska bifogas en projektbeskrivning och en CV-bilaga (personalbilaga). Endast dessa bilagor kommer att beaktas vid ansökan. Bilagorna ska vara i pdf-format. Projektbeskrivningen ska vara på max 4 A4-sidor med 12 punkters text. Den ska skrivas på svenska och omfatta följande: Projekttitel på svenska och engelska. Sammanfattning. Projektets syfte och mål kopplat till utlysningen samt förväntat resultat. Beskrivning av den nytta och skalbarhet som projektet tar sikte på, angelägenhetsgrad/vem som gynnas av en lösning, varför projektet behövs. Genomförande inkl. tids- och aktivitetsplan, resurser, budget, eventuella delmål. Organisationsnummer och arbetsställe för de olika parterna i projektet. CV-bilagan ska innehålla relevanta CV för projektledaren och nyckelpersoner i projektteamet. För samtliga deltagare ska anges namn, ålder, kön, titel/funktion samt

6 6 omfattning av medverkan i projektet. CV-bilagan för hela ansökan ska vara på max 2 A4- sidor med 12 punkters text. Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på VINNOVAs Intressentportal. Denna nås genom utlysningens webbsida på VINNOVAs webbplats. För att kunna lämna in en ansökan måste du först skapa ett användarkonto hos VINNOVA. Med hjälp av detta kan du sedan logga in på ansökningstjänsten. Har du redan ett användarkonto hos VINNOVA kan du använda detta. Observera att ansökningarna ska vara inne senast kl sista ansökningsdag. Efter denna tidpunkt får inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte VINNOVA begär in dem. Kontakt Kontakt Funktion Epost Telefon IT-support Ansökningsfunktionen ITsupport@vinnova.se Erik Borälv Utlysningsansvarig erik.boralv@vinnova.se Alexander Nilsson Utlysningsansvarig alexander.nilsson@vinnova.se Peter Svensson Utlysningsansvarig peter.svensson@vinnova.se Annie Palm Administratör annie.palm@vinnova.se Sekretessfrågor Ansökningar till denna utlysning är allmänna handlingar. Som huvudregel har allmänheten enligt offentlighetsprincipen rätt att ta del av dessa. Detta gäller även ansökningar som avslås eller återkallas. Även VINNOVAs beslut och beslutsmotiveringar är allmänna handlingar. VINNOVA är dock skyldig att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. Det är i första hand den handläggare på VINNOVA som hanterar ansökningarna som bedömer om ansökan innehåller uppgifter som omfattas av sekretess. Närmare information om sekretessregler vid ansökan finns på webbsidan Sekretess vid ansökningar som kan nås från utlysningens webbsida. För mer information, se Juridisk information på under Om VINNOVA.