Bollnäs 2009-01-22 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008 Villaägarna i BOLLNÄS Allmänt Föreningens verksamhet har präglats av- MÅL ORGANISATION VERKSAMHETSPLAN fastställd av Villaägarnas Riksförbund samt VERKSAMHETSPLAN FÖR REGION XYZ 1.0 Mål tal medlemsutveckling Medlemsstatiskik i Bollnäs lokal förening månadsskiftet dec/jan Medlems antalet dec 1 269 st Av dessa 1 269 är 159 st nya medlemmar dec 08 Medlemmar som val att förnya sitt medlemskap 740 st Förnyelsegraden 62,3 Aviserade men ej betalat 406 st ( återstår i jan 268 st som ej bet) Medlemmar som skriftligen eller via telefon sagt upp sitt medlemskap 41 st Det har under året 2008 sammanlagt inkommit 48 950 kr i medlemsavgifter och medlemsvärvning. Möten och aktiviteter. Se bilagd Resultatrapport Bollnäs 2009-02-10 - Styrelsen genomförde årsmöte 2008-02-21. kl 18.00 i Räddningstjänsten Bollnäs lokaler. Årsmötesförhandlingar och beslut enligt bilagt protokoll. I direkt anslutning till årsmötet redogjorde Torbjörn Wannqvist för vad den nya skadeansvarslagen innebär för oss som medborgare och villaägare. Regionschef Håkan Lundin ordförande vid årsmötet samt redogjorde för villaägarnas verksamhet 2008. - Styrelse ledamöter har deltagit i möten som anordnats i XYZ Regionens regi. - Lokala ej protokollförda möten har genomförts med temat för styrelsen att få ett grepp om hur vi skall arbeta samt aktivera och nå föreningens medlemmar. - Under året har vi medverkat i grannsamverkan i form av att medlemmarna aktivt deltagit i bilburen patrullering nattetid. Enligt polisens kontaktperson har brottsligheten på dessa orter väsentligt minskat, tack vare engagemanget. - Atle Carlsson och Leif Elmik utsedda som energiansvariga i lokalföreningen. De har deltagit i diverse möten i nämnda fråga. Detta kommer medlemmarna till godo genom lokala informationer under året. Se annonser i lokal press. Remissvar inlämnades till Bollnäs kommun angående miljöfrågor och avfallsplan Bollnäs Ovanåker Deltagit i Vallsta och Rengsjö marknad, Hällsinge EXPO. Bidrag till Prostata Canser fonden med 3 000.- vilket mosvarde Ränteintäkter på bankmedel Ekonomisk Berättelse för perioden 20080101-20081231 1
Styrelsen Villaägarna i BOLLNÄS VERKSAMHETSPLAN 2009 Villaägarna i BOLLNÄS Allmänt Föreningens verksamhet skall präglas av MÅL ORGANISATION VERKSAMHETSPLAN fastställd av Villaägarnas Riksförbund samt skall praktiskt tillämpa VERKSAMHETSPLAN FÖR REGION XYZ Villaägarnas Riksförbund, region-xyz samt Villaägarna i BOLLNÄS ska arbeta för att öka medlemsnyttan och höja förnyelsegraden och (därmed) rekrytera fler medlemmar. Regionen XYZ Handlingsplan ligger till grund för Villaägarna i Bollnäs verksamhet. Under 2009 kommer Villaägarna att driva en kampanj för lägre energikostnader - Ta upp vårt missnöje med skatter och övervinster. - Energikvällar (bra om lokalföreningar ordnar) Några datum att minnas! Regionens vårmöte någonstans i Hälsingland den 11-12 maj Mötestema är, energifrågor, värvning och medlemsvård. Det goda medlemsmötet Regionens höstmöte i Sundsvall den 18 september. Mötestema är Kongressen och främst motioner av särskild betydelse för regionen. I övrigt hänvisning till Villaägarnas medlemstidning och hemsida. Aktiviteter Föreningen skall under 2009 underhålla adressregister med medlemmarnas e-postadress göra vår hemsida känd hos våra medlemmar www. villabns sälja annonser i vår hemsida bearbeta flera företag för att upprätta avtal och annonsering upprätta förteckning i vår hemsida över centrala, regionala och lokala rabattavtal erbjuda medlemmarna sådana förmåner att genomsnittsmedlemmen skall tjäna in årsavgiften till Villaägarnas Riksförbund minst 2 gånger se till att vår hemsidas länkar fungerar brandförsvaret informerar om brandsäkerhet arbeta med energifrågor delta i aktiviteter som anordnas av företag och föreningar 2
Ansvarsområden 3. Verksamhetsplan För att uppnå de fastställda målen har styrelsen under verksamhetsåret 2009 utsett följande ansvariga - Hemsida- uppdatering med aktuell information Namn: Lennart Bonnevier Tel: 0278-453 42 070-6282397 Email: info@m-sc.nu Energiansvarig- upprätta kontakter i energifrågor samt samverka med ansvariga i frågan inom regionen. Namn: Leif Elmik Tel: 0278-665270 070-5357317 Email: elmik@passagen.se Namn: Atle Carlson Tel: 0278-16759 / 070-5842167 Email: atle.karlsson@telia.com Medlemsförmåner- erbjuda attraktiva medlemsförmåner Sammanställa en lista över företagsrabatter Namn: Leif Elmik Tel: 0278-665270 070-5357317 Email: elmik@passagen.se Medlemsvärvning- uppnå fasställda mål Namn: Folke Englund Tel: 0278-455 12 / 070-575 16 47 Email: folke.englund@tele2.se Namn: Leif Elmik Tel: 0278-665270 070-5357317 Email: elmik@passagen.se 3
Medlemsaktiviteter- engagera medlemmarna i boendemiljön, Grannsamverkan, mm Namn: Folke Englund Tel: 0278-455 12 / 070-575 16 47 Email: folke.englund@tele2.se Namn: Atle Carlson Tel: 0278-16759 / 070-5842167 Email: atle.karlsson@telia.com Medlemsregister- uppdatering av medlemmarnas telnr, mail adress Hemsideadress etc Mässor- planering och deltagande i mässor Namn: Lennart Bonnevier Tel: 0278-453 42 070-6282397 Email: info@m-sc.nu Namn: Atle Carlson Tel: 0278-16759 / 070-5842167 Email: atle.karlsson@telia.com Energirådgivnings-, deklarations-, frågor 3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning Mål: Bidra till att medlemmarna i Villaägarna Bollnäs får information från de viktiga energipolitisk aktör och opinionsbildare genom egna, regionens och förbundskontoret samordnade energipolitiska aktiviteter. Genomföra lokalavdelningens del av regionens program för intressepolitik och opinionsbildande aktiviteter. I Kommunen har förts en kamp i media, på medlemsmöten, vid demonstration och vid uppvaktning av kommunala tjänstemän och politiker avseende kommunens uttalade beslut att lägga ansvar för gångbanerenhållning på villaägare. Den kampen kommer att fortsätta. Våra mål 2009 är att via kontakt med kommunens tjänsteman som ansvarar för gångbanefrågan framföra Villaägarnas åsikter i frågan. 4
Vi räknar med att opinionsbildningen inom energiområdet skall överskugga allt annat arbete. Under verksamhetsåret avser Villaägarna i Bollnäs styrelse noga följa och förmedla till medlemmarna regionstyrelsen arbete i frågan. Med hjälp av regionstyrelsen få kontakt med egna kommunens lokalpolitiker. Allt i syfte att ge uttryck för vår syn på energipolitiken (när vår strategi är klar) liksom att informera om de övriga utredningar som vår inrikespolitiska avdelning gör. Minst en personlig kontakt med kommunens politiker inom miljö-, energi-. Gatu- och renhållning-,. Minst ett möte med lokalpolitiker i en specifik fråga, troligen vår synpunkt i energifrågor. Efter regionstyrelsen telefonkontakt med styrande politiker i kommunen, ordna ett medlemsmöte med politiker i en aktuell fråga. Härutöver håller lokalföreningen en beredskap att agera vid varje utredning som kommer från regionstyrelsen. Det handlar i första hand om att läsa in sig på materialet som skickas till lokalföreningen. 3.2. Allmän rådgivning Mål: Att upprätthålla en lokal god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning som inte kräver specifika expertkunskaper till medlemmar i förening. Stötta och peppa medlemmarna att söka information och specialist rådgivning från region och förbund. Vår rådgivning har inte sällan karaktären av stödjande samtal. Den som ringer är bekymrad och behöver egentligen bara tala med någon en stund för att själv komma på lösningen på sitt problem. Mycket ofta hänvisar vi till förbundets hemsida och där främst till alla de skrifter som rådgivningsavdelningen lagt ut. Ett kvantitativt mål är svårt att sätta. Att däremot ha som målsättning att bli ännu bättre i samtalen med de som ringer oss så att de känner sig än mer väl omhändertagna känns naturligt. 3.3. Medlemsförmåner Mål: Att till samtliga medlemmar inom Lokalavdelningen på bekvämt avstånd inom områdena bygghandel och trädgård samt eventuella andra villarelaterade områden med specifika regionala förutsättningar. Vi har kartlagt förekomsten av förmånerna bygghandel och per 080914. Luckor finns och lokalföreningen skall att arbeta i för att täppa igen luckorna. Vårt mål 2009 Öka antalet företag som ger medlemsförmåner. 3.4. Ekonomi Mål: Säkerställa en väl fungerande lokalavdelning inom ramen för fastställd budget. Föreningens egna kostnader hålls inom budget. Vi är kostnadsmedvetna! Endast det nödvändiga köps in. Se budget bilaga. 3.5. Medlemsservice 5
Mål: Upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med medlemmarna. Se pkt 3.2. Utöver den service vi där beskriver sker kontakter när regionpersonal och vår styrelse medverkar vid mässor och andra medlemsträffar. Vår strävan är alltid att ägna så mycket tid som möjligt åt varje medlem som vi träffar på möten. Vi skall följa regionstyrelsens rekommendation att vid medlemsmöten att ge liten gåva eller speciell förmån för medlemmarna. En sådan förmån är t ex ett erbjudande via en samarbetspartner att inom en kort tid efter mässan/mötet vid besök i samarbetspartnerns butik få köpa en vara billigt eller få något gratis. 3.6. Extern kommunikation och Marknadsföring Mål: Öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet hos lokalföreningens villa- och fritidshushushåll. Utnyttja centralt framtaget materiel i kombination med eget material, regional hemsida och andra egna aktiviteter, som anges här. Se även 3.2 och 3.5 Övrigt inom detta avsnitt är att synas mer i media vilket också redan beskrivit under punkt 3.1 3.7. Intern kommunikation Mål: Öka samverkansgraden mellan den centrala, regionala och lokala verksamheten inom regionen. Delta i av förbundet centralt och regionalt anordnade aktiviteter samt genomföra egna aktiviteter som anges här. Från regionkontoret går det ofta ut mail till alla de ordföranden och postmottagare som vi lokalföreningar rapporterat in. Ämnen växlar mellan statistik, senaste utredningen, förvarning om ett regionalt möte eller en utbildning mm. Regionchefen bjuds in till vårt årsmöte. Därtill deltar på vår förfrågan och i mån av tid i våra övriga arrangemang t ex möten med lokala politiker. 3.8. Medlemsvärvning Mål: Uppnå 20 nya medlemmar värvade via lokalföreningen. Utnyttja av förbundet centralt producerat materiel i kombination med eget materiel och egna aktiviteter för aktivering av värvning till lokalföreningen. Ta del av aktuell statistik över nya medlemmar. Denna aktivitet syftar till att skapa en tävlingsinstinkt och en önskan att överträffa både sig själv och andra. Ett eller annat Reportage i regionbilagan om lyckade medlemsmöten o.dyl. skall också stimulera vår medlemsvärvning.. 3.9. Medlemsvård Mål: Öka den upplevda medlemsnyttan inom föreningen Genomföra aktiviteter för ökad kontakt med och information till medlemmarna inom föreningen. Söka stöd från regionen vid anordning av medlemsmöten. Få ut information om medlemmar som känner att de upplevt medlemsnytta. Kontakta fler sponsorer som kan bidra med ekonomiskt stöd och speciell kunskap. 6
3.10. Föreningsservice/Föreningsutveckling Mål: Öka den upplevda nyttan med föreningen anslutning till förbundet. Genomföra aktiviteter för ökat stöd till verksamheten i den lokala föreningen Föreningen avser att delta i regionmötet i april 2009. Ta del av det Regionen kommer ut med via mail direkt till de förtroendevalda och i Regionbilagan, om kommande aktiviteter och hur genomförda aktiviteter utfallit. 3.11. Temaaktiviteter, t ex mässor Mål: Öka intresset för medlemskap och förnyelse av medlemskap. Lokalföreningen avser medverka aktiviteter i Bollnäs. Lokalföreningen avser ordna medlemsmöten med energifokus. Lokalföreningen skall ha beredskap att agera inom det energipolitiska området i samråd och samverkan med reigonen Vårt syfte med detta är att vid varje framträdande se till att våra (kommande) krav och synpunkter i energifrågan blir kända och diskuterade. Remissinstans Bollnäs kommun. 3.12. Lokala uppdrag Mål: Bidra till att tillvarata medlemmarnas intressen. Påverka lokala politiker i frågor som rör villaägarnas boendekostnad Bilaga Budget 20090101-20091231 Styrelsen Villaägarna i Bollnäs 7